1、公司车辆使用管理及补贴办法鉴于目前公司项目用车需求大，为规范公司用车的管理，明确相关费用，特拟定本规定。一、适用范围公务需求、项目出差、机场接送等情况下用车。公司车辆及因业务需求将私车投入公司使用的车辆。二、管理职责1、办公室负责对公司车辆进行管理，包括使用调配、维护保养、年审保险、安全保障等；负责对私车公用车辆资格的审查，对私车公用情况及补贴费用审核。2、财务部负责资产折旧管理，车辆使用费用复核，费用发放或报销。3、主管行政副总经理负责对车辆使用资格及费用的核准。4、总经理负责私车公用情况的审批。三、公司车辆使用流程四、私车使用报销标准1、各级别报销标准职位月定额（元）私车公务用车报销标准
2、保险年审费/车船税违章罚款车辆维修年度里程补贴备注总经理/总工程师 3000自理 自理 自理 自理 有 副院长/副总经理/副总工程师 3000自理 自理 自理 自理 有 总经理助理/总监/院长助理 2000自理 自理 自理 自理 有 事业部（负责业务工作）2000 自理 自理 自理 自理 有 分公司负责人（负责业务工 20001、按照实际公务行驶情况报销燃油、路桥和停车费，提供真实的发票证明2、总部人员在广州市区（除增城、南沙、花都、从化）所发生的交通费用在月定额中已核算，不再另行报销。3、分公司人员所在工作市区所发生的交通费用月定额中已核算，不再另行 自理 自理 自理 自理 有 职位月定额（
3、元）私车公务用车报销标准 保险年审费/车船税违章罚款车辆维修年度里程补贴备注作） 报销。非管理层及业务线条人员 1、按照实际公务行驶情况，以 1.5 元/公里报销，该标准中已含燃油、路桥、停车等相关费用。2、自行提供发票报销。3、行程里程按照车辆使用里程登记表单次登记，逐月申报批准。自理 自理 自理 自理 无经批准后可享受私车公用的补贴说明：（1）员工正常情况下需用车，可向公司提请出车申请，如遇无车可派或其他紧急情况需要私车公用的，则应向管理层主管人员提出申请，直属管理人做证明，报办公室备案，按照 1.5 元/公里报销费用。（2）公司鼓励管理层以及事业部、分公司业务线条人员购置安全舒适的车辆，
4、在月定额中视所购车辆价格予以增量补贴：购车价在 20 万（含 20 万）以上的，在原定额基础上增加 500 元/月；购车价在 30 万（含 30 万）以上的，在原定额基础上增加 1000 元 /月（最高增量补贴上限为 1000 元） 。购车价指裸车价，不含购置税及保险等相关费用，提供购车发票。2、年度里程补贴标准长期私车公用，享受月定额补贴的人员，可以报销年度里程补贴费用。以自然年为期限，每年度核算。车辆使用人于每年 1 月 1 日上报上一年度个人车辆公务行驶里程数，办公室车辆管理人员负责统计及核算。年度基础里程为 2万公里，超出部分按分段累进计算补贴金额（补贴标准详见下表） ，交总经理审核后
5、签发。超出里程区间 23 万 3 万4 万 4 万5 万 5 万以上补贴金额（元） 0.3 元/公里 0.4 元/公里 0.5 元/公里 0.6 元/公里里程补贴只核算年度的公务行驶里程，私人用车里程，需要扣减。如长途驾驶旅游、回家探亲等。3、报销标准相关情况说明1） 、享受月定额的人员在广东省地区因公外出的：不能再申请公司车辆；不享受使用其它交通工具的交通补贴。2） 、拟投入公务使用的车辆，要求证照、保险等办理齐全，按期年审、保养，符合车辆使用的相关规定。其中第三者责任险保险额需在 50 万元以上。3） 、车辆维修费用以及车辆交通违规的罚款和扣分全部由个人承担。4） 、车辆年审、保险、交纳各
6、项税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。五、车辆补助申请及发放流程1、私车持有人提出私车公用申请（以车辆补贴申请表为准） ，并提供拟用车辆的登记本、行驶证、购车发票、个人驾驶证等相关证件复印件，由办公室进行资格审核，经报批准后，交财务部存档。2、月定额费用事先确定发放方式，方式一经确定，不随意变更；根据实际情况报销的燃油费和路桥费由个人在每次的出差报销单内一并报销。3、以公里数核算依据的补贴，由出车人按照出差的路线以实际公务用车公里数为准，填报车辆使用里程登记表 ，每月月底交办公室车辆管理员，经审核后提供数据至财务部，由财务部按规定计发车辆补贴，补贴以交通费用报销方式发放。4、年度里程补贴，每年一月份核算上一年度数据，由个人提供公里数，办公室审核后交财务部计发补贴。六、本条例自颁布之日起开始执行，由办公室负责解释。附表车辆补贴申请表车辆使用里程登记表广东国地规划科技股份有限公司广东国地资源与环境研究院2017 年 8 月
