1、办刊的难点与期刊的魅力中国编辑 2006 年第 5 期 文章、期刊是有较长间隔周期的连续出版物，它的这种低频次延续性特点，在一定程度上决定了办刊的难度，也由此锤炼出期刊独特的魅力。 一、办刊的难点 1工作氛围和效率较难调控 作为连续出版物，办期刊的难处首先来自它相对较长的周期。出版频率低而间隔周期长是期刊区别于报纸的重要特点，由此而形成的相对缓慢的节奏对工作氛围、员工情绪都会产生一定影响，使期刊编辑工作的张弛氛围和效率较难调控。 曾经做过报纸后来又改做杂志的潘燕辉先生这样描述期刊的工作节奏给编辑业务管理带来的困难： 一般来说，频次高的日报容易形成操作规范。因为压力大，节奏快，很快能让员工形成规
2、律性的工作习惯。一旦良好的工作习惯养成，业务管理流程就会变得相对容易。 而杂志一般的制作周期在 20 天左右（月刊），通常的稿件完成都会在最后若干天，每个编辑的灵活性都非常大，很不容易养成工作惯性，难以引入工业化的规范流程。而且一般杂志都会有 45 天左右的空闲期，这个空闲期通常发生在杂志进印刷厂后的几天。表面上这个空闲期提供了很好的休息时间，但也正是这几天的休息，会将你（主编）精心设计的流程打散，让每一个员工充分地“懈怠” 下来。然后你又要花力气去刺激大家的工作状态。 一位在期刊工作数年后转到报纸编辑部的年轻人这样叙述自己的感受： 做报纸忙是忙了，但心理感觉却是轻松了许多，因为没有任务的时候
3、就没心事。不像做杂志的时候，总是处在“有事 ”状态，总有那么根神经被牵着，总是感觉没有完全放下。 这两段话分别从管理者和被管理者的角度透露出期刊编辑工作的一个特殊点。报纸可以凭借它的节奏和压力来促使员工形成良好的工作习惯，从而维持它所需要的工作效率，期刊却很难做到这一点。期刊的节奏和压力不足以形成和维持理想的工作氛围，也因此，它往往还需要有一种超乎利益驱动、现实压力的东西，来让编辑在完成手头的任务后仍能处在“工作状态”。 一个理想的期刊团队中通常会有这样一种东西，它能把员工的精神凝聚在一起，营造出一种不分 8 小时内外、不分闲期忙季的工作氛围；它会让员工们始终处在兴奋状态，在即使看起来空闲的日
4、子里也始终开着一个频道，使他们无论在看电视还是阅读、与家人相处还是与朋友聊天、居家还是旅行的时候都会产生与刊物有关的灵感。一位从事期刊工作多年的编辑这样描述这种状态：“即使在空气中你也可能吸收到与办刊有关的信息，所以你感觉总是没有完全地放下。”这时候，期刊编辑工作就转化成一种自动状态，这也是杂志业务管理的理想境界。 办期刊的要点之一，就是管理者要为他的团队找到这样一种特别的元素。 2表现机会少 期刊周期相对较长带来的另一个问题是表现机会少。日报一年有 360 多期，有非常充足的调整、学习、表现的机会，可以根据读者的口味不断进行修改。期刊却少有这样的机会。一年只有 12 期的月刊意味着一年之内它
5、最多只有 12 次调整与表现的机会，而实际上一次调整至少需要 34 个月的时间。 现在，报界很流行的一种做法是请专业的公司做市场调查，根据调查结果不断调整报纸的内容与形式。期刊很少采用这样的方式：一是因为期刊样本太少，比如月刊，一年只有 12 个样本，具有比较大的偶然性；二是因为期刊周期相对较长，一般等到一份调查表回收完毕、统计分析结果出来，再作相应调整，最快也得在三四期之后了，还没等你做完三个回合，一年的期刊都出来了。 由于周期长、成本大，试刊的方式也很少被期刊采用，即使试了，收效也往往不大。 因此，期刊更多地要求一举成功，它对错误的容忍度比较低。它要求其主创人员有良好的直觉把握能力。这种把
