1、XX 学生社团学生干部换届选举制度（修订）第一章 总 则第一条 为了进一步规范学生社团的换届选举程序，保证学生社团的持续稳定发展，依据XX 学生社团管理办法（修订）及XX学生社团联合会章程（修订），结合本校实际，制定本制度。第二条 本条例适用于 XX 所有在册学生社团。第三条 学生社团干部选举应遵循选举程序，坚持 “公平、公正、公开”的原则。选举大会结束，新一任社团学生干部公示无误，校团委确认后方可进行社团的换届选举大会。第四条 XX 学生会社团联合会对学生社团学生干部选举进行现场监察。社团学生干部选举必须征得指导老师同意，系属专业社团学生干部选举前须经过所在系同意、校级社团学生干部选举前须经
2、校团委同意，同时选举大会当天指导老师必须到场！第二章 选举申请第五条：社团学生干部换届选举前 20 天，应当向学生会社团联合会提出申请（附表 1），选举申请批准后方可进行选举活动（专业社团须系部审批）。第六条：社团学生干部选举时间原则上为每年 5 月下旬以及 6月份，若有特殊情况的应当向学生会社团联合会书面说明理由。第七条：社团学生干部选举前 10 天，应向学生会社团联合会提出选举书面材料，提交的选举书面申请材料经学生会社团联合会、校学生会以及校团委审核同意后方可进行换届（专业社团须系部审批）。第八条 学生社团学生干部选举的书面申请材料包括：（一）学生社团学生干部选举书面申请书；（二）现任社团
3、负责人任期内的社团运作的总结（离职报告）、详细财务报告；（三）候任社团负责人的任职规划；（社团将来的发展规划）（四）有关聘书申请表、汇总表； （五）推选候选人名单，须含有各候选人的基本资料（姓名、性别、年龄、政治面貌、院班级等）和在社团的基本工作简历（担任的职务，所参与、组织的活动等）； （六）在选举前把这些资料和选举申请书统一交到学生会社联办公室进行存档。第九条 学生社团学生干部选举的书面申请材料须有规范的格式。第十条 学生会社团联合会受理社团学生干部选举的申请，并予以登记。第十一条 学生会社团联合会对选举书面申请材料进行审查；审查通过后，将社团负责人候选人名单向全校同学公示三天，接受全校同
4、学的监督。第十二条 学生会社团联合会对申请材料审查内容包括：（一）社团学生干部选举书面申请材料完整、格式规范；（二）社团学生干部选举书面申请材料信息真实有效、符合选举条件。第十三条 社团负责人候选人公示三天后，如未接到任何异议，学生会社团联合会将选举申请上报校学生会以及校团委审批。校学生会、校团委批准选举申请后，学生社团即可进行会务组织的筹备工作。第三章 选举大会第十四条 学生社团学生干部选举应当召开选举大会，对社团负责人进行选举；学生会社团联合会派监察人员对大会进行监察。选举当天，如果社团指导老师没有在选举现场，学生会社团联合会有权终止选举。第十五条 选举大会设主持人，宣布大会流程和选举选举
5、办法。第十六条 选举大会的程序有：（一）到会会员签到；（二）主持人主持会议；（三）现任负责人作任期内的工作总结、财务报告；（四）对工作期满的社团负责人、社团干部颁发聘书或证书；（五）宣布候选人名单、监票人名单；（六）学生社团候选人依次发言；（七）进行投票选举，并宣布选举结果；（八）监察人员、监票人员对选举程序进行监察；（九）新任社团负责人发言；（十）指导老师宣布选举选举大会结束。出席大会的会员应不低于学生社团在册会员人数的 2/3（如有特殊情况，到会人数不足 2/3，应会后应书面形式把到会人数不足原因进行解释说明，并让指导老师签名确认后交社团联合会核实讨论）。选举结束后三天内，应及时向学生会社
6、团联合会提交XX 学生社团学生干部选举（备案）表。第十七条 选举可以采取现场展示评分+投票结合的形式。投票形式可以是举手表决、记名投票、不记名投票等方式，由工作人员、学生会社团联合会人员进行点票和监票。现场展示评分和投票所占比例应当合理合规，学生社团联合会应当对比例进行审核。第十八条 选举办法由学生社团依照社团章程制定，各类候选人一般情况下不得等额选举，更不得指定唯一候选人，否则，选举无效。第十九条 选举按现场展示评分和投票结合所得总分进行排名，按得分名次排名推选出社团新一届负责人。第二十条 新一届社团负责人不得在其他学生组织或其他社团担任主要职务。主要职务是指校级学生组织的正副主席、正副主任
7、和其他社团的第一负责人等。第二十一条 在换届选举前，由社团现任干部、指导老师以及所属系部、学生会社团联合会根据XX 学生社团评优评先办法（修订）等制度，联合对工作期满的社团负责人、社团干部进行考核，依据学生会社团联合会有关规定及比例（名额），公平公正公开选出优秀社团干部。对考核合格者，经所属系部、学生会社团联合会、校学生会、校团委等审核、审批后方可进行证书（聘书）的颁发。任何学生社团未经正规程序，不依据有关规定违规操作选举优秀社团干部的，一经发现，取消该社团所有评优资格，两年内不得进行校内外各类评优的申报。第四章 选举公示考核办法第二十二条 学生会社团联合会对社团学生干部选举选举结果向全校公示
8、。第二十三条 公示时间为三日，公示期间接受广大同学的监督。学生会社团联合会受理对选举选举结果提出的异议、投诉等事宜；第二十四条 公示期间，当选者代行社团负责人职责，原任负责人有权参与社团重大决策活动；第二十五条 考核期为一个月，考核期内对各负责人进行学生社团制度考试，不及格补考一次，补考不及格则撤消职位；第二十六条 公示期满，学生会社团联合会未接到任何异议或投诉，并考核合格者，正式成为社团新任负责人；第二十七条 新任负责人须填写社团负责人登记表、社团机构负责人登记表。第五章 附 则第二十八条：对于违规进行选举的学生社团，一经查实，由学生会社团联合会依据XX 学生社团管理办法（修订）进行处罚，情节严重的，要进行黄牌警告，取消该社团所有评优资格，并对社团负责人进行诫勉教育。一年内两次黄牌警告的学生社团，停止该社团招新一年，屡教不改的，直接取缔。第二十九条：本条例解释权归 XX 学生会社团联合会。第三十条：本条例自颁布之日起施行。
