1、 随岳管理处自行采购项目 随岳高速 2018 年信息化软件维护项目 竞争性谈判文件 项目编号： HBT-16170051-181262 采 购 人：湖北省交通运输厅随岳高速公路管理处 采购代理机构：湖北省招标股份有限公司 办公地址：武汉市武昌区中北路 108 号兴业银行大厦五层 随岳管理处自行采购项目 谈判文件 目 录 第一章 谈判公告（代谈判邀请函） 2 第二章 供应商须知 5 第三章 项目采购需求 17 一、项目概况 17 二、服务内容 17 三、服务范围 17 四、运维团队管理 19 五、维护要求 20 六、付款方式 21 第四章 合同主要条款 22 第五章 评审办法 23 一、资格性和
2、符合性审查标准 23 二、推荐成交候选供应商标准 23 第六章 响应文件的格式 24 一、 谈判书 26 二、法定代表人身份证明书 27 三、法定代表人授权书 28 四、报价一览表 29 五、分项报价表 30 六、交纳谈判保证金的银行凭证 31 七、类似业绩一览表 32 八、资格证明文件 33 十一、技术文件 36 （一）项目实施方案 36 （二）拟投入人员情况 37 （三）拟投入设备、工具情况（如有） 38 （四）质量保证计划 39 （五）其它 40 十二、谈判供应商认为应该提交的其它文件（格式自拟） 41 随岳管理处自行采购项目 谈判文件 第一章 谈判公告（代谈判邀请函） 湖北省招标股份有
3、限公司（以下简称“采购代理机构”）受湖北省交通运输厅随岳高速公路管理处（以下简称“采购人”）的委托，就其“随岳高速 2018 年信息化软件维护项目”组织竞争性谈判活动，欢迎符合资格条件的供应商参与谈判。 一、项目编号： HBT-16170051-181262 二、项目名称：随岳高速 2018 年信息化软件维护项目 三、采购内容： 随岳高速信息化软件维护，包含设立营运管理平台系统运维管理机构，组建专业运维团队为管理处各类用户提供全方位的技术咨询、故障处理、系统适用性修改等服务及网络安全检查进行统一管理。 服务内容包括，故障排除服务、预防性维护服务、软件管理服务、软件产品的升级、软件交流和支持服务
4、、软件配置优化服务、软件和数据的备份及恢复、技术交流。本项目预算金额 19.5 万元人民币，超过预算的报价无效。 四、供应商资格要求 1、具有独立承担民事责任的能力； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 ； 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 5、参加本次采购活动前三年内未被列入“信用中国”网站 ()失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站（ ）政府采购严重违法失信行为记录名单（以递交响应文件截止当日查询结果为准）。 6、本项目不接受供应商以联合体形式参与谈判。
5、7、法律、行政法规规定的其他条件。 五、报名事项 1、报名时间： 2018 年 5 月 17 日起至 2018 年 5 月 21 日，每天天 08:30-12:00； 14:00-16:30时（法定的节假日、双休日除外） 2、报名地点：武汉市武昌中北路 108 号兴业银行大厦五层 5011 办公室购买谈判文件，谈判文件售价 200 元（人民币），售后不退。 3、报名时须携带以下证明材料： 1）法定代表人自己领取的，凭法定代表人身份证明书及法定代表人身份证原件领取； 2）法定代表人委托他人领取的，凭法定代表人授权书及受托人身份证原件领取； 3报名表（格式附后）。 六、递交响应文件截止时间及谈判时
6、 间 随岳管理处自行采购项目 谈判文件 2018 年 5 月 25 日 15 时 00 分（北京时间） 七、谈判响应文件送达地点及谈判地点 开标地点：湖北省招标股份有限公司 5 号会议室 地 址：武汉市武昌区中北路 108 号兴业银行大厦五层 八、采购人联系方式 采 购 人：湖北省交通运输厅随岳高速公路管理处 地 址：湖北省武汉市沌口经济开发区神龙大道碧湖东路 2 号 联 系 人：杨先生 电 话： 027-83466926 九、代理机构联系方式 代理机构：湖北省招标股份有限公司 地 址：武汉市武昌区中北路 108 号兴业银行大厦五层 联 系 人： 付方龙、程振华 电 话： 027-878191
7、69 采购代理机构受理项目质疑部门：技术部 联 系 人：邓先科 联系电话： 027-87816246 十、信息发布媒体 （一）中国政府采购网（ http:/ （二）湖北省交通运输厅随岳高速公路管理处（网址： http:/ ） 十一、采购代理机构账户信息 户 名：湖北省招标股份有限公司 开 户 行：招商银行水果湖支行 行 号： 881098 账 号： 12790 54338 10603 湖北省招标股份有限公司 2018 年 月 日 随岳管理处自行采购项目 谈判文件 附件：报名表 项目报名表 项目名称 项目编号 投标包号 供应商名称（公章） （填写完整的单位全称，必须与磋商响应文件上的供应商一致）
8、 办公地址 授权代表 （填写联系人姓名）请填写一个固定联系人，变更请来函告知。 授权代表手机 （填写联系人手机） 有关信息我们会短信发送至手机，请关注并收到后回复。 授权代表座机 授权代表电子邮箱 /QQ （填写联系人邮箱） 有关文件我们会邮件发至您邮箱，请收到后注意回执。 银行信 息（便于退还磋商保证金） 基本账户 开户银行 行 号 随岳管理处自行采购项目 谈判文件 第二章 供应商须知 供应商须知前附表 谈判供应商 应仔细阅读 本谈判文件 的第 二 章 “ 供应商须知 ” ，下面所列资料是对 “ 供应商须知 ” 的具体补充和说明。 如有矛盾，应以本表为准。 条款号 条款名称 编列内容 2.1
