xxx平台社区水果配送运营策划书.doc

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资源描述

1、xxx 平台社区水果配送运营策划书策 划 人: xxx策划时间: xxx项目概述以中高档小区、写字楼的业主和白领为服务主体,以微信为入口,以微信公众平台为载体,实现半小时生活圈的自由配送和上门服务,主要产品为中高端水果(有机或进口) 、农副产品、时令果蔬、特色干果为主。关键词:社区 O2O 微信公众平台 水果 碎片化目 的:1、提高团队的实战及协作能力2、直接获得经济效益3、打造珠海本地有影响力的生活服务公众平台项目分析1、 市场分析1.1、市场概况:微信近几年兴起,利用微信公众平台或开发 APP 服务客户的商家也较多,但是能够系统化做配送的少之又少。全国虽有几家相对比较成熟的这种电商,或者是

2、传统电商的转型升级,但他们相对城市覆盖率远远不足或经营产品单一。至于本地化运营的有多少有待调查。就算有同行,也可进行区域性或产品差异化运营。1.2、市场前景:利用微信的便利性做懒人经济。利用微信朋友圈强关系的特性,传播的速度和客户稳定性比较强。前提是做好用户平台体验和线下服务。通过建立一对多的公众账号,就相当于拥有了一个能够直接传播信息到消费者身上,且不受外界干扰、成本较为低廉的自媒体平台。与消费者之间的沟通将更加便捷,不存在任何障碍,对于客户关系维护和及时获知客户反馈信息的作用不言而喻。当今营销卖产品就是卖服务,微信能够让我们与消费者之间建立信任基础,促发重复性消费和对品牌的高度忠诚。微信将

3、为我们在移动互联网时代构建一条潜力无限的电子商务销售渠道。1.3、市场定位及目标:寻找与中高端消费能力相匹配的小区为主,最好能够打通物业关系,相对来说前期推广和以后配送不会出现被卡现象最好。暂定于 小区;写字楼和商业区以下午茶(水果或小吃)为主,小区周围的商业区或者配送点一定配送半径内是可以覆盖的。2、 项目背景2.1、项目提出的原因:211、微信公众平台渐于成熟,被普通消费者所接受。微信的自媒体功能有强大的传播能力。线上线下结合方式开始成为商业模式的主流,我们将努力迎合消费者的消费习惯。212、一个线上点单支付平台是否成功,不仅仅在于是否方便客户(使用人员或消费者),还在于是否方便自己或者平

4、台加盟用户(商家) ,因为前台界面很重要,但后台使用界面也要很方便,同时要求能够及时处理数据的能力及数据统计。传统的订单下发方案有两类:电话点单和网页点单。缺陷:人力成本高,电话记录难免出错,客户选择的产品不多,方式有限,商家若要图文并茂,印刷成本也会升,同时对账也会非常困难。2.2、项目运作的可行性:微信用户数量年底将超过 8 亿,用户不存在接不接受的问题。推广力度和互动能做好便能解决这个问题。主要问题在于技术实现问题及线上线下结合问题(也就是服务问题) 。这两点将在后面详细阐述问题关键点。2.3、项目的独特和创新性: 公众号采用自媒体与电商相结合的运营模式。在传播品牌的同时建立消费者圈子,

5、提高消费者对我们的认可度,以口碑带动微信电商新渠道的拓展。从而达到既卖得出产品,客户关系又较为稳固的效果。2.4、项目的主体简介:4.4.1、消费群体:以区域或消费能力来划分,暂时以中珠旗下的小区做为试点区域。4.4.2、商家:由于开始时只是单个的商家和一个配送点,配送能力和区域有限,我们暂时定为只接受 2 公里内配送订单,或者大于 2 公里我们收一点小费,或者也可以规定满多少订单我们可以在几公里范围内配送。线下水果店,可以自营,当然也可以找合作商家。水果的利润将比较高,面对的消费群体较多,自营有利于经济效益,但成本会大幅上升。同时对于中高档业主来说,水果是生活必须品,属于返单相当强的一类消费

