1、第 1 页 共 6 页上海逸车电子商务有限公司差旅费及出差补贴规定第一章 总则第一条 为保证工作人员出差的工作与生活需要，规范差旅费管理，制定本规定，本规定适用于公司全体出差人员。第二条 差旅费开支范围包括：交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费。第三条 交通费在规定标准内凭据报销，住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准；在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理，不予报销。第四条 依据出差人员工作职责的不同，相应分为总经理、高管、中层和基层四个级别，按不同级别，适用不同的报销标准。第二章 差旅费报销预支规定及程序第五条 出差人必须在出
2、差申请单上填写注明出差地点、事由、天数、 所需资金等必填项目，经部门经理签署意见，总经理批准后方可出差。手续办妥后到财务部办理借款；关于出差的申请、审批、报告等文档的提交，遵从公司有关规定；未经过审批的，不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存，并作为部门费用考核依据。第六条 员工可从公司预借差旅款项，预借款应合理计算，基层人员最高限为每日不超过人民币 300 元，并应在出差申请单上“暂支数额”栏内注明，如有特殊出差任务，增加的借款另行提出申请；中层和高层依据出差任务的不同据实提出申请。第七条 出差人员借款需持批准后的“出差申请单” ，填写“暂支单” ，列明用款计划，经财务部审核，总经理审
3、批后方可借款。审批流程：填写出差申请单 暂支单部门经理审批总经理审批财务部审核办理借支（经办人持出差预算单申请单和借款单）行政部备案第 2 页 共 6 页第三章 差旅费报销标准第八条 依据出差人职位的不同，差旅费实行不同的报销制度，见下表：住宿费 交通工具职别特区 其他地区 飞机 火车 轮船客车/公交车/地铁出租车总经理 实报 实报 经济舱 软卧软座 头等舱 实报经理级 400 300 预申请 软卧软座 三等舱 实报中层管理 预申请 硬卧硬座 同上其他人员入住“经济型连锁酒店”普通标准房可按实报销。- 同上 同上实报预申请注：经济型连锁酒店，指如家酒店、锦江之星旅店、格林豪泰酒店、汉庭酒店、莫
4、泰连锁旅店、7 天连锁酒店、速 8（中国）、布丁酒店连锁、宜必思等。餐费补贴标准：职别 中餐 晚餐 合计总经理 实报 实报 实报经理级 30 30 60中层管理 30 20 50其他人员 30 20 50地区解释1. 特区指北京、上海、深圳、珠海。2. 其他各直辖市参照省会标准执行。3. 对于一天在多个城市出差的，按住宿地核定标准报销。第四章 交通费规定第九条 出差时，应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具（凭车票报销） 。第十条 一般情况，业务员应首选火车硬座；但乘车时间超过 6 小时，可乘火车硬卧或汽车卧铺，超过六小时坐慢车硬座或快车硬座者，按其硬座票面价的
5、 50%奖励给个人。第十一条 遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车 D 字头车次或飞机时，须先申报，经上级领导批准后方可乘座， （上级领导同意乘坐时飞机票最高不得超过 7 折，超过时按 7 折报销） ，未经批准按同程火车硬卧报销。第十二条 探亲路费报销标准：符合探亲规定的员工，乘火车或汽车的，凭车票实报实销，第 3 页 共 6 页但总金额不得超过双程为车硬卧票票款；乘飞机的报销本人单程机票第五章 出差住宿规定第十三条 两位以上同性员工前往同一地点出差，原则上须两人同住一间双人房，住宿标准按高级别者为准，同住人员不报销住宿费。住宿费在规定范围内凭发票按实报销，高出标准部分原则上自理，如遇特殊情
6、况，出差人员应在报销单据上注明超标事由，经部门领导审核同意后，财务部门给予报销。第十四条 出差人员由接待单位给予免费部分或住在亲友家的，不得报销费用。第六章 差旅招待费规定第十五条 招待计划及招待费用必须在出差申请单 上注明，出差在外临时需要宴请时必须电话请示部门经理，经部门经理批准后本着节俭成事的原则在审批额度内进行。第七章 差旅费填写规定第十六条 填写要求：报销单上必须完整地填写姓名、部门及职务；“报销时间”为填写报销单的时间；“附件张数”为所附原始发票及有关说明的张数。附件应按类别分类，并按时间顺序粘贴。 “出差事由”应简明、扼要，必须填写；出发、到达的“时间” 、 “地点” ，基本以票
