1、2018 单证工作总结 3 篇本文目录 2018 单证工作总结 最新有关商务单证员工作总结范文精选 单证员个人工作总结刚开始到公司，被分配先做单证，虽说在学校学的是外贸专业，可我什么都做不好，被老单证员瞧不起，说什么大学生呀?我高中生都能做好的事，他却老出错。(因为是他最后审核)，停止我做单证。那时我是按书本上学到的知识来套用的! 脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学，但我是个不服输的人，别人能做好的事，我一定能做好，而且一定比他们做的更好!我开始留心看他做单证，看别人做单证。那时，公司分八个部，每个部都有单证员，独立核算，彼此之间的业务也保密，就是想到别的部门也要经过上级领导批准。我无法看到
2、别人做的单证，我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证，当他们要撕掉的时候，我就说给我做草稿纸吧。另外找机会帮他们做他们不想做的事，因为他们不想去做，他们就会教你怎么去做，你就有机会锻炼自己。我还想办法做其它部门的单证(我常在下班时，去其它部门找好友聊天和打牌。从中探听他们的牢骚和单证情况。从中吸取教训。)这样一来，三个月后，我很快就掌握了做单证的经验和技巧，加上学校学到的知识，公司里所有的单证我都会做，并且做的最好，两年内没有一笔单证出错，没有一笔不符点和退证退单，是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。我具体的操作规程情况如下：1)当拿到 l/c 后，先仔
3、细审查和合同有出入的地方，产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。如果有的话，请立即与业务人员商洽这些事情，把所有的问题最好一次向外商提出，请他修改 l/c。2)督促跟单员紧跟这份合同 (如果没有跟单员，是自己的话，提前完成那些能提前的工作，比如说：invoice，packinglist，forma，insurancepolicy，等等。3)货物装船后，请及时联系船公司或船代理，要求他们先将做好 b/lcopy 传真给你确认。你需要认真仔细地按 l/c 上面的要求来核对。发现问题，应该立即要求他们修改。4)所有单证都必须反复核对，一笔 l/c 的单证
4、，至少全面核对五次，做到单证一致，单单一致。如果客户有临时要求，可以说服客户修改 l/c，或者做 t/t。比方说：上次我的客户已经开了 l/c 给我，但在装柜时，他突然想起还有一些零配件要求装上，(他已经答应他的批发商了，但忘记写在 l/c 里了)，数量还不少，这时候去改 l/c已经是不可能的事了，我说这样吧，我先帮你装上船，然后我去补办手续，l/c 就不要修改了，零配件的钱，请你 t/t 给我们，我们再补做发票装箱单给你。客户很高兴地说：非常感谢，你怎么想到的?我说：这只是一点小经验而已。5)交单的时候，也要注意：有没有 b/l 背书，i/p 背书等等，发票装箱单是不是做的不好，不规范，有没
5、有忘了一些特别的规定：l/c 号码必须显示，hscode 必须显示，船代理必须显示，电话传真必须显示等等。总之：一句话，做单证也不是一件很容易的事!必须有耐心、有恒心、更要细心，祝所有做单证的朋友工作顺利哦!通过近 8 个月的学习、实践工作，从最初的统计门表、画图送审到独立下单、五金、门型及结构的独立设计再到现场与客户沟通交底，不可否认自己进步了许多，在这里多谢同事及领导的大力支持与帮助。但也有很多地方需要学习，我都会一一记录下来，积极请教领导，提高自己的水平。在工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务，专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教，不断提高充实自己，为公司做
6、出更大的贡献。当然也有很多地方自己马虎出错，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。在此，我要特地感谢部门的领导和同事对我的指引和帮助，感谢他们对我工作中出现的失误作出提醒和指正。在普陀区人民医院项目中，甲方在安装门框时，由于门框灌浆过程中灌浆不当导致门框鼓出，自己有责任积极与对方沟通，提醒甲方在安装门框时的注意事项，门框做成包墙门套，由于甲方墙体厚度都不一致，地坪高低也不一致，考验了自己的细心与耐心，同时自己对这种门套的做法也有了一个高层次的了解，收获了知识，提高了自己在此方面的技术水平。在蒙古 c-3 项目中由于自己在设计锁的高度的时候，没有和客户及时沟通
7、，其中的箱柜锁的安装方式在自己没有完全了解的情况下就盲目下图，导致锁的设计没有符合客户的要求，以致公司造成损失，我会记住这次教训，深刻检讨自己的过失，在严格按照国家规范的前提下，用心尽责设计，积极听取、考虑客户的意见，有自己不懂的地方积极虚心请教同事和领导，确保类似的事情不在发生。在刚到来的 20xx 年，在深刻剖析自我的同时，规划 20xx 年的目标，适应公司发展的需要，不断学习、不断更新知识，单一的产品已经跟不上市场的需要，自己需要学习更多的知识，更多门型的安装制作工艺，行业的发展日新月异，知识更新十分迅速，如果不及时补充新知识，不经常进行不间断的学习和交流，就不能适应工程技术工作的需要，
8、就要被淘汰。通过各种部门组织的培训，使我始终保持着旺盛的求知欲，同时也让我本人的专业技术水平不断地得到提高，为服务公司服务社会作为更多的贡献。最新有关商务单证员工作总结范文精选 2018 单证工作总结（2） | 返回目录伴随着新年钟声的临近，我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的 xx 年，满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的 xx 年。在这年终之际，现对来公司九个月的时间里所作的工作总结汇报如下：一.完成了 100p 圆筒、100p 彩虹、60p 共 91 个集装箱的出口到美国，14 个托盘的100p 彩虹出口到日本，10 个托盘的 60p 和 100 彩虹到台湾，及 2400 套圆筒和 600