6、品。同时线下还要有一个仓库即配送点。选择要合理,离水果店也不能太远,能相互照应。4.4.3、微信公众平台:界面简单清晰,有商城功能,能够进行订单的管理并有接受发送能力,能够发放优惠券,能够对会员进行管理,账务管理,通 LBS 技术把订单发送给最近商家(或配送点)处理,能连接无线打印设备,支付,收货地址管理,以及服务器承载能力,缓存反应时间等要求。4.4.4、无线打印设备:通过无线(仓库内也可用有线方式或局域网方式)接受平台发送的订单,能够自动接受并及时打印出来。有小单,对于客户来说正规,对于我们经营者来说方便对账,避免漏单,落实责任人。4.4.5、物流团队:能够把定单所订货品在 60 分钟时间

7、内(约 3 公司里内)送到客户指定地点,其中包括捡货包装时间。物流团队将是整个平台运营的重中之重。2.5、项目流程规划:第一阶段:选定小区,小范围内推广二维码(比如开张送水果等方式,先让客户体验) ,试运营(进行系统测试,各个环节的数据要认真做好记录,比如哪个时候订单最好,打印设备反应时间,平台响应时间,捡货速度(怎么摆放仓库的水果位置比较合理,易于捡货包装) ,最远配送来回时间,物流团队最大负荷,每天出货量预测,有无备选等等) ,预计时间为 7 到 10 天。推广时间与开张时间不能差距太远,大概就是 3 到 7 天,这样客户关注后,发现平台不能用,可能会取消关注。线下水果店的进度同时进行,能

8、够做到线上线下无缝对接。第二阶段:调整平台,正式运营。优化系统,减少开支、损耗。第三阶段:增加小区数量和服务区域(写字楼或商业区,或其他行政区) ,根据区域决定是否增加配送点或配送人员 第四阶段:如有现金流情况下,自营水果店铺,有店会更加增加客户对我们的信任度,同时可经营线下一部分客户。竞争对手分析市场主要竞争对手分析,相比之下项目的优势与劣势:xxx:注册是 xx 果事科技有限公司,总部在 xx,已成一定规模。全城送货,25 元起送,68元免费送。已在小区投放电梯广告,具体小区不详。xxx 区已经投放大量广告。有自己网站和微信公众平台,共 28 个品种,一个搭配套餐,产品以时令水果为主,国产

9、为辅,无其他类。有 xxx 电话,还可支持 QQ 下单。可按日期每周或每月定时配送。进货地在 xx,xx点抢货,属一手货源,量较大,进货过程有消毒杀菌设备,5 度以下储藏,货源价格有较大优势,面对市场为中高端客户,还配送酒店饭店蛋糕店等。仓库片区应该在 xxx 方以上,内有改办公室。自有摄影和美工。缺陷:不能取消订单,xx 区全城配送,一般是上午下单晚下午配送,下午下单晚上1、 配送,晚上下单要到明天配送。2、 百果园:目标是每公里一个店,一公里内免费送。总部在 xx,xx 年成立。货源由深圳总部配送到珠海。 (但货车是广州牌,可能进货地还是在广州) 。PC 端做的相当成熟,可以注册充值。有加

10、盟有直营,实体推进速度较快,全国约有 1500 家体门店。微信公众平台暂时没有覆盖所有门店,珠海预计在 10 家左右门店,珠海客户大部分地区暂时不能用微信下单。产品中高端,有干果系列。口号是三无退货:无小票、无实物、无理由。3、 缤果水果:总部位于中山坦洲,2013 年 11 月 13 号开张。主要模式门店加微信下单方式。微信下单界面已比较成熟,现在在坦洲有三家门店,另有四家正在筹备开张,不到一年,落地可能会有七家门店。暂时无覆盖珠海。线上线下铺开速度较快,线上营销相当成功。口号:三乡市内一小时免费送货,不好吃不喜欢,上门退货。产品以高端为主,时令季节水果为主。每期活动都非常有创意,后台开发人

11、才储备较强。公司为互联网公司。4、 一公里理想家:珠海一公里商务有限公司。地址为华发新城五期管理处附楼。做的是华发社区平台,水果只是其中一小部分。商家入驻,自己不经营。主要是生活配送为主加业主增值服务。5、 本来生活珠海站:总部在北京,为线上生活配送大平台,覆盖种类非常多,以中高端为主,2012 年上线,前期投入 2 个亿。微信平台已上线,功能较强大。 (但我的手机只能打开半边,体验不好。不知是手机原因还是它后台原因) 。PC 端非常强大,平台已经全面覆盖一二线城市,甚至一部分三线城市。有与京东合作。相比之下项目的优势与劣势:优势:物流团队商圈的完全覆盖性及服务的时效性(合理的调配中心) ,社

