1、第 1 页(共 9 页) 清远职业技术学院 与广日电梯合作实训场地建设工程设计、勘察、监理招标 一、投标邀请 各潜在投标人 : 我院 与广日电梯合作实训场地建设工程设计、勘察、监理 采购 项目 ,采用公开招标方式 招标 采购,欢迎符合资格条件的投标人参加投标。 1、 项目 内容 、 预算 与 完成时间 序号 项目 名称 预算 (人民币:元) 完成时间 A 包 实训场地建设工程设计 15,000.00 合同签订后 15天内(日历天数) B 包 实训场地建设工程勘察 12,000.00 合同签订后 20天内(日历天数) C 包 实训场地建设工程监理 10,000.00 实训场地建设 期间 2、投标
2、人资格 ( 1)必须是在中华人民共和国境内注册并合法运营, 且 经营范围包含项目的采购内容 ( A 包、 B 包、 C 包 投标人 ) ; ( 2) A 包 投标人 : 具有设计甲级资质 ; B 包 投标人 : 具有勘察乙级以上(含乙级)资质 ; C 包 投标人 : 具有 监理甲级资质; ( 3) 独立 法人机构(不接受联合体 投标) ( A 包、 B 包、 C 包 投标人 ) 。 3、工程地点: 学院教学区。 4、 项目结算 : 设计、勘察递交成果后的 10 个工作日内一次性付清,监理费是工程完工验收合格后一次性付清。 5、 其它要求 ( 1) 投标人报价须在“预算金 额( 85%100%)
3、”范围内,超出此范围的报价为无效投标 ; ( 2) 投标报价中应包括材料费、人工费、机械设备费、施工水电费、保险费、税金及其它规费。结算费按中标价包干; ( 3) 投标 人须 具有完善的技术 、服务 队伍 。 ( 4) 中 标 人 不得将 项目 转包。 第 2 页(共 9 页) ( 5)未尽 要求按现行 行业 规范及规定执行。 6、投标 书 要求 ( 1)投标人按照招标文件中的要求 、 综合评分表 或 资格性 审查 和符合性检查表 等内容, 编制投标文件 1 式 3 份,其中正本 1 份、副本 2 份 。投标文件的正本须打印或用不褪色的黑色(或蓝色)墨水书写,副本可采用正本的复印件。每份投 标
4、文件须在封面右上角清楚地标明 “ 正本 ” 、 “ 副本 ” 。 若副本与正本不符,则以正本为准。 ( 2)投标文件中任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。 ( 3)投标文件格式内注明要求签字或签署的位置必须为亲笔签字,否则作无效投标处理。 ( 4)投标文件格式内注明要求加盖公章的位置必须加盖法人公章(不得使用合同专用章、财务专用章、公司部门章或分支机构章、授权(投标)专用章等代替公章),否则作无效投标处理。投标文件正本中的复印件须加盖法人公章,否则作无效投标处理。 ( 5)投标 文件必须密封,否则作无效投标处理 。 7、投标与咨询 ( 1)投
5、标文件投递时间: 2011 年 08 月 24 日 09: 00-09: 30 时 。 ( 2)投标文件投递地点:清远职业技术 学院西 1-314 室 (行政楼 3 楼) 。 ( 3)开启投标文件评议时间: 2011 年 08 月 24 日 09: 30 时。 ( 4)开启投标文件评议地点:清远职业技术学院 西 1-314 室 (行政楼 3 楼) 。 ( 5) 咨询: 姚老师 ,电话: 0763-3928383。 二、开标 、 评标 和 定标 1、开标 ( 1)我院在 投标邀请 中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时采购人代表、评委 和 投标人 授权 代表携有效 身份证件 原件 ( 查验
6、 )参加 。 ( 2)开标时,由全部投标人或投标人代表检查投标文件的密封情况,也可以由采购部门代表或评委检查并见证,经确认无误后由采购部门代表当众拆封。 2、评标委员会的组成和评标方法 ( 1) 评标由 我院 依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的评标委员会负责。评标委员会成员由采购人代表和技术等方面的评审专家组成。第 3 页(共 9 页) 采购人代表人数、评审专家人数按政府采购规定确定。评标委员会成员依法从学院招标采购评审专家库中随机抽取(因目前暂未使用学院招标采购评审专家库,评标委员会成员暂由 相关部门领导指派)。 ( 2) 评标 ( 评议 )方法: 低价中标 评标法 。 ( 3
7、)评标委员会按照招标文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查、符合性检查和商务评议、技术评议、价格评议。 3、投标文件的初审 ( 1)评标委员会将依法审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否按招标文件的规定密封和标记等。 ( 2)评标委员会对大小写金额不一致、单价汇总与总价不一致的,按以下方法更正:投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以 单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,以总价为准,并修改单价。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将视为无效投标或确定为投标无效。 ( 3
