1、车 辆 管 理 规 定为使机关车辆管理统一合理化,合理有效的使用公务车辆,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。一、 适用范围本制度适用机关所使用的公务车辆,行政办公室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保障办公车辆的有效使用。二、 车辆使用管理(一 )用 车人员原 则上应提前 12 天 通知办公室分管派车工作人员做好派车准备。(二 )用 车人员需提前填写 派车申请单 里的时间、地点等信息送至办公室,用车结束后用车人员及驾驶员
2、共同完善派车单并签字确认。(三) 公务车辆驾驶员在收到派车通知时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照通知要求按时出车。(四 )申请用车的部门或个人在办理业务事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回单位,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回单位,应提前向分管领导说明原因,获得批准后向行政办公室备案方可延时返回单位。(五 )公 务车辆驾驶员办 完事后应及 时返回单位,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回单位的,应提前向行政办公室说明原因,获得批准。(六 )公 务车辆驾驶员 不得擅自将车 开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点,不得因私使用车辆。(七)单位每周会组织集中去太原一至两次(紧急情况除
3、外),各科室用车人员请自行协商调整时间。建议自行乘坐交通工具,进行实报实销。三、车辆用油管理公务车实行定点加油,办公室负责对公务车辆的用油进行监督、控制,加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。四、 车辆维修、保养管理(一 )工作 职责1.机关公务车辆维修实行定点维修制。2.驾驶员负责定期检查车辆状况,及时发现、检查故障,并能处理简单的车辆故障;对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。(二 )工作流程1.日常检查、保养、维护驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。行驶中注意车辆是否有异常声响。经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补或更换。驾驶员每月底进行检查保养。每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。