1、会 议 协 议 书甲 方： 乙 方： 联系人： 销售员： 电 话： 电 话： 传 真： 传 真： 尊敬的 小姐请首先接受 XX 饭店的诚挚问候！就与贵方商讨关于 活动相关事宜，我方很荣幸提出以下建议，供贵方参考！房间：入住日期 离店日期 房间类型 预订房间数量 保证房间数量 房价20XX-6-21 20XX-6-24 标准豪华套房 1 间 1 间 ￥69820XX-6-21 20XX-6-24 标准双人间 2 间 2 间 ￥398以上房价为会议房价，不适用于散客；房间内撤酒吧、关长途、撤洗衣袋、关宽带，房费由会务组统一结算，杂费由客人自付；此次会议与会人员禁止签单，请会务组指定签单人及签单字样
2、 、 ；入住当天在大堂设立指示牌及报到处，指示牌内容请贵公司提供；入住时间为中午 12：00，离店时间如超出中午 12：00 到 18：00 之前，收取半天房费，在 18：00 之后收取一天房费，如会务组有有特殊要求，请提前通知酒店；会议用房达不到保证房间数，按保证房间数 100%收取房间费用，如超出预订房间数量，则按实际发生的房间数量收取房费。会议：日 期 人 数 地 点 摆放形式 报 价20XX-6-23 22 人 101 贵宾休息室 沙发茶几 ￥1500/两小时20XX-6-23 8 人 102 贵宾休息室 沙发茶几 ￥400/两小时20XX-6-23 6 人 102 贵宾休息室 沙发茶
3、几 ￥400/两小时提供背投, ￥1000 元/次免费提供签到处备注：只有 101 贵宾休息室可以用背投用餐：用餐日期 用餐地点 用餐类型 保证人数 价 格20XX-6-23 二楼环廊 自助餐 80 人 ￥68 元/位酒水价格：长城干红￥98 元/瓶、大哈啤￥8 元/瓶、大塑饮料 ￥15 元/瓶、张裕大香槟￥68 元/瓶菜单：附后备注：不足保证人数，按保证人数收费；如超出保证人数则按实际人数收费；敬请于活动前 4 天，确认准确参加人数；特别优惠： 免收 15%服务费免费提供指路牌 个，内容 付款方式：使用会议设施及房间，在 20XX 年 6 月 15 日前交纳此次会议全部费用的 100%,离店
4、时统一结清所有费用。如会议在到店前 10 天（旺季 30 天）取消预订，100%退还预付金；如会议在到店前 7 天（旺季 15 天）取消预订，30%的预付金不予退还；如会议在到店前 5 天（旺季 10 天）取消预订，50%的预付金不予退还；如会议在到店前 3 天（旺季 5 天）取消预订，70%的预付金不予退还；如会议在到店当天取消预订，100%的预付金不予退还。损坏：此次活动期间，如果您对酒店的设施造成损坏，酒店将向您收取赔偿费。酒店禁止在宴会厅、会议厅及廊厅内粘贴任何宣传品或钉钉子，如由此造成了损失将由您赔偿。不可抗力因素：由于战争、政府变更、罢工、动乱及自然灾害等不可抗力因素而使酒店间接或直接不能履行其义务，酒店对此不承担任何责任。如因上述因素造成酒店无法承办您此次活动，酒店将如数退还预付款。对我方以上所安排如需更多信息，请及时与我联系。如果贵方对以上所述表示接受，请签字后于 20XX 年 6 月 15 日之前将此协议返回给我们，酒店将对贵方各项预订做出具体落实。祝贵方在我店的一切活动安排顺利愉快！甲 方： 乙 方： 签 名： 销售代表： 日 期： 年 月 日 日 期：2XX 年 6 月 12 日签 批 人： XXX/市场营销总监