9、 套60p(replacement)到美国。主要负责1.签订合同后，催客户开信用证，并与收到后审核，有问题并通知及时修改。2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。3.与客户确认相关得出货资料后，整理单据，办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。4.协调好生产部门，按客户不同的包装要求，安排拖车发货。5.核算出相关的出口数据，制作单据，委托办理出口报关。6.根据信用证要求，制作并准备相应的出口单据，去银行办理交单议付，有时办押汇。7.登记相关的出口资料，并按客户要求，每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。8.将资料整理归档，并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务
10、。此项工作繁琐且重复率高(自七月份起，几乎每周重复一次) ，占去了近 80%的精力。期间因工作时间短，经验不足，也犯过不少错误：1.拖车订晚了，害同事及工人加班装集装箱。2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误，检查工作没做好。3.车间加班不及时，常被叔叔点名。通过这段时间的努力，使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼，学会了在繁忙之中找条理，危难之中找希望。二.与客户进行日常的邮件联系。主要负责与韩国 bestselection 公司联系关于此出口美国货物的细节内容，一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克
11、福展位、新样品及相关产品的变动等等内容，其中大部分是协助王总来完成。期间曾因业务经验少有过失误：在事情紧急、误解了韩国意思的情况下，与美国客户直接联系。结果给客户造成误解，给王总带来麻烦。通过这项工作，使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高，并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远，在今后工作中，定会多多注意，加以改善。三.新产品的开发，为客户备样。将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录) 及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门，并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求，准备样品并负责发到美国或韩国。按不同要求，为客户提供
12、图片、报价等，通过邮件反复确认。协助销售为 b.s.整理库存样品并报价;给 b.s.准备从日本带回的新样品; 给 morris 准备美国展会样品并报价等。通过对此业务的接触，使我对公司的产品有了更好地了解，但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷，希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训，以便于工作起来更顺手。四.与韩国 hankooksharp 订遥控铅芯; 催 goodfela 生产并尽快发货;订 emicro 的细太空，并与收到货后，对于出现的质量问题进行邮件联系。由于出口美国货物的任务加重，后来都转给小毕负责。五.处理日常工作，服从公司领导安排。联系法兰克福展位的装修及邀请函
13、的办理;为领导办理迁证准备资料; 与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用;服从领导日常安排的各项工作; 协助行政部制定部门职责;联系复印机维修，电脑维护等等日常工作。总体说来，对于领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成了。单证员个人工作总结 2018 单证工作总结（3） | 返回目录一、完成了 100p 圆筒、100p 彩虹、60p 共 91 个集装箱的出口到美国，14 个托盘的100p 彩虹出口到日本，10 个托盘的 60p 和 100 彩虹到台湾，及 2400 套圆筒和 600 套60p(replacement)到美国。主要负责1.签订合同后，催客户开信用证，并与
14、收到后审核，有问题并通知及时修改。2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。3.与客户确认相关得出货资料后，整理单据，办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。4.协调好生产部门，按客户不同的包装要求，安排拖车发货。5.核算出相关的出口数据，制作单据，委托办理出口报关。6.根据信用证要求，制作并准备相应的出口单据，去银行办理交单议付，有时办押汇。7.登记相关的出口资料，并按客户要求，每周提供装箱图 片、箱封号、船名航次等资料。8.将资料整理归档，并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。此项工作繁琐且重复率高(自七月份起，几乎每周重复一次) ，占去了近 80%的精力。期
15、间因工作时间短，经验不足，也犯过不少错误：1.拖车订晚了，害同事及工人加班装集装箱。2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误，检查工作没做好。3.车间加班不及时，常被叔叔点名。通过这段时间的努力，使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼，学会了在繁忙之中找条理，危难之中找希望。二、与客户进行日常的邮件联系。主要负责与韩国 bestselection 公司联系关于此出口美国货物的细节内容，一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容，其中大部分是协助王总来完成。期间曾因业务经验少
16、有过失误：在事情紧急、误解了韩国意思的情况下，与美国客户直接联系。结果给客户造成误解，给王总带来麻烦。通过这项工作，使我原本欠缺的英 语写作及口语得到了很大的提高，并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远，在今后工作中，定会多多注意，加以改善。三、新产品的开发，为客户备样。将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录) 及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门，并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求，准备样品并负责发到美国或韩国。按不同要求，为客户提供图 片、报价等，通过邮件反复确认。协助销售为 b.s.整理库存样品并报价;给 b.s
