1、word 排版技巧教程，点击“分享”保存起来慢慢学！一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在 Word 2000 中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中 显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的 Word 文档， 选择“ 文件”菜单中“页面设 置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“ 版式 ”选项卡，在“ 页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同” 复选框 选中，最后 单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图” 菜 单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁
2、，输入奇数页眉内容； 单击“页眉和页脚”工具栏上的 “显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输 入偶数页页眉内容。 二、在页 眉中显示章 编号及章标题 内容 要想在 Word 文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法 进行操作。 选择“视图” 菜 单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入” 菜 单中的“域”命令，打开“域” 对话框。从 “类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从 “域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项
3、” 命令，打开“ 域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“n” 开关，单击“添加到域” 按钮 ，将开关 选项添加到域代 码框中。 单击“样式” 选项 卡，从 “名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题 1”样式名称，然后单击“添加到域” 按钮。 单击“确定” 按 钮将设置的域插入到 页眉中， 这时可以看到在页眉中自 动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划 线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你 对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法 进行修改。 方法 1：选择“视图” 菜单中“页眉和页
4、脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处， 选择 “格式”菜单中的“ 边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在 “边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75 磅” 的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“ 双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“ 无”边框格式即可。 方法 2：在 Word 2000 中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式
5、中的设置所决定的，如果你想永久改 变在页眉中所使用划线的格式时，只要在“页眉”样式中对划线格式进 行修改就可以了。 选择“格式” 菜 单中的“样式”命令，打开“样式” 对话框。在 “样式”列表框中选择“页眉”，然后 单击“更改”按钮，打开 “更改样式”对话窗口。 单击“格式” 按 钮，在 弹出的菜单 中选择“ 边框”选项，打开“边框和底 纹” 对话框，然后按照修改页眉中的划线格式方法 1 所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。修改结束后， 单击“确定”按钮返回“更改样式”对话窗口。 将“ 添至模板 ”复框选中，将 样式添至附于活 动文档的模板，以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文
6、档。单击 “确定”按钮返回 “样式”对话框，单击“应用”按钮结束设置。 以后只要在文档中使用页眉，在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。 四、在任意位置插入页码 一般情况下我们都是在 Word 文档页面的上方或者下方位置插入页码。其实在 Word 2000 中，只要你愿意，就可以在 Word 文档页面中的任意位置插入页码。例如可以在页 面左右页边中插入页码。 选择“视图” 菜 单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。单击“绘图” 工具栏上的“文本框”按 钮，然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。 单击“页眉和页 脚” 工具栏上的 “插入页码”按钮。这时在文本框中就出现
7、了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字， 为 文本框设置边框和底纹效果等。 采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效。 实用小技巧： 五、解决 Word 页码设 置问题 我们通常在装订打印的文件或材料时，要求封面不显示页码，而 页码 “1”要从第二页开始显示，也就是正文开始页。很多人的 习惯是把封面和正文做成两个文档来解决，但 这样毕 竟不太正规，而且有时显得杂乱，能不能在一个文档中解决这个问题呢？嘿嘿，回答是 “能”，现在俺就把这种方法告诉你，大家可要看好了。 第一步，将光标移到封面中最后一行的末尾处（切记必须如此执行，不然封面和正文会连续显示页码），执行“插入 分隔符
8、 ”命令，弹出“ 分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击确定按钮。 图 1 “分隔符 ”对话 框第二步， 删除第二 页产生的空行，然后可以把光标移到第二页任意位置，执行“插入页码” 命令，在随后出现的“页码” 对话框中， 单击 格式按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码” 。 图 2 “页码 ”对话框第三步，按两次 确定按钮后，退出“页码对话框”，这时会看到封面和第二页的页码均为“1”，把光标返回到首页，再次进入到“ 页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。 图 3 设置起始页码如此一来，我 们 就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码“1”，而不必将封面和正文做成
9、两个文档那么麻烦了，大家还等什么，快去 试试吧。 写毕业论文的注意了： 六、怎样 自动生成目 录 微软 WORD 这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我 给大家介绍一下如何用 WORD 自动生成目 录。这对那些用 WORD 写书，写论文的朋友很有帮助。 优点：用 WORD 根据文章的章 节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住 Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页 ，中 间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目
10、录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤：（以下内容在 WORD2003 中操作，其它版本 WORD 略有差别，但大同小异。） 1在 格式中选样式与格式 2出 现右 边的一条 “样式格式”栏，这里面主要就是用到标题 1，标题 2，标题 3。把标题 1，标题 2，标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的 “第一章 制冷概论”我们就需要用标题 1 定义。而“1.1 制冷技术的发展历史”就用标题 2 定义。如果有 1.1.1那就用标题 3 来定义。 3当然标题 1，标题 2，标题 3 的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修
11、改方法：右键点击“标题 1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 4用 标题 1，2，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题 1，就定义好了；同样方法用标题 2，3 定义 1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文 节尾。 5当都定义好后，我们就可以生成目 录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入-引用- 索引和目录 6选第二个 选项 卡目录，然后点右下的确定。就 OK 了。 上图就是自动生成的目录 7当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目 录区域内，点右 键，选更新域 8当 选 更新域后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就 OK 了。
