1、1大型宴会接待流程宴会服务的岗位设有值台服务员,传菜服务员,宴会组织主场负责人,每个 岗位人员的工作量要根据宴会的类别具体确定。中餐宴会服务:看台服务员 1 名要为 40 位左右客人提供餐桌的就餐服务;传菜服务员 1 名,要 为 40 位客人提供 传菜的服务工作。主场负责人职责:(1)将宴会的各种情况了解清楚,掌握宴前的全部准备工作。(2)认真审阅宴会通知单内容、菜单, 拟定宴会服务组织方案和具体服务措施。(3)根据主办方的要求,确定宴会场地布置的形式,布置的具体时间,并指 挥落实。(4)及时与客人沟通,了解客人的满意度。(4)与有关部门协作配合(与宴会有关的各部门:工程部、财务部、婚庆公司等
2、)。(5)根据宴请的标准,核实酒、 饮料所需种类和数量;物品放行条、起菜 单备用。(6)拟定宴会服务人员的需要量。(7)筹备宴会所使用的餐具、酒具及其它一切用品。(8)确定各服务区域的负责人和负责贵宾席、主宾席的服务人员及其他各个岗位人员的名单。(9)确定宴会前准备工作会议的内容、要求及注意事项。(10)向上级汇报有关宴会组织安排。(11)餐中掌握宴会的用餐速度,控制好宴会进度,一般大型宴会的时间不少于 100 分钟。具体应服从宴会主办方的要求,确定各道菜肴之间的间隔时间应在 3 分左右(一般一场宴席上菜时间要控制在 30-40 分钟左右为宜),如在宴会进行过程中宾主临时有其它活动需要加速或延
3、缓时间时应马上对宴会速度进行调整,并及时通知厨师。(12)宴会中的巡视及时纠正服务上的各种问题(重点放在主宾席的服务上)。(13)检查服务是否按规范的程序进行,发现不规范之处立即纠正保证宴席圆满成功。具体操作流程:一一 餐前准备工作一一 餐中服务流程一一 餐后收尾工作第一部分:餐前准备(带领服务员确定台型、摆台、 卫生清洁、 备餐准备、班前会)1.确定台型,摆台1.1 拿到客人确定的台型图A、主桌有无特殊要求及人数或桌数B、是否有备桌及其位置C、台布,口布颜色要求21.2 按要求摆台(摆台前确保桌椅不能有摇晃松动现象出现)A、餐具无破损B、拉线,保证桌子在一条直线上C、椅子摆放(横三竖二:即以
4、主人位定位)。 2.大厅细致卫生2.1 台面餐具的清洁,包括瓷器,杯子,转盘等2.2 窗台、柱子、镜面浮灰2.3 玻璃门清洁2.4 大厅桌椅的清洁2.5 地面的卫生2.6 舞台拖地3.备餐情况3.1 相应工作台餐具的到位。包括:托盘、餐巾 纸、打火机、开瓶器(红酒、啤酒)、调料(醋或酱油)、开水、牙签、茶叶、酒水饮料;3.2 各服务员看台菜单的发放;3.3 按桌数备一定量的毛巾(擦拭菜品周边的污渍);3.4 依菜单要求,备相应数字汤勺;3.5 仔细阅读宴会通知单的接待要求,做好相应准备工作,比如工作台、礼簿、签到台、贵宾卡、指示牌、POP 牌等;4.召开班前会,安排具体工作事项;4.1 分发宴
5、席菜单;4.2 告知服务员:酒席类型、餐标、桌数及赠送内容(赠送酒水必须核对无误,如有疑问及时向主场负责人沟通);4.3 分配岗位工作:场地简易分布图,分配服务员桌数并告知区域;4.4 收尾工作的安排第一轮:各自将各自的餐具统一集中放在餐桌上;第二轮:由主场负责人安排人员进行分工收取餐具,并且各自将手上的餐具送至管事部清洗;餐具分为:骨碟、筷子和匙更、白瓷杯、礼品杯和红酒杯、碗(如果人员多可以安排多余人员进行多件的收取,比如:礼品杯和红酒杯,可据实安排两人等进行收取);第三轮:主场负责人安排抹转盘人员、收台布人员(包括送洗台布工作)、扫地人员;同时安排一人负责去管事部拿取清洗完毕的餐具进行摆台
6、(续餐使用的);注意:以上所有工作要求加快速度,工作必须在 15:00 前完成(特殊原因除外),未完成的,将不做加班处理,但必须完成工作,否 则一切后果和 责任由主场人员一人承担;(如果遇到翻台时间将延长 30 分钟);关于询问主家是否续餐菜,由主场负责人统一问询,并做好留菜准备;3第二部:餐中服务1. 检查各自工作柜的餐具准备情况2. 酒水上桌,按一定要求摆放。通常 红酒和白酒在前,饮料在后,要集中。3. 提前上凉菜。检查服务员荤素隔开, 顺序和主桌摆放一致。4. 有客人坐下来,及时上茶水;5. 座满约七成,开始 问酒水,斟酒;6. 席间,注意不要从小孩儿和老人旁边上菜。 盘子不可撤的太勤,
