1、项目计划书格式1、封面页这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其实，形式是可以更好地表 现 内 容 的 。 另 外 ， 项 目 计 划 书 也 是 能 使 资 助 机 构 了 解 和 认 识 我 们 的 一 个 很 重 要的 窗 口 ， 表现得专业与严谨，是绝对可以得到加分的。封面可以只简单地写上项目名称和日期，也可以包括以下信息： 项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系(负责)人; 还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。另 外如 果 是 向 某 一 机 构 筹 款 的 话 ， 最 好 在 前 面 加 封 简 单 的 附 信 。 由
2、于 一 份 项 目 计 划 可 以提交给多个资助机构，这就需要一个个性化的附信，要以“某机构某人” 为 开 头 ， 以 表 明你 对该机构的重视与尊重。2、项目概要(总论这是最重要的一部分，也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求，他们也许没有足够的时间“看” 完所有的项目计划书。所以，项目概要部分将成为影响“ 初选”结果的决定因素 ;在 概 要 部 分 ， 要 把 你 认 为 重要 的 所 有 信 息 汇 集 起 来 。 概 要 一 般 要 包 括 ： 机 构 的 背 景 信 息 、 使 命与宗旨; 项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往
3、的成功经验，等等。需要特别指出的是：尽管项目概要部分排在计划书的前半部，但实际上，这一部分是要在写完所有计划书以后，才动手写的。3、项目背景、存在的问题与需求在这一部分，需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性，最好能提供一些数据，这样不但可以充分地说明问题 ， 同 时 还 能 表 明 你 对 这 一 项 目 的 了 解 。 此 外 ， 你 还 可 以 使 用 一 些 真 实 、 典 型 的 案 例 ，以 便 在情感上打动读者，进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。一般来讲，这一部
4、分包括以下主要信息：*项目范围(问题与事件、受益群体); *导致项目产生的宏观与社会环境; *提出这个项目的理由与原因; *其它长远与战略意义; 4、目标与产出 在使资助机构确信“问题”的存在以后，明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴，也要明确说明。 在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务，以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽 象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比如，“减少文盲”是总体目标，“到 2005 年 10 月，使 200
5、个农村妇女达到认识 1000 字 ”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事 情。要牢记，资助者希望在项目完成报告里看到的是：项目实际上实现了这些既定目标。 5、受益群体 在这一部分中， 你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。有必要时，你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如 NPO 信息咨询中心的能力建设项目的直接收益 群体是国内 NGO 和 NGO 的从业人员，但间接收益群体却是 NGO 的服务对象。因为通过能力建设，提高了 NGO 的服务能力与效率，从而使之能为其服务对象提 供更好、更多、更完善的服务。又比如一个残
6、疾人服务机构，其直接收益群体是残疾人群，间接收益群体则是他们的家庭，甚至是整个社会。 许多资助 方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目的设计阶段，受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动，包括组织受 益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;同时，也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的，而且，得到了他们的广泛支持与认可。 6、解决方案与实施方法 通过以上的部分，你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在，需要介绍你如何达到目标，即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。在 介 绍 方 法时 ， 你 要 特 别 说 明 这
7、种 方 法 的 优 越 特 性 。 你 可 以 同 时 列 举 出 其 它 相 关 的 方 法 ， 并 对 它们 进 行 比 较 ， 还 可 以 引 用 专 家 的 观 点 和 其 它 失 败 或 成 功 的 案 例 ， 等 等 。 总 之 ， 要 充分 说 明 你 选 择 的 方 法 是 最 科 学 、 最 有 效 、 最 经 济 的 。 同 时 ， 也 要 说 明 你 的 机 构 在采 用 这 种 方 法 时 ， 也 存 在 一 定 的 风 险 与 挑 战 。 此 外 ， 还 要 提 到 为 了 执 行 这 一 解 决 方案 ， 都 需 要 那 些 条 件 与 资 源 ， 包 括 ： 谁
8、?在 什 么 时 候?使 用 什 么 样 的 设 备 ?做 什 么 样 的事 情 ?做 这 些 事 情 的 人 要 具 备 什 么 样 的 能 力 与 技 能 等 。 最 好 能 在 附 件 中 详 细 描 述 一 下主 要 工 作 岗 位 的 职 务 要 求 。7、 项 目 进 程 计 划 (时 间 表在 这 一 部 分 中 ， 要 详 细 地 描 述 出 各 项 任 务 的 先 后 顺 序 以 及 起 始 时 间 。 可 以 用 一个 带 有 时 间 标 记 的 图 表 来 表 示 ， 这 样 ， 就 可 以 一 目 了 然 地 告 诉 读 者 “在 什 么 时 候 做 什么 ”，以 及