17、.准备从日本带回的新样品; 给 morris 准备美国展会样品并报价等。通过对此业务的接触，使我对公司的产品有了更好地了解，但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷，希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培 训，以便于工作起来更顺手。四、与韩国 hankooksharp 订遥控铅芯; 催 goodfela 生产并尽快发货;订 emicro 的细太空，并与收到货后，对于出现的质量问题进行邮件联系。由于出口美国货物的任务加重，后来都转给小毕负责。五、处理日常工作，服从公司领导安排。联系法兰克福展位的装修及邀请函的办理;为领导办理迁证准备资料; 与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与
18、之定期结算费用;服从领导日常安排的各项工作; 协助行政部制定部门职责;联系复印机维 修，电脑维 护等等日常工作。总体说来，对于领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成了。外贸单证员年终工作总结单证工作总结（4） | 返回目录外贸单证员年终工作总结(一)伴随着新年钟声的临近，我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的 20xx 年，满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的 20xx 年。在这年终之际，现对 201x 年一年里所作的工作总结汇报如下：完成了 100p 圆筒、100p 彩虹、60p 共 91 个集装箱的出口到美国，14 个托盘的 100p彩虹出口到日本，10 个托盘的 60p 和 100 彩虹
19、到台湾，及 2400 套圆筒和 600 套60p(replacement)到美国。主要负责1.签订合同后，催客户开信用证，并与收到后审核，有问题并通知及时修改。2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。3.与客户确认相关得出货资料后，整理单据，办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。4.协调好生产部门，按客户不同的包装要求，安排拖车发货。5.核算出相关的出口数据，制作单据，委托办理出口报关。6.根据信用证要求，制作并准备相应的出口单据，去银行办理交单议付，有时办押汇。7.登记相关的出口资料，并按客户要求，每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。8.将资料整理归档，并随时与银行核对每笔货款得
20、到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。此项工作繁琐且重复率高(自七月份起，几乎每周重复一次) ，占去了近 80%的精力。期间因工作时间短，经验不足，也犯过不少错误：1.拖车订晚了，害同事及工人加班装集装箱。2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误，检查工作没做好。外贸单证员年终工作总结(二)刚开始到公司，被分配先做单证，虽说在学校学的是外贸专业，可我什么都做不好，被老单证员瞧不起，说什么大学生呀?我高中生都能做好的事，他却老出错。(因为是他最后审核)，停止我做单证。那时我是按书本上学到的知识来套用的! 脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学，但我是个不服输的人，别人
21、能做好的事，我一定能做好，而且一定比他们做的更好!我开始留心看他做单证，看别人做单证。那时，公司分八个部，每个部都有单证员，独立核算，彼此之间的业务也保密，就是想到别的部门也要经过上级领导批准。我无法看到别人做的单证，我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证，当他们要撕掉的时候，我就说给我做草稿纸吧。另外找机会帮他们做他们不想做的事，因为他们不想去做，他们就会教你怎么去做，你就有机会锻炼自己。我还想办法做其它部门的单证(我常在下班时，去其它部门找好友聊天和打牌。从中探听他们的牢骚和单证情况。从中吸取教训。)这样一来，三个月后，我很快就掌握了做单证的经验和技巧，加上学校学到的知识，公司里所
22、有的单证我都会做，并且做的最好，两年内没有一笔单证出错，没有一笔不符点和退证退单，是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。我具体的操作规程情况如下：1)当拿到 l/c 后，先仔细审查和合同有出入的地方，产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。如果有的话，请立即与业务人员商洽这些事情，把所有的问题最好一次向外商提出，请他修改 l/c。2)督促跟单员紧跟这份合同 (如果没有跟单员，是自己的话，提前完成那些能提前的工作，比如说：invoice，packinglist，forma，insurancepolicy，等等。3)货物装船
23、后，请及时联系船公司或船代理，要求他们先将做好 b/lcopy 传真给你确认。你需要认真仔细地按 l/c 上面的要求来核对。发现问题，应该立即要求他们修改。4)所有单证都必须反复核对，一笔 l/c 的单证，至少全面核对五次，做到单证一致，单单一致。如果客户有临时要求，可以说服客户修改 l/c，或者做 t/t。比方说：上次我的客户已经开了 l/c 给我，但在装柜时，他突然想起还有一些零配件要求装上，(他已经答应他的批发商了，但忘记写在 l/c 里了)，数量还不少，这时候去改 l/c已经是不可能的事了，我说这样吧，我先帮你装上船，然后我去补办手续，l/c 就不要修改了，零配件的钱，请你 t/t 给我们，我们再补做发票装箱单给你。客户很高兴地说：非常感谢，你怎么想到的?我说：这只是一点小经验而已。5)交单的时候，也要注意：有没有 b/l 背书，i/p 背书等等，发票装箱单是不是做的不好，不规范，有没有忘了一些特别的规定：l/c 号码必须显示，hscode 必须显示，船代理必须显示，电话传真必须显示等等。总之：一句话，做单证也不是一件很容易的事!必须有耐心、有恒心、更要细心，祝所有做单证的朋友工作顺利哦!
