1、印刷最基础的知识(从业人员手册)1.纸的单位: A.克:一平方米的重量(长宽2)=g为重量 B.令:500 张纸单位称:令 (出厂规格)C.吨:与平常单位一样1吨=1000公斤,用于算纸价。 2.纸的规格及名称:A.纸最常见有四种规格: (1).正度纸:长109.2厘米.宽78.7厘米 (2).大度纸:长119.4厘米.宽88.9厘米 (3).不干胶:长765厘米.宽535 厘米 (4).无碳纸:有正度和大度的规格,但有上纸.中纸. 下纸之分,纸价不同(见纸价分类)。B.纸张最常见的名称: (1).拷贝纸:17g正度规格:用于增值税票,礼品内包装,一般是纯白色。 (2).打字纸:28g正度规格
2、:用于联单 .表格,有七种色分:白.红. 黄.兰.绿. 淡绿.紫色。 (3).有光纸:35-40g 正度规格:一面有光,用于联单 .表格. 便笺,为低档印刷纸张。 (4).书写纸:50-100g大度. 正度均有,用于低档印刷品, 以国产纸最多。 (5).双胶纸:60-180g大度. 正度均有,用于中档印刷品以国产. 合资及进口常见。 (6).新闻纸:55-60g 滚筒纸.正度纸. 报纸选用。 (7).无碳纸: 40-150g大度.正度均有,有直接复写功能,分上. 中.下纸, 上中下纸不能调换或翻用,纸价不同,有七种颜色,常用于联单.表格。 (8).铜版纸: A.双铜80-400g正度.大度均有
3、,用于高档印刷品。 B.单铜:用于纸盒.纸箱.手挽袋. 药盒等中 .高档印刷。 (9).亚粉纸:105-400g用于雅观.高档彩印。 (10).灰底白版纸:200g以上,上白底灰,用于包装类。 (11).白卡纸:200g,双面白,用于中档包装类。 (12).牛皮纸:60-200g ,用于包装. 纸箱.文件袋. 档案袋.信封。 (13).特种纸:一般以进口纸常见,主要用于封面.装饰品.工艺品. 精品等印刷。3报价公式及技巧: (1).认真观察客户实力和客户印刷样。 (2).仔细测量样品规格和纸质及各种印后.印前工序。 (3).用计算器详细计算成本和盈利。 (4).报价采用双关语,价不高(指不高出
4、客户心理价 )价不低(指低出同行价)。 (5).讲价是指与客户协商报出价的理和据。 如:选用纸张大小,纸质好与坏, 胶片国产和进口, 印刷质量, 交货时间, 选用什么机器印刷等一些先进.良好条件让对方接受你所报价。 (6).风度:老练.大方.诚实. 有责任感 (7).语言和气:讲礼貌.讲文明.先笑后讲.不卑不亢。4校稿和交货技巧: (1).校稿让对方重视,注意文字.规格,色样 .交货时间,等并让客户核准.签字。 (2).交货时分散客户注意力(产品不足之处 )以优介绍,以客户关心点介绍,让客户满意为终止。 5收定金和货款技巧: (1).向客户讲明定金原因: A.打稿.打样.投资成本 B.让客户有
5、诚意 C.拒绝有欺骗言语表情,让客户理解定金必然性。 (2).货验收后一定要让客户签单(送货单 ),然后再向客户提供收款凭证(收据.发票) ,让客户履行协议或合同收款方式。 多讲我们的难点,少讲对方不是,让客户不付款有点理缺感。 实在因其它原因不能付款,让对方领导签没付款字样并写明下次付款时间。6.过错和质量有问题如何处理: (1).对方过错,根据实际数量和客户态度和平解决,让对方尽量承担纸款,印费,及其它费用,协商致双方达成共识为止。 (2).我方过错,能让对方接受为目的,强以降价,赠送,下次重印等方法处理。 7.报价公式: (1).重量(长宽2)=定律:大度0.531重量正度0.43 重量
6、 (2).计算方法:重量(定律)克数吨价500 张开数印数1.1%损耗=总货纸款 例1:有一客户印5000张大16 开, 157双铜,求纸款是多少? 公式: 重量克数吨价500张开数印数1.1%= 所求总纸价 0.531157克7500元500张16开5000 张1.1%=430 元(纸总价) 例2:有一客户印8000张大16 开80克双胶纸求纸款是多少? 公式: 0.53180克6500500张16开8000张1.1%=304元(纸总价) 例3:有一客户印700本说明书:包括封面用 60克国产纸每本用20张正度 16开求用纸款是多少? 公式: 重量克数吨价500张开数印数1.1%= 所求总纸
7、价 0.4360克5500元500 张16开 印数(70 本20张)1.1%=273元 例4:有一客户印不干胶5 万个45cm圆角,问用多少钱纸款? 公式: 定律0.002客户平方厘米印数=纸款 0.00220(45cm)50000个=0.04 元( 总纸款) 例5:有一客户印无碳纸联单200本求 16开二联.三联. 四联.五联多少纸款? 公式: 二联3.43 三联3.93 四联4.19 五联4.34 联数定律本数=纸总款 二联:686元 三联:786元 四联:838元 五联:868元 例6:有一客户印2 号.5号.6号.7号 .9号标准信封各1000个用100克双胶纸,问各个规格 .开数.纸