7、面为准；时间填写到 X 月 X 日即可；“交通工具” ，填写城际间交通工具。“交通费”填写城际间交通费的金额；“住宿费” ，填写根据规定可报销的住宿费；“其他” ，填写订票费、机场建设费、人身保险费等其他费用；“预支旅费”指报销人从公司预借的差旅用现金；第十七条 执行据实报销的人员，依据相关发票等 凭据报销，包干人员在出差期间联系业务时，应索取相应的各项支出发票（索取发票票额不低于总包干金额的 80%，不得用餐费及非出差期间发生的票据冲抵，手机费除外） ，以此作为出差的证明单据，并据此报销。如果不能提供总包干金额的 80%发票，按实际取得的发票金额进行第 4 页 共 6 页等比例报销。对于丢失
8、发票的，一般不予报销，如若必须，可由第三者写证明，并交予高层批准且用其他发票补充。第八章 差旅费的报销规定及审批程序第十八条 报销时间应为员工出差返回后的 3 个工作日之内，并应于报销时退回预借的多余的款项；未按规定结清差旅费用的，不得借领新的差旅预支款项；第十九条 报销日不受周三报销日的限制。第二十条 公司总经理报销，由财务部会签；第二十一条 超过 3 个工作日报销差费，每一天按 10 元罚款，若迟报时间超过一个月以上，每一张单据按每月 30 元累积加罚（发票日期） ，并追究其部门经理责任。第二十二条 出差时借款，本着“前账不清、后账不借 ”的原则，延误工作责任自负；借款超过 2000 元，
9、需提前 2 天报请财务备款；因其他原因借款 2 日未出差，需将借款交付财务部，待定好出差时间后，重新办理出差借款手续，不能上缴者视为占用公款处理。第二十三条 采取差旅费金额固定的管理方式，超支部分自负。第二十四条 在出差和返程途中乘坐卧铺，未产生住宿费用的，只补助餐费和手机补助，计：中高层人员为 50 元/天，基层为 30 元/天。第二十五条 参加各种汽车用品参会（包括上海地区） ， （先申报预算，按预算执行报销）各种费用统一管理统一实报实销。第二十六条 上海市内出差时，交通费只能实报公交车票和地铁票，每天伙食补助 10元。审批流程：经办人部门经理审批财务审核总经理审批财务结算。第八章 补充说
10、明第二十七条 外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，持会议或培训通知，根据实际情况，不再另行单报住宿和伙食补贴费。会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。第二十八条 凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经上级领导签署意见后方可报销。第二十九条 出差回公司应在三个工作日内报账，对各部门违反规定给予借款而造成账务混第 5 页 共 6 页乱的，追究经办人及负责人的责任。第三十条 经理级及以下人员出差，原则上不得乘坐不属于同一市内的长途出租车，但下列情况经主管、总经理同意后除外：A 出差目的地偏
11、远，没有公共交通工具的；B 携有巨款或重要文件的；C 收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的；D 陪同重要客人外出的；E 因特殊业务或夜间办事不方便的。F 到达新目的地的当天，因旅途辛苦可乘坐出租车。第三十一条 出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽车，不得绕行。违反规定的，其超出标准的金额，自行承担，并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用，且多行走的天数按旷工处理。第三十二条 举止文明，礼貌谦让，做公司文化与营销理念的传播者。第三十三条 做好客情关系，不提倡与代理商相互吃请，严禁酗酒赌博。第三十四条 立场坚定，讲信誉，严禁欺蒙等短期行为。第三十五条
12、 不接受客户任何礼物，如无法拒绝应如数上交。第三十六条 严禁泄露公司有关营销政策、销售数据及其他属保密范围内的信息。第三十七条 出差 12 天以上回公司后，在不耽误工作的情况下，可调休一天，出差 25 天以上回公司后，在不耽误工作的情况下，可调休两天，但不得与国家重大节假日连休。第三十八条 出差回公司当天车票时间为 9 点（含 9 点）前需到公司上班，否则视为调休一天。11 点后当天可直接回家休息。第三十九条 计算天数方式为：出差当天发车时间为 11：00 前算一天、20：00 前算半天，到公司 11 点后算半天、17：00 后算一天。第四十条 如出差人员是公司领导指派的，出差人员除了规定的报销部分，另外补助 50 元/人/天，出差遇周末且不调休的按照加班计算工资，调休的不算加班。其他原因出差的不在此项内。第四十一条 本办法解释权在财务部。第四十二条 本办法自发布之日起执行。第 6 页 共 6 页2012 年 11 月 28 日
