1、 河南理工大学 煤层气实验室教学 设备采购 竞争性谈判文件 招标编号: 豫财竞谈 -2017-1600 号 招 标 人: 河南理工大学 招标代理机构 : 河南省机电设备招标股份有限公司 二一七年 九 月编制河南省机电设备招标股份有限公司 1 目 录 第一章 竞争性谈判公告 . 2 第二章 竞标供应商须知 . 5 第三章 合同主要条款 . 12 第四章 货物需求及技术要求 . 20 第五章 竞标文件部 分格式 . 23 河南省机电设备招标股份有限公司 2 第一章 竞争性谈判公告 河南理工大学 煤层气实验室教学 设备采购 项目 竞争性谈判公告 河南省机电设备招标股份有限公司受河南理工大学委托,对
2、河南理工大学 煤层气实验室教学 设备采购 项目 进行竞争性谈判,欢迎各潜在竞标人参加。 一、项目概况 1.1 项目名称: 河南理工大学 煤层气实验室教学 设备采购 项目 1.2 招标编号: 招标编号:豫财竞谈 -2017-1600 号 1.3 招标范围: 河南理工大学 煤层气实验室教学 设备 的 采购 、 安装、调试、培训、技术服务等 。(详见购置清单) 序号 设备名称 数量 单位 是否进口 2 自动工业分析仪 1 台 否 3 透明有机玻璃样品储存盒 100 个 否 4 高温高压滤失仪 1 台 否 5 流变仪 1 台 否 6 气体渗透率测定仪 1 台 否 7 旋转粘度计 1 台 否 8 搅拌器
3、 1 台 否 9 真空泵 1 台 否 10 液体密度计 1 台 否 11 坚固性系数测定仪 1 台 否 12 瓦斯扩散速度测定仪 1 台 否 13 附件(煤样罐、钻头、孔板流量计、转子流量计、 U 型玻璃管流量计) 1 套 否 1.4 项目预算: 425800.00 元人民币 二、投标人资格要求 2.1 投标人应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定和政府采购法实施条例第十七条的规定; 2.2 具有合法经营资格的产品制造商或经销商,能有效的履行合同,有良好的商业河南省机电设备招标股份有限公司 3 信誉和售后服务体系; 2.3 根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知 (财
4、库2016125 号 )和豫财购【 2016】 15 号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目采购活动;【查 询渠道:“信用中国”网站( )、中国政府采购网( )】; 2.4 本项目不接受联合体投标。 三、竞争性谈判文件发售信息 3.1 投标人须注册成为河南省公共资源交易中心网站会员并取得 CA 密钥,凭 CA密 钥 登 陆 会 员 专 区 并 按 网 上 提 示 报 名 、 下 载 招 标 文 件 及 资 料 ( 详 见http:/ 公共服务 -办事指南)。 3.2 凡有意参加本项目的投标单位,请于 2017 年 10
5、 月 13 日 2017 年 10 月 18 日前(法定公休日、法定节假日除外)登录“河南 省公共资源交易中心( http:/)”,凭企业身份认证锁( CA 密钥)进行网上报名。 3.3 获取招标文件后,投标人请按照在河南省公共资源交易中心网站下载的本项目招标文件及资料进行纸质竞标文件的编写与制作。 3.4 CA 密钥在河南省公共资源交易中心受理大厅(郑州市郑东新区正光北街与东风东路廉政大厦 5 楼)办理。 四、竞争性谈判文件接收信息 4.1 招标文件购买时间: 2017 年 10 月 13 日 2017 年 10 月 18 日 前(法定公休日、法定节假日除外)招标文件售价人民币 300 元整
6、,售后不退。 4.2 招标文件获取方式:投标人登陆河南省公共资源交易中心门户网首页查询并按网上提示自行下载招标文件及资料。 五、竞争性谈判有关信息 5.1 投标人需要递交纸质投标文件; 5.2 投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为 2017 年 10 月 23 日 15:00 ,地点为河南省公共资源交易中心第 四 开标室(郑州市农业路东 41 号投资大厦 A 座 12楼)。 5.3 逾期送达或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。 六 、 本次竞争性谈判联系事项 6.1 招 标 人:河南理工大学 联 系 人:王老师 联系电话: 0391-3987088 河南省机电设备招标股份有