8、价是多少? 定律: A.成品规格: 2号:1118cm 15开(切纸规格2621) 5号:1122cm 12开(切纸规格2624) 6号:1223cm 12开(切纸规格2726) 7号:1623cm 8开(切纸规格3927) 9号:2332cm 4开(切纸规格3954) 0.43定律克数100吨价6500 元500 张 开数印数1.1%=纸价 1000介纸款: 2号:41元 5号.6号: 51元 7号:77元 9号:154元 例7.有一客户印16 开.28克三联单100本求每本纸价是多少? 定律:1.39印数=纸款(139 元)(32开28开2) 以上例题是常见例题,不常见可因情而定或问业务主
9、管解答。8.当前广州市纸业吨价: 双铜:7500元/T 单铜:8000元/T 进口双胶:6500元/T 国产双胶:6000元/T 国产书写纸:5500元/T 打字纸:8700元/T - 无碳纸:上白270元/令 中纸360元/令 下纸:240元/令 -9.如何学会开纸和选用大度.正度纸: 定律:客户印刷规格长.宽尺寸.用大度和正度纸尺寸除以客户规格长. 宽尺寸二次,选最多的积数,就是开数。 例1:客户成品规格是2320cm是大正度多少开数? 用80克纸应选正度和大度呢? 119.423=5刀(20开)109.223=4刀(20开) 119.420=5刀(15开)109.220=5刀(15开)
10、88.923=3刀(15开)78.723=3 刀(15 开) 88.920=4刀(20开)78.820=3 刀(20 开) 大度:0.03元/张 正度:0.0327元/张 (以上价是通过上述公式计算结果) 应选用大度纸作印刷纸张。10.如何学会拼版上机? 定律:印刷品规格相加不超出印刷机印刷规格称为拼板上机规格。 例:8开上机尺寸正度2739cm大度4429.5cm 4开上机尺寸正度5439cm大度4459cm 对开上机尺寸正度7854cm大度8859cm 拼板一定按这些尺寸拼板上机,由其不规则尺寸一定首先想到这一点。11.什么叫印前费用?包括哪些?开机印刷前工序叫印前费用,印刷后再有加工程序
11、叫印后加工费用。 打字.设计. 制作.扫描.胶片.硫酸纸.喷墨打样. 激光打样.电分. 电分打样.接稿.校稿.车费均为印前费用。 印后加工:烫金.凸凹.压纹. 过塑.压线.啤.粘. 切.包装. 运费均为印后加工费用。 12.怎样算开机费? 定律:四色彩印成品印刷费用叫开机费 双色四开印刷机为500元800 元/1万张16开 双色对开印刷机为8001200元/1万张16开 四色对开印刷机为10001500元/1万张16开 单色机: 四开机:100元200 元1 张板/1 万张 16开 六开机:50100元1张板/1万张16开 八开机:5080元1张板/1 万张16开 以上是根据印刷品难度.时间.
12、色泽来定多少开机费。13.印前费用报价? A:设计费:200500元/P包打样.胶片 制作费:130 200元/P包打样.胶片 打字费:一个P510元(根据多少和难度而定 ) B:胶片.硫酸纸费用: 一个P进口胶片10元;国产8 元/P 一个P硫酸纸2.00元/P 喷墨打样:一个P1520元 C:扫描:根据扫描网点数和多少:300线,0.70元/兆 14.印后费用报价? A.过塑费: 光胶对开大0.26 光胶对开正0.23 光胶四开大0.14 光胶四开正0.12 光胶六开大0.14 光胶六开正0.12 光胶八开大0.14 光胶八开正0.12 哑胶对开大0.35 哑胶对开正0.31 哑胶四开大0
13、.15 哑胶四开正0.14 哑胶六开大0.19 哑胶六开正0.17 哑胶八开大0.11 哑胶八开正0.10 B.粘信封和文件袋价格: 2号封.5号封 .6号封每个 0.01元7号封每个 0.015元 9号封每个 0.025元 手挽袋0.40元/个 加啤板5080元 文件袋.档案袋0.15 元/ 个 C.粘纸盒.小箱. 书.刊费用报价? 根据大小.多少来定价,一般一手粘0.0050.02 元/ 手粘 包书封面0.050.10元/本,骑马订. 平钉0.05元/ 本,折页一手0.01元/手折 D.捡联报价 一令纸1035元(折页次.包头. 点数 .次数具体定价) E.打号码 一个印次0.020.03
14、元/印次 F.啤工费: 0.020.05元/ 印次 加板费30200元/个板 以上印后工序加工费还有一些没有报价,根据实际情况由工厂再定价。15.税率计算: 加工发票税率6% ,加个人所得税.城建税等六项税率,合计约10%左右。 总货款+10%=含税货款 例:有一客户印总货款是8000元+10%=8800元是应收款。16.熟记印刷设备 及印前印后规格和名称: 滚筒印刷机:印报纸.书刊.杂志,有国产和进口; 全开印刷机:印所有纸张印刷品均可以; 对开机.四开机. 六开机. 八开机 四开机和对开机又分单色.双色.四色。 印刷彩印还分水和酒精两种墨水分离。 印刷还分手动操作.机械操作.电脑全自动操作
