1、 1 硕士 专业 学位申请系统操作指南 （ 申请人用） 本操作指南 同时 适用于 全日制 “ 硕士专业学位申请系统 ” 和 “ 在职攻读硕士专业学位申请系统 ” 说明：“在职攻读硕士专业学位人员” 下简称“单证生 ”（学号“ 6”开头），“全日制硕士专业学位研究生”下简称“ 双证生 ”（学号“ 5”开头）；“ 单证生 ”与“ 双证生 ”下合称“申请人” 登 录 一、 双证生 双证生 登录公共数据库（ ），点击页面上方的“研究生系统”，进入新页面后，将鼠标浮动在页面上方的“我的学习”上，在显示的菜单栏中单击选择“学位申 请”，跳转至学位申请系统页面 。 二、 单证生 申请人 在浏览器地址栏输入“
2、在职攻读硕士专业学位申请系统”地址 ,录入姓名、学号和初始密码 （ 初始密码为 身份证号码后六位 ） 后即可登陆 。 登陆后，点击页面左侧最下方的“修改密码”，可修改密码。 个人信息 一、 双证生 1.公共数据库预毕业信息维护 具体操作 请咨询 院系研究生工作秘书。 2.学位申请系统个人信息 填写 和 确认 每日 02:15、 08:15、 12:15 和 18:15（下同） ，公共数据库将 “ 预毕业信息核对 ”确认且经研究生 院综合 管理办公室 审批（审批时间约为个人确认后一个工作日），且在公共数据库中 “课程审核”专业学位办审核通过 的 双证生 的个人信息自动推送至学位申请系统。 2 双
3、证生 登录学位申请系统，点击页面左侧的“基本信息 -核对个人信息”，再次核对上述自动推送过来的个人信息， 包括： 学号、姓名、性别、国家或地区、出生日期、证件类型、证件号码、院系所、专业学位类别、专业学位领域、研究生入学考试方式、入学年月和录取类别； 同时在该页面填写下列信息： 姓名拼音、政治面貌 、研究生入学前户口所在省市； 研究生阶段 导师姓名、 导师职称、导师工作单位、导 师从事学科领域 ；前置学历、前置学位、获前置学位年月、 前置学位授予单位 （这些字段的填写说明见下） 。 核对自动推送过来的信息无误，且检查本人填写的信息无误后， 点击 页面 下方的“提交”按钮 。 如 再次核对发现错
4、误， 若为 自动推动过来的信息， 则必须按照上述“预毕业信息维护”通知中的操作步骤修改，修改成功、待固定时段新数据推送至学位 申请 系统后再确认提交 ；若为本人在学位 申请 系统中直接填写的信息有误，则可直接修改 、提交。 二、 单证生 单证生 直接 登陆学位申请系统，点击页面左侧的“我的信息” 维护和确认基本信息并保存，检查 无误后提交 。 “我的信息”中 一部分信息申请人可维护；一部分信息申请人不可 维护，只核对确认。 需要维护 的信息 包括 ： 姓名拼音、民族、政治面貌、攻读硕士学位前户口所在省市；前置学历、前置学位、获前置学位年月、 前置学位授予单位； 研究生阶段 导师姓名，导师职称、
5、导师工作单位、导师从事学科领域；获硕士学位后去向、获硕士学位后工作单位省市、获硕士学位后工作单位性质、获硕士学位后工作性质；现工作单位名称、现工作单位地址、工作时间联系电话、移动电话、其他联系电话、电子邮件、人事档案所在机构（部门）、人事档案所在机构地址 。 以上字段皆为必填 。 说明： 1 姓名拼音：中国籍申请人 填写身份证件上中文姓名的汉语拼音；拼音字母大小写皆可，姓、名之间的拼音空格与否皆可；留学研究生填写护照上的英文姓名 。 2 政治面貌：仅限中国大陆人士填写； 港澳台研究生及外国留学研究生请选择“港澳台或外籍” （或 “ 其他 ” ） 。 3 攻读硕士学位 前户口所在省市：指在职攻读
6、硕士专业学位录取前 （或 录取为全日制硕士研究生前） 的户口所在省市 。 3 4 前置学历 、 前置学位、获前置学位年月、 前置学位授予单位：“前置”指申请硕士学位前。“前置学历”一般应为“本科毕业生”；前置学位相关信息请查阅本 人学士 学位 证书后 选择 填写 （ 学士学位授予单位下拉列表按照单位目前规范全称的首字拼音排序 ） ；学士学位授予单位 因并校 等 原因 已更名的，按照目前名称选择填写；学士学位授予单位已撤销的，选择“学士学位授予单位已撤销”；无学士学位的，选择“无”；在境外取得学士学位的，选择“境外教育机构” 。 5 研究生阶段 导师姓名 、 导师职称、导师工作单位、导师从事学科