7、限公司 4 6.2 采购代理机构:河南省机电设备招标股份有限公司 联 系 人:李先生 联系电话: 0371 85515859 河南理工大学 河南省机电设备招标股份有限公司 2017 年 10 月 12 日 河南省机电设备招标股份有限公司 5 第二章 竞标供应商须知 供应商须知前附表 采购人名称: 河南理工大学 联 系 人: 王老师 联系电话: 0391-3987088 采购项目名称: 河南理工大学 煤层气实验室教学 设备采购 项目 货 物:详见第四章货物需求及技术要求 服务期限: 签订合同之日起 一 个月 内完成本项目所有工作并验收合格 资金来源:财政资金 招标范围: 河南理工大学 煤层气实验
8、室教学设备 的采购 、安装、调试、培训、技术服务等。( 具体要求详见招标文件) 招标代理机构名称:河南省机电设备招标股份有限公司 联系人: 李先生 邮箱: 电话 : 0371-85515859 投 标 报 价 和 货 币 投标人必须保证所供货物是全新货物。 投标报价为:目的地交货价 。 投标人的投标报价 须 包含 原有拆除物的清运,所有更换 货物 的 采购、运输、验收、 正式交付使用前所发生的一切费用 。 且投标人只能提出一个不变价格,招标人不接受任何选择价。 除上述原因外, 中标人的投标价在签订合同及合同实施期内不得调整,同时也不因市场价格变动而调整。 投标货币:人民币 投 标 书 的 编
9、 制 和 递 交 投标文件中需提供以下资料: 1. 企业法定代表人授权委托书 (投标文件正本中附 原件、副本附复印件) 及被授权人的有效身份证件 (投标文件附复印件加盖公章) ; 2. 营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证(三证合一的单位只需附企业营业执照副本) (投标文件附复印件加盖公章) ; 3. 公司经审计的财务报告( 2014 年度 2016 年度任意一年度的即可)、近三个月缴纳的社会保障资金及完税的相关证明材料; (投标文件附复印件加盖公章) 4. 参加政府采购招标活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 ; (投河南省机电设备招标股份有限公司 6 标文件正本附加盖
10、公章原件) 5. 投标人在【查询渠道:“信用中国”网站( )、中国政府采购网( )】的查询结果 。( 投标文件正本中附网上截图,并加盖公章,副本中附复印件 ) 投标保证金形式: 必须由投标人基本帐户或一般账户汇至河南省公共资源交易中心指定账户,不得以现金和其他形式提交。(未按时到账者视为无效)。 竞 标保证金金额: 捌仟元整人民币 递交截止时间:投标截止时间。 名 称:河南省公共资源交易中心 开户行: 建设银行 :建设银行河南省分行营业部 账 号: 41050100360809999996008448 备注:转账时请备 注项目名称。 备注:提交的竞标保证金应当从竞标人账户转出,并在竞标文件中附
11、电汇或转账凭证复印件。 注:发生以下情况询价保证金将被没收: ( 1) 供应商在询价有效期内撤回其投标文件的; ( 2) 成交供应商未能在规定期限内签署合同的; ( 3) 违反采购有关的法律、法规及相关纪律的; ( 4) 有恶意串通报价等损害采购人利益的行为。 谈判有效期:谈判截止时间后 60 日历天。 竞标文件份数:正本壹份,副本贰份,电子文本壹份。 (副本与正本内容须一致) 注:竞标文件全部采用 A4 纸张进行统一排序,用中文打印并胶订成册,且 不得采用活页夹 成交原则:本项目采用经评审的最低投标价法,选择经评审的最终投标价格最低(投标价格低于成本的除外)的竞标人推荐为成交候选人。 本项目
12、采购预算为 : 肆 拾 贰 万 伍仟捌佰 元整( 425800.00 元人民币) 投标人的投标总报价超过以上采购预算价的按废标处理。 竞标文件接收截止时间 : 2017 年 10 月 23 日 15 时 00 分 (北京时间) 竞标文件接收地点: 河南省公共资源交易中心第四开标室(郑州市农业路与经一路交叉口西南角 12 楼) 在竞标文件递交截止时间以后送达的竞标文件采购人将不再接收。 河南省机电设备招标股份有限公司 7 谈判时间: 同 竞标 文件接收截止时间 谈判地点:同竞标文件接收地点 谈判小组:依照中华人民共和国政府采购法的有关规定,并根据本次采购货物的特点组织谈判小组,其成员由政府专家库
13、里随机抽取的 相关专家 2 名及业主代表 1 名组成 ; 签订合同 1 成交服务费:由成交供应商按照国家计委计价格 20021980 号、国家发改办价格 2003857 号文件规定的收费标准(货物类)向采购代理机构交纳成交服务费。 2 供方在收到中标通知书后,在与需方签订合同前,应向需方提交履约保证金,其金额为中标金额的 10,拆除物清运及货物安装完毕、正 常使用且所有资料正式交接完毕,验收合格后 15 个工作日内,履约保证金一次性无息退还,设备正常运行满 30 日后的 15 个工作日内由用户完成验收。所有货物安装完毕后,中标人应按照有关规定的程序报请有关部门验收(如有),合格后交付招标人使用
