1、利用 Word 邮件合并批量打印带照片的证书四川省宜宾市筠连中学 邓敬学校教务处每年都要打印带照片的学生会考证和毕业证，政教处每学期都要打印上千份的校牌（胸卡）、学生证和荣誉证，总务处每月都要打印教职工的工资条，班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书和学生档案若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。若利用 Word 邮件合并功能，这些问题就迎刃而解了，下面以制作准考证为例进行说明。一、准备工作：准备一份 Excel 的学生信息数据。需要注意的是：在使用 Excel 工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号
2、、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击 G2，在 G2 的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。二、接下来的工作就是要用 word 设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。四川省宜宾市普通高中会考准 考 证姓 名 学籍号 考试地点 考 试 安 排照片科目 考试时间 科目 考试时间 科目 考试时间语文 外语 历史 数学 政治 地理 三、照片的拍摄采集与编辑照片格式：jpg
3、；大小：1015 KB 为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的 Excel 数据、word 模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。四、利用 Word 邮件合并功能将 Excel 数据、照片合并到 word 模板四川省宜宾市普通高中会考准考证中。步骤如下：1启动 word 程序，打开四川省宜宾市普通高中会考准考证word 模板，从菜单栏中选择“工具邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对
4、话框中单击“活动窗口（A）”按钮点击“下一步”：选取收件人单击“浏览”选取数据源邮件合并收件人单击“确定”按钮。3单击“下一步”：撰写信函“选择”：其他项目插入“合并域”点击“下一步：预览信函”，如图所示。4下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，单击“插入”“域”在“域名”处选择“Includepicture”在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”单击确定。如图：单击刚才插入的“域”“shift”键 +“F9”键选择“1”点击“插入合并域”插入“相片”点击“合并到新文档”“确定”单击“保存”（在主文档同一目录下）按“ctrl+A” 键全选按“F9”。在同一页纸中出现了多个准考证。五、诸如：毕业证；校牌（胸卡）；学生证；荣誉证；工资条；带成绩的通知书；学生评语都可以采用邮件合并功能来完成。