7、领域：填写 请规范、正确，不确定时请联系院系研究生工作秘书。其中导师工作单位一般应写至院系，示例 “ 华东师范大学金融与统计学院 ” 。 6 工作时间联系电话、移动电话、其他联系电话： 都必须填写 ；其他联系电话若无请填写本人 移动电话 。 填写 请 如实、准确 ，学校保证信息的安全性 。 7 人事档案所在机构（部门）、人事档案所在机构地址： 申请人为高校、中职教师的，人事档案所在机构（部门） 应为就职高校或中职院校 的人事处、人事档案室；就职于省局级及以上公务员单位、国家公务员单位、大型 国有企业 的，人事档案所在机构为本单位的组织 /人事处；就职于其他公务员单位和事业单位的，人事档案所在机
8、构一般应为上级组织部或人事厅；就职于中小学校的，人事档案所在机构一般应为上级教育局；就职于公司的，人事档案所在机构一般应为外服 、人才交流中心、人才派遣公司等。 申请人在填写该项时，除明确人事档案保 管 在何处，更应确保该机构有机要接收权 。如 部分 中小学教师申请人 ， 其 人事档案虽 由 学校 保管 ，但因中小学不建立机要接收关系，因此 “ 人事档案所在机构（部门） ” 必须写至上级教育局人事科 ；待教育局收到材料后 ，由其 联系中小学领取或由 中小学 人事负责人随时关注 、 主动联系教育局领取。 请申请人务 必向本单位人事工作负责人咨询后准确、完整填写，以保证学位证书、学位档案材料及时寄
9、递 （证书和档案的发放、寄递工作请于 6月 /12 月 中 下旬学位授予审批后关注学位办公室网页相关 通知http:/ ）。 8 备注： 申请人就个人信息部分需要说明的问题；若无，不填写 。 不可以维护，但请核对的信息包括 ：学号、姓名、性别、国家或地区、出生日期、入学年月、身份证件类型、身份证件号码、院系、 专 业学位类别、专业学位领域。这些信息如有误，请发邮件至研究生院 学位办 （ 双证生 此处核对信息发现 错误、申请修改等工作请按照研究生院 综合管理办公室 “预毕业信息核对”工作通知操作） ，邮件请注明姓名、学号、学院和问题 。 4 身份证件类型 和 身份证件号码有误、申请修改时 ，若为
10、证件号码错号、重号的，申请人需提供发证 机关 （派出所） 开具的相关证明 及目前使用的身份证 扫描件 （也可本人直接至研究生院专业学位办出示验明原件，下同） 和复印件（复印件可通过院系转交或直接提交至研究生院专业学位办），待验明后 给 予修改；若为本人报考时录入错误的，需提供本人 签名的 修改申请（注明申请修改的原因、错误和正确的证件号码）、身份证件扫描件和复印件， 待查实后 给予 修改；若为 15 位至 18 位规则转换的，申请人提供新身份证件扫描件，即 予 修改。 以上所有信息维护和确认后点击“保存”按钮 ,再次核对无误点击“信息确认，提交” 按钮 。“提交”后信息仍可再修改，修改后再次保
11、存、提交；但 学位评定 小组录入学位审核结果后，不可再修改。 课 程 一、 双证生 依托公共数据库系统和学位申请系统进行。 公共数据库中的相关操作 由院系、中心、专业学位办 、 学位办 依次操作，此处 略。 1.双证生 学位申请系统 提交成绩 双证生 通过公共 数据库登陆学位申请系统，点击页面左侧的“我的学习”，再次核对 无 误后点击 “提交”；若核对发现错误，则 须联系院系研究生工作秘书通过公共数据库 修改，修改成功、待固定时段 （每天 02:15、 08:15、 12:15、 18:15，下同 ） 新的成绩数据推送至学位系统后再 次 确认提交。课程信息在学位申请系统页面不可直接修改。 综上
