1、海尔集团编码第页海尔集团编码原则海尔集团编码原则 .一、编码中考虑的总原则 .二、详细说明 .（一）单位目录 .（二）部门目录 .（三）职员档案 .（四）行业目录 .（五）地域目录 .（六）客户分类 .（七）客户目录 .（八）供应商分类 .（九）供应商目录 .（十）存货分类 .（十一）存货目录 .（十二）仓库档案 .（十三）收发类别 .（十四）会计科目 .（十五）产品条形码编码原则 .海尔集团编码第页一、编码中考虑的总原则 符合整个海尔集团发展规划，分析资金流、商流、物流、海外推进的业务特点，综合考虑以满足各级管理的需要； 每一编码应具有唯一性； 便于扩充，考虑今后的发展，各 类编码应预留足够
2、的位数； 便于记忆，易于使用； 综合分析现有各信息系统的编码，与原有编码尽量兼容； 编制中应考虑必要的反复确认过程，各单位应指定熟悉业务的人员专门配合编码的编制事宜，以使编码更符合实际应用。 对于客户、供应商、存货的分类必须合理设计，因为其关系到以后管理当中的统计分析。为管理统计提供尽可能多的口径。 集团内单位与供应商、客户统一编码原则，从而便于查询的一致性。二、详细说明（一）单位目录1、说明 实际编制时考虑现有财务系统的设置，充分考虑集团内部本部、事业部的结构关系。2、主要数据项及示例：数据项名称 说明 举例 举例 举例单位编码 1999 199901 1999011单位名称 海尔集团 商流
3、本部 北京工贸中心上级单位编码 指直接上级单位 无上级单位 1999 199901上级单位名称 海尔集团 商流本部3海尔集团单位目录规则：1-3-2-1-2（九位 ,分五段表示单位目录）说明：1：表示集团内部单位3：区分于供应商、客户的标志位（999）2：表示各个本部1：表示事业部2：事业部下单位编号事例：1,999,03,1,01(其中,在编号中不出现) 海尔集团编码第页单位编号（01）：电冰箱股份有限公司事业部编号（1）：冰箱事业部本部编号（03）：制冷产品本部海尔集团内部编号（1999）：海尔集团表示：青岛海尔集团制冷产品本部冰箱事业部电冰箱股份有限公司（二）部门目录1、说明： 此目录用
4、于编制各单位下的各个部门。编码可分级设定，系统提供最多可分8 级，编码总长 16 位。 此目录可根据各单位的组织机构统一编制，或设定相应的编码标准，在系统实施时由各单位自行按标准设定。 同一职能部门在不同单位尽量采用同一编码。2、主要数据项及示例：数据项名称 说明 举例 举例 举例部门编码 01 0101 08部门名称 业务部 业务一部 财务部3、海尔集团的部门编码原则：规则：2-1-2-2-2（九位数字 ,分为五段表示部门目录）说明： 2：本部1：事业部2：职能部门2：处极单位2：科室单位事例：01，1， 01，01，01(其中 ,在编号中不出现) 五级部门编码（01）：宣传科四级部门编号（
5、1）：宣传处三级部门编号（01）：综合管理部二级部门编号（01）：空调事业部一级部门编号（01）：空调本部表示：表示空调本部空调事业部职能部级的综合管理部下宣传处的宣传科 海尔集团编码第页（三）职员档案1、说明： 此目录用于记录本单位系统中的职员列表，包括职员编号、名称、所属部 门及职员属性等。2、主要数据项：1、编码；2）名称；3）所属部门3海尔集团职员目录编码原：规则：2-2-6（十位 ,分为三段表示职员目录）说明： 2：出生年份2：入集团年份6：集团序列号事例：7397003444(其中,在编号中不出现) 三级职员编号（003444）：序列号二级职员编号（97）：97 年入海尔集团一级部
