经营管理部规章制度.doc

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资源描述

1、经营管理部规章制度第一条 总则一、为加强员工管理,规范员工行为,提高员工素质,健全组织与管理,制定此规章制度。本部门员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。二、本制度是经管部员工必须遵守的原则,是规范员工言行的依据,是评价员工言行的标准。全体管理人员应从自我做起,从本岗位做起,自觉遵守各项制度。三、切合公司实际,力求各项工作都有章可循、有法可依,保证部门的办公事务有效开展。四、明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二条 员工日常行为规范一 、员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解除劳动关系。二 、员工必须严格遵守公司

2、各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。三 、员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。四 、员工应树立主人翁精神、增强责任感。五 、员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。六 、公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵斗殴以防碍公司士气与团结。七 、员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。八 、员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。九 、部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效

3、率。十 、公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。十一 、认真接听、转接公司电话,做好电话留言;十二 、热情接待公司来访人员;十三 、 对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终;十四 、对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。十五 、员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。十六 、在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。十七 、员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。

4、十八 、员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为十九 、员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。二十 、员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。二十一 、员工在职务上,应注意下列事情:1、确实掌握及了解本身职务与工作内容范围;2、处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕;3、交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓;4、服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重;5、工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。二十二 、各级领导应注意下列事情:1、深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务;2

5、、交办部署事项,应合情合理,酌量酌时;3、对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育、培训及考核;4、如因监督不周,以至发生渎职情况时,直接领导应负连带责任。二十三、 工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照集团员工守则细则执行。二十四、 经管部管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。第三条 制度规范一、 聘用管理制度1、 本部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程的规定提出申请,经总经理核准后,由人事部门办理征募事宜,经部门经理应试合格。2、 聘用管理制度参照集团人事部聘用管理办法执行。二、考勤制度1、考勤制度参照集团人事部考勤管

6、理办法执行。2、因工作属性(不定期举办活动)特殊,工作时间若有变动,以经管部内部考勤为主,并向人事部行政部备案。三、请假制度1、请假制度参照集团人事部请假管理办法执行。四、离职制度1、离职制度参照集团人事部离职管理办法执行。五、奖惩制度1、奖惩制度参照集团人事部奖惩管理办法执行。2、员工的奖励分下列二种:1) 、 嘉奖根据功绩做相应嘉奖;2) 、特别贡献奖奖金上不封顶,也有可能是带薪旅游或实物奖品,由集团董事会视具体情况而定。3、 员工有下列表现之一者,予以嘉奖:1) 品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者;2) 热心服务,有具体事实并经主管经理提报批准者。4、 员工有下列表现之一

7、者,予以小功:1)对部门业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有一定成效者;2)全年全勤,无迟到、早退及请假者;3)检举违规、损害公司利益的行为而使公司及时防范者。5、 员工有下列表现之一者,予以大功:1)遇灾后,为公司抢救有功者;2)替公司开源节支,节省重大支出,有具体事实并经过经理提报批准者;3)揭发重大不轨活动,经查属实者。6、 员工有下列表现之一者,予以特别贡献奖:1)一年内记大功三次者;2)对部门业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有巨大成效者;3)工作定期考察,考绩优良,未曾旷职或受记过以上处分者;4)对公司有特殊贡献,堪为全公司员工表率者。7、 员工有下列行为之一者,予以惩

8、戒:1)上班期间非公务需求而上网游戏者;2)公话私用,屡教不改者。8、 员工有下列行为之一者,予以警告:1)未经许可,带外人进入工作场所或让外人使用公物者;2)态度傲慢,不服从管理人员指派工作者。9、 员工有下列行为之一者,予以小过:1)工作时间内,做其他事情,如睡觉、下棋;2)利用职权为自己或他人图利者;3)为他人做不实的证明者;4)偷拆他人或公司的信件者;5)对上级人员有关职务上的查询,有故意隐瞒或作不实的报告者;6)代人打卡或签到(托人者同)而证据确凿者;7)遗失公司票证、档案等重要票据,但未造成重大损失者。10、 员工有下列行为之一者,予以大过:1)有渎职,失职等情况,后果较严重者;2

9、)违反命令或有威胁、侮辱主管的行为者;3)为逃避或转嫁责任,做虚假记录或报告者;4)在工作时酗酒滋事或扰乱秩序者;5)怠工、罢工者;6)其它关系情节重大者。11、部门负责人对其下属人员有包庇纵容或未尽监督考核者,应负连带责任,如情节重大者调职降级。六、福利制度1、部门福利制度参照集团人事部福利管理办法执行。七、岗位管理制度(一) 、内勤专员岗位职责1、接受经营管理部商户管理主管的领导。2、负责自营项目员工的考勤和绩效审核工作。3、负责本部门固体资产、办公用品、档案、合同的管理。4、完成经营管理文件、公司文件的上传和下达。5、负责本部门的后勤工作。6、负责各单位往来账目管理。7、票证管理制度1)

