1、第一部分：软件介绍第一章 界面介绍Word2007 界面简介：Word 2007 拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了 Word 早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在 Word 中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。一、功能区用户界面在 Word 2007 中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图 1 所示。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。图 1二、上下文工具上下文工具使
2、用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图 2 所示。图 2三、程序选项卡当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图3 所示。图 3四、Office 按钮“Office”按钮位于 Word 窗口的左上角，单击该按钮，可打开 Office 菜单，如图 4 所示。图 4五、快速访问工具栏默认情况下，快速访问工具栏位于 Word 窗口的顶部，如图 5 所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。图 5用户还可
3、以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。操作方法一：(1)单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word 选项”选项。(2)弹出“Word 选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项，如图 6 所示。图 6(3)在该对话框中的“从下列位置 选择命令”下拉列表中选择需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。(4)添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。注意：在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速访问工具栏。操作方法二：例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问
4、工具栏”。图 7六、对话框启动器对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。例如单击“字体”组中的对话框启动器，弹出“字体”对话框，如图 8 所示。浮动工具栏：浮动工具栏是 Word2007 中一项极具人性化的功能，当 Word2007 文档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令，如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示，进而可以方便地设置文字格式。如果不需要在
5、 Word2007 文档窗口中显示浮动工具栏，可以在 “Word 选项”对话框将其关闭，操作步骤如下所述：第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，依次单击“Office 按钮”“Word 选项”按钮，如图2008081109 所示。图 2008081109 单击“Word 选项”按钮第 2 步，在打开的“Word 选项”对话框中，取消“常用”选项卡中的“选择时显示浮动工具栏”复选框，并单击“确定”按钮即可，如图 2008081110 所示。图 2008081110 取消“选择时显示浮动工具栏”复选框第二章 视图方式五种视图解析：在 Word2007 中提供了 5 种视图供用户选择，这 5
6、 种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web 版式视图、大纲视图和普通视图。用户可以在“视图”功能区中自由切换文档视图，也可以在 Word2007 窗口的右下方单击视图按钮切换视图。1.页面视图页面视图可以显示 Word2007 文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。2.阅读版式视图阅读版式视图以图书的分栏样式显示 Word2007 文档，Office 按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图 2008081210 所示。3.Web 版式视图Web 版式视图以网页的形式显
7、示 Word2007 文档，Web 版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。4.大纲视图大纲视图主要用于设置 Word2007 文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于 Word2007 长文档的快速浏览和设置中。5.普通视图普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2007 运行遇到障碍的问题。第三章 快捷键Word2007 快捷键大全：Shift+F4:重复上次查找命令.Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.F6:在文档和任务窗格或其他 Word 窗格之间切换.Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.Alt-F8:显示“宏“对话框.F12:打开另存为.F8:打开 Word 的选择模式!Ctrl+B 组合键：使字符变为粗体Ctrl+I 组合键：使字符变为斜体Ctrl+U 组合键：为字符添加下划线F1：帮助F2：移动文字或图形用回车确认F4：重复上一次的操作
