1、往链点点通 www.WL往链点点通 www.WL往链点点通共享资源，了解更多请登录 www.WL目录 目录*商务公文的特点 *商务公文的写作方法与技巧 *商务公文写作的注意事项 A、公文的写作方法与技巧 掌握商务公文的写作方法和技巧，可以使你得心应手、游刃有余地从事公文写作。 a、把握写作特点 因为所写的都是与企业有关的文件资料，所以，秘书写作的特点是所采用的文体基本都是以陈述或说明为表达方式。在文字表达时，往往以叙述为基础，议论为手段，说明为目的，三者综合兼用。但在写作时，写作内容也制约着表达的方式，一般而言，反映情况的侧重叙述，阐明道理的偏重于议论，而提出要求的则多用说明。 叙述是对人物或
2、事件所作的交代，但秘书写作中的叙述具有很强的概括性，用词精炼，明确无误。议论是通过对事件的评价来讲道理，但针对主题。说明是用简明扼要的文字把事件真相说清楚。 由于秘书写作的东西基本都是与企业动作有关的适用性文字，因此写作时应简明、准确、朴实、庄重、规范。 *简明，是指用词简单明白，直截了当。 *准确，是指用词含义准确，不会造成误解。*朴实，是指用词通俗自然，恰如其分。 *庄重，是指用词严肃端庄，不带感情色彩。*规范，是指用词符合语法与逻辑要求。 在写作企业文件时，应注意几个特点： 1）分清写作的文类，从作用来讲，有指挥性、规范性、请示性、通知性、记录性、报导性等几种： *指挥性：如命令、指示、
3、决定、批复。 *规范性：如章程、条例、规定、办法、细则。*报请性：如请示、报告。 *通知性：如公告、通知、函。 *记录性：如会议记录、大事记。 *报导性：如广告、新闻稿、宣传稿。 2）分清行文关系，有上行文、平行文、下行文三种关系。*上行文：如请示、报告。 *平行文：如公函、通知。*下行文：如命令、指示、批复。 秘书写作的实用性很强，它紧紧围绕着企业事务发生，是实用文体的集中体现，写作时，要紧扣特定对象：事务性质、规范标准、时间效率、寄望目的来写。b、理解写作要求 由于企业文件资料应用性极强，因此秘书在写作时要严格按照特定的写作要求去做，这就是： 1）意思明确。明白无误地把要说的话写出来，让别
4、人一目了然，看得懂，这是最起码的要求。 2）文理通顺。这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极其重要的。 3）观点正确。表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能讲歪理。 4）实事求是。是什么说什么，不掩饰，不夸张，按事实本身描述与表达。 5）及时迅速。秘书办事历来是干净利索，这一点在写作时尤其要体现出来，因为企业不像机关，“ 时间就是金钱”的效率对企业而言十分重要，拖拉误时有可能会酿成巨大的经济损失，写作的动作迅速也是秘书的职业本能。 6）简明生动。企业行文虽然也是公文格式，但描述及用语亦尽可能简洁和生动，增加可读性，否则，干巴巴的语言，通篇大白话套话，只会让上司或同事们觉得你很乏味。 7）层
5、次分明。一个意思就是一句话，一句话内讲不完的用逗号区分，讲完了用句号结束，几句话构成一件事就是一个自然段。如此这样，段落清楚，层次分明，看的人赏心悦目。 8）格式规范。所有企业行文都有固定的格式规范要求，不能随心所欲，否则会让看的人糊涂，更有可能把意思搞错。 c、撰写写作内容 企业行文的内容与机关行文不同，它特别强调以下几点； 1）有事发，言之有物（或事）。 2）目的明确，为了解决某件事。 3）内容真实，不能虚拟。 4）内容实在，不讲空话，企业文书的内容一般分为： *标题 *题注 *收件单位或个人 *正文、导语、主体 *结束语 *附件或说明 *发文单位落款、成文日期。 （文尾：主题词、印发说明
6、、页码等） 在具体写作时，要根据内容及写作目的选择相适应的文体，并选择上述相适应又必须的内容。 秘书写作的特点是实用性，凡是有经验的秘书都有体会，多写自然会提高自己的写作水平。某些规范性的文书写作，格式固定，你可以挑选自己喜爱的文体格式和用语标准，打印成文，储存在电脑里，以后一旦需要，随时可调出来模仿，根据此时新的内容要求，进行局部修改，改头换面，动些手术，然后打印出来，一定又是一篇精彩实用范文。 d、企业文书的拟写程序 企业文书的拟写程序，有如下五个步骤： 1）明确文书写作主旨。 写什么？要达到什么目的？怎么写？采用什么文本？给谁看？要求对方做什么？这就是给写作定位，确立目的和方法。 2）收
7、集资料信息 根据内容，设计与确定收集方法，需要哪些资料信息？怎样收集？怎样整理？达到什么目的？在此基础上分析研究，得出结论。 3）拟写提纲，安排结构。 提纲是撰写文书的内容要点，按照提纲写，可以通盘安排，前后呼应，顺理成章。哪里简述，哪里详写，安排妥当。 4）起草正文。 5）反复检查。 认真修改，推敲斟酌，最后定稿，力求规范。B、商务公文写作的注意事项 所谓规范，即文件的体式、行文关系、文种的选用、标点符号及校对符号的使用、文字的书写等等都应当符合约定俗成的原则，是得到社会承认的，切不可随意自造。 关于公文文种、格式、行文以及处理程序等方面的规范要求，内容很多，下面仅就几个具体问题作些阐述。
8、一、公文中运用名称的规范 公文写作要经常跟名称打交道。运用得当：将大大增强公文的准确性；运用得不好，不仅直接影响一篇公文的质量，还会给实际工作带来不必要的麻烦和一定的损失。人名、地名、数字、引文准确，在公文写作中运用名称，如地名、人名、单位名、事物名等，必须严肃认真，一丝不苟。 在名称的具体使用上，一般应注意下列几点： *同一名称在一篇文稿中出现不一致时，力求名词划一。前后不统一的现象不利于公文阅者准确地理解名称，并极易给工作带来混乱。 运用同类名称时，注意排列次序。同级上司职务一起连用时，一般情况下应以负责人在前，部门负责人依次在后排列，按照各自地位和使用的习惯，排列次序不就应前后颠倒。 *
9、各类单位、地区名称，在文稿第一次出现时，尽力写其所在地区或所属省、市、地、县。 *使用简称，要按一般习惯用法去写，不要随意生造。 *各类事物名称连用时，要注意相互之间的概念属类，不要把相互包含的不同概念排列在一起。 二、商务公文中运用数字的规范 商务公文写作离不开数目字。数目字与一些量词结合，用以表示人和事物的数量。目前在我国通用的数字，包括大写的汉字、小写的汉字及阿拉伯数字。数目字在公文写作中的运用，不但是个严肃细致的工作作风问题，也有一个运用方法问题。数目字用得当，有利于提高公文写作的质量；运用的不好，其后果是不堪设想的。 公文中的数字，除成文时间、部分结构次序数和词、词组、惯用语、缩略语