6、门编号（73）：该职员出生年份表示：该职员的职员目录编号 （四）行业目录1、说明： 此目录用于编制行业的各种信息。所属行业作为供应商、客户的属性之一， 实际应用中根据有无按照客户或供应商所属的行业进行管理的需要编制此目录。 此目录已有编制规则，各单位可进行确认。 对于应用的具体层次可根据管理的需要设定。2、主要数据项1、编码；2）名称3海尔集团的行业分类编码规则：2-1-1（四位 ,分为三段表示行业分类编码，采用了国家的行业分类标准）说明： 2：行业大类海尔集团编码第页1：行业中类1：行业小类事例：06，2， 0 (其中, 在编号中不出现) 三级行业分类编号 0：煤炭洗选业二级行业分类编号 2
7、：煤炭洗选业一级行业分类编号 06：煤炭采选业表示：煤炭洗选业的行业目录（五）地域目录1、说明： 此目录用于对地域进行管理，编码总长为 10 位。所属地域作为供应商、客 户的属性之一，实际应用中根据有无按照客户或供应商所在的区域进行管理的需要编制此目录。2、主要数据项及示例：数据项名称 举例举例 举例 举例 举例编码 1 110 110100 11010001 1101000101名称 中国华北销售事业部北京 北京市 东城区3、海尔集团地域目录编码原则规则：1-2-2-3-2（十位,分为 五段表示区域编码）说明： 1：国家2：销售事业部2：省自治区、直辖市3：市、直辖市的城区2：序列号事例：1
8、，10， 31，313，05 (其中,在编号中不出现) 五级区域编码 05：河北省张家口市沽源区 四级区域编码 313：河北省张家口市三级区域编码 31：河北省二级区域编码 10：华北销售事业部一级区域编码 1：中国表示：河北省张家口市沽源区 海尔集团编码第页（六）客户分类1、说明： 此目录用于对客户进行分类管理，作为进行各种统计分析和预测的口径或标准。编码可分级设定，系统提供的最大可分为 6 级， 编码总长为 15 位。 实际编制时应考虑各单位的不同管理要求，可按如下标准设定：1、 按照客户与集团的关系分类；2）按照客户的行业特点分类；3）按照信誉等级分类；4）按照客户的企业性质分类；5）按
9、照综合指标设定以商流部分为例：2、主要数据项及示例：数据项名称 说明 举例 举例 举例类别编码 01 02 03类别名称 集团内 一般客户 用户类别级次 1 1 1类别说明 30 位，可不输 指海尔集团内部单位指直接用户数据项名称 说明 举例 举例 举例类别编码 01 02 2类别名称 国内客户 国外客户 商场类别级次 2 2 3类别说明 30 位，可不输 指一般客户中的国内客户指一般客户中的国外客户数据项名称 说明 举例 举例 举例类别编码 1类别名称 商场级别类别级次 4类别说明 30 位，可不输 一级市场3、海尔集团的客户分类编码原则规则：2-2-1-2（六位,分为四段表示客户分类）说明
10、：2：一级分类按照客户与集团的关系分类；海尔集团编码第页2：二级分类按照客户的性质特点分类；1：三级分类按照客户的企业性质分类；2：四级分类按照市场的级别分类；事例：02，01，2， 2 (其中,在编号中不出现) 四级客户分类编码 2：该客户为二级市场的客户；三级客户分类编码 2：该客户的性质为商场；二级客户分类编码 01：该客户为国内客户；一级区域编码 02：该客户属于一般客户类；表示：符合以上条件的所有客户的类。（七）客户目录1、说明： 此目录用于管理客户的所有信息。系统提供的编码总长为 12 位。 实际编制时应考虑各单位的不同管理要求1) 商场基本可按照已收集的资料编制；2) 集团内部单
11、位为客户时编码应与单位目录中一致；3) 客户同时为供应商时，编码应唯一；4) 直接用户可按照地域+属性码+ 序列号编制2、主要数据项及示例：数据项名称 说明 举例 举例 举例编码 最长为 12 210005101 10102 91000001名称 北京城乡贸易中心 石家庄工贸中心 张三简称 最长为 20 城乡贸易中心 石家庄工贸 张三是否供应商 选择是或否 否 否 否客户分类 根据客户分类编码输入 商场 集团内 用户地域编码 根据区域目录输入 北京海淀 石家庄* 北京*地址行业编码 根据行业目录输入发展日期企业法人海尔集团编码第页开户银行银行帐号税号总公司名称分管部门 根据部门目录输入主管业务
