1、1 华南理工大学 学院人事工作秘书办理博士后 工作流程 图示 （除节假日外，常年办理） 一、 类 、 类 博士后 管理及 流程 二 、 类博士后管理及流程 三 、 工作站（基地） 博士后管理及流程 1.申请者提出申请时，应指导申请者在人事处网页下载区下载、填写 博士后 岗位申请表 2.按 华南理工大学博士后队伍建设改革实施意见 （华南工【 2018】10 号）规 定，将申请者的岗位申请表及附件、证明材料交学院院长 3.学院按规定 ，对申请者与合作导师 确定 的 科研课题、考核指标 、基本情况进行评议，确定拟聘岗位后报人事科 4.人事处组织评审，报校领导审批后通知人事秘书 5.人事秘书通知申请者
2、，并协助申请者 提交 、审核博士后申请进站材料 6.进站申请通过后，博管办通知博士后 报到，到学院报到 时人事秘书注册备案并办 学院工作手续 1.申请者提出申请时，应根据申请者的学科和 意向，协助 申请者联系相关学科导师并给 其 联系方式 2.审核申请者提交的 博士岗位申请表 ， 交学院院长书记审核同意后， 签署学院意见、领导签字、学院公章、签署日期 3.将申请材料交 博管办或指导申请者交博管办 4.进站申请通过后，博管办通知博士后到学院报到时人事秘书注册备案并办学院工作手续 1.工作站（基地）博士后到学院人事秘书处交材料 2.人事秘书在合作导师申请表 、学术部门考核意见表第三栏由院长签字、盖
3、学院公章 3.博士后带材料到人事处博管办交材料，人事处领导批示后报人社厅批准，博士后到学院报到时，人事秘书登记备案 2 注 ： 1.对 流动站招收 的、 博士后 ， 进站后的工作、出勤、福利等应按单位在职员工管理规定管理，进站 11-12 个月要 年度 考核， 聘期满 要 进行 期满考核， 人事秘书 为博士后考核表格签字盖章。 2.工作站（基地）博士后的工作地点、工作任务、考核、管理、待遇均由招收博士后的企业负责，学校、学院只为其办理进站、开题、中期和期 满考核、出站 、各类基金申请 等手续 ，并在相关表格上签字盖章 等手续 。 四 、博士后进站材料审核 及工作 内容 （一）流动站博士后进站材
4、料 1. 合作导师招收申请表 ：合作导师填写内容是否属实、完整并签字，加盖学院院长签字章及学院公章，签署日期 2. 博士后申请表 ：博士后是否签名及日期 3. 研究计划 ： 任务目标是否符合学校各类博士后出站考核指标要求（请参阅 华南理工大学博士后队伍建设改革实施意见 （华南工【 2018】10 号） ）， 博士后、合作导师是否签名及日期 4. 学术部门考核意见表 ：合作导师是否签名及日期，加盖 学院院长签字章及学院公章，签署日期 5. 进站审核表 ：是否 加盖了 申请人身份证明的 单位 公章 ，或是否提供了 单独的证明材料，比如辞职证明、辞职书、脱产证明等 6. 计划生育证明 ：不迁移户口的
5、可以不提供， 迁户口到华工的 必须提交，检查后面一个计生部门的公章是否是计生办公章 7. 外国人体格检查记录 ： 外国人必须提供此表，且检查项目齐全 最后，根据 中国籍人员申请流动站博士后进站材料清单及说明 、 外籍（含港澳台）人员申请流动站博士后进站材料清单及说明 审核是否 材料齐全、完整，不齐的，请申请人按本说明补齐所缺材料后 再次提交； 审核、盖章完毕后，请申请人将所有材料提交博管办。 对申请者提供的学位证、身份证、结婚证等附件证明材料进行审核，在审核过的附件上签署或加盖“原件相符”字样并签名加盖学院公章 （二）工作站（基地）博士后进站材料 1. 合作导师招收申请表 ：合作导师填写内容是