14、,一切费用由中标人承担。 履约保证金缴纳方式:以现金、转账形式。 3 签订合同:采购人和成交供应商应当自成交通知书发出之日起 3 日内按照询价采购文件和成交供应商的投标文件订立书面合同;成交供应商应按采购人指定的地点与其签订合同。 4 付款方式: 所有货物送达用户指定地点并安装、调试 、验收合格后支付合同总价的95%,剩余 5%,自验收合格之日起,所有货物正常使用一年后予以无息退还。 供方申请付款时必须提交以下文件和资料: 1、资金支付申请表; 2、合同; 3、由需方签字的验收报告或由第三方验收检验报告; 4、抬头为需方的普通发票。 其他 中标公示: 确定中标候选人后,在中标通知书发出前,招标
15、人将中标候选人的情况在 河南省政府采购网 予以公示,公示期为 七 个工作日。 采购人根据谈判小组的推荐意见,最终确定成交供应商。谈判结束,在 河南省政府采购网 予以公示。公示无异议后,由采购代理机构签发中标通 知书。 河南省机电设备招标股份有限公司 8 供应商须知 1谈判文件的构成 谈判文件用以阐明所需货物规格要求、谈判方法和程序及合同条款。谈判文件由下述部分组成: 第一章 竞争性谈判竞标公告 第二章 竞标供应商须知及前附表 第三章 合同主要条款 第四章 货物需求及技术要求 第五章 竞标文件部分格式 供应商收到谈判文件时,应检查页数和附件数量。供应商发现任何页数或附件数量的遗缺、数字或词汇模糊
16、不清、词义含混不清,应告知采购代理机构补全或澄清。如果供应商不按上述提出要求而造成不良后果,采购代理机构不承担责任。 2谈判文件 的澄清 供应商对收到的谈判文件如有疑问,可要求澄清,应当在竞标文件接受截止时间前 5 天按竞争性谈判竞标公告中载明的地址以书面的形式通知到采购代理机构。采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一潜在的供应商,并作为谈判文件的组成部分。 3谈判文件的修改 采购代理机构可主动地或依据供应商要求澄清的问题而修改谈判文件,并以书面形式通知所有购买谈判文件的每一潜在供应商,对方在收到该
17、通知后应以书面的形式予以确认; 为使供应商在 编制竞标文件时有合理的时间考虑采购代理机构对谈判文件的修改,如有必要,采购代理机构可酌情推迟竞标文件接受截止时间,并以书面形式通知已购买谈判文件的每一潜在供应商; 谈判文件的修改文件将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。 4竞标文件的编写要求 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供竞标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其竞标文件对谈判文件的实质性要求做出完全响应,否则,其竞标文件可能被拒绝。 5竞标文件语言及计量单位 河南省机电设备招标股份有限公司 9 竞标文件以及供应商所有与采购人及采购代理机构就谈判来往的 函电均使
18、用中文。供应商提供的外文资料应附有相应的中文译本,并以中文译本为准。 竞标文件中所使用的计量单位,除在谈判文件的技术规格和要求中另有规定外,应采用国家法定计量单位。 6竞标文件的组成 ( 1)报价部分: A.竞标函 B.竞标 报价表 C.竞标 报价明细表 ( 2) 资格证明文件 : A.竞标 人营业执照 B.法定代表人授权书 C.法定代表人和其授权投标代表人身份证件 D.申明资格信 E.制造商资格申明 上述文件应证明 竞标 人是合格的,而且中标后有能力履行合同。 ( 3)技术部分: 具相应的技术材料,证明 竞标 人提供的货 物及其辅助服务是合格的货物和服务,且符合 谈判 文件规定。 7 谈判总
19、报价 投标人必须保证所供货物是全新货物, 目的地交货价 。 投标人的投标报价 须 包含 所有 货物 的采购、运输、调试、验收、 正式交付使用前所发生的一切费用 。 且投标人只能提出一个不变价格,招标人不接受任何选择价。 除上述原因外, 中标人的投标价在签订合同及合同实施期内不得调整,同时也不因市场价格变动而调整。 竞标文件递交时的报价为第一轮报价,本报价不是最终报价。 谈判结束后,谈判小组将要求所有有效竞标的竞标人在规定时间内确定最终报价及服务承诺。 参与二次(最终 )报价及服务承诺的人员须是竞标单位法定代表人或其授权代表(核对身份证原件)。 8报价货币 报价和支付所使用的货币:供应商填报的报价均以人民币为计价依据,单位为元,可保留两位小数。合同实施时亦以人民币支付。