1、收银操作手册一、每日作业流程(一)收银员(一)收银员1营业前(1) 开门营业前打扫收银台和责任区域;(2) 领备用金并清点确认;(3) 检验营业用的收银机及打印机、消磁器;电脑发票的装置是否正确;收银机是否联网;消磁器是否正常。(4) 整理、补充必备的相关用品;购物袋 点钞海绵缸 验钞机 下标开启器园珠笔 空白购物小票 银包 暂停收银牌(5) 了解当日的变价商品和特价商品;(6) 检查服饰仪容,佩带员工号牌。2营业中(1) 招呼顾客;(2) 为顾客做结帐服务;(3) 为顾客做商品入袋;(4) 特殊收银作业处理;(5) 无顾客结帐时;整理及补充收银台各项必备物品 整理收银台前货架上的商品整理顾客
2、丢下的零散商品 擦试收银台,整理环境卫生(6) 顾客作废发票的处理;需红冲的作废电脑发票,要记录好重打小票号,注明原因,并请顾客签名后上交主管无需红冲的作废电脑发票(或无法用的空白电脑发票)要妥善保管好,待营业终了再上交主管(7) 保持收银台及周围环境卫生;(8) 协助、指导新收银员及兼职人员的培训。3营业后(1) 结算营业总额;(2) 清理作废电脑发票;(3) 整理收银台及周围的环境卫生;(4) 关闭消磁器;(5) 关闭收银机及电源并盖好防护罩;(6) 摆放“暂停收银”牌,并拉上链子挡住通道。(二)总收银室(二)总收银室1营业前(1) 打扫工作区域卫生;(2) 准备早班收银员收银包及客服员备
3、用金包;(3) 准备零钞,并调换、分扎好;(4) 督促收银员领取备用金包并签字;(5) 督促收银员领取购物袋并签字。2营业中(1) 为收银台调换零钞;(2) 根据电脑打出的长短款报表做出前日的销售报表;(3) 统计收银员的长短款并登记;(4) 为前台收银员打开水等,做好后勤工作;(5) 收取前台收银员的销货款并封包(一般13:00;15:00;19:00;21:00 为高峰缴款时间;(6) 下午 15:00 时做好早、中班收银员交接工作;(7) 做好废品回收款、售卡款、存包款、处罚款等的回笼工作;(8) 与银行衔接,做好介行工作;(9) 20:30-21:00 时,做好打烊前的准备工作,备用金
4、封存;(10) 凭手续完备的会员意见投诉表为客服部退换货审核报销。3营业后(1) 收取收银员的销货款,做到帐实相符、日清日结;(2) 清点收取前台收银员收银包;(3) 收取未发放完的购物袋并登记。二、收银服务规范:(一)欢迎顾客1面带笑容,与顾客目光接触,用普通话说:“欢迎光临, ”“请出示会员卡” ;2谢谢顾客将商品放置在收银台上;3将收银机的活动屏幕面向顾客。(二)商品登录1逐一扫出商品条码,眼观屏幕,并确认该商品的售价及类别代号是否无误,防止错扫;2登录完的商品必须逐一消磁且要与未登录的商品分开放置避免漏扫;3检查购物车底部是否还留有商品未结帐,并且提醒顾客是否还有未付款的商品;4整箱商
5、品,盒装商品要打开检验,如遇称重商品要用手掂一掂重量,看是否与实物相符。(三)结算商品总金额并告知顾客1告知顾客“您一共件商品,总共元。 ”将空的购物篮叠放在一旁;2收银员可以趁顾客拿钱时,将商品先行入袋,但顾客已拿现金付帐时,应停止手边的工作。(四)收取顾客支付的现金1要唱收“收您钱, ”确认顾客支付的金额,并检查是否为伪钞;2将实收金额准确输入电脑;3若顾客未付帐应礼貌性地重复一次,不可表现不耐烦的态度。(五)找钱给顾客1应唱付, “找您钱,请您点收。 ”2将大钞放下面,零钱放上面,双手将现金连同电脑发票一并交给顾客;3请顾客复核所购商品。(六)诚心地感谢1待顾客没有疑问时,诚心地说:“欢