12、， 双证生 成绩维护的基本步骤是： （ 双证生 公共数据库自查课程信息 ） 研究生院综合办 公共数据库 审批预毕业信息（公共数据库“课程审核” 专业学位办审核通过 ）信息 自动 推送至学位申请系统 研究生 学位申请系统再次核对提交。 2.研究生工作秘书 学位申请系统 确认成绩、 学位评定小组审 核 成绩 、专业学位办审批 成绩 ，至此课程审核方 为完成 。 二、 单证生 课程成绩由院系管理员维护，维护完成后申请人可查看。 【以下操作单证生系统和双证生 系统同】 科 研 5 学校 对 申请 硕士专业学位 没有统一的科研成果要求，各专业学位评定小组、培养单位 有更高要求的，请 申请人 按照相关 通
13、知在系统中填写、提交，并打印科研成果登记表、 提交 其他相关材料 等 。 此处填写的科研成果必须是在读期间 ，以 华东师范大学为第一署名单位的科研成果。 无论是否有科研成果发表，都必须点击“提交”。 论文预审 1.申请人填写论文等相关信息 申请人 登 陆学位申请系统，点击页面左侧的“论文预审”，录入或选择相关信息，包括：论文题目 (不超过 120 字符 )、论文关键词（ 3-5个）、论文形式 、 论文 类型、论文选题来源 、 论文字数（单位为万字 ，一般精确至小数点后一位）、论文创新点 和 主要内容（每点不超过 200 字符）及论文的不足、原因和改进办法（不超过 300 字符） 。论文形式、论
14、文类型和论文选题来源不 确定 请 直接 询问 导师。 2.申请人打印论文预审表、学位论文导师评阅意见表（ 单证生 另需打印 单位推荐意见表 ） 申请人 录入 上述信息 完毕点击“保存”，检查无误点击“提交”后，在 “提交”按钮右侧生成“打印论文预审表 ”和“打印导师和单位意见”两个按钮，依次点击，将论文预审表、 学位论文导师评阅意见表 （ 各默认生成 1 份） 和 单位推荐意见表 （ 单证生 系统方有， 默认生成 2份） 下载至本地机。 导师 在 填写 学位论文导师评阅意见表 时 ，既 可以打印 后亲笔填写 ，也可 直接在电子表格中 输入 （ 输入的部分将显示浅灰色，但打印出来 后不受影响 ）
15、 。 该表填写时 应针对申请人的 学位 论文提出 意见， 其他如思想政治修养、科研实践、课程学习等方面的意见不需涉及 。 单证生 的工作 单位在填写申请人所在工作单位推荐意见时， “ 基层组织意见”可 直接在电子表格中 输入 （ 输入的部分将显示浅灰色，但打印出来 后不受影响 ） 。“基层组织”一般指中小学的教研室， 或 高校 、 职校的院系所，或机关企事业单位的部（处、办、科），或公司的部门（小组） ，基层组织的意见由上述部门的负责人签署；“所在单位（人事）部门”意见一般由所在工作单位人事部门的负责人签署，并加盖人事部门公章或单位公章。 “论文预审”申请人提交后至院系管理员审核前，申请人仍可
16、修改 论文预审中的相6 关信息 ；待院系管理员审核通过后，申请人不可修改，修改需通过院系管理员 （ 直至学位申请学位评定小组录入结果前 ） 。 3.院系 管理员 审核论文预审 综上 ， 双证生 系统中， 个人信息确认后，申请人方可确认成绩、填写提交科研和论文预审；单证生 系统中，个人信息、科研和论文预审可同时进行，但本人必须提交个人信息后，方可打印 “ 论文预审 ”中的各类表格，院系管理员也方可打印成绩单、进行课程审核，因此建议 单证生 在各项个人信息核对、确认后，尽早提交“个人信息”。 市盲审 申请人 登陆 学位申请 系统，点击页面左侧列表中的“市盲审查看”查看盲检密码 。盲检密码由 学位申
17、请系统 自动生成 。 生成的条件为 ： A学位申请系统 “ 个人 信息 ” 本人确认提交；且 B学位申请系统 “ 课程信息 ” 专业学位办审核通过 （ “ 课程信息 ” 的审核状态可在学位申请系统“课程”页面左上方查看） ；且 C学位申请系统 “ 科研信息 ” 本人提交 D学位申请系统 “ 论文预审 ” 院系审核通过 （ “ 论文预审 ” 的审核状态可在学位申请系统“论文预审”页面左上方查看） 盲检密码生成后， 申请人 即可凭此 密码， 参照 上海市 “盲检系统使用说明” （见每学期通知附件压缩包） ，登陆上海市盲检系统 、 填写相关信息提交，当即随机确定是否抽中市盲审。 学位办定期（ 高峰时
