1、石家庄汇通工程建设监理有限公司1河北省工程建设标准建筑工程技术资料管理规程Management specification for technical documentsof building engineeringDB13(J)35-2002主编部门：河北省建设厅批准部门：河北省建设厅施行日期：2002 年 8 月 1 日河北科学技术出版社2002 石家庄石家庄汇通工程建设监理有限公司2河 北 省 建 设 厅 文 件冀建质2002229 号河北省建设厅关于发布建筑工程技术资料管理规程的通知各市建设局：根据原省建委关于下达1999 年度河北省工程建设标准和标准图集编制计划的通知 （冀建设199
2、939 号）的要求，河北省建设厅组织有关单位专业人员编制了建筑工程技术资料管理规程 。经组织有关部门会审，现批准为河北省工程建设标准，统一编号为 DB13（J）352002，自 2002 年 8 月 1 日起施行。原河北省建筑安装工程施工技术资料管理规定 （河北省建筑业管理局，1992）同时废止。本规程是以国家现行有关法律、法规和建筑工程施工质量验收规范等国家标准为依据，结合我省多年来工程技术资料管理经验编制的。自本规程实施之日起，凡在我省行政区域内新开工建筑工程的新建、扩建、改建等有关活动的建设单位、勘察与设计单位、施工单位、监理单位等均应执行本规程，其中工程资料归档范围和实用表式为强制性规
3、定。本规程由河北省工程建设标准化管理办公室负责解释和管理。2002 年 7 月 4 日石家庄汇通工程建设监理有限公司3前 言本规程是根据原河北省建设委员会关于下达 1999 年度河北省工程建设标准和标准图编制计划的通知 （冀建设199939 号）的要求，由省建设厅组织有关单位专业人员编制而成。本规程依据国家现行有关法律、法规和标准、规范，结合河北省多年来工程资料管理经验编制的，内容力求准确、方便、适用。本规程以建设工程项目或单项工程为对象，对建设项目的各阶段提出了建立工程资料的要求，对有关责任进行了明确。本规程既涵盖了施工全过程资料，又包括了工程建设文件管理的内容，构成了一套完整的建筑工程资料
4、。其目的是为加强项目建设管理和促进工程质量的提高。本规程的主要内容包括：总则、术语、工程资料管理及资料分类、单位工程、分部工程、分项工程资料编制与立卷要求、资料档案的验收与移交及附录等章节。本规程工程资料归档范围和实用表式为强制性规定，必须严格执行。为了不断完善本规程，各单位在执行本规程的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈给河北省工程建设标准化管理办公室（电话：03117904702） ，以供今后修订时参考。本规程主编单位和编委会组成人员主编单位：河北省工程建设标准化管理办公室编委会组成人员：石家庄汇通工程建设监理有限公司4目 录1 总则（ 1 ）2 术语（ 2 ）3 工
5、程资料管理与分类（ 3 ）31 资料管理基本规定（ 3 ）32 建设单位（ 3 ）33 监理单位（ 3 ）34 施工单位（ 4 ）35 城建档案馆（ 4 ）36 其它（ 4 ）37 工程资料分类（ 4 ）4 工程准备阶段和竣工验收资料（ 15）41 决策立项阶段文件（15）42 建设用地、征地、拆迁文件（15）43 勘察、测绘、设计文件（16）44 招投标文件（16）45 开工审批文件（16）46 工程质量监督手续（17）47 财务文件（18）48 工程竣工验收文件（18）49 其它文件（19）5 监理资料（20）51 承包单位与项目监理机构工作联系用表（20）52 项目监理机构与建设单位、承
6、包单位工作联系用表及文件资料（26）53 各方通用表（30）6 施工资料（32）61 工程管理资料（32）62 工程质量控制资料核查记录（34）63 工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录（65）64 工程竣工验收记录（67）7 工程资料立卷及移交（68）71 工程文件归档范围（68）72 归档文件的质量要求（68）73 立卷的原则和方法（68）74 卷内文件的排列（68）75 案卷的编目（68）76 案卷装订（69）77 卷盒、卷夹、案卷脊背（69）78 工程文件的归档（70）79 工程档案的验收与移交（70）附录 A 单位（子单位）工程控制资料核查记录细目 （71）附录 B 工程资料实用
7、表式（A 表、B 表、C 表） （79）附录 C 检验批质量验收记录实用表式（266）附录 D 建筑工程资料归档立卷分类表 （560）附录 E 本规程用词说明 （566）石家庄汇通工程建设监理有限公司51 总则101 为了统一和规范我省建筑工程资料的管理工作，实现建设单位、施工单位、监理单位编报工程资料的标准化、规范化，依据中华人民共和国建筑法 、 建设工程质量管理条例以及现行地施工质量验收标准、规范，结合我省具体情况，制定本规程。102 本规程适用于新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程。凡在本省行政区域内的工程建设、勘察设计、监理、施工等单位均应执行本规程。103 工程资料是指在整个建设项目
8、从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括建设项目的调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘察、设计、施工、调试、生产准备、竣工等活动中形成的文字资料、图纸、图表、计算资料、声像资料等形式与载体的文件资料。104 工程资料实行分级管理，并按本规程规定的保存单位和时间进行保存。105 工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，并使用统一制式表格，施工资料不符合本规程要求的，不得进行工程竣工验收。106 工程档案的专项验收及认可，由县级以上的城建档案管理机构负责。工程档案记录整理专职人员应持证上岗。107 工程资料目前原则上可采用纸质载体或光盘、缩微品载体汇集移交，并逐步
9、过渡到全部采用光盘、缩微品载体。108 建设工程档案是国家和社会的宝贵财富，确保其完整、准确与安全是一切单位和个人的义务。109 本规程未做规定的尚应按国家、省现行有关标准和规范的规定执行。石家庄汇通工程建设监理有限公司62 术语201 建设项目 construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上执行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。202 单位工程 single project在建设项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并能构成建设项目的组成部分。203 分部工程 divis
