1、1厂办公室20XX 年度工作总结作为我厂的综合科室,办公室的工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测.一年来 ,办公室在厂部的领导下 ,在全体工作人员的共同努力下,在兄弟科室的配合下, 始终按照“ 年有计划、月有要点、周有安排、日有任务、责任到人“的要求 ,紧紧围绕为我厂生产管理及后勤服务这一中心,努力协调各部门之间的工作关系, 认真履行岗位职责, 团结协作,较好地完成了本年度的各项工作任务,现汇报如下一、行政工作方面积极发挥参谋助手作用,开创性地开展工作,高效优质地为领导科学决策服务.、文件处理文件处理是办公室行政工作中最大量、最基础的日常工作, 也是我厂内部及我厂与上级机关、兄弟单位政策信息相互沟
2、通交流的重要渠道.为了更好地做好这项工作,我们制作了福州市厂文件阅办单 ,力求对收发文的每一个环节进行严格的要求和把关, 实现了公文流转规范化、制度化和科学化,做到了“事事有回音, 件件有落实“. 同时,我们严把公文起草关,对于由办公室起草 的文件,认真拟稿 ,精益求精 ;对由其他职能科室草拟的文件, 进行严格审核,仔细修改, 力求准确到位.20XX年度累计收文件,发文123 件, 撰写各种汇报材料、领导讲话等XXX余篇,没有出现歧义和2差错, 确保了我厂各项工作及时、准确地安排部署.、会务工作会议的会务工作往往要涉及多个部门,是一项比较烦琐的工 作. 全年召开各种会议28 场, 对于每一场会
3、议, 我们都做好议程通知、会议记录并在会后形成纪要分发至相关科室加以督促落实.、制度建设方面没有规矩无以成方圆,加强制度建设是建立现代化企业制度 的关键环节.在03 年建立的一整套管理制度的基础上,结合我厂运行管理近二年来的工作实际,进一步建立健全各项规章制度,对考勤考核制度中关于职工调班的有关规定进行了完善和补充.加强用印管理制度,出台了公章使用管理办法,规范用印审批程序. 20XX年,我们还制订了纪检监察制度5 项, 安全生产事故应急预案1 项.、档案管理工作档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分,是维护企业经济利益和历史真实面貌的一项重要工作.为了使档案管理能够达到国家二级标准,有效地
4、保护和利用档案,更好地为我厂的生产、工作服务,目前正在进行档案室改造,拟增添密集架、除湿机等必要设施.认真做好档案的借阅登记管理工作.3配合财务科等部门完成各级管理部门对我厂的检查审计工作.、做好节日期间及突发事件的干部值班安排及值班检查工作.、积极配合参与贯标认证的前期工作.二、劳动人事工作劳动人事工作关系到员工切身利益,政策性强, 涉及面广,容不得半点含糊.1、为进一步提高相关人员的知识水平和业务能力,我们加大 了对从业者的培训力度.20XX年,厂劳动人事科员参加了省科技厅举办的劳工干部培训,并取得了上岗证书.2、进行全厂职工考勤统计管理及工资发放工作,全年共发放工资元,加班补贴元 ,防暑
5、降温费元 ,效益工资元, 过节费元, 劳保用品元,行车补贴元. 累计全年发放工资福利元,人均万 元.、进行劳动纪律检查3 次, 查处违规行为5 人次.4、做好20XX年度的劳动统计年审、劳动用工年审等各类统计汇总与上报工作.、做好员工的转正、定级以及劳动合同的签订、鉴证工作,及时办理新员工的社保、医保以及住房公积金的申报与汇缴工作.、做好职称评聘工作.、完善干部选拔任用管理制度,实行中层以上干部任前公示.三、安全生产卫生工作方面4安全生产责任重于泰山,安全生产无小事, 我们建立了自上而下的安全生产责任网络,层层签订安全生产责任状,形成安全生产齐抓共管的局面.一年来, 由于领导到位,责任落实,
