1、 1 宝鸡市市级机关企事业单位档案管理系统 V1.4 使用方法 及数据录入格式 以 microsoft excel 2003、 2007 为例说明，其他版本 excel，启动系统过程类似。 一、使用 microsoft excel 2003 打开软件方法： 第 1 步： 须 将 microsoft excel 软件宏安全设置为中，设置方法见第 5 步； 第 2 步：打开 microsoft excel 软件，通过 excel 文件 打开 ,将 宝鸡市市级机关 档案管理系统 找到并打开 ， 此时 将出现 图1； （ 图 1） 第 3 步： 选择启用 宏 ，将出现图 2，通过三角下拉菜单选择用户名
2、，并输入密码，用户系统操作员默认密码为 123456； （ 图 2） 2 第 4 步：选择进入按钮， 则显示图 3，选择确定后则进入软件 。 （ 图 3） 第 5 步： 先打开 microsoft excel 2003，请选择工具 宏 安全性，设置为中。 二、使用 microsoft excel 2007 打开软件方法： 第 1 步：须将 microsoft excel 软件宏设置安全设置为 启用所有宏 ，设置方法见第 4 步； 第 2 步： 点击左上角图标 打 开，找到 宝鸡市市级机关 档案管理系统文件并打开，此时将出现图 4； 通过三角下拉菜单选择用户名，并输入密码，用户系统操作员默认密码
3、为 123456； （图 4） 第 3 步：选择进入按钮，则显示图 5，选择确定后则进入软件。 3 （图 5） 第 4 步： 打开 microsoft excel 2007，请选择 开发工具选项卡的代码组中，单击宏安全性。 （ 如果未显示开发工具选项卡，请单击 Office 按钮 ，单击 Excel 选项，然后在常用类别中的使用 Excel 时采用的首选项下 单击在功能区显示开发工具选项卡。 ） 在宏设置类别中的宏设置下， 设置为 启用所有宏 。 ) 三、 数据录入 格式 1、 执行 按件整理归档文件目录 2015 年标准 仅 示例 部分单元格录入数据 格式 ： 档号： 0001-WS 201
4、6-Y-BGS-0001（全宗号 -WS 年度 -保管期限 -机构问题 代码 -件号），没有机构问题不用输入。 全宗号： 0001； 归档年度： 2016； 件号： 0001； 序号： 1； 机构问题：办公室。单位没有分机构问题不用输入； 机构问题代码： BGS; 保管期限： Y、 D30、 D10； 文件形成日期： 2016-01-01； 文件页数： 12； 4 密级：秘密； 关键词：涉及本单位的人员奖励、职务任免等事项，录入人员姓名； 档案门类代码 :WS; 原文：与档号一致； 2、 执行 按件整理归档文件目录 2007 年归档文件目录数据录入 仅示例部分单元格录入数据格式： 档号： 00
5、01-2007-永久 -办公室 -0001（全宗号 -年度 -保管期限 -机构问题 -件号），没有机构问题不用输入， 0001代表的是室编件号； 全宗号： 0001； 归档年度： 2007； 馆编件号： 0001 室编件号： 0001； 机构问题： 办公室。单位没有分机构问题不用输入； 保管期限：永久、 30年、 10 年； 文件形成日期： 2007-01-01； 文件页数： 12； 密级：秘密； 关键词：涉及本单位的人员奖励、职务任免等事项，录入人员姓名； 原文：与档号一致； 5 3、 按卷整理案卷目录 仅示例部分单元格录入数据格式： 案卷档号： 001-1-0001； 全宗号 :001;
6、案卷目录号： 1、 2；（ 1 对应永久， 2 对应长期） 案卷号： 0001 归档号： 1 保管期限：永久； 起始时间： 1999-01-01； 终止时间： 1999-12-31； 总页数： 120； 总件数： 15； 原文：与档号保持一致； 4、 按卷整理卷内文件目录 仅示例部分单元格录入数据格式： 卷内文件级 档号： 001-1-0001-0001； 全宗号 :001; 案卷目录号： 1、 2；（ 1 对应永久， 2 对应长期 ， 3 对应短期 ） 案卷号： 0001 页（张）号 ： 0001 顺序号： 1 保管期限：永久 、长期、短期 ； 文件形成时间： 1999-01-01； 6 页 （张） 数： 12； 原文：与档号保持一致；
