1、1中国大唐集团电子商城平台操作手册_采购员分册（询价采购）2015 年 01 月I目 录1 简述 .11 登录 .11.1 登录网址 .11.2 登录方式 .11.3 系统要求 .22 采购计划 .32.1 新增采购计划 .42.2 暂存采购计划 .62.3 查看采购计划 .62.4 导入采购计划 .73 采购寻源 .83.1 寻源管理 .94 业务处理 .104.1 组织采购 .124.2 采购公告 .154.3 供应商报价 .164.4 中选 .184.5 中选通知 .214.6 采购订单 .224.7 结果公告 .255 快捷方式 .265.1 报名审核 .265.2 中选管理 .275
2、.3 订单管理 .28中国大唐集团电子商城-询价业务 _操作手册_v1.011 简述本手册的预期读者为：电子商城询价业务采购员、审批人。1 登录1.1 登录网址登陆网址：http:/ 1.2 登录方式在浏览器中输入登录网址：http:/ 【修改密码】链接可进行用户密码修改操作；【个人信息】链接展示登录用户信息；【侧栏】链接可对左侧的菜单列表隐藏；【桌面】链接可直接跳转至桌面的待办；【退出】链接可执行系统退出操作，如下图：中国大唐集团电子商城询价采购操作手册21.3 系统要求电子商城平台对客户端要求使用 win7 操作系统，IE8 及其以上版本的兼容模式，兼容模式设置如下：1、打开 IE 浏览器
3、，点击【工具】-【开发人员工具】 ，或者打开 IE 浏览器，直接使用快捷键 F12 进入兼容性设置界面，如下图：2、点击【浏览器模式：IE8 兼容性视图】 ，勾选【Internet Explorer8 兼容性视图（c） 】 ，兼容模式设置完成，如下图：中国大唐集团电子商城询价采购操作手册3为提高系统体验，推荐安装 IE 浏览器补丁，在电子商城首页可下载 IE 浏览器补丁2 采购计划采购计划菜单：采购计划位于系统左侧树结构菜单中。一级菜单“采购计划”下设有“新增采购计划” 、 “暂存采购计划” 、 “查看采购计划”和“导入采购计划”四个子菜单，如下图：子菜单说明：1、 在“新增采购计划”子菜单进
4、行电子商城新增采购计划录入操作；2、 “暂存采购计划”子菜单,显示电子商城新增暂存的采购计划；3、 “查看采购计划”子菜单，显示电子商城新增提交的采购计划、在电子商城导入成功的采购计划和通过接口传输的采购计划；4、 “导入采购计划”子菜单，进行电子商城批量导入采购计划操作。中国大唐集团电子商城询价采购操作手册42.1 新增采购计划步骤 1：采购员维护采购计划抬头信息点击“采购计划”-“新增采购计划”进入采购计划新增页面，维护采购计划抬头信息，包括采购计划名称、采购计划备注；采购组织、采购部门、采购员由组织机构信息自动代入，标*号为必填字段,如下图:步骤 2：采购员维护采购计划行项目信息采购条目
5、信息，右上角有【新增】按钮，在文本框中输入新增的行项目数，点击【新增】按钮，采购计划行项目按输入的数量增加，依次维护采购计划行项目信息，包括类别（货物、施工、服务） 、产品编码、产品描述、参考价格、单位、数量、交付时间、备注、附件，标*号为必填字段产品主数据添加采用两种方式: 通过主数据编码库-产品编码添加，自动代入产品描述、单位，不可编辑，操作如下：点击产品编码的 ，弹出“选择产品”界面，可通过产品编码、产品描述、物资分类模糊查询产品信息，点击【选择】按钮，自动添加产品信息（产品描述、单位） ，如下图：中国大唐集团电子商城询价采购操作手册5维护参考价格、数量、交付时间、备注、附件等，如下图：
6、 通过产品描述手动添加，产品编码为空，维护参考价格、数量、交付时间、备注、附件等，如下图：步骤 3：保存、提交采购计划的抬头信息和行项目信息维护完成后，点击页面下方的【保存】按钮可对采购计划暂存，此条采购计划流转至暂存页面；点击【提交】按钮，采购计划提交，此条采购计划流转至查看采购计划页面，如下图:中国大唐集团电子商城询价采购操作手册62.2 暂存采购计划点击“采购计划”-“暂存采购计划”进入暂存采购计划列表页面,点击【删除】或勾选多条采购计划点击【批量删除】 ，可对暂存的采购计划进行单条或批量删除；点击【详情】可查看暂存的采购计划；点击【修改】可对暂存的采购计划修改后直接提交，如下图：2.3
7、 查看采购计划点击“采购计划”-“查看采购计划”进入已提交采购计划列表页面,包括在电子商城新增已提交的采购计划、导入成功的采购计划和通过接口传输的采购计划，通过接口传输的采购计划在列表界面可显示 ERP 采购计划编号，点击【详情】链接可查看采购计划详细内容，可通过采购计划编号、采购计划名称、ERP 采购计划编号、申请日期模糊查询，如下图：中国大唐集团电子商城询价采购操作手册72.4 导入采购计划方式 1：按照产品编码导入采购计划点击“采购计划”-“导入采购计划”-【有产品编码模板下载】链接，下载导入模板，如下图：导入模板如下：说明：1、 按采购计划名称、采购计划备注生成采购计划单号，采购计划名
8、称、采购计划备注完全相同时生成一张采购计划单，否则生成多张；2、 通过产品编码自动获取主数据信息，代入产品描述、单位，产品匹配不到时，提示导入失败。点击【浏览】按钮，上传维护好的模板，点击【保存】按钮，系统提示导入成功 方式 2：按照产品描述导入采购计划中国大唐集团电子商城询价采购操作手册8点击“采购计划”-“导入采购计划”-【无产品编码模板下载】链接，下载导入模板，如下图：导入模板如下: 说明：1、 按采购计划名称、采购计划备注生成采购计划单号，采购计划名称、采购计划备注完全相同时生成一张采购计划单，否则生成多张；2、 按照模板的产品描述、单位导入采购计划的产品信息，产品编码为空。点击【浏览】按钮，上传维护好的模板，点击【保存】 ，系统提示导入成功3 采购寻源采购寻源菜单：采购寻源位于系统左侧树结构菜单中。一级菜单“采购寻源”下设有“寻源管理”子菜单。
