软件用户手册.docx

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1、软件用户手册CoCall 客户端手册北 京 华 宇 信 息 技 术 有 限 公 司 BEIJING THUNISOFT INFORMATION TECHNOLOGY CORPORATION LIMITED文档变更记录日期 版本号 修订内容 修订人 审核人 批准人2018/8/28 V5 Cocall5 的功能 douyy目录文档变更记录 .i目录 .ii第一章 综述 .11.1. 总体功能简介 .1第二章 常用功能 .22.1. 登录 .22.2. 界面 .32.3. 会话模式功能 .42.3.1. 单人会话模式 .42.3.2. 多人会话模式 .62.4. 文件传送 .82.5. 截图功能

2、.82.6. 通讯录管理 .92.6.1. 组织机构 .102.6.2. 讨论组收藏 .132.6.3. 常用联系人 .152.6.4. 搜索功能 .172.7. 日程管理 .172.8. 办公 .232.8.1. 微应用 .242.8.2. 快捷方式 .242.8.3. 记事本 .242.9. 个人设置 .26CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 1 页 共 33 页第一章 综述1.1. 总体功能简介即时消息协作系统(简称:CoCall)是华宇软件推出的一款实时通信平台,致力于帮助客户提高运作效率、降低沟通成本,是一种高度可管理、低成本、易部署的通信平台。

3、CoCall 通过文本会话、文件传送等方式促进办公人员间的沟通与交流。CoCall5 支持在国产化和非国产化的环境下运行。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 2 页 共 33 页第二章 常用功能2.1.登录双击桌面的快捷键 ,进入 cocall 的登录界面:在登录界面,输入用户、口令后,点击登录,可以进入 Cocall。点击复选框, 是选中状态, 是未选中状态。:表示记录密码,每次登录不用再输入密码。:表示不记住密码,每次登录需要输入密码。如果是第一次使用,需要点击“服务器设置” 按钮,设置服务器地址及端口再进行登录。CoCall 客户端软件用户手册coc

4、all/V5.0/2018117第 3 页 共 33 页如果 cocall 服务更换了地址,再次登录时,也会需要修改服务器配置。2.2.界面Cocall 登录后进入 cocall 主界面,如下图:CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 4 页 共 33 页主界面的左侧是导航区,右侧是功能区。2.3.会话模式功能支持单人及多人会话,能够发送文字、表情、图片及文件、文件夹、截图,并能快速查看消息记录,使得日常工作交流更加顺畅、操作更简洁。2.3.1.单人会话模式点击左侧 按钮,进入消息界面。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第

5、5 页 共 33 页表示:有新的、未读的消息。表示:此人发的消息,有 1 个未读的消息。消息发送区如下图:注:自己发送的消息在 2 分钟内可以,点击鼠标右键,选择“撤回”来撤回消息。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 6 页 共 33 页在文字、图片的消息上,点击鼠标右键,可以复制、引用内容。2.3.2.多人会话模式在多人会话中支持文本消息、表情、截图功能、群发文件、查看会话记录。任何用户都可以发起多人会话,用户可以在多人会话中持续的发送消息,会话参与者能看到会话中的所有消息。在会话过程中,用户可随时邀请新用户加入多人会话,参与者也可进行免打扰的设置或者选择退出多人会话,对于重要的沟通信息也可进行收藏。点击右上角的 按钮,可维护讨论组的人员。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 7 页 共 33 页 功能点击“收藏”按钮 ,可收藏本讨论组。点击“消息免打扰” ,讨论组的新消息不提醒。点击“新增”按钮 ,可以增加人员。点击“删除”按钮 ,可删除讨论组中的人员。 讨论组讨论组默认的名称为:临时讨论组后面的数字是本讨论组的人数。 修改讨论组名称点击讨论组名称后面的 按钮,可以修改讨论组名称。界面如下图。

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