9、 采购人 湖北省交通运输厅随岳高速公路管理处 2.2 监管部门 湖北省交通运输厅 2.3 采购代理机构 湖北省招标股份有限公司 2.5 谈判供应商 详见 第一章第 二条 相关要求 4.2 采购代理服务费 根据采购人和采购代 理机构签署的委托代理协议书约定： 1）采购代理服务费： 由 成交 供应商 支付 由 采购人 支付 2）支付 标准： 4000 元 3）支付时间：采购代理服务费由成交供应商在领取成交通知书的同时，向代理机构支付。 4）支付方式：银行转账、现金支付。 5）银行账户信息 户 名：湖北省招标股份有限公司 开 户 行：招商银行水果湖支行 行 号： 881098 账 号： 12790
10、54338 10603 6）其他事项： 成交供应商交纳采购代理服务费时需携带以下开票资料：开票单位名称；纳税人识别号（或统一社会信用 代码）；营业执照或税务登记证地址；单位联系电话；开户行及账号。 6.3 供应商确认收到 谈判文件 澄清或者 修改的时间 在收到相应修改文件后 24 小时内 7.1 踏勘现场 不组织 ，供应商自行踏勘 组织，踏勘时间： 踏勘集中地点： 10.4 对多包采购的规定 详见 第一章 第一条 相关 要求 12.1 备选方案 接受备选方案 不接受备选方案 随岳管理处自行采购项目 谈判文件 条款号 条款名称 编列内容 13.1 联合体谈判 接受联合体 不接受联合体 14.1
11、资格证明文件 详见第一章谈判邀请函第二条“供应商资格要求 ” 所有证书、 证明文件包括按要求提供的官网截图必须是真实可查证的，须注明资料来源。资格证明文件应为原件的扫描件，响应文件中须编入清晰的扫描件或复印件。所有证明材料须清晰可辨认，如因证明材料模糊无法辨认，缺页、漏页导致无法进行评审认定的责任由供应商自负。如发现弄虚作假将按照有关规定严肃处理。 证明材料仅限于投标单位本身，参股或控股单位及独立法人子公司的材料不能作为证明材料，但投标单位兼并的企业的材料可作为证明材料。 14.2 其它资格证明文件 无 有 15.1 证明响应内容符合谈判文件要求的文件和谈判文件规 定的其他资料 证明满足谈判文
12、件第三章中技术 要求及商务要求的所有相关规定的 内容 16.1 谈判保证金 金 额： 3000元 截止时间： 与递交响应文件截止时间一致 备注信息： HBT-16170051-181262 形式： 谈判 保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函或者供应商基本账户转账等非现金形式提交。 收款单位：湖北省招标股份有限公司 开户银行：招商银行武汉分行水果湖支行 账号： 127905433810603 行 号： 881098 16.5 谈判保证金的退还 未成交供应商的谈判保证金，在成交通知书发出后五个工作日内退还。 成交供应商的谈判保证金，在成交供应商与采购人签订合同后 5个工作日
13、内不计利息原额退还。 17.1 响应文件有效期 90 日历天 18.1 竞争性谈判响应文件 正、副本数量 本次采购项目 响应文件正本一份，副本 二 份，电子文档一份，所有响应文件概不退还。响应 文件的编制应按每包要求 分别装订和封装。 随岳管理处自行采购项目 谈判文件 条款号 条款名称 编列内容 19.4 样品 提交及退还样品的相关规定：无 。 20.1 竞争性谈判响应文件送达地点及递交截止时间 详见 第一章 谈判公告 23.1 谈判小组人数 谈判小组由采购人代表和评审专家共 3人组成。 23.2 评审专家的产生 湖北省招标股份有限公司专家库中随机抽取 其他： 26.4 提交最后报价供应商 的
14、确定方式 本项目按照 第（ 1）条规定确定提交最后报价供应商 本项目适用 第（ 2）条规定确定提交最后报价供应商 27.1 履约保证金 有 无 29.2 成交通知书的领取时 间 成交通知书与成交结果公告同时发出，成交供应商在成交结果公告发布以后即可领取。 30.1 质疑期 供应商认为谈判文件、谈判过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起 7个工作日内，以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。我公司受理项目质疑部门为技术部，联系人：邓先科，联系电话： 027-87816246。 31.1 质疑回复 采购人或采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后 7个工作日
15、内作出答复，并以书面形 式通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不得涉及商业秘密。 八 其他要求 / 其他补充事项 1）除本谈判文件另有规定外，谈判文件中出现的类似于“近三年”或“前三年”、“近五年”或“前五年”均指递交响应文件时间以前 3年或前 5年，以此类推。如：递交响应文件时间为 2017年 3月 1日，则“近三年”是指 2014年 3月 1日至 2017年 3月 1日。 2）本谈判文件所称的“以上”、“以下”、“内”、“以内”，包括本数；所称的“不足”，不包括本数。 3） 供应商须知前附表中，“ ”代表选中，“ ”代表未选中。 随岳管理处自行采购项目 谈判文件 供 应商须知 一、