10、、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他应当使用阿拉数字。 公文写作中对数目字的运用，应掌握以下几点：1）公文中使用的数目字，主要应采用阿拉伯数字。在表示数量、长度、高度、面积、体积、重量时，要使用阿拉数字。 2）在公文写作中，有些地方又不能不使用小写汉字数。 *成文时间。不能把“一九九六年九月一日”写成“1996 年 9 月 1 日” ，更不准写作“1996.9.1”。 *商务公文结构层次序数，第一层为 “一”、第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“ （1）”。这样表述层次时，一、二层次的序数是用小写汉字来表达的。 *数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语、修
11、辞色彩的语句时，应使用小写汉字。 如四平八稳，五湖四海，六神无主，七上八下，八面玲珑，九死一生，十年树木、千山万水等缩略语，成语；一刀两断、五线谱、八发发、小六九、十、百、千、万、亿等词、词组、惯用语。 *邻近两个数字（一二三四五六七八九十）并列连用以概数时。如一二月、三四天、五六种、七八个、十之八九。 三、公文中运用计量单位的规范 法定计量单位，是以国际单位制单位为基础，根据中国的情况，适当增加一些其他单位构成的。为有利于与国际接轨和国内经济、科学技术发展，以及避免由于多种单位制并用而引起不必要的换算、混乱及差错，维护公文的严肃性和权威性。 常用的法定计量单位有： *质量（重量）单位：千克或
12、公斤（ kz）、吨（t）、克（g）、毫克（mg），不能用斤，市斤、两、钱。 *长度单位：千米或公里（km）、米（m）、厘米（cm）、毫米（mm ），不用里、尺、寸、公分。 *功率单位：千瓦（kw）、瓦（w），不用马力。 *功、热单位：焦耳，不用卡、千卡。 *体积（容量）单位：升（l）、毫升（ml ），不用公升、立升、也可用立方米、立方厘米。 *电量单位：度。 *土地面积单位：平方米（m2）、公顷（hm2）、平方公里，不用亩、分、厘、平方丈。 *力的单位：牛（顿）（N）、千牛（顿）（kn），不用公斤、千克力。 四、公文中运用标点符号的规范 现在各类文章通用 16 种标点符号。 1）在标点符号的使
13、用上，应注意： *标点在格内，逗号、顿号、句号、分号、冒号、问号、感叹号等，均应占一格，而且要点在左下四分之一格的地方，省略号要占两格的位置，写在稿纸格子的中间线上；引号、书名号，原则上两端均应各占一格。 *标点应尾随文后。原则是每行第一格内不得有标点，遇到有回行的情况时，逗、顿、分、冒、句、问、感叹等标点符号，一定要尾随文后，点在文末框线处；引号、括号、书名号的一部分也不得回行；若系前分，则又必须转行，不得孤立地写在文末，省略号、破折号，则应尽可能地点在一处，不要拆开分写为两行。 2）在标点符号的具体运用上，应切实掌握以下一些内容，常用的标点符号大致可分为三种情形，即句末点号、句中点号和标号
14、。 *句末点号有句号（。）、问号（？）、感叹号（！）三种。它们都在句子的末尾，表示一句话说完了。一般的语句用句号；要回答的提问性语句用问号；带有强烈感情的语句用感叹号。 *句中点号有逗号（，）顿号（、）分号（；）冒号（：）四种。它们分别表示句中各种不同情况的停顿；分号则表示并列分句之间的停顿；冒号用在提示性语之后，表示后面是回答提示词语的内容。 *标号主要是引号（“”）、书名号（）、括号（）、破折号（）、省略号（）、着重号（. ）等。这些符号同句子的组织结构没有多大关系，主要是对文中的某一部分或某一种情况引起注意或代替文字说明。具体而言，引号主要用在：往链点点通 www.WL往链点点通 www
15、.WL一是各种情况的引文或引语，如果引文中还有引文，原引部分用单引号；二是文中有特定意义或需要特别引起注意的文字或语句；三是文中含有否定意义的词或同本意有相反的意思的字句。括号，主要用于文中解释和说明性的文字。破折号，主要用于文中比较重要的解释。为表示意思递进，有时也用破折号。着重号，标在文中特别值得重视的文字下面，以引起注意。 *要点罗列 一句话说完，画个小圆圈“ 。” （句号） 中间要停顿，圆点再带尖“，”（逗号） 并列词句间，圆点加逗号“、” （顿号） 引用原话前，上下两圆点“：”（冒号） 疑惑与发问，耳朵附耳环“？”（问号） 命令与感叹，滴小下层檐“ ！”（叹号） 引用特殊词，蝌蚪上下
16、窜“” （引号） 文中要注明，两头各半弦“ （）”（括号） 转折要注明，一横写后边“ ”（破折号） 意思说不完，点点紧相连“”（省略号） 特别重要处，字下加圆点“.”（着重号）C、商务公文范本 商务公文写作授课体系 课程对象 政府机关、事业单位、大型企业集团公司等需要使用“公文”作为重要沟通手段的人士 1、公文并非都无趣 2、认识公文 3、公文写作的重要性 4、糟糕的写作水平影响工作的方方面面 二、公文的文种和写作要素1、通知 2、函 3、会议纪要 4、通报 5、请示 6、公告 7、各类公文的具体应用与异同 8、公文写作的四要素 三、常用公文格式要素范例1、公文的格式要素：眉首、主体、版记 2
17、、公文的要素简表 3、公文写作的注意事项 4、标题和文种规范 5、术语规范 6、名称规范 7、数字和计量单位规范 8、公文的处理流程 四、公文写作常见病例诊断 五、公文写作提高技巧 1、优秀公文范文 2、公文写作提高技巧（ 1）“读者为尊”原则（2 ）树立形象文章的正式程度（3）应用“游说矩阵”常见公文写作格式与范文公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式 一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不
18、相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。二、函的特点（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公
19、文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。三、函的分类。（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公