6、握包括两方面：一是对目标读者群的需求的把握，二是对满足这种需求的途径的把握。这对办刊人的先天直觉能力和专业技术素养都提出了相当高的要求，而期刊的前瞻性也由此产生。 这是期刊最富有挑战性的难题，也是它引人入胜的地方。 3反应速度慢 周期长，反应速度自然就慢。时效性差，这是期刊相对于报纸来说最显而易见的弱点；而要论资料的完整、论述的宏大精深，期刊又显然比不上图书。那么，这样一种低频次而又连续的出版物，拿什么来吸引读者？读者凭什么要月复一月地购买它、阅读它呢？ 期刊人必然要面对的一个难题是：如何营造期刊独特的吸引力，来弥补或超越在速度、深度及容量上的先天不足，来获取自己的生存空间。 通常读者购买期刊
7、是出于对资讯与精神的双重需求。期刊的读者阅读资讯，也阅读对这些资讯的解读，以及通过这些解读传递出来的精神。一本成功的期刊必须能从这两方面满足读者需求。比如新闻类内容，期刊通常需要有比即时报道更深层面的展示，来满足读者想要理解和把握事态的心理需求；而在阅读知识类、情感类内容的期刊时，读者常常会期待从中接收到令他心仪的价值表达，期待它能够激发他的智慧、坚定他的信念、营养他的心灵。 这一切都要求编辑者赋予期刊一种独特、内在、稳定的因素，在变化的世事与变幻的形式中蕴含着相对不变的东西。正是这种相对深刻而恒定的内在特质，构成了期刊的独特个性。正是这样一种个性化的、按一定节律如约而至的表达，形成了期刊特有
8、的魅力，吸引着与其相呼应的读者群，赢得他们的认同与信赖，培育起他们的周期性阅读期待，从而积累起期刊的读者忠诚度。能否找到这种符合期刊规律且体现独特个性的灵魂性元素，是期刊成败的关键因素。 办期刊的难度在这里，期刊可能达到的高度，亦产生于此。 4资源消耗大 办期刊的难处还源于它的连续性。 长久做期刊的人感受最深切却又最不愿与外人说道的一点恐怕是：期刊的连续性所带来的巨大、无休止的资源与能量的消耗，以及这种消耗所造成的危机感和枯竭感。 常有些资深编辑会感觉到：自己的点子快用完了，好像快没想法了，想要休息或是充充电了。而那些专栏的主持者则会疑惑：真的很难想象，这么年复一年地做下去，把话说完了怎么办。
9、 因为是连续出版物，期刊在经济成本和精力成本等方面的消耗都极其巨大。 一时的灵感和激情，一个好的创意，一段精彩故事，都可能催生一本优秀的图书，却难以长久支撑一种期刊。 同样是连续出版物，对于以新闻为主打内容的报纸来说，生活永远鲜活，新闻也就源源不断；但对以个性化的策划为主要表达手段的期刊来说，无论是专业类期刊还是综合类期刊，办刊者都会面临精神能量和知识积累过度消耗的问题。没有人能够轻松应对这种持续的消耗，无论是工作热情还是知识储备。 正因为如此，期刊人不仅需要一种源源不断的推动力，同时还需要一种学习成长的机制，一种在精神上、知识上的更新机制。 这一点，构成了期刊成长的潜在难题，它关系到期刊的可
10、持续发展。 很难具体描述那些成功的期刊是怎样攻克诸如此类的难题而大获成功的。这似乎更多地是一个可遇而不可求的过程，或者说，是仰仗着天时、地利、人和等不可复制的综合机遇而自然形成的造化。但可以清晰看到的是，当这些难题不再成其为难题的时候，期刊会显示出它无与伦比的巨大魅力，期刊人也就因此而获得了突破屏障后的深刻体验和莫大愉悦。 二、期刊的魅力 期刊的魅力主要源自它独特的表达功能。 1从本质上讲，期刊是一种表达，一种生活方式、生活信念的表达 透过期刊的市场定位、内容安排、风格设定等要素的策划，期刊人向受众传达出一定的理念。大凡热衷于做期刊的人都有一种强烈的表达冲动，我们在阅读时很容易发现这一点。除了