12、员 根据职员档案输入付款条件根据财务部门设置的付款条件输入付款方式运输方式信用等级信用额度信用期限联系部门联系人邮编电话传真手机呼机E-mail公司网址3、海尔集团客户目录编码原则：规则：1-3-2-1-2（九位数 码，分成五段表示客户的编号）说明：1：作为区分是商场、维修点还是安装点的区别符号3：区分具体的城市2：区分县和区1：区分等级2：序列号事例：2，100，01， 1，02 (其中,在编号中不出现) 五级客户目录编码 02：表示该地的客户序列号；四级客户目录编码 1：为一级市场的客户；三级客户目录编码 01：为朝阳区；海尔集团编码第页二级客户分类编码 100：表示北京市；一级区域编码
13、2：表示客户为商场；表示：北京燕莎友谊商城有限公司。（八）供应商分类1、说明： 此目录用于对供应商进行分类管理，作为进行各种统计分析的依据。编码可分级设定，系统提供的最大可分为 6 级， 编码总长为 15 位。 根据所得资料中考虑采用供应商与集团的关系+企业性质+供货部件+ 综合实力等级分类，2、主要数据项及示例：可参看客户分类说明：1、集团内供应商：01、一般供应商：022、国内供应商：01、国外供应商：023、独资合资 2、国营 3、集体 4、股份制 5、有限公司 6、私营 74、供货部件：电子电器类为 1、系统机械类为 2、原材料 为 3、钣金 类为 4、塑料类为 5、包装类为 6、辅助
14、材料类为 7。3.海尔集团供应商分类编码原则规则：2-2-1-1（六位,分为四段表示供应商分类）说明：2：一级分类按照供应商与集团的关系分类；2：二级分类按照供应商的性质特点分类；1：三级分类按照供应商的企业性质分类；1：四级分类按照供应商供货类别分类；事例：02，01，2， 2 (其中,在编号中不出现) 四级客户分类编码 2：该供应商提供系统机械类货；三级客户分类编码 2：该供应商的性质为独资合资类企业；二级客户分类编码 01：该供应商为国内供应商；一级区域编码 02：该供应商属于一般供应商类；表示：符合以上条件的所有供应商的类。海尔集团编码第页（九）供应商目录1、说明及建议： 此目录用于管
15、理供应商的所有信息。系统提供的编码总长为 15 位。 实际编制时应考虑各单位的不同管理要求，建议：1) 国内供应商基本可按照已收集的资料编制按照税号编码，但税号编制中前几位为地区，如：北京某家供应商则为 110102*，首位为 1 与内部单位的首位相同，不便于作相应的模糊查询；2) 集团内部单位为供应商时编码应与单位目录中一致；3) 供应商同时为客户时，编码应唯一；4) 国外供应商（或客户）应考虑根据一定的属性，如根据地域+行业+序列号编制，具体编制方法需根据目前实际的进出口业务情况编制。2、主要数据项及示例：可参看供应商分类3、海尔集团供应商编码原则：规则：税号（用十五位表示供应商的编码）说
16、明：税号：具体供应商的法人税号；事例：110101101165752表示：北京海泽商贸中心（十）存货分类1、说明： 此目录用于对存货进行分类管理，作为进行各种统计分析和预测的依据。编码可级设定，系统提供的最大可分为 6 级， 编码总长为 15 位。 与存货目录的关系：存货目录中存货可按照其本身的固有属性设定上下级关系；存货分类是对于各种存货根据管理的需要，按照其他属性分类管理，以便满足管理分析。 实际编制时应考虑各单位的不同管理要求，建议：1) 首先，可按照大类、中类基本属性区分；2) 产成品可根据各类产品所属行销牌类型分类，从而可根据整个集团各类型的产品生产、销售情况，反映实际业务的发展趋势，便于决策 层进行分析；