20、章即可。（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。四、函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1 、标题。2 、主送机关。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。（三）结尾。一般用礼貌性语言
21、向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“ 请即复函”、“特此函告”、“ 特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“ 敬礼”。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。五、撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至
22、于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。例文 通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 1993 2 号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大
23、出口创汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二通知写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关事由通知。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将 ，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”
24、作为过渡语，结尾可用“特此通知” 结尾。再次明确主题的段落描写。通知格式：（指示性通知） 北京积水潭医院关于的通知各科室：。北京积水潭医院二五年三月十日例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996) 号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自 1997 年 1 日 1 日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各 50%，调整为中央 80
25、%、地方 20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日通知格式：（会议性通知） 关于会议的通知各职能处室：定于月日召开会。现将有关事宜通知如下：会议议题。参加人员。会议时间月 日（会期 ，报到。）会议地点 。有关事宜（一）。（二）。（三）。联系人：，电话：，传真：。 北京积水潭医院 年月日例文(会议通知) 关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部： 定于 9 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长
26、座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间 9 日 9-10 日( 会期一天半， 9 日 8 日下午报到)。四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。五、有关事项（一）请参加会议人员准备约 15 分钟的发言。请将发言材料打印 50 份，在报到时交会务组(打印要求：16 开幅面，在左上角用四号楷体注明 “全区宣传部长座谈会发言材料”)。（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。（
27、三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于 9 月 5 日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人：，电话：，传真：。中共广西壮族自治区委员会宣传部二三年九月四日农牧公司通知格式关于 XXXX 的通知(标题字体用正文宋体小二，加粗)各养殖公司：为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下：（正文字体用仿宋_GB2312）一、培训时间：2009 年 2 月 1 日-2 月 26 日。二、学员报到时间： 2009 年 2 月 1 日上午 9：00下午 5：00 ,未按规定报到者视为主动放弃。三、学员报到地点：希望集团四川五月花电脑专修学院正校门（郫县团结镇）。
28、四、学员培训地点：希望集团四川五月花电脑专修学院。五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团四川五月花电脑专修学院学生宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。特此通知附件：1、课程规划 2、培训课程安排表 3、培训纪律 4、到五月花计算机学院的乘车路线 XXXXXXX 公司 （盖公章） 二九年 XX 月 XX 日阅读全文 类别：教育提高 查看评论公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关
29、、日期、函告的事项、结语等。 标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为关于*（事由）的函；复函为关于*（答复事项）的复函。 正文 一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复“，敬请大力支持为盼“等。 函的写作范例 四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于 1996 年 10 月开始蓄水,1996 年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺往链点点通 www.WL往链点点通 www.WL水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝
30、的安全运行,现将我局有关意见函告如下。一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设“谁投资,谁受益“,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法第三十条“大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优
31、先开发利用“ 和水利电力部颁发的水利水电工程管理条例第二十三条“ 开展综合经营事业, 应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益, 搞好团结和生产“的精神, 我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划, 并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的水库大坝安全管理条例第十条“兴建大坝时, 建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围“的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但
32、宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成, 大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游 3-5 公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。 根据水库大坝安全管理条例第十七条“在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的, 须经大坝主管部门批准“ 和水利水电工程管理条例第十一条“确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意“ 的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施, 未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。 三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须
33、服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度, 不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划, 有计划、有组织地进行。 以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。 关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰“ 的函 湖北省人民政府： 现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰“，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 “中山舰“ 是重要的革命历史文物。该舰 192 喀年参加“保卫大武汉会战“时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰“ ，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国
34、现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。 由于“中山舰“ 在广州的时间长达 21 年，且围绕“ 中山舰“的几次主要历史事件都发生在广州。因此，“中山舰“ 是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快
35、组织打捞“中山舰“ ，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。 专此函达，请答复。 广州市人民政府(盖章) X X 年 x 月 X 日 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二 通知格式：（指示性通知） 北京积水潭医院关于的通知 各科室： 。 北京积水潭医院二五年三月十日 例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发(1996)号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易
36、印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自 1997 年 1 日 1 日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各 50%，调整为中央 80%、地方 20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（会议性通知） 关于会议的通知 各职能处室： 定于月日召开会。现将有关事宜通知如下： 会议议题 。 参加人员。 会议时间月 日（会期，报到。） 会议地点 。 有关事宜（一）。 （二）。（三）。 联系人
37、：，电话：，传真：。 北京积水潭医院 年 月日 例文( 会议通知) 关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，柳铁党委宣传部： 定于 9 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。 二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间 9 日 9-10 日( 会期一天半， 9 日 8 日下午报到)。 四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。 五、有关事项 （一）请参加会议人员准备约 15 分钟的