12、区资源整合(消费者、物业甚至商圈内的商家) ,合作者有一定本地资源(人脉及社区资源):中珠房地产集团。劣势:品牌影响力,平台的体验感,信任度及运营经验、系统。自身条件分析1、 团队人员能力:运营:整个平台的运营,保证稳定,应急突发,需要配务工作人员的数量,管理,技术维护,协调,组织、推广,货源及进出货安排等组织:人员培训,人员招聘,人员工作分工分配,考核,监督等策划:平台运营规划、活动方案等业务:业务推广,包括平台本身或二维码,需要线上线下结合技术:主要是平台后台的技术维护,电脑及打印设备的维护,打印设备的安装等,紧急情况下的备用设备要准备充足财务:每天的入账对账,成本及利润核算,总结报表向运

13、营者和股东汇报,兼备出纳职能客服:服务平台咨询和电话咨询客户,售后,解决客户问题,处理投诉,协调平台(包括产品方面和服务方面)与客户关系,解决矛盾物流:进货和出货包装:按小票捡货包装,平台推荐的套餐包装(产品需要提前包装好,每天可安排一定数量) ,果篮包装,礼盒包装等收银:导购:2、 平台及技术:发展到一定程度需要技术革新和进步的时候需要果断投入。后台开发人员要确保稳定。平台分两期开发。一期满足基本闭环交易即可。以水果商城为主体,平台订单能连接出单打印设备即可。能使用代金券,完成支付。具体界面可参考长沙的绿叶水果。二期再开发细节问题。问题反馈再优化。内部价格大概完成开发约 8000 到 100

14、00 元,其他公司购买大概在 1.5 万到 2 万。不管是珠海互通开发还是其他公司购买,都需要自己有一个技术维护人员。我们面临几乎每天更新的问题,他们可能会服务跟不上来。如果中珠生活智慧通准备开发,利用自己成立的网络公司搭平台的话,长远来看会比较好,成本也比较低。但是前期的平台可能不一定足够成熟,这样客户使用不方便,流失可能性会比较大。3、 费用预算:(人民币,单位:元)项目 内容及数量 单价 费用 备注营业执照 委托申请 3000 可以考虑注册为高科技之类的经营范围,同时水果店营业执照也要拿微信公众平台搭建微官网,商城,订单管理,会员管理,支付,打印,LBS 定位管理,多门店系统,财务管理,

15、优惠券10000体验感和便利性,涉及到接口开发,平台响应时间及稳定性要高。还需要申请营业执照。后期维护需要方便,最好有自己的技术员支付 保证金 20000有关具体规定,有待进一步咨询,跟营业范围有关。以及税收问题。税收暂定为 0.6%。小票打印设备至少 4 台(备用 2 台),包装及配送各一台。 500/台 2000 两台同时运作可留底对账,同时可追责到人。无线或有线按实际情况定。办公打印机 1 台,平台办公用 1200 可选二手办公驻地和仓库150 平米左右,最好一楼,如在小区内部需要进出方便,同时物业要允许经营,最好能在商圈中心位置3000/月 可做办公、仓库、捡货、打包用地电脑 2 台

16、2500/台办公设备 有线、无线路由各一台 100/台5200 电脑:办公一台,客服一台,路由需要连接打印设备,无线需要覆盖整个场地网线 1000/年 稳定性要好固定电话 3 台 40 120 交通工具 自行车 3 台 300/台 900 随订单增加而增加,可选二手,但要新,颜色一样,最好绿色低温恒温箱 2 只 350/只 700 安装在自行车后面,可在一定时间内保证产品新鲜感冷藏柜 1 台,500L 以上 1500 可选二手水果架 方便散热、陈列、捡货。2 台,最好木质 800/台 1600 可选二手盒子 搬运或送货用,10个 30/个 300 可选二手包装机 1 台,保鲜膜包装 400/台

17、 400 可选二手包装材料 保鲜膜,盒 500 工作服 6 套,T 恤 40/件 240 需要定制,有 LOGO,二维码,公司名称等(是否需要帽子)环保纸袋或纸盒客户购买的产品包装用,代替原来的塑料袋,首批 1000 个1/个 1000 需要定制,有 LOGO,二维码,公司名称等,可能需要不同规格或样式宿舍 三房以上 1500/月 员工住宿用,如仓库较大可做临时安排经理 1 人 4200/月客服 1 人 2400/月工资送货员 3 人 800/月9000/月人员配备及具体职务见人员配备一栏,送货员有提成,提成标准再议,保证员工的积极性宣传单 5000 份 1/份海报印刷 1000 元, 海报张