8、)在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符没有实质偏离的投标文件。评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据。但投标文件有不真实、不正确内容的除外。 ( 4)投标人有下列情形之一的,其投标将被视为无效投标: A、没有实 质上响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标。 B、投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金提交形式不符合招标文件要求的( 我院 暂未实施此条款)。 C、投
9、标总金额超过本项目采购预算或有效报价范围的。 D、投标人的投标 文件 或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的。 E、 不具备招标文件中规定资格要求的。 F、 未按照招标文件规定要求签署、盖章的。 G、投标文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的。 H、 参加政府采购、学院采购活 动前三年内,在经营活动中有重大违法违 纪记录的 。 I、 上一年度参加 我院项目( 政府 招标或 学院 招标) 采购活动, 第一 中标候第 4 页(共 9 页) 选人因其 本身 的原因中标后弃标 而不提交书面 弃标 函 的 。 J、 上一年度参加 我院项目( 政府 招标或 学院 招标) 采购活动, 第一
10、中标候选人因其 本身 的原因累计两次中标后弃标的 (两次均已递交 弃标 函) 。 K、投标文件对招标文件的实质性技术 或 商务的(即标注 “ ”号条款)条款产生负偏离的。 L、符合招标文件中规定的被视为无效投标其它条款的。 M、不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。 评标委员会对各投标人进行资格性审查 、 符合性 检查 过程中,对初步被认定为初审不合格或无效投标者实行及时告知 ; 由评标委员会主任或采购人代表将集体意见现场或电话及时告知投标人 授权 代表,以让其核证、澄清事实。 4、投标文件的澄清 ( 1)评标期间,对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评
11、标委员会要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正,但不得允许投标人对如投标报价等实质性内容做任何更改。 ( 2)投标人的澄清、说明或者补正 须 采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。有关澄清的 答复均由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出。 ( 3)投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。 5、投标的评价和授标 ( 1)评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。 ( 2)评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审,提出书面评标报告 或 评议记录表。 ( 3)按照综合评价得分评标的项目,
12、则由高到低的得分顺序排名推荐中标候选人名单;按照低价评标的项目,则按报价从低到高的顺序排名推荐中标候选人名单;按照报价平均值评标的项目,则按小于且最接近于平均值、小于 平均值、大于平均值的顺序排名推荐中标候选人名单。 ( 4)中标人确定后,将在我院的网页上发布中标公告,公示 3个日历日。公示时间结束,向中标人发出中标通知书,中标通知书对中标人和我院具有同等法律效力。 6、中标替补候选人设定 ( 1)学院根据前款所述的排名顺序,依次推荐投标人为中标替补候选人。 第 5 页(共 9 页) ( 2)若中标人不与我院签订采购合同 (或协议) 或由于不能履行采购合同(或协议) 义务的,则依次由替补候选人
13、顶上,成为中标候选人。 三、附则 1、评审结果公示前,我院不对投标人就评审过程、评审结果等作出任何解释;投标人不 得向我院询问评标过程情况和评审结果。 2、评审结果公示后,我院不对未中标人就评标过程以及未能中标的原因作出任何解释。 3、未中标人对中标结果有异议的,可以在公示时间内以书面形式向我院提出质疑,逾期将依法不予受理。 4、质疑联系人: 刘庆原(处长) ;联系电话: 13500296872; 传真 : 0763-3936699;地址:广东省清远市清城区东城街蟠龙园,清远职业技术学院纪 律检查委员会(西 1-309室);邮政编码: 511510。 5、中标人收到中标通知书后,须按我院规定的
14、时间洽谈并签订相关 合同 。 7、我院与中标人签署 合同 前,未中标人 不得要求我院其投标文件。 8、 未中标人 的 投标文件 如需 退回 ,请授权代表 携有效 身份证件原件( 查验 ) ,在评审结果公示结束后的 5 天 ( 日历天数 ) 内,到西 1-309 室领 回 其 投标文件 。为确保 投标人的商业秘密, 逾期 不领回 的 投标文件 我院将统一销毁。 附件: 1、 货物 /工程 /服务采购报价 单 2、 法定代表人资格证明书 3、 法定代表人授权委托书 4、 货物 /工程 /服务招标采购 投标人 资格性 审查 和符合性检查表 清远职业技术学院 二 O一一年 八 月 十 八 日 第 6
