应收和预付款项.ppt

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资源描述

1、1,应收和预付款项,2,应收和预付款项包括:应收票据、应收账款、预付账款和其他应收款。 第一节 应收票据 第二节 应收账款 第三节 预付账款和其他应收款 第四节 坏账及其核算,3,第一节 应收票据,4,一、应收票据分类,应收票据:是指企业收到的商业汇票。1、按承兑人不同分:商业承兑汇票和银行承兑汇票。2、按是否计息分:不带息商业汇票和带息商业汇票。,5,二、应收票据的核算,1、收到票据时按其面值入账:借 应收票据(面值) 贷 主营业务收入等 应交税金增(进),6,2、计提利息:带息票据,应于期末(指中期期末和年度终了)计提利息,并增加票据的账面价值,即:借 应收票据(利息额) 贷 财务费用,7

2、,3、到期收到款项:借 银行存款 贷 应收票据(面值+利息),8,4、承兑人违约拒付或无力偿还票款时借 应收账款 贷 应收票据(票面值+利息)5、银行承兑汇票到期企业无款支付时,借 应付票据(面值+利息) 贷 短期借款,9,例1:1、甲企业向乙企业销售产品100 000元,款未收,已办妥托收手续,增值税率为17%。借 应收账款乙 117 000 贷 主营业务收入 100 000 应交税金增(销) 17 000,10,2、10日后,甲企业收到乙企业寄来一份三个月的无息商业承兑汇票,抵付产品货款。借 应收票据 117 000 贷 应收账款 117 000,11,3、三个月后,应收票据到期收回票面金

3、额117 000元存入银行。借 银行存款 117 000 贷 应收票据 117 000,12,4、如果到期,乙企业无力偿还票款。 借 应收账款 117 000 贷 应收票据 117 000,13,三、应收票据利息计算利息=票面金额利率期限商业汇票期限有“月”和“日”两种方法。(1)按“月”表示。如4月15日签发的一个月票据,到期日应为5月15日;2002年2月28日签发的三个月期的商业汇票,到期日为5月31日。,14,(2)按“日”表示常把一年定为360天。通常出票日和到期日,只能计算其中的一天,即“算头不算尾”或“算尾不算头”。例如,4月15日签发的90天的票据,其到期日应为7月14日。,1

4、5,例2:某企业2001年9月1日销售产品给A公司,货已发,发票上注明的销售收入为100 000元,增值税额17 000元。收到A公司交来的商业承兑汇票一张,期限为6个月,票面利率为10%。要求:编制收到票据、年终计提利息、到期收回分录。,16,(1)收到票据: 借 应收票据 117 000 贷 主营业务收入 100 000 应交税金增(销) 17 000(2)计提利息,年终2001年12月31日:利息=117 00010%124=3 900(元) 借 应收票据 3 900 贷 财务费用 3 900,17,(3)2002年3月1日,到期收回: 收款金额=117000+117 00010%126

5、 =122 850(元)2002年票据利息 =117 00010%212=1 950(元)借 银行存款 122 850(面值+利息) 贷 应收票据 120900(=117000+3900) 财务费用 1950,18,四、应收票据转让,应收票据背书转让取得所需物资时,借 物资采购/库存商品/在途物资 应交税金增值税(进项税额) 银行存款(票据金额多余退回) 贷 应收票据(账面价值) 银行存款(票据金额不足补付),19,五、应收票据贴现,1、贴现含义票据持有人将未到期的票据在背书后送交银行,银行受理后从票据到期值中扣除按银行贴现利率计算的贴现利息,然后将余额付给持票人。,20,2、贴现的计算:(1

6、)贴现所得金额=票据到期值-贴现息(2)票据到期值=面值+到期利息 =面值+面值年利率360 期限(天数)或 =面值+面值年利率12期限(月数) 无息票据,票据的到期值=面值。(3)贴现息=到期值贴现率360 贴现天数(4)贴现天数=贴现日至到期日的实际天数-1,21,按照中国人民银行支付结算办法的规定,贴现天数为贴现日至商业汇票到期前一日,承兑人在异地的,贴现利息的计算应另加3天的划款日期。,22,3、 贴现的会计分录:借 银行存款 (贴现所得金额) 财务费用 (所得额小于账面值) 贷 应收票据 (票据账面金额) 财务费用(所得额大于账面值),23,例3:2001年5月2日,企业持所收取的出