6、否属实、完整并签字，加盖学院院长签字章及学院公章，签署日期 2. 博士后申请表 ：博士后是否签名及日期 3. 研究计划 ：博士后、合作导师是否签名及日期 4. 学术部门考核意见表 ：合作导师是否签名及日期，加盖学院院长签字章及学院公章，签署日期 3 （ 三 ）流动站博士后 及工作站（基地）博士后 报到 材料 1.博士后持聘用通知书到学院报到： 参照学校教工管理 办理人员注册登记、 组织关系迁入注册 2.工作站（基地）博士后持进站通知书 到学院报到： 参照学校教工管理 办理人员注册登记 （ 四 ）流动站博士后 在站管理 1.参照学校 年薪制 教工 党费收缴 2.参照学校、学院教工管理，传达学院及
7、学校公务、事务等通知博士后参加学校、学院会议等活动和事务 3.博士后进站后 1-2 个月、 11-12 个月、 21-24 个月 、 24-36 个月 时，在博士后提交开题报告、中期考核、期满考核后报学院院长组 织开题报告会、中期考核、期满出站考核等事务并将收到的开题报告、中期考核表、期满考核表签字盖章后，请博士后提交到博管办 4.博士后开题报告要由院长确定 3 或 5 名 学院学术委员会 专家（含合作导师，但不能担任组长） 、中期考核 及期满考核由院长确定 5 或 7名 学院学术委员会 （含合作导师，但不能担任组长）进行，答辩专家费由 博士后或 合作导师承担，标准自定 （ 五 ） 工作站（基
8、地）博士后在站管理 在博士后提交的考核材料相应位置履行学院签字盖章手续 （ 六 ） 流动站博士后出站材料审核 1.博士后研究人员工作期满登记表 ： 审核 博士后是否签字 及日期 2. 博士后研究人员工作期满业务考核表 ：不需要盖章 3.博士后研究人员工作期满审批表 ： 第一栏“ 流动站审核意见 ”加盖学院院长签字章及学院公章 4. 单位接收函 ：审核 是否是人事处、人社局、组织部、公司人力资源部、人才市场、部队师级以上干部部等公章，不是此列 单位盖章的，请博士后按填表说明提交符合要求的接收函 5. 出站报告会记录 ： 审核该表专家签字及日期等 6. 出站报告会表决票 ： 审核票数及结果是否与
9、出站报告会记录 一致 7. 博士后聘期考核表 ： 审核填写内容及博士后、合作导师、考核专家组签字、日期和考核意见，然后加盖学院院长签字章、公章及日期 8. 出站报告 ： 是否为 2 份，并要求博士后将 出站报告 1 份纸质版及优盘电子版交到图书馆信息管理部 9. 离校手续通知单 ：办理学院财务及材料交接、党费清缴及党组织关系迁出、盖章签字等手续 最后，根据 流动站博士后出站指南 审核是否材料齐全、完整，不齐的，请申请人按本说明补齐所缺材料后再次提交。审核、盖章完毕后，请申请人将所有材料提交博管办 。 4 （ 七 ） 工作（基地）站博士后出站材料审核 1.博士后研究人员工作期 满登记表 ： 审核
10、 博士后是否签字及日期 2. 博士后研究人员工作期满业务考核表 ：不需要盖章 3.博士后研究人员工作期满审批表 ： 第一栏“ 流动站审核意见 ”加盖学院院长签字章及学院公章 4. 单位接收函 ：审核 是否是人事处、人社局、组织部、公司人力资源部、人才市场、部队师级以上干部部等公章，不是此列的请博士后按填表说明提交符合要求的接收函 5. 出站报告会记录 ： 审核该表专家签字及日期等 6. 出站报告会表决票 ： 审核票数及结果是否与 出站报告会记录 一致 7. 博士后聘期考核表 ： 审核填写内容及博士后、合作 导师、考核专家组签字、日期和考核意见，然后加盖学院院长签字章、公章及日期 8. 出站报告 ： 是否为 2 份，并要求博士后将 出站报告 1 份纸质版及优盘电子版交到图书馆信息管理部 9. 离校手续通知单 ：办理学院财务及材料交接 、 盖章签字等手续 最后，根据 工作站（基地）博士后出站指南 审核是否材料齐全、完整，不齐的，请申请人按本说明补齐所缺材料后再次提交 ； 审核、盖章完毕后，请 博士后 将所有材料提交博管办 。 （ 八 ） 博士后延期及退站材料审核 流动站博士后延期申请表 、 博士后研究人员退站表 ：审核原因是否属实，审核博 士后、合作导师签字及日期后交院长签署意见， 加盖学院公章，请博士后交博管办。 华南理工大学博士后管理办公室 2018 年 4 月