38、发言。请将发言材料打印 50 份，在报到时交会务组(打印要求：16 开幅面，在左上角用四号楷体注明 “全区宣传部长座谈会发言材料”)。 （二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。 （三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于 9 月 5 日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。 联系人：，电话：，传真：。 中共广西壮族自治区委员会宣传部 二三年九月四日 通知写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关事由通
39、知。 二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将 ，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写结束语。 在前言和主体之间，如未用“特作如下通知” 作为过渡语，结尾可用“ 特此通知”结尾。 再次明确主题的段落描写。 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三 报告格式：（建议报告） 关于的报告 院领导： 根据现将主要情况报告如下：一、。 二、。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。 北京积水潭医院处 年月日 例文(建议报告) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院： 脊髓灰质炎(
40、俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现九十年代中国儿童发展规划纲要规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下： 一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。 二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。 以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 卫生部 一九九三年十月二日 报告格式：（情况报告） 关于的报告 根据现将主要情况报告如下： 针对，提出以下建议：一、。二、。 北
41、京积水潭医院 处 年 月日 报告写作要点 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 一、标题：制发机关事由报告；报告前可加“ 紧急”。 二、正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾：可写“ 特此报告”、“ 专此报告”，后面不用任何标点符号，或“ 以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行” ，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之四 请示格式：（事务性请示） 关
42、于在我院开展工作的请示 院领导： 近一段时间来，我院 ，为了，拟在我院开展。具体意见如下： 一、。 二、。 三、。 以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。 北京积水潭医院工会 年月日 例文(事务性请示) 关于在全国开展基本农田保护工作的请示 国务院： 为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下： 一、明确指导思想，加强组织领导。 二、根据不同地区确定保护重点。 三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 国家土地管理
43、局 一九九一年一月二日 院长办公会请示格式：主管领导批示： 关于的请示 院领导： 。此文是否提交院办公会讨论，请指示。 积水潭医院处 年月日 请示写作要点 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称事由请示。 二、正文：请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语：多用 “上述意见，是否妥当，请指示”。“ 特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复” ，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意
44、事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 规定格式： 北京积水潭医院的规定（ 年 月日） 第一条 。 第二条。 例文（行政法规类规定） 北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定 （一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过） 第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。 第二条本规定由各级人民政府组织实施。第十一条本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。 第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。 规定写作要点 规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。 一、标题：地域内容文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。 二、正文： （一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“ 条”是法规的基本单位。 （二）“条”的内容较多时可分为“ 款”，“款” 的内容较多时可分为“项” 。 （三）根据内容的需要，可以在“条” 上设“ 章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。