18、贴位置费用1000 元 推广推广工资 1000 元 8000宣传单及海报,人员工资,先预计 2 个小区,覆盖 5 千户。宣传单平均按每户一份,如做电梯或大型户外可以少印发宣传单,主要靠店面营销为主。蛇果 美国 440 净重约 38 斤加力果 美国 300 净重约 40 斤柠檬 南非 350 135 到 140 个(约 100G/个)澳洲橙 290 净重约 45 斤,56 个金奇果 新西兰 320 58 个到 70 个绿果 新西兰 310 100 到 105 个陕西冬枣 105 净重约 9 斤奇峰奇异果 陕西 55 约 25 个恐龙蛋 美国 160 约 32 个红宝石 美国 150 36 到 4

19、0 个牛油果 美国或澳洲 150 20 个车厘子 美国 150/盒 约 2 至 3 斤泰国柚 180 9 个山竹 泰国 130 约 15 斤白肉火龙果 泰国 230 36 个 45 斤无籽堤 美国加洲 270 8 包约 16 斤凯特芒果 泰国 120 6 个约 8 斤红玫瑰 新西兰苹果 470 80 个约 40 斤无籽黑加仑 美国 290 约 17 斤红堤(有籽) 美国 240 8 包约 40 到 42 斤榴莲 泰国 300 平均约 10 元每斤红毛丹 越南 190 有两包,约 30 斤红啤梨 美国 200 约 20 个石榴 四川 220 36 个(大号的)核桃 五常大米 山西大枣(干货) 产

20、品(件)货源价格暂时无竞争优势,但会比较稳定,后期将从广州进货。5620摄影、美工、技术 平台维护 主要面对经常性更新,水果价格变化较大,以及每期的软文推广流动经营资金日常经营补充,比如员工伙食、办公品添加、打包用品添加等10000 开店费用:项目 内容及数量 单价 费用 备注租金 约 40 平 100/平 4000/月 可考虑兼容包装及配送中心装修 所有材料加人工,包括户外广告牌 1000/平 40000 展示架水果台及展示架,初步预计 4 套,两边墙面各一套,木质800/套 4800 此为保守价格,如定制,比如需要冷气型展示架,价格会完全不一样扫码机 1 台 1800/台 1800 配有扫

21、码枪和管理系统条码生成机 1 台 货车或面包车 1 台 备注:最后定调时再做合计。方案在不断完善中,遗漏的会慢慢补上来。项目介绍1、 平台建立宗旨:服务社区 资源整合 半小时经济圈2、 定位与总体目标:专业板块专业服务,前期只做水果配送,经验及模式成熟再做品牌化远营(连锁经营模式,我个人宗旨是一个城市只需要一家线下旗舰店即可,其他以增加配送点为主。 )3、 平台结构模块:微官网,商城,订单管理,会员管理,支付,打印,LBS 定位管理,多门店系统,财务管理,优惠券,订单取消,收货地址管理4、 项目进度预算:预计 45 天1) 微信公众平台重新开发约 20 天,测试调整约 10 天。2) 落地测试

22、约 3 天:主要测试点单系统到打印设备的完整性和连续性。3) 营业执照的申请约 15 天。4) 门面寻找和装修约 40 天。1) 、3) 、4)可以同时进行,营业执照下来后才可进行第 2)项,希望争取 11.11 号之前试营业三天。下半年除中秋节外,节日已经不多,争取时间落地,抓住营销客户的时间和节点,春节前积累到一定客户数量才会产生效应。5、 主要项目介绍:6、 主要子栏目:平台构架由设计给出,板块内容暂定为:水果商城为主。7、 人员配备:一期人员:平台运营初期,日配送低于 150 单按以下人员配备,当连续三日日均配送单到标准的 20%时,执行配送增员 1 人;当连续三日日均配送单达到标准的