15、页(共 9 页) 附件 1: 货物 /工程 /服务采购报价 单 货物 /工程 /服务名称 : 实训场地建设工程设计 实训场地建设工程设计 勘察 实训场地建设工程设计监理 注: (投标人在所投项目前的“ ”中画 “ ” ) 注: 上表中 “合计金额、金额大小写 ”栏不能改变,其他各栏内容可根据项目情况自定; 工程 、服务类 采购项目, “合计金额 ”栏以上 表中 各栏不需填写,只需填写 “金额大小写 ”栏; 若金额大小写不一致,则以大写为准。 投标人地址: 联系人姓名: 联系人电话(含区号): 传真电话(含区号): 法人代表姓名: 投标人名称(加盖法人公章) 日期: 年 月 日 序号 物品名称
16、品牌 /规格 /型号 单位 数量 单价 (人民币:元) 1 2 合计金额 (人民币) 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分整 (¥: 元) 小写 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 大写 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 零 第 7 页(共 9 页) 附件 2: 法定代表人资格证明书 清远职业技术学院: 项目名称: 实训场地建设工程 设计 勘察 监理 同志,现任我单位 职务,为法定代表人。 特此证明。 签发日期: 签发单位(加盖法人公章): 附:代表人性别: 年龄: 身份证号码: 联系电话(含区号): 说明: 1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2、内容必须填写
17、真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。 3、将此证明书提交对方作为合同附件 。 4、投标人须提供法定代表人的身份证复印件,否则其投标文件将被评定为无效投标文件! 5、其它格式的法定代表人资格证明书无效! 投标人(加盖法人公 章): 投标人代表签字: 日期: 年 月 日 请贴上清晰的有效身份证件复印件 (正面) 请贴上清晰的有效身份证件 复印件 (背面) 此处加盖 法人公章 第 8 页(共 9 页) 附件 3: 法定代表人授权委托书 清远职业技术学院: 项目名称: 实训场地建设工 程 设计 勘察 监理 兹授权 同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是: 全权代表本公司参与上述采购项
18、目的投标,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵单位递交的任何补充承诺。 授权单位(盖法人公章): 法定代表人(签名或盖私章): 签发日期: 有效期限:自投标人加盖法人公章之日起生效至本采购项目费用结算完止。 附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码: 联系电话(含区号): 邮箱: 说明: 1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。 3、将此证明书提交对方作为合同附件 。 4、投标人签字代表为投标人法定代表人,则本表不适用。 5、投标人须提供被授权人的身份证复印件,否则其投标文件将被评定为无效投标文件! 6、
19、 其它格式的法定代表人授权委托书无效! 投标人(加盖法人公章): 投标人代表签字: 日期: 年 月 日 (查验原件) 请贴上清晰的有效身份证件复印件 (正面) (查验原件) 请贴上清晰的有效身份证件复印件 (背面) 此处加盖 法人公章 第 9 页(共 9 页) 附件 4: 货物 /工程 /服务招标采购 投标人 资格性 审查 和符合性检查表 项目名称: 实训场地建设工程 设计 勘察 监理 ( 投标人在所投项目前的 “ ”中画 “ ” ) 资 格 要 求 必须是在中华人民共和国境内注册并合法运营、经营范围包含本项目的采购内容 提供了营业执照(副本)复印件 提供了 组织机构代码证 复印件 提供了 税
20、务登记证书 复印件 A包: 具有设计甲级资质; B包: 具有勘察乙级以上(含乙级)资质 ; C包: 具有监理甲级资质 独立 法人机构(不接受联合体 投标) 其 他 实 质 性 响 应 要 求 提供了法定代表人资格证明书 提供了法定代表人授权委托书 (开标时 查验授权人 有效 身份证 件 原件) 投标报价 不超过 财政预算 且在有效报价 范围内 投标文件按招标文件的要求作有效签署和加盖法人公章 投标报价 单 没有严重 缺漏项目 商务条款 (如 承诺完成时间等 ) 上没有存在重大偏离 结论 (填写“ 合格 ”或“ 不合格 ”) 备注 : 1、评委评定投标人通过该检查项则填写 “”,若评定不能通过该检查项则填写 “”。 2、在结论栏中填写 “合格 ”或 “不合格 ”。若投标人评审均通过所有检查项(该投标人所有检查项均填写为 “”),则为 “合格 ”,否则为 “不合格 ”。 3、资格性 审查 和符合性检查被评议为 “不合格 ”的投标人,不得参加后阶段的评审。 评委(签名): 评标日期: 年 月 日 投标人 响应情况(填 写 “ ” 或 “ ” ) 内容