1、第一章 系统安装 .3第一节 系统概述 .3第二节 安装环境以及条件 .3第三节 系统安装 .43.1 数据库安装 .43.2 脚本文件安装 .123.3 组件安装 .133.4 Internet 服务管理器（ IIS）和 windows media的安装以及配置 .133.5 电子文件上传设置（可选） .243.6 PDF转换模块设置（可选） .353.7 系统初始化设置 .383.8 关于 SQL Server数据库的相关设置 .39第四节 系统安装常见问题及解决方案 .454.1组件注册相关问题以及解决方案 .454.2 数据库删除及恢复的操作说明 .48第二章 档案管理 .53第一节
2、创建数据库 .531 1 创建新档案表 .531 2 档案表操作 .56第二节 档案著录 .612 1 添加文件 /案卷 .612 2 案卷或文件操作 .652 3 档案信息文件的上载、导出与管理 .68第三节 目录打印 .783 1 打印范围的确定 .783 2 打印目录模版的选择及具体设置 .79第四节 档案整理 .864 1 档案信息的合并 .863 2 档案表内调整文件 /案卷 .883 3 档案表之间调整文件 /案卷 .91第五节 档案查询 .925 1 综合查询 .925 2 表内查询 .94第六节 档案信息统计 .95第七节 档案信息共享及权限控制 .997 1 信息共享及权限控
3、制 .997 2 关于访问权限设定的解释 .101第八节 鉴定销毁 .103第九节 档案借阅 .1049 1 实体借阅 .1049 2 归档与借阅信息管理 .1089 3 利用统计 .1099 4 电子文件借阅 .112南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009全国统一服务电话：025-845402832第十节 系统功能常见问题及解决方案 .11610.1客户端上传打印插件安装解决方案 .11610.2 打印问题解决方案 .11910.3 电子文件转换失败解决方案 .120第三章 系统管理 .12
4、1第一节 用户管理 .121第二节 部门管理 .126第三节 数据库联接设置 .126第四节 数据管理 .127第五节 系统状态 .128第六节 系统日志管理 .129第七节 类目管理 .130第八节 输入模版管理 .131第九节 打印模版管理 .136第十节 远程服务 器管理 .142第十一节 词典库维护 .146第十二节 系统参数设置 .147第十五节 系统管理常见问题及解决方案 .154第十六节 数据导入功能使用 .164第四章 系统升级及日常维 护 .165第一节 系统升级 .1651.1 升级工具自动升级 .1651.2 手动升级 .166第二节 日常维护 .169第五章 名词解释
5、.170第六章 售后服务及技术支持 .170南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009全国统一服务电话：025-845402833第一章 系统安装第一节 系统概述本系统采用浏览器/服务器（B/S）结构，具有维护方便，不需要另外安装客户端软件，客户端只需要一台联网（局域网、校园网、互联网）的计算机就可以了，具有操作简单、维护方便、安全可靠、功能齐全等特点。版本齐全，满足不同行业的需求。其中包括：高校版、中学版、企业版、机关版等.系统预留了可以与各种办公自动化系统交换数据的接口,可以很方便地实现与用户
6、办公自动化系统的无缝连接。第二节 安装环境以及条件一、南大之星档案网络管理系统所需的标准的软件安装运行环境如下：1、 操作系统：Windows 环境下Windows 2000 Advanced Server 或 Windows 2000 Server或更高版本服务器平台；2、系统软件：Internet Information Server（Internet 信息服务，简称 IIS）5.0 版或更高版本；Windows Media Server Windows 流媒体服务；SQL Server 2000，这是数据库平台，建议为标准版；其中 IIS 和 Win Media Server 都是 Wi
7、ndows Advanced Server 的标准组件。3、相关支持软件（可选）Office 2000 或更高版本；如果需要管理 Office 系列文档情况下要求安转。Adobe Acrobat 5.0 完整版，或更高版本；如果需要转换或管理 PDF 格式文档情况下要求安转。4、其他用户需要为 WEB 服务器申请一个 IP 地址和域名，客户端浏览器直接通过 IP 地址或者域名进入系统。二、南大之星档案网络管理系统所需的标准的软件安装运行条件即硬件配置：档案管理系统安装在 WEB 服务器上，档案管理系统通过流媒体服务为用户提供录音、录像档案的在线点播功能。通常用户可以将 WEB 服务和流媒体服务
8、放在同一台服务器上，如果条件许可将数据库服务器放在另外一台服务器上，否则也可以放在 WEB 服务器上，这些都视系统负载而定。通常如果用户用一台服务器做 WEB 服务、流媒体服务和数据库南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009全国统一服务电话：025-845402834服务，50 个客户端，服务器最低配制为：512MB 内存，PIII500CPU，80GB 硬盘。我们用一台 HP LH3000 的服务器（一颗 PIII 800 CPU,512MB 内存，两块 18.2G 一万转的 SCSI 硬盘，
9、其中包含 WEB 服务、流媒体服务、SQL server 2000）测试系统性能，最大并发用户数量达到 2000 人时候，其中 15%的用户同时使用流媒体服务，系统的资源使用率为 80%，系统运行正常。第三节 系统安装3.1 数据库安装系统可以使用绝大多数的关系型数据库，如 SQL Server,Oracal,DB 2等，用户可以根据本单位的具体情况选择数据库类型，通常，只要不是大型的档案馆，我们建议用户选择微软的 SQL Server 2000，该数据库非常适合中小型的档案馆，而且在微软的操作系统上，SQL Server可以更好地与操作系统相结合，最大限度内优化系统资源，发挥系统的性能.这里
10、我们暂时只介绍安装 SQL Server 2000 标准版 。插入光盘后服务器会自动运行它的安装界面，安装步骤如下：南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009全国统一服务电话：025-845402835南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009全国统一服务电话：025-845402836南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyrig
11、ht 2001-2009全国统一服务电话：025-845402837下面的协议选择确定。南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009全国统一服务电话：025-845402838南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009全国统一服务电话：025-845402839南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009全国统一服务电话：025-8454028310在这里输入连接数据库的密码，请记下这个密码，后面的档案管理系统安装中将使用到这个密码，如下图：