18、段 一般为每天 上 午 9:00 和 下午 14:00 各一 次）将市盲检系统中的抽检结果导入本系统； 市盲审的送审结果和 成绩 也 由 学位办 定期导入本系统。抽中者可同时在市盲检 系统和 本系统中查看市盲审成绩 ，但因导入至 本 系统为手动操作，所以相 比 市盲检 系统中的结果有一定延时 。 校盲审 没有抽中市盲审的申请人将由院系按照相关规定抽校盲审，申请人可随后点击 学位申请系统 页面左侧列表中的“校盲审查看”，查看是否抽中校盲审 ；并可在提交“评阅答辩申请”后，在 “盲审评阅总评”处查看 校盲审成绩 。 7 评阅答辩申请 申请人完成“市盲审”抽查且院系完成“校盲审”抽查后， 申请人 登
19、陆学位申请系统，点 击 页面左侧列表中的“填写评阅答辩申请”， 确认 论文题目和论文关键词 ；有变化可修改，修改后请务必先点击“保存”按钮， 核对无误后 再点击“ 提交 ”按钮； 修改后不点击“保存”按钮只点击“提交”按钮修改不生效 ；只需在此处修改，不必再在“论文预审”处修改。 因论文题目会显示在论文评阅意见书和答辩材料中，请务必保证准确。 申请人提交评阅答辩申请后， 院系研究生 工作秘书维护 论文 评阅人、答辩委员、答辩日期、答辩秘书等 信息后，申请人可查看答辩日期和 答辩秘书。 盲审评阅总评 答辩材料 院系管理员 在 打印评阅意见书 送评阅 后， 或是抽中市盲审 、校盲审的申请人论文送审
20、后， 申请人 方可查看总评结果，否则系统将做出提示。 院系管理员 打印评阅意见书 后，申请人登陆 学位申请 系统，点击进入 “ 盲审评阅总评 ” 模块，可查看本人盲审成绩（若参加）和评阅成绩；成绩下方可显示盲审、评阅的状态和总评的结果。 市盲审和校盲审成绩由 学位办导入、录入系统 ； 评阅成绩由院系录入 系统 。 市盲审 、校盲审、评阅及总评的 状态 分 送审中、通过、异议 三 种，由系统自动判断生成 。 1） 当总评状态为 送审中 时， 即 盲审（若参加）和评阅的 成绩都未逾期，但并未全部返回；此时答辩材料不可打印，不可组织答辩 。 2） 当总评状态为 通过 时， 即 盲审（若参加）通过且评
21、阅通过；此时可打印答辩材料，组织答辩 。 3） 当总评状态为 异议 时， 即 市盲审（若参加）异议 ，或 校盲审（若参加） 异议或评阅 异议 ， 答辩材料不可打印，不可答辩。 总评结果“通过”后申请人点击“盲审评阅总评”，页面下方出现“打印 答辩材料 ”按钮 ，点击后，在弹出的下载对话 框中选择“保存”，将答辩材料电子文档下载到本地机上，打印一套 、 装订（一般装订即可）后 即交予答辩秘书，供答辩时使用。 注意 1）下 载“答辩材料”时必须选择“保存”，切莫选择“打开”，否则无法下载、打印。 8 2）答辩材 料将归入 申请人 人事档案，且将提交 专业 学位 评定 分 委员会讨论学位用，事关重大
22、，必须由系统生成，且不得手动修改任何内容 。 答辩结果 答辩结束后，院系管理员在 学位申请 系统中录入答辩结果， 申请人点击进入“答辩结果 ” 模块 即可查看。 若 申请人 发现系统中录入的答辩结果与本人在答辩当场获知的结果有异，请通过答辩秘书联系院系管理员 。 学位申请 书 学位信息表 只有当答辩表决结果录入提交，且 结果为通过 并建议授予学位 时，申请人方可 在系统 中 填写学位申请。 因填写 内容字数较多，申请人应在线下准备好相应材料，在线填写时复制 -粘贴即可 。 若在线逐字输入，极易造成页面超时，所录内容无法保存。 申请人 点击“学位申请”， 录入学位申请信息。 关于 “ 毕业年月
23、” ：按照我校毕业管理的相关规定，论文答辩日期为暑假开始前一天至当年 12 月 31日的，毕业证书落款日期为第二年 1 月 1日，如 2012 年 8 月 20日答辩通过，或者 2012 年 12月 20 日答辩通过，毕业证书落款日期都为 2013 年 1月 1 日，毕业日期都为 201301；论文答辩日期为 1 月 1日至春季学期倒数第二天的，毕业证书落款日期为论文答辩日期的第二天，如2013 年 1 月 10 日答辩通过，则毕业证书落款日期为 2013 年 1 月 11 日，毕业日期为201301。 对于答辩通过，已毕业本次再申请学位的申请人，毕业年月请填写已获得的毕业证书上的年月。 其他