10、经管部涉及票证主要是收据、借据等。2)票证必须存放齐全,保管妥当。8、档案管理制度2)经管部档案统一由经管部内勤存放管理,相关部门需要可申请复印件。3)经管部档案主要是:合同、商户资料、固定资产、户型等。4)归档资料必须准确做好文件索引。5)定期对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查,发现问题及时采取补救措施,确保档案的安全。6)借阅文件(档案)资料,必须由借阅部门(借阅人)填写借阅单,经经管部经理同意,并在借阅单签字确认;查阅档案的部门(人)必须爱护文件(档案)资料,不得复印、勾画、涂改、撕毁、摄影、摘抄或转借等,否则,将追究当事人责任。如确需复印、摘抄等须经经管部经理同意,并上报集团同意

11、方可执行。7)查阅的文件归还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即向领导报告处理。(二)商户监督管理岗位职责1、接受经营管理部商户管理主管的领导。2、催缴及收取水电费、物业费、租金、经营管理费。3、对各经营体进行考勤管理,严格按照公司规定执行。4、对各经营体的办公场地、营业现场、劳动纪律、卫生状况实施跟进、辅导、教练及考核。5、提出改进服务工作建议。6、负责公司内部环境卫生及绿化管理工作,以及外围周边环境卫生管理工作。7、负责因营业或装修产生的废弃物、各类垃圾的回收、管理、清运工作。8、每天定期到营业现场巡查卫生执行情况,发现问题,及时整改。9、负责抽查保洁人员出勤及检查仪容仪表、劳动

12、纪律情况。(三)招商与营销专员岗位职责1、接受经营管理部商户管理主管的领导;按照本部门规划完成全年的招商计划。2、收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新项目、竞争对手、客源等信息资料,提出分析报告,为领导决策提供参考。3、定期向招商主管汇报工作情况和客户跟踪情况,定期进行工作总结,提高工作计划性和有效性。4、严格执行公司各项规章制度,服从管理。5、建立各经营体客户数据库,负责公司公司招商文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。6、负责招商的前期谈判和招商书的起草、签订,并负责出租的后期管理及各项出租管理费用催缴。7、完成领导交办的其他工作。(四)商户管理主管岗位职责1、接受经营管理部经理领

13、导,公司下达的各项规定和指标,认真搞好自营项目经营管理工作。2、负责自营项目的员工管理,加强员工素质教育和专业技能的训练,及时了解员工思想动态,深入细致地做好员工的思想工作,培养员工爱岗敬业精神。3、负责审核自营项目进货和销售计划,对经营方式等做出合理的决策性指导。4、掌握商户经营和销售情况,并给予指导性的建议和改进措施,提高经济效益。5、按公司对各经营体形象的统一要求,具体实施商户管理。严格执行营运管理规范和各项管理制度,保证营运活动的正常运行,并不断提高服务质量,妥善处理顾客投诉。6、认真组织实施市场调查,为公司提供市场建议。7、负责对各经营体促销活动方案的审核、实施、8、负责提交经营布局

14、调整、装修改造方案,经职能部门审核、公司审批后执行。9、负责开展园区经营相关公共关系的协调工作。10、制定各经营体监督管理规范、保洁工作标准及管理办法。八、卫生与安全制度1、 部门员工应共同维护好环境及公共卫生,随时整理工作环境,保持整洁。2、 部门全体员工,均有防止或抢救火灾及其它灾害的责任。3、 员工发现有突发状况时,应及时反映上级与及随机应变,做必要的安全处理措施。4、 员工在值勤职务时需要使用公司车辆,应先报备核准,并需先了解其性能,检查车况。行车时亦需遵守交通规则,倘有违规罚款时须自行处理。5、 员工每天上下班离开公司时,应检查电灯、门窗、电脑、电器等,以防盗窃或火灾发生。九、培训制度1、 公司为鼓励员工进修,充实专业知识,提高工作效率,拟办理在职员工教育培训,增强自身各方面素质。2、 培训项目分为:1) 、新员工由人事部门发放公司规章制度并进行解读和释疑;2) 、各部门按照拟定的培训教程对新员工进行岗前培训;3) 、在岗员工将根据不同阶段,接受公司的再培训计划;4) 、公司将视不同情况,对员工进行针对性的培训。十、附则1、规章制度若有未尽事宜,需修改补充时,另行通知更改。

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