16、 总则 1、 适用范围 1.1本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判中所述项目的采购活动。 2、 定义 2.1“采购人”：本次谈判的采购人见供应商须知前附表。 2.2“监管部门”：本次谈判的监管部门见供应商须知前附表。 2.3“采购代理机构”：本次谈判的采购代理机构见供应商须知前附表。 2.4“供应商”是指获取本竞争性谈判文件的法人、其他组织或者自然人。 2.5“谈判供应商”是指 （ 1）符合 第一章谈判邀请函第二条“供应商资格要求 ” 规定的条件； （ 2）符合供应商须知前附表的相应条件； （ 3）通 过竞争性谈判采购评审办法中初步审核的供应商。 “ 成交供应商 ” 是指经谈判小组评审推荐，
17、采购人授予合同的供应商。 3、 工程、货物及服务 3.1“工程”是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等。 3.2“货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。 3.3“服务”是指是指除货物（指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等）和工程（指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等）以外的其他政府采购对象。 4、 费用 4.1供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，不论谈判的结果如何，采购人和采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。 4.2成交服务费：成交供应商须在收到成交通知书时向
18、采购代理机构支付成交服务费。服务费支付标准和方法详见供应商须知前附表。 二、 竞争性谈判文件 5、 竞争性谈判文件的构成 5.1本竞争性谈判文件包括： （ 1）谈判公告（代谈判邀请函） （ 2）供应商须知 （ 3）项目采购需求 （ 4）合同主要条款 （ 5）评审标准 随岳管理处自行采购项目 谈判文件 （ 6）响应文件格式 （ 7）采购过程中由采购代理机构发出的澄清和修正文件（如有） （ 8）谈判小组 在谈判过程中发出的对本谈判文件的实质性变动（如有） 6、 竞争性谈判文件的澄清或者修改 6.1提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修
19、改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。 6.2澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少 5日前，以书面形式通知所有获取谈判文件的供应商；不足 5日的，采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。 6.3 供应商在收到澄清或者修改通知后，应在供应商须知 前附表规定的时间内以书面形式通知采购代理机构，确认已收到该澄清或者修改通知。 6.4上述书面形式通知包括纸质的文件、信件，也包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等数据电文。 7、 踏勘现场 7.1 供应商须知前附表规定组织踏勘现场的，采购代理机构按 供应商须知前附表
20、 规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。 7.2 供应商踏勘现场发生的费用自理。 7.3 除采购人和采购代理机构的原因外，供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。 7.4 采购人在踏勘现场中介绍的 项目 场地和相关的周边环境情况 ，供应商在编制投标文件时参考，采购人和采购代理机构不对供应商据此作出的判断和决策负责。 三、 竞争性谈判响应文件 8、 语言和计量单位 8.1供应商提交的竞争性谈判响应文件以及供应商与采购代理机构或采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件或印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释竞争性谈判响应文件时以中文翻译本为准。 8.2除非 竞争性谈判文件 中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。 9、 竞争性谈判响应文件的构成 9.1供应商编制的竞争性谈判响应件应包括的内容详见 本文件第六章要求。 注：响应文件目录及内容每页须顺序编写页码。 10、 竞争性谈判响应文件的编制 10.1供应商应当按照本谈判文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件及全部资料的真实性、合法性承担法律责任，并接受采购代理机构对其中任何资料进一步核实的要求。 10.2供应商应认真阅读本谈判文件中的所有内容，并对本谈判文件提出的要求和条件作出实