24、学位申请信息 包括 学位申请理由、 专业 实践 和社会实践 情况 、 论文内容简介 等。 注意： 1.请注意各部分的字数限制和具体要求；字数限制包括任意字符，即包括标点符号和空格；因字数有限，一个栏目请尽量录入一段文字，可使用分号、句号、各类数字编号等表示语意的 起始，但 尽量 避免使用分段的回车符； 2.“论文内容简介”请只介绍学位论文的情况，包括选题依据、 意义、主要研究成果和创新点，不超过 1500 字；其他 情况不需介绍； 上述 信息 填写完毕后， 应首先 点击 “保存 ” 按钮 ，再 点击 “输入简历”按钮，进入新的页面输入个人简历。 9 个人简历指申请人本人学习和工作 经历。简历从
25、高中开始填起，填写至今，简历的“学习或工作单位”栏中不仅应注明单位名称，还应注明身份或从事工作、担任职务，如： 200507-200706，上海市 xx 公司，职员； 200409-200806，华东师范大学数学系，本科生 注意 ： 1）开始和终止时间均为 6 位数字，示例 200406； 2）学习或工作单位应填写目前 规范的全称。学习单位填写至院（系、所），工作单位填写至 部（处、办、科）； 3）备注应填写单位更名、撤销、或任何职 、 在职攻读等情况 。 没有不填 写 ； 4） 因学位申请书设计限制，简历最多填写 7 条。 对于有较多工作经历的，可将多条经历合并填写。 简历实时保存； 保存后
26、可以单击某条记录 前方的“选择”按钮，再点击“删除”、“编辑”按钮，对该条简历进行删除或修改。 简历填写完毕后， 点击“返回”按钮 返回至前一个页面。 再次 检查 ， 确定信息准确无误后，先点击“提交”按钮，这时，在“提交”按钮右侧生成“打印学位信息表”按钮，点击后，在弹出的对话框中选择“保存”，下载保存至本地机，浏览无误后， 打印 1 份“学位信息表”并由本人手写签名后，交答辩 秘书。 “学位信息表”中的信息为自动生成，表格锁定，不可修改；若表中信息有误，请根据表下方提示，本人修改或联系相关管理员修改；修改成功后，需重新下载、打印信息表 。 下载“学位信息表”后， 再次点击页面左侧目录中的“
27、填写学位申请”，方能在页面下 方 该按钮右侧生成“打印学位申请书”按钮， 点击即可下载“保存”至本地机上 。 注意： 1） 系统生成 的 学位申请书含封面共 10 页 （ 单证生 的 学位申请书 共 9页 ） ，封面后的空白页是为了双面打印由系统自动 生成 ，不可修改，也请不要拿掉。 2） 学位申请书将归入人事档案，且将提交专业学位评定分委员会讨论学位用，事关重大，必须由系统生成，且不得手动修改任何内容。其中，第 7页中各项数据，待专业学位 评定 分委员会讨论学位后 由 学位办 填写。 3）生成的学位申请书， 申请人 应再次认真核对： 录入信息能否完全显示，若不能完全显示 ，请调整录入内容的分
28、段、版式，适当调整、精简内容；录入或提取的 信息 有无错误，若有，属于在“学位申请”模块录入的信息，至 学位评定 小组录入小组表决结10 果前都可修改，但修改、提交后必须重新打印、装订再 交小组管理员填写结果和归档；录入小组表决结果之后，修 改需通过 学位办进行。 4）学位申请书必须线装双面装订两份。 推荐装订地点：中山北路：大学生活动中心一楼文印室；闵行校区：学生之家 A区117 室。 学位申请 审批 专业学位评定小组、专业学位评定分委员会、学位评定分委员会依次召开会议，对学位申请进行审查、审核和审批，并将结果录入至学位申请系统，申请人可 登录 系统在相应页面 查看。 联系方式 1、个人信息维护： 双证生 联系研究生院 综合办宋树彬 ， 54345001, ； 单证生 联系研究生院学位办李倩 ， 54342975, 。 2.双证生 公共数据库课程审核 及学位申请系统课程、科研及论文预审 ： 研究生院专业学位办李 坤 ， 54345032,62233699， 。 3.其他工作：研究生院学位办李倩 ， ， 闵行校区行政办公楼 309 室 .
