前台收银收册.doc

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资源描述

1、1前台收银手册如何进入正常收银界面:进入系统后,正常待机界面如下图:首图上下移动光标,当“ 首图”上的“ 收款机”三个字变得比其它字体都大(如果是彩屏,收款机三个字为红色并且字体变大)的时候,单击“ 回车”,出现如图 11 所示的界面:2图 11把光标移到“操作员(C)”项,按上下键选择相应的操作员,点“ 回车”,光标跳转到“口令(K)” 项, 输入相应操作员的口令密 码后,单击“ 回车”,光标跳转到“ 日期”项(收银员请检查系统显示日期是否为当天实际日期,如果不是当天实际日期,要在收银前告诉电脑部人员及时予以修正),如果日期与当天实际日期相符,直接单击“ 回车”,光标自动跳转到“班组”项,按

2、上下键选择相应的班组,单击“回车” ,光标跳转到“确定(A)”,再 单击“ 回 车”。进入正常收银界面。如图 12 所示。图 121、 现金收银:当光标停在输入“录入 栏” 中闪烁时,可用以下方法 录入商品的识别信息:(1)扫描平台扫入商品国际条码/店内码;(2)手工输入商品编号、商品国际条码/店内码。然后, 单击“回车”,条码、商品编号录入栏3 修改数量:系统默认的数量为 1。单击“修改数量” 键,光标自动跳转到商品的数量栏,直接更改商品数量,然后单击“ 回车”确认。数量修改完成。 修改单价:系统默认的单价为该商品基本档案中零售价。如果需要在销售时,更改商品的零售价,可单击“ 修改单价”键,

3、光标自动跳转到商品的零售价栏,直接更改商品零售价,然后单击“回车”确认。单价修改完成。 此 项 功能一般禁止 对 收 银 人 员开放。 修改金额:售价金额零售价 X 数量。如果需要在 销售时,更改商品的售价金额,可单击“修改金额”键,光标自动跳转到商品的售价金额栏,直接更改商品售价金额,然后单击“ 回车”确认。单价修改完成。 此 项 功能一般禁止 对 收 银 人 员 开放。 折扣:一般超市的商品不实行对外折扣销售。如果某些商品需要在对外销售时实行折扣价,可单击“折扣” 键,出现如图13 所示界面,在输入栏中直接输入该商品的折扣率,然后单击“回车”,光 标自动跳转到商品的“ 折扣%”栏,商品单价

4、折扣完成。 此 项 功能一般禁止 对 收 银 人 员 开放。4图 13 修改折扣:在商品单价折扣完成后,发现输入的折扣率不正确的情况下,可以随即单击“修改折扣”键,光标自动跳转到商品的“折扣%” 栏,直接更改商品的折扣率,然后单击“ 回车”确认。商品单价折扣率修改完成。 此 项 功能一般禁止 对 收 银 人 员 开放。依次类推,输入完一个顾客购买的所有商品后,单击“ 现金”键,弹出如图 14 所示界面:图 14在图 14 所示的界面的“客付金额” 栏中, 输入顾客的付款额,单击“回车”,系 统自动计算出“ 找还金额”、光标跳转到“确定(A)” 、钱箱自动弹开。此时可进行找零工作,单击“确定(A

5、)”,打印出收银小票与找零金额一同交与顾客。此笔现金交易结束。2、 代金券收银:5此种情况下的收银工作,适用于顾客用全部代金券结帐的情况。除结帐方式与现金收银不同外,其它均与现金收银相同。在录入完一个顾客购买的所有商品后,单击“代金券”键,弹出如图 15 所示界面:图 15光标自动跳转到“代金券金 额” 栏,此 时可在其中输入代金券金额,单击“回车”两次,光 标跳转到“ 确定(A)”、钱箱自动弹开。此时可进行找零工作,单击“ 确定(A)”,打印出收银小票与找零金 额一同交与顾客。此笔代金券收银交易结束。3、 代金券现金收银:此种情况下的收银工作,适用于顾客用代金券与现金一起付帐的情况。除结帐方

6、式与现金收银不同外,其它均与现金收银相同。在录入完一个顾客购买的所有商品后,单击“代金券”键,弹出如图 15 所示界面:6图 15光标自动跳转到“代金券金 额” 栏,此 时可在其中输入代金券金额,单击“回车”,光 标跳转到“ 现金付金额”栏,在代金郑金额不足以付清此笔交易的合计金额时,输入需要客付现金金额,单击“ 回车”,光标跳转到“确定( A)”、钱箱自 动弹开。此时可进行找零工作, 单击“ 确定(A)”,打印出收 银小票与找零金额一同交与顾客。此笔代金券现金方式的收银交易结束。4、 商品退货作业:此种收银作业方式与正常正常收银唯一不同点在于:在以上三种收银方式录入完一笔交易的所有商品后、结

7、帐以前,单击“ 退货”键,此时在收银界面的上方会显示一个 字,证明此笔交易是退货。然后,与正常收银一样结帐,完成退货交易。5、 自动保护作业:76、 当收银人员需要暂离岗位时,可以在收银界面,单击“ 保护”键,系统弹出如图 16 所示界面:图 16当收银人员返回工作岗位后,输入自己的密码即可登录进正常收银界面。有效防止人为作弊行为的发生。7、 收银挂单、取单作业:当正常收银作业时,有顾客在收银人员录入其所购买的商品后、未结帐的情况下,要求返回超市再行购物,此时收银人员可以执行挂单、取单作业,挂单后,不影响后面的顾客结帐。具体步骤如下: 挂单:把需要挂单的顾客所购买的商品录入完毕后,单击“挂单”

8、键,系统弹出如图 17 所示的界面,说明本次挂 单成功。挂单作业可以多次执行。图 17 取单:当挂过单的顾客重新回来结帐时,收银人员可以单击显示挂单的单号。8“取单”键,系 统弹出如 18 所示的取单界面,如果挂单不至一个,收银人员可以用上下键选择需要取单的单据,单击“ 回车”,系统回到正常收银界面,补输入顾客后来所 购买的商品后,按正常程序结帐、完成交易。图 188、 查询销售作业:当收银人员因种种原因,需要在 POS 机上查询 某一天的销售详细记录时,在正常收银界面,单击“查询销售”键,系统将弹出如图 19 所示界面,输入相应日期值,单击“确定(A)”,即可 查询当日销售详细信息,查询完成

9、后,单击“ESC”键退出即可。图 199、 收银结帐作业:9当收银人员交班时,需要由收银组长为每一位需要交班的收银人员从 POS 机系统中打印出收银结帐小票,作为 收银人员到财务结帐、对帐用。方法如下:在“ 首图”界面,上下移动光标,当“收银结帐” 字体变大(如果是彩屏,收银结帐四个字为红色并且字体变大)的时候,单击“回车”,出 现登录界面,登录后出现如图 110 所示的界面。按“Tab”键,当光标移到“ 打印(P)”上时,单击“回车”,打印机会打印出收银额汇总小票。图 11010、 更改密码作业:当初次进入收银系统时,每一台 POS 机上,收银员的密码都为空。收银员可以更改自己的密码,要求每一台 POS 机上,自己编号下都要设置相同的密码。方法如下: 在“首图”界面,上下移动光标,当“ 修改密码”字体变大(如果是彩屏,修改密码四个字为红色并且字体变大)的时候,单击“ 回车”,出现登录界面,登录后出现如图 111 所示的界面。输入两遍密码, 单击“确定”。密码修改完成。10图 111注:收银员的收银工作必须在“收款机” 中操作。(完毕)

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