23、 50%时,执行配送和打包增员计划 1 人;当连续三日日配送单达到标准 80%时,执行客服增员 1 人(最好女)和配送 1人,主要在仓库,要求学会打包(招聘到上岗时间尽量控制在三到五日) 。职位 人数 工作内容及要求 增员计划经理 1日常培训,日常运营,商务洽谈,业务推广,营销策划,人员招聘,人员调度,技术维护,协调调度,店面布置维护,组织会议,数据统计,经营调整,临时包装,临时配送0财务 0 经理兼:财务报表,结算出纳,运营报表,资金管理 0收银 1 女:店面收银,兼店面营业员或客服或店长 0客服 0 经理兼:在线咨询,接线员,售服,订单确认,部门协调,处理投诉,同时兼捡货包装。 (仓库)

24、1导购 1 店面导购,货架整理,上货标签,清洁 0打包 1捡货包装,包装创意设计,礼品(礼盒)包装,核对订单,对接配送(第一个要熟手) ,配送,培训新手。 (仓库)1配送 0男,经理兼。门面客服导购,物流调度,商品配送,传单派发,回收货款,问题反馈,培训新手,协助进货,货架整理,清洁,仓库管理。 (仓库) (如达到三人,调派一人去店面,每个配送空余时间可到店面帮忙或实习)3(是否考虑可以兼职)二期人员:日配送低于 300 单按以下人员配备。每稳定增加 30 到 50 个配送单时,可增员一名配送;每 50 到 70 单时可增加一名包装师傅。职位 人数 工作内容及要求 增员计划经理 1 同上 0财

25、务 0 经理兼 0收银 1 同上 0客服 1 在线咨询,接线员,售服,订单确认,部门协调,处理投诉,同时兼捡货包装。 (仓库) 0导购 1 同上 0打包 2 同上 2配送 3 同上 3(是否考虑可以兼职)三期人员:可考虑增设配送中心或仓库,日均超过 300 单可考虑增加财务一名(或股东其他公司财务共用) ,其他人员增加可参考二期人员增员标准。项目所需解决问题1、 技术问题:商城订单管理系统,打印机接口开发技术2、 打印订单设备问题:需要及时接受订单,采用远程打印设备3、 平台稳定性要求:响应及安全性4、 资金问题:后续资金及资金安全问题项目实施流程1、 营业执照申请:网络公司或科技公司,及水果

26、门面店的营业执照申请2、 门面及仓库寻找,并装修3、 微信公众平台申请4、 商城开发:主要是界面、使用便利性、支付及订单打印接口等问题5、 支付认证,手续较为严格,前期准备工作要做足。以及涉及税收问题:0.6%左右。6、 平台测试7、 平台维护8、 平台发布9、 营销策划10 社区推广:营销方式可包含多种,比如宣传页、线上二维码、送优惠等11、商家洽谈:商圈周围有潜力的外卖商家进行挑选12、商家入驻,打印设备安装13、订单测试14、试运营15、正式运营16、水果入驻:直营或找商家入驻,有待运营情况反馈(暂定直营)(第 5 和第 9 可同时进行,另场地和设备应在平台测试前完成)风险分析1、 技术

27、风险:接口开发技术时间及费用成本,接口稳定性,平台界面是否简约、人性化。如果是重新开发,成熟度的问题。肯定会经过反复的测试过程。2、 市场风险:商圈选择,客户定位,产品定位,客户认同度,能否真正享受到平台的便利性3、 实施风险:策划推广是否成功,服务是否是跟得上,费用是否充足,平台稳定性、操作性,相关证件是否齐全,市区电动车限制。4、 盈利风险:设备购买风险,客户数量,订单管理核对项目预测1、 粉丝总量预测:先按中珠旗下三个成熟小区来算,100%入住率,约有 5 千户。按三成用户关注,约有1500 户,无效粉丝扣除三分之一,剩下 1000 户。按一周一户只在平台买一次水果,每天约有 150 户购买,平均每户每次只购买 50 元,每天营业额约 7500 元。 (当然前期小区覆盖区域不一定只安排三个,在配送中心一定半径内都可以宣传,还有门面顾客的营销不要放过,这是初期最直接增加粉丝的方法,每个进来店面的顾客不管买不买,都让他扫描二维码,成为我们的粉丝。 )2、 访问增长预测:小区广告全面覆盖,约三个月可以完成广告宣传,粉丝量可以达到以上效果3、 会员增长预测4、 盈利增长预测资金来源入股,有限合伙平台名称汇生活 指动生活

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