6、措施得力, 没有发生重大安全生产事故.、做好安全生产工作,抓安全教育是前提, 因此我把学习、宣传、贯彻安全知识作为抓好安全生产工作的一项重要任务来抓. 开展了多种多样, 切实有效的安全生产宣传教育活动,集中进行安全生产及消防知识教育各1 次, 进行安全生产知识考试2 次,召开安全生产专题会议 4 次, 出安全生产宣传专刊二期, 使安全生产观念不断深入人心.、20XX年度被局评为安全生产先进单位,20XX年全年接受局安全生产检查4 次,评分均为优秀 .厂部组织安全生产检查 9 次, 发整改通知书XXX份,及时消除了安全生产隐患.、组织义务消防队进行消防演练2 次.、保卫工作严格人员及货物进出厂管
7、理,加强重点部位的保卫,全年无重大治安事件发生.但是, 厂区井盖失窃三次,给我厂造成了数千元的经济损失.为了加强我厂的安全保卫工作,现改进为社会化服务方式进行厂区的保卫工作.、卫生防疫工作进行灭四害、禽流感及非典的预防工作,每月组织卫生检查一次,全年检查结果: 办公室与生产科 5并列第一,月份评比第一名各获8 次, 工段中控室第一, 月份评比第一名获 9 次 .做好厂前区及综合楼公共场所、领导办公室卫生.组织全厂职工进行健康体检一次.、安全事故尽管我们在安全生产工作中做了大量工作,但是事实告诉我们,安全工作决不能有半点松懈, 当前我们的安全生产工作仍存在一些不足之处:如月 10 因电业局停电后
8、,产生电源相序紊乱, 在送电时造成进水等多个闸门损坏,造成生产停顿, 后经抢修于6 月 13 日恢复生产.为此, 我们制订了安全生产事故应急预案,以避免此类事件的再次发生.四、总务后勤工作方面把提供优秀的服务作为我们工作的核心,20XX年除了日常工作以外,在厂区绿化补植、基础设施维修、改善办公条件等方面做了大量工作,为我厂员工提供了良好的工作环境.1、进行办公用品、汽车油料、劳保用品、消防器材设施的采购、登记、发放工作.04 年累计采购办公用品共计元,办公家具元, 劳动生活用品元,接待费元,电脑与电器设备元, 行政用车汽油、柴油购入元,装载车汽油元,固定电话使用费元, 食堂用品元.、规范物品购
9、买及领用程序,建立健全相关管理制度.大件物6品均采用政府采购,小件物品也坚持货比三家,力争做到质优 价廉; 对领用的物品, 按门类不同逐一进行登记,领用人签名, 并建立必要的台帐,做到账物相符, 收、发平衡.对于此项工作, 在去年工作经验的基础上,针对我厂的实际情况,尤其是厂外泵 站较为分散的特点,将部分办公与劳保用品实行按季度发放,并 由办公室派车将物品送到生产一线,在提高工作效率的同时也极 大地方便了职工.3、进行房屋、道路修缮及绿化管理工作.择优选拔有限公司作为厂区的绿化养管队伍.、改善办公条件,营造人性化的工作环境, 激发员工的工作积极性. 我们新配备了办公桌、电脑桌等办公设施,在厂前
10、区增设了花卉并给每一间办公室都配备了盆景.、食堂工作力争为全厂职工提供一个卫生整洁的就餐环境,提供新鲜、可口、卫生的饭菜,使职工以更饱满的精神状态投入到生产工作中.加强食堂食品卫生工作,严防“病从口入“,食堂工作人员持“证“上岗;严把原料采购关,做到渠道正,货源真,价格低,对病死的家禽及水产品不得采购;含有农药残留的瓜果、蔬菜不得采 7购;为满足培训中心学员就餐需要, 对食堂进行布局改造;利用剩饭剩菜养猪,为职工谋福利. 全年,共养猪7 只, 毛利3XXX多元 ,仲秋节已经发放了一部分猪肉,春节前夕拟再发放一部分猪肉;进一步提高服务质量,不断翻新菜肴品种,做到服务规范化,品种多样化,职责制度化
