1、招生资格审核说明1. 导师角色使用说明导师可以登录山大研究生院管理信息系统，点击横向导航条中的“招生资格审核” ，然后点击左侧导航的“招生资格申请”菜单，对自己本年度的硕导或博导招生资格进行申请，在已提交的申请表中，导师可以点击“删除”按钮对已提交的硕导或博导招生资格进行删除操作，点击“详细”按钮可以查看本人详细的论文或著作或获奖成果或发明专利等信息，点击“打印申请表”按钮可以打印硕导或博导申请表。具体操作如图 1 所示：图 1 导师界面截图2. 学院秘书角色使用说明学院秘书登录山大研究生院管理信息系统，点击横向导航中的“招生资格审核”菜单，可以点击左侧导航的“查看导师类型”菜单，查询本学院各
2、位教师的导师类型。点击“查询”按钮就可以查询本学院全部教师的导师类型信息，也可以通过输入查询条件对本学院的具体教师进行查询，在查询结果列表的操作列可以通过“设为硕导”按钮修改硕导的类型，点击“取消”按钮即可以取消对相应硕导的操作。具体操作如图 2 所示：图 2 学院秘书查看导师类型界面截图点击左侧导航的“学院审核招生计划”按钮，可以分别对硕导和博导的招生资格进行审核，输入查询条件或直接点击“查询”按钮，可以看到两个列表，上面的是学院未审核的硕导或博导名单，通过点击姓名前面的多选框，在审核列表的最下面点击“审核通过”或“审核不通过”两个按钮，对所选择的教师进行批量的审核操作，具体操作如图 3 所
3、示：图 3 学院秘书批量审核界面截图点击“详细”按钮可以查看教师的个人详细审核表，在详细表的最下面，可以通过点击“审核通过”和“审核不通过”对该教师进行单独审核，具体操作如图 4 所示：图 4 学院秘书单独审核界面截图在审核页面的学院已审核教师列表中，可以点击“详细”和“打印”按钮可以对查看或打印已经审核的教师信息，点击“取消”按钮，可以取消对相应教师的审核操作（注：学院只能对学位办未审核的教师进行取消审核操作，如果需要修改，可以联系学位办将该教师的学位办审核结果取消后方可在学院取消） 。具体操作如图 5 所示：图 5 学院秘书取消审核界面截图最后，点击页面中间的“打印审核通过总表”或“打印教
4、师总表”按钮，可以生成本学院的硕导或博导经学院审核的通过表或所有申请本年度招生资格计划的教师总表，生成表如图 6 所示：图 6 学院打印审核通过表截图3. 学位办角色使用说明学位办登录山大研究生院管理信息系统，点击横向导航中的“招生资格审核”菜单，可以点击左侧导航的“管理年度计划”菜单，添加或删除本年度的招生资格审核计划，添加成功则初始化本年审核列表，上岗教师会自动根据是否博、硕导添加审核列表，无需各位教师手动添加。据图界面如图 7 所示：图 7 学位办管理年度计划截图点击左侧导航的“学位办审核招生资格”菜单可以对各学院审核通过的硕导和博导进行审核工作，审核和取消审核操作与学院秘书相同（请参照学院秘书使用说明） 。审核工作结束后可以通过“打印审核通过总表”或“打印教师总表”按钮生成所有学院的审核通过的汇总表或教师总表。总流程如图 7 所示：开始学位办添加本年度计划是否已添加计划导师添加 、 查看审核状态是学院审核学院审核是否通过学位办审核是学位办审核是否通过打印审核通过汇总表是打印教师总表否否结束否图 7 招生资格审核总流程图