7、票日期为3月23日、期限为6个月、面值为110 000元的不带息商业承兑汇票一张到银行贴现,假设该企业与承兑企业在同一票据交换区域内,银行年贴现率为12%。计算贴现额,并编制分录。,24,解:到期日为9月23日,贴现日为5月2日贴现天数=贴现日至到期日的实际天数-1 =30+30+31+31+23-1= 144天贴现息=11000012%360144=5280(元)贴现净额=到期值-贴现息 =110 000-5 280=104 720(元)会计处理如下:,25,会计处理如下:借 银行存款 104 720 财务费用 5 280 贷 应收票据 110 000,26,4、已贴现票据到期后,承兑人无力

8、支付(1)贴现企业应按票据本息转作“应收账款”: 借 应收账款(面值+利息) 贷 银行存款,27,(2)如果申请贴现的企业的银行存款账户余额不足,银行将作为逾期贷款处理,贴现企业作账务处理为:借 应收账款 贷 短期借款,28,第二节 应收账款,29,应收账款:指企业因销售商品、产品或提供劳务等,应向购货客户收取的款项或代垫的运杂费等。,30,一、应收账款的计价,按实际发生额入账。计价时要考虑商业折扣和现金折扣等因素。(一)商业折扣商业折扣:在商品标价上给予的扣除。目的是鼓励顾客多卖。应收账款按扣除商业折扣后的实际销售价入账。,31,(二)现金折扣现金折扣:为鼓励债务人在规定的期限内付款,而向债

9、务人提供的债务扣除。目的是鼓励顾客及早付款。例如 “2/10,1/20,n/30” 应收账款入账方法(两种):1、总价法,2、净价法。,32,1、总价法将没有减去现金折扣的金额作为应收账款的入账价值。在总价法下,销售方把给予客户的现金折扣作为财务费用处理,借记“财务费用”。我国的会计实务中通常采用总价法。,33,2、净价法是将扣减现金折扣后的金额作为应收账款的入账价值。,34,我国会计实务中,应收账款入账价值为:应收账款按扣除商业折扣但未扣除现金折扣的金额入账,35,二、应收账款的会计处理,例1、某企业销售产品1 000件,标价为12.5元/件,给予购买方20%的商业折扣条件,规定的现金折扣条

10、件为2/10,1/20,n/30,适用的增值税率为17%,产品交付并办妥托收手续。,36,(1)销售时, 借 应收账款 11 700 贷 主营业务收入 10000(=12.5*1000*80%) 应交税金增(销) 1 700,37,(2)10天内收到货款, 借 银行存款 11 466 财务费用 234 贷 应收账款 11 700,38,(3)10天至20天内收到货款, 借 银行存款 11 583 财务费用 117 贷 应收账款 11 700,39,(4)20天后收到货款, 借 银行存款 11 700 贷 应收账款 11 700,40,第三节 预付及其他应收款,41,一、预付账款,(一)预付账款

11、预先支付给供货单位的款项。(二)设置“预付账款”科目进行核算;(三)预付账款不多的企业,可以将预付的货款记入“应付账款”科目的借方。,42,(四)账务处理1、预付货款时:借 预付账款 贷 银行存款2、收到所购物资时:借 物资采购/原材料等 应交税金增(进) 贷 预付账款,43,3、补付货款时:借 预付账款 贷 银行存款4、退回多付的货款时:借 银行存款 贷 预付账款5、无法再收到所购货物时:借 其他应收款预付账款转入 贷 预付账款,44,二、其他应收款,(一)其他应收款指除应收票据、应收账款和预付账款以外的其他各种应收、暂付款。,45,(二)其他应收款包括:(1)应收的各种赔款、罚款;(2)应

12、收出租包装物的租金;(3)应收的各种垫付款;(4)备用金;(5)存出保证金,如租入包装物而支付的押金;(6)预付账款转入;,46,第四节 坏账及其核算,47,一、坏账含义 指应收但无法收回的应收账款。由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。,48,二、坏账的确认条件1、债务人死亡,以其遗产清偿后仍无法收回2、债务人破产,以其破产财产清偿后仍无法收回3、债务人逾期三年以上未履行偿债义务,并有足够的证据表明无法收回。,49,三、坏账准备的提取规定1、应收账款、其他应收款应于期末计提坏账准备。2、计提比例由企业自行确定,一经确定,不得随意变更。,50,四、坏账准备的核算方法,坏账的核算方法有两种:直