11、, 使员工对食堂的满意度稳步上 升;坚持食堂月终盘点制度, 做到帐帐相符,帐实相符; 全年累计就餐收入108151 元, 支出 113054.6元,亏损元,计入养猪收入近3000 元毛利,食堂收支基本平衡, 在物价上涨的背景下,本年度还增加了餐后水果.全年安排职工聚餐3 次.、计划生育管理工作计划生育工作是我们国家的一项基本国策,我们积极抓好计划生育工作.建立婚育档案,2 按时做好计划生育药具的发放工作;做好相关人员的计划生育政策与计划生育知识的宣传工作, 出计划生育宣传专刊一期;节为少年儿童发放礼物;进行独生子女证、准生证发放的审核工作.、职工集体户户口的办理工作,现已办理3 人 .、水、电
12、、电话管理工作8进行日常水电维修,协调解决因建设期擅自改装自来水进户水表而受到处罚的遗留工作,减免了部分罚款.为规范生产生活用水,现正在向自来水总公司申请安装正式用水总表;进行电话更名,话费管理工作.9、做好办公用车使用管理工作,加强驾驶员安全行车教育 , 全年实现安全行车无事故.10、为活跃职工的业余文体生活,做好职工活动中心及报刊阅览室的管理工作,添置部分活动器材, 并做好活动器材维护工作, 发现问题及时处理. 根据员工要求征订了20XX年度报刊与杂志. 此外 ,还定时督促做好活动室的卫生与管理工作.五、宣传工作及培训工作方面(一)对外宣传与交流工作、加强对外宣传与交流,进一步完善创模教育
13、基地建设,年接待社会各界人士参观28 批次.、联系大学环境资源系,合作开发科研项目及毕业生等事宜.(二)培训工作、经过多方努力,省城建协会批准我厂作为协会技术工人培训点, 并下拨 XXX万元作为技术工人培训基地经费.2、协助省城建协会办理“ 专升本“、“ 环境工程硕士班“等函授班的办学审批手续.、进行办学配套设施的准备工作.六、纪检监察、工会及团支部工作方面9(一)来信来访及纪检监察工作方面接待来信来访数次,并对提出的问题给予及时的办理.按季度统计纪检监察工作情况,汇报市建设局纪检室.(二)工会工作方面1、做好厂务公开工作,对每个月的话费、油料及食堂资金使用进行了公开.、全年召开职代会二次,对
14、职工提出的合理化意见及时采纳.、关心温暖职工,为全厂职工发放了生日蛋糕礼券,探望生病员工5 人次.4、做好工会委员替补、增补的调整充实工作,做好工会集体合同的起草、审定、签订等工作.、做好女工用品的发放工作.(三)团支部工作方面、成立团总支及其组成人员,完善机构, 健全规章制度.、进行创建“青年文明号 “工作.、组织团员到旗山活动,增强团支部的凝聚力.、组织团员学习,提高团员理论思想水平.、配合建设局做好市全运会运动员选拔工作.七、其他工作、领导交办的其他工作,、协助厂竣工、通水典礼工作,3、做好创建国家环保模范城市迎检预案、汇报材料、环境卫生整治、标语制作等的后勤准备工作.10总之, 在过去的一年里, 在厂党政领导以及各部门的大力支持下, 经过全体人员共同努力, 基本上按计划完成了工作任务. 尽管取得了一些成绩,但我们深知, 办公室工作没有止境,如何 更好地树立窗口形象,更好地发挥协调与服务职能,更好地开拓 创新和持续发展,仍然是我们今后在工作中需要不断思考的问题. 我们深感重任在肩, 不敢有丝毫懈担