9、各 项 活 动 之 间 的 关 联 与 因 果 关 系 。8、 项 目 组 织 架 构在 这 一 部 分 中 ， 要 描 述 为 了 达 成 上 述 目 标 ， 需 要 什 么 样 的 执 行 团 队 和 管 理 结 构 。 执 行团 队 应 包 括 所 有 项 目 组 成 员 ： 志 愿 者 、 专 家 顾 问 、 专 职 人 员 等 。 他 们 与 这 个 项 目 相关 的 工 作 经 验 、 专 业 背 景 、 学 历 等 也 非 常 重 要 。 执 行 团 队 的 经 验 与 能 力 往 往 在 很 大程 度 上 决 定 了 项 目 的 成 败 ， 所 以 ， 这 也 是 资 助 方
10、非 常 关 心 的 问 题 。 另 外 ， 还 要 明 确项 目 的 管 理 结 构 。 应 该 明 晰 地 写 出 项 目 总 负 责 人 、 财 务 负 责 人 及 其 它 各 分 项 目 的 负责 人 。 如 果 是 两 个 或 多 个 机 构 合 作 完 成 一 个 项 目 ， 还 要 说 明 各 机 构 的 分 工 。 工 作 流程 也 要 很 清 楚 ， 要 说 明 各 项 工 作 的 先 后 顺 序 、 逻 辑 关 系 等 。9、 费 用 、 预 算 与 效 益这 一 部 分 所 要 提 供 的 决 不 仅 仅 是 一 个 费 用 预 算 表 (当 然 ， 预 算 表 也 是 很
11、 重 要 的 ， 你 可以 把 它 放 在 附 件 中 )，而 是 要 叙 述 和 分 析 预 算 表 中 的 各 项 数 据 、 总 成 本 与 各 分 成 本 ，包 括 人 员 、 设 备 的 费 用 等 。 其 中 ， 人 员 经 费 类 别 可 以 包 括 工 资 、 福 利 和 咨 询 专 家 的费 用 ;非 人 员 经 费 类 别 可 以 包 括 差 旅 费 、 设 备 和 通 讯 费 等 。 如 果 已 经 有 了 一 部 分 资 金来 源 ， 也 要 注 明 。 而 且 ， 要 很 明 显 地 写 出 你 还 需 要 总 数 为 多 少 的 经 费 上 的 支 持 。 上面 提
12、 到 的 是 投 入 ， 还 有 一 个 很 重 要 的 部 分 是 产 出 的 效 益 。往往很多 NGO 在项目计划中不谈效益，错误地认为 NGO 的服务是不谈效益的。事实上，除国际上正在推行的 NGO 合理收费外，NGO 服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。尽管社会效益比较难量化，但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益，那怕只是估算也好。 比如，一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供免费的服务，没有任何收入，但是，还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员，可以减少哪些方面的社会问 题，可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之，你越明确地算出单位成本的投入可以产生
13、的效益，就越能说明你的方法的优越性，也就越 能得到资助方的同意。 另外，与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。 10、监控与评估 监控是项目实施过程中非常重要的部分，监控的执行机构与人员(可以是理事会、资助方或其它第三方机构)、监控任务等都应该写在项目计划中。与之相关的还 有项目团队的自我评估计划。项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要。在项目的不同阶段进行评估，可以使你及时地发现问题，尽早地解决。同时，可以 使资助方得到一个信息，那就是你们不但提出了一个很好的计划，而且可以很好地实现这个计划。请注意，项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重 要的因素。 有两种可供参考
14、的监控和评估方式。一种是衡量结果，另一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何 种方式将取决于项目的性质和目标。无论选择何种方式，你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析，以及在项目进行到哪些阶段时，进行阶段性的评 估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。 无论是监控报告还是评估报告，都应该包括：项目的进展与完成情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。 除总体评估报告外，还要提供一些子评估报告。比如，项目中期的审计报告等。11、附件 任何你认为重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件，都可以被放在附件当中，比如：机构的介绍、
15、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。 你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中，但一定不要忘了在正文中标明：详细情况，请察看附件*。总之，附件的目的是使正文紧凑、干净;同时，如果读者对某些问题的细节感兴趣的话，他还可以在附件中找到需要的内容。 在把上面的所有部分都写完以后，现在，你可以回来写项目计划书的最开头部分“概要”部分了。 概要一定是高度概括性的，语言要简练、清晰，最好在半页左右，最长也不要超过一页。刚开始写概要时，你可能会认为哪一部分都很重要，都想放在概要部分 中。没关系，如果你写了一个很长的概要，你可以一点一点地把它缩短。不要怕，你最后留下的一定
16、是最重要的。另外，如果希望把项目计划书递交给国际机构，把 一个项目计划全部翻译成英文的难度很大。这时，一个简单的处理办法就是只把概要和目录部分写成双语。 至此，一个完整、全面的项目计划书就宣告完成了。虽然这只是你开展筹款工作的第一步，但万事开头难，有了好的开始，就有希望取得好的结果。 祝大家工作顺利! 附：项目计划书概要范例： *封页：(日期、项目名称、公司名称及联系方式) *目录 *项目概要(总论 ) *项目背景： (问题、现状、数据) *目标与产出：( 针对“问题 ”的解决方案、进程划分、可量化的阶段性结果 ) *项目受益方： (目标群体、数据、范围) *项目实施计划： (需要的投入、必要的内外部资源、计划的执行程序) *时间 表： (每一阶段、每工作的开始和结束的时间) *项目组织架构： (参与人员的责、权、工作流程) *费用控制： (费用预算、财务规则、审计制度 )*监控与评估： (如何发现问题并及时纠错 ) *附件： 文件 名单 预算清单 图表