11、使用常规的策划手段，许多期刊人还喜欢以“卷首语” 、“主笔”、“ 专栏”等形式直接作这种表达，与读者进行定期的沟通。例如，中国国家地理杂志的主编单之啬先生（单先生每期的“卷首语”已成为许多读者购买这个刊物的理由之一）， 科技中国的主编陈越光先生（陈先生先后做过中国妇女、三月风、中国农民、东方等杂志的主编，无论做哪类期刊，他都喜欢自己动手撰写卷首语）。这些特别有底蕴又特别自信的期刊人，喜欢采用这种方式，直截了当地向受众诠释他们对这个世界的某些看法。另外也有一些期刊人，通常是比较谨慎而细致的，则喜欢采用更委婉一些的方式，比如开一个与读者沟通的专栏，透过对点点滴滴的具体细节的讨论，通过一些感性的表述
12、，来比较温和地传达出自己对于世事的基本观感。 同时，对于有生命力的期刊，这也是一种带理想主义色彩的表达。 期刊最初产生于对自由和理想的追求。时至今日，它仍是理想主义信念的上佳载体。但凡热爱做期刊的人都怀有某种程度的梦想，他们通过期刊来实现的，通常是一种与梦有关的表达。 接触时间长了就不难发现，任何一种有较强生命力的期刊，除了其功利目标（比如赚钱）和宣传口号（通常是从读者角度出发来制定的）之外，肯定还包含着编辑者不一定言说的东西，那就是他所怀有的信念，他想要通过杂志传递给目标读者的信念。读者显然反映了对于人性真善美采撷的意图，特别关注则反映了对现实焦点的透析和成功生活的信念，中国国家地理承载了对
13、地域文化、自然美的独特体悟，中学生天地则凝聚了青春、梦想与对于成长的渴望。 正是这样一种带梦想色彩的信念，以及表达这种信念的冲动，赋予期刊人以恒久燃烧的激情动力，使他们“为伊消得人憔悴 ”。 2期刊天然的特性造就了它与众不同的表达方式 （1）这是一种相对自由从容的表达 期刊表达的内容较少受客观事件本身的约束，与报纸相比，它更多地鼓励和容忍个性化的表达。在这一点上期刊与图书有相似之处。期刊的周期性节奏更是提供了充裕的时间，给了期刊人一份从容，使他们能够去思索、咀嚼、领悟所发生的事件。期刊的形式也极其灵活、自由、丰富。它报道一个主题，可以是单篇的，也可以是成组的，甚至是集约式的专辑；在版式、字体字
14、号、图文比例等方面，期刊都有着比报纸更为开阔的自由挥洒的天地。这一切都能让期刊人充分享受到自由表达的快乐。 （2）这是一种团队紧密协作的表达 期刊的表达是通过团队合作来实现的，而且通常是一个层次丰富、联系紧密的团队的全程合作。期刊的生产过程是编辑群体内部的合作过程，其间有主编与编辑、文编与美编、编辑与编辑之间的合作。它还是编辑群体与作者群体的合作。在一个理想的期刊团队中，这个合作的圈子还包括了读者群体，甚至是广告商和广播、电视、网络等其他媒体。 相对于报纸而言，期刊更多地强调其整体性和内在一致性，强调各板块、各元素之间的有机配合；因此在工作模式上，它会更多地依赖于团队成员间的充分沟通、深刻理解
15、与紧密协作，这使得杂志的编辑团队不同于分工明确、流程规范的大型生产线。期刊这种团体协作的表达方式能积聚起巨大的能量，具有某些单兵作战的图书所难以达到的震撼强度；同时，在这种团体成员心心相印、为共同信念紧密协作的表达过程中，个体将体验到把自己有限的能量融入整体后所产生的力量感、成功感和归属感，从而获得巨大的满足。 （3）这是一种成长发展着的表达 因为是连续出版物，期刊可以不断地充实、修正、超越自己的表达，使这种表达获得更丰富、更多角度、更多层面的内涵，并产生更深刻而持久的影响。可以说，期刊的表达，是一种不断发展壮大、不断自我超越的表达。 同时，期刊的这种持续表达的特性也敦促着期刊人去不断学习，去关注这个变化着的世界，去努力理解新发生的事情，去形成良好的自我更新机制。在这个意义上，是期刊引导着期刊人与它一同成长，并在这个过程中使期刊人充分享受学习的快乐。 总之，正是这种独特的表达功能构成了期刊的与众不同的魅力，它满足了期刊人极其强烈的表达欲望，并使他们在这种相对自由从容的表达中，享受着协作的快乐、学习的快乐、成长的快乐。 （作者单位：浙江教育报刊总社） （责任编辑：赵耀）