13、接转销法和备抵法。我国规定采用备抵法。,51,1、备抵法含义按期估计坏账损失,计提坏账准备,,52,2、设置“坏账准备”账户,坏账准备,期初余下的坏账准备数,期末应准备的坏账准备数,本期发生坏账损失,冲销多准备的坏账准备数,收回以前年度核销的坏账而增加的坏账准备数,本期计提数,53,3、备抵法账务处理,(1)期末计提坏账准备时:借 管理费用 贷 坏账准备(2)当期发生坏账时:借 坏账准备 贷 应收账款,54,(3)收回已核销的坏账时:借 银行存款 贷 应收账款同时:借 应收账款 贷 坏账准备(4)期末时冲销多提的坏账准备时:借 坏账准备 贷 管理费用,55,4、备抵法下期末坏账估计方法,(1)

14、应收账款余额百分比法(2)账龄分析法法(3)销货百分比法,56,(1)应收账款余额百分比法据期末应收账款的余额和估计的坏账率,计提坏账准备。,57,例、某企业从2000年开始采用备抵法进行坏账损失的核算,采用应收账款余额百分比法估计坏账损失,提取坏账准备的比例为3。2000年末应收账款的余额为1 000 000元;2001年发生了坏账损失6 000元,其中甲单位1 000元,乙单位5 000元,年末应收账款为1 200 000元;2002年,已冲销的上年乙单位应收账款5 000元又收回,期末应收账款1 300 000元。要求进行有关账务处理。,58,(1)2000年提取坏账准备分析:2000年

15、末应提取的坏账准备数=1 000 0003=3 000元。借 管理费用 3 000 贷 坏账准备 3 000,59,(2)2001年发生坏账时: 借 坏账准备 6 000 贷 应收账款甲单位 1 000 乙单位 5 000,60,(3)2001年末计提坏账准备的账务处理为:分析:2001年末应准备的坏账准备数=1 200 0003=3 600元,即“坏账准备”的期末余额应为3 600元 坏账准备,3 000,6 000,?,3 600,3 000+?-6 000=3 600,?=3 600+6 000-3 000=6 600元,61,会计分录为:借 管理费用 6 600 贷 坏账准备 6 60

16、0,62,(4)2002年又收回上年已作为坏账核销的乙单位账款5 000元借 应收账款乙单位 5 000 贷 坏账准备 5 000同时:借 银行存款 5 000 贷 应收账款乙单位 5 000,63,(5)2002年末计提坏账准备的账务处理为:分析: 2002年应准备的坏账准备数=1 300 0003 =3 900元,即2002年末“坏账准备”的期末余额应为3 900元。 坏账准备,3 600,5 000,?,3 900,3 600+5 000+?=3 900,?=3 900-5 000-3 600= - 4 700元,64,说明2002年末应冲销多准备的坏账准备金4 700元,会计分录为:借

17、 坏账准备 4 700 贷 管理费用 4 700,65,(2)账龄分析法据应收账款入账时间的长短估计坏账损失。一般来说,账款拖欠的时间越长,发生坏账的可能性就越大。,66,例、某企业2001年“坏账准备”的期初余额为3 000元,2001年8月发生坏账1 600元。 2001年12月31日应收账款账龄及估计坏账损失如下表。试做有关账务处理。,67,(1)8月发生坏账损失时:借 坏账准备 1 600 贷 应收账款 1 600(2)年末计提坏账准备的账务处理为:借 坏账准备 200 贷 管理费用 200,68,(3)销货/赊销百分比法据赊销金额的一定百分比估计坏账损失。例、某公司2001年初“坏账准备”余额为5 000元,2001年全年未发生坏账损失。2001年全年的赊销金额为300000元,根据以往资料和经验,估计坏账损失率为1.5,试做年末计提坏账准备的会计分录。,69,分析:年末估计坏账损失(期末应准备的坏账准备数)=300 0001.5=4500(元)年末应计提的坏账准备=4 500-5 000= - 500(元)会计分录为:借 坏账准备 500 贷 管理费用 500,

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