15、。 酒精同主要优点不过底,油墨干得快,油墨光亮.字迹有立体感. 图像清晰. 颜色鲜美等一些优质品样。 印前设备: 胶版发排机 打样机 苹果电脑 彩喷机 激光机扫描仪等。 印后设备: 啤板机 拆页机 切纸机 烫金机 压纹机 凸凹机 打码机 捡联机 过塑机 装订机等一些印后加工设备。 其它印刷设备: 不干胶印刷专业机 电脑专用联单印刷机 名片专用机 速印机 复印机 包装纸箱印刷机等。17.业务谈判条件应有哪些必备物品?(1).各类印刷优美样品。(根据客户要求一定带样品 ) (2).各种印刷纸张样品。(根据客户要求一定带样品 ) (3).计算器.圈尺.手机及手提包。 (4).衣装.领带. 皮鞋干净.
16、 有序。 (5).稿纸.笔. 名片. 合同.收据.发票(均采用公司专用印制品) 。18.报价汇集总公式: 综合上所讲各种公式,如能熟练掌所握就不难向客户报价了,主要步聚是: 先算纸价,再算印前费用和印后费用,再加上开机费,问一问要不要开发票,交货时间和地点,就彻底完成这次谈判业务全过程。 其总报价公式是: 纸价+印前费用+开机费+印后费用+税率10%(不开发票除外)+送货车费(也可不加)=(客户心理价) 例:有一家工厂印包装盒10000个,选用单铜250克过光胶,没有菲林,只提供另一家产品包装盒作样品供参考,规格4459,客户要求粘成形,问多少钱一个,最低价。 你做为一个新业务员就必需按步骤分
17、四节段算起。 (1)制作.设计费:1500元(可多可少) (2)纸费:公式:0.531250克8000元/T500张4 开10000 个1.1%损耗=5310 元 (3).印后加工:过塑费 + 啤 + 粘 + 啤板 + 运费 0.401万 + 0.051万 + 0.051万 + 1500元 + 80元 400元 + 500元 + 500元 + 1500元 + 80元=1630 元 (4).开机费:2500元 合计:1500元+5310 元+1630元+2500=10940元平面设计常用尺寸三折页广告 标准尺寸: (A4)210mm x 285mm 普通宣传册 标准尺寸: (A4)210mm x
18、 285mm 文件封套 标准尺寸:220mm x 305mm 招贴画: 标准尺寸:540mm x 380mm 挂旗 标准尺寸:8开 376mm x 265mm 4开 540mm x 380mm 手提袋: 标准尺寸:400mm x 285mm x 80mm 信纸 便条: 标准尺寸:185mm x 260mm 210mm x 285mm 正度纸张:7871092mm 开数(正度) 尺寸 单位(mm ) 全开 7811086 2开 530760 3开 362781 4开 390543 6开 362390 8开 271390 16开 195271 注:成品尺寸=纸张尺寸修边尺寸 大度纸张:850116
19、8mm 开数(正度) 尺寸 单位(mm ) 全开 8441162 2开 581844 3开 387844 4开 422581 6开 387422 8开 290422 注:成品尺寸=纸张尺寸修边尺寸 常见开本尺寸(单位:mm) 开本尺寸:787 x 1092 对开:736 x 520 4开:520 x 368 8开:368 x 260 16开:260 x 184 32开:184 x 130 开本尺寸(大度):850 x 1168 对开:570 x 840 4开:420 x 570 8开:285 x 420 16开:210 x 285 32开:203 x 140 正度纸张:7871092mm 开数
20、(正度) 尺寸 单位(mm ) 全开 7811086 2开 530760 3开 362781 4开 390543 6开 362390 8开 271390 16开 195271 注:成品尺寸=纸张尺寸修边尺寸 大度纸张:8501168mm 开数(正度) 尺寸 单位(mm ) 全开 8441162 2开 581844 3开 387844 4开 422581 6开 387422 8开 290422 注:成品尺寸=纸张尺寸修边尺寸 16开 大度:210285 正度:185260 8开 大度: 285420 正度:260370 4开 大度: 420570 正度:370540 2开 大度: 570840 正度:540740 全开 大:8891194 小:7871092 名片 横版:90*55mm 85*54mm 竖版:50*90mm 54*85mm 方版:90*90mm 90*95mm IC卡:85x54MM