7、以免桌面太空。同时,叠放时注意平稳,照顾客人的用餐喜好(一般宴席不允许撤空盘,除非征得 顾客同意)。7. 客走,第一时间要求服务员检查台面,台布、餐具有无破 损,口布是否齐全;第三部:餐后收尾1. 楼面餐具归类收集,先布草,后玻璃杯,最后餐具;2. 部门人员运送餐具洗涤;3. 派专人收集脏的布草:口布、椅套、台布等;4. 清洁转盘5. 收集空的酒瓶、饮料瓶6. 清扫地面大垃圾7. 地面吸尘8. 椅子归位(横三竖二)10.清洗后的餐具入柜11.托盘清洗12.垃圾桶清洗13.将回收的物品上交办公室,米饭上交给后厨;服务员职责:一、 餐前准备工作:(1)宴会前做到 7 知,即知台数、人数、宴会标准、
8、开餐时间、菜肴品种、出菜顺序、主办方。(2)餐前准备好各种餐用具,保证干净,无破 损。(3)准备好餐厅服务所用餐具、茶叶和开水、毛巾/纸巾。(4)准备好各种调味品,调味小菜(根据酒店的实际情况)。(5)按要求摆台:准备好酒水饮料。(6)整理好个人的仪表仪容,做到整洁、干 净、精神饱满。(7)客人来到时主动打招呼问好,拉椅让座。(8)主动上茶水及斟酒。(9)按要求上菜,介绍菜点,分让菜肴(根据酒店的实际情况),撤 换骨碟,烟缸。(10)礼貌服务,做到敬请服务, 规范服务。4二、 餐中服务工作:1、 上菜前征询客人是否可以开酒水,如客人不需要打开,应把酒水撤至工作台,以方便后期上菜;2、 上菜前先
9、准备好上菜位置,必须在同一个位置,不允许从老人或小孩旁边上菜,上菜时必须使用礼貌用语:“打扰一下,给您上菜!”如遇到凉菜盘或其他空碗可以辙下的,主动征询桌上客人能否辙下空盘(碗),没有 经过客人允许撤碗的,一律不允 许辙下;3、 上菜时一定要注意对单上菜,不是菜单的菜绝对不允许上桌,上菜时每一道菜必须过目,发现菜肴有异物,餐具严重破损等现象应马上撤走,并告知主 场;4、 上菜时一定要一五十碗按顺序上菜:第一碗(全家福),第五碗(扣肉或肘子)、第九碗(大肠)、第十碗(鱼);5、 上菜期间如发现自己所负责区域有多菜或少菜现象,应马上向主场反应;6、 客人用餐时如有需求,有服务员职责范围内的应第一时
10、间满足客人,如加位、加餐具、BB 椅、拿打包物品等。在服 务职权之外的,如客人需要拿酒水或酒吧物品 时,应先礼貌回答客人“ 请稍等”再告知主场,由主 场解决;7、 员工的消防意识,不允许员工在公共场合抽烟,玩手机,扎堆聊天,不允许随意给客人拍照或用手机照婚礼现场等,不准靠着工作台,不准私自拿客人遗留物品;8、 所有服务员注意仪容仪表,礼貌礼节,主 动为客人指引,提醒客人带好随身物品;三、 餐后收市工作:1、 菜上齐,待客人用餐离席后方可按主场负责人吩咐的工作收拾台面,在收拾餐具时注意不要把客人回收的菜肴弄脏;2、 工作完成后通知主场负责人,同意后方下班;3、 任何员工不允许私自收藏客人物品,尤
11、其是酒水,发现客人有遗留物品要上交给主场或客人,如有违反由当事人承担所有责任;4、 节约:回收纸巾、湿巾、米饭等酒店用品,上交 给 主场负责人;5传菜主场人员职责:1、 检查餐车等设备设施是否破损、干净整洁;2、 检查人员到场情况;3、 分派工作范围;4、 按菜单顺序安排好人员传菜;5、 做好收餐人员的安排;传菜员的职责:(1)服从指挥,统一行动。(2)餐前协同看台服务员做好各项准备工作,准备好传菜工具。(3)及时将菜肴、点心/主食、水果等送到看台服务员的手中,不错、不漏、不提前、不落后。(4)餐中协助看台服务员做好联系工作,当好助手。(5)注意个人的仪表着装。(6)熟悉指定的传菜行走路线。(
12、7)上菜时用餐车上菜,两人一辆车,要把餐 车彻底洗干净;(8) 推餐车时,在厨房凉菜间门口的斜坡上,前面的人要双手把车稍微抬起来,以免 带汤的菜、汤汁洒在地上;(9) 11:30 前把凉菜上完,包括备席,凉菜上桌 时要搭配好一荤一素;(10)12:00 前把所有场地的米饭上完,把白灼基围虾的酱料送到各场地;(11)上菜时,一定要看清菜单,按 顺序上:第一碗(全家福)、第五碗(扣肉或肘子)、第十碗(鱼),千万不能上错顺序;(12)菜一定要上到指定的工作台上(主场负责人要求指定某个人负责某个指定区域的服务台);(13) 传完菜之后,要帮忙收餐,洗碗,并把所有场地的米饭收回;(14) 收餐时,一定要等楼面主场通知,不能私自去收餐,更不能在宴席 场地逗留;(15)在收餐过程中,注意轻拿轻放,以免餐具破 损;