6、迎您下次光临。 ”2面带笑容,目送顾客离开。三、收银台作业管理的重点(一)严明收银员的作业纪律1收银员在营业时身上不可带有现金,以免引起不必要的误解和可能产生的公款私挪现象;2收银员在进行收银作业时,不可擅离收银台,以免造成钱币损失,或引起等候结算的顾客的不满与抱怨;3收银员不可为自己的亲朋好友结算收款;4在收银台上,收银员不可放置任何的私人物品;5收银员不可任意打开收银机抽屉查看数字和清点现金;6收银员不得在电脑中擅自查看收款金额,空白发票要妥善保管,作废的发票要做好记录,并注明原因;7收银员必须认真登录每一件商品,对错扫、漏扫的商品均作违规处理;未消磁之商品,第一次提醒,第二次警告,第三次
7、作违规处理;8对于因电脑打印机卡纸或未出纸而重打小票的情况,收银员需立即报告主管,办理红冲手续。收银员需在卡纸小票或未出纸小票上详细注明收银员工号、机号、原小票页码号、重打小票页码号、发生金额及原因,并由前台巡视防损人员签字后交主管办理,红冲完的卡纸小票当天需装订好,并登记以备查;9不启用的收银通道必须用链条拦住;10收银员在营业期间不可看报与谈笑,要随时注意收银台前和视线所见的门店内的情况,以防止和避免不利于企业的异常现象发生;11收银员要熟悉门店上的商品,尤其是特价商品,以及有关的经营状况,以便顾客提问时随时作出正确的解答。(二)收银员装袋作业管理1根据顾客的购买量来选择袋子的大小;2硬与
8、重的商品须平放在购物袋底层;3正方形或长方形的商品装入购物袋的两侧,作为支架;4瓶装或罐装的商品放在中间,以免受外在压力破损;5易碎品或轻的、小的商品放置在袋的上方;6冷冻品、豆制品等容易出水的商品和肉、菜等易流出汁液的商品,先应用连体袋装好后再放入购物袋中;7装入袋中的商品不能高过袋口,以免顾客提拿不方便;8装袋时要绝对避免商品放串的现象;9对体积大于购物袋容积的商品,要示意会员到服务台捆扎;10提醒会员清点商品,以免其遗忘商品在收银台上。(三)收银员离开收银台的作业管理1离开收银台时,要将“暂停收银”牌放在收银台上;2用链条将收银通道拦住;3将现金全部锁入收银机的抽屉里,钥匙必须随身带走;
9、4将离开收银台的原因和回来的时间告知邻近的收银员或主管;5离开收银机前,如还有顾客等候结算,不可立即离开,应以礼貌的态度请后来的顾客到其他的收银台结帐,并为等候的顾客结帐后方可离开;6营业结束后,收银员应将收银机里的所有现金、购物券、单据交总收银室,收银机的抽屉必须开启,直至明日营业开始。(四)员工购物管理1员工不得在上班时间购买商品,员工下班后购物必须走员工专用收银通道;2员工调换商品应按门店规定的换货手续进行,不得找收银员私下调换。(五)收银员对商品的管理1收银员要有效控制商品的出入,凡是通过收银区的商品都要付款结帐,商品的进入如无特殊需要,一般不经过收银通道;2有些商品的出店,如对厂家或
10、配送中心的退货,应从指定地方退出,不得通过收银通道。附件:关于 POS 机常见故障处理的暂行办法为了妥善解决好银行“金卡工程”试运行阶段常见故障给持卡会员造成的购物麻烦及经济受损问题,维护好中百仓储在广大消费者心目中良好的商业信誉,特作如下操作规定:一 、在受理信用卡业务时,首先确定顾客所持信用卡的发卡银行,并严格按照 POS 机操作规程进行操作。二、在操作过程中若 POS 机显示屏显示: “余额不足”时,收银员应礼貌的要求,持卡会员与其发卡银行联系,切不可粗鲁对顾客讲:“卡上没钱!” 。三、当 POS 机显示屏显示:“解包错误,非受理卡,刷卡错误,此卡不可识别”时,则表明该信用卡磁性已消失,收银员应礼貌的要求持卡会员到发卡银行进行重新写磁,并告之持卡会员避免将信用卡与手机等强磁性物件接触。四、当 POS 机显示屏显示:“线路中断,接受超时 ”时,则表明 POS 机在线路传输中出现故障,这种显示常常会造成重复下帐现象,收银员应停止再次刷卡,并当即与发卡银行取得联系,确定其下帐情况,同时,必须耐心向持卡会员说明情况,以取得其谅解,留下持卡会员的姓名、卡号、联系方式及家庭住址,并告之持卡会员:“我公司一定会确保您的利益不受损失。一但确定属重复下帐,我公司会将错款登门送到您的手中。 ”五、成立信用卡故障问题解决小组,专门负责解决信用卡故障问题及登门退还顾客受损款项。