10、ional work指将单位工程按专业或建筑部位划分为若干个部位，每个部位为一分部工程。204 分项工程 subdivisional work由一个或若干个检验批组成的基本单元工程。205 检验批 inspection lot按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。206 工程资料 engineering document工程资料是在整个工程的建设过程中，包括从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的资料。207 施工资料 construction document由总承包单位在工程的施工过程中形成并收集汇整的文件或资
11、料的统称。208 监理资料 supervisal document由项目监理机构在工程建设监理全过程中形成并收集汇整的文件或资料的统称。209 工程档案 engineering archive在建设工程活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。2010 案卷 file由互有联系的若干文件组成的档案单元。形式上可以分为卷、册、袋、盒等。2011 不合格工程 nonconforming work指工程不符合质量标准和订货合同规定的技术要求的设备。不合格工程和设备按其不合格程度分为可以通过返修成为合格的或不可以返修的不合格工程。2012 合格工程 conforming
12、work指工程通过检验符合相应质量标准和订货合同规定的技术要求的设备。2013 工序 working procedure是施工过程的环节，指一个基本的作业单元，即施工过程的一个步骤。2014 纸质载体 paper carrier以纸张为形式承载信息的物质形体。2015 缩微品载体 microfilm carrier以胶片为基础通过缩微技术承载信息的物质形体。2016 光盘载体 CD carrier以光盘为形式承载信息的物质形体。石家庄汇通工程建设监理有限公司73 工程资料管理与分类31 资料管理基本规定311 工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、施工质量验收规范、承包合同、设计文件
13、等为依据。312 工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按立卷要求归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章。313 工程资料应实行分级管理，各单位技术负责人负责本单位的工程技术资料的全过程管理工作，工程资料的收集、整理工作各单位应设专人负责。314 表格应统一采用本规程所附表样，特殊要求需增加的应符合本规程要求，并归类。同类表格排一个顺序号。315 文本应以打印为主。纸质载体幅面为 A4，用纸应韧力大，耐久性强。若手工书写必须用蓝黑或碳素墨水。316 工程资料最少份数应首先满足 3.7 节表 3.7.1 保存单位份数，另行增加份数按各自管理要求确定。保存期限见 3
14、.7 节表 3.7.1。317 涉及结构安全的试块、试件以及在关材料应按有关规定见证取样检测的。试验委托单中取样见证人应签字，试验报告单备注栏应填写取样见证人姓名。318 本规程条文与实用表式分列，实用表式由附录 C 分类列出，须对应使用。319 本规程未做规定的实用表式按本规程基本规定自行制定。3110 对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关法规予以处罚，情节严重的，依法追究法律责任。32 建设单位321 加强对工程文件的管理工作，并有专人负责工程资料的收集、整理和归档工作。322 在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时，应对监理资料、施工资料和工程档案资料的编制责任
15、、编制套数和移交期限等做出明确要求。323 应向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与工程有关的资料，提供的资料必须真实、准确、及时。324 负责对工程建设过程中各单位提供的工程资料进行审核、签收。325 负责组织、指导和监督勘察、设计、施工、监理等单位的工程资料的形成、积累、立卷及归档工作。326 编制的工程资料不得少于两套，其中城建档案馆一套，产权单位一套。327 应按照建设工程文件归档整理规范 （GB/T50328-2001 ）的规定，及时收集、整理建设项目各个阶段的工程资料，建立、健全工程档案，并在建设工程竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套完整的原件工程档案。33 监理单位
16、331 应加强监理资料的管理工作，并有专人负责监理资料的收集、整理和归档工作。332 监督检查勘察设计、施工资料的真实性、完整性和准确性。在设计阶段，对勘察、设计单位的工程资料进行监督、检查；在施工过程中，对施工单位的工程资料进行监督、检查并签署意见。333 应协助建设单位监督、检查工程资料的形成、积累、立卷及归档。并在工程竣工验收前石家庄汇通工程建设监理有限公司8（监理工作总结、工程竣工结算审查意见书除外） ，由项目总监理工程师组织对监理资料进行整理后，向建设单位移交（监理资料在移交、归档前必须由项目总监理工程师审核并签字） 。334 编制的监理资料除移交建设单位二套外（其中一套为原件） ，
17、自行保存一套。34 施工单位341 应加强施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制，并配备专人负责施工资料的填报、收集、整理等工作。342 总承包单位负责汇总、整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。343 接受建设、监理单位对施工资料的监督检查。344 工程竣工验收前将施工资料整理，汇总并移交建设单位。345 负责编制的施工资料除移交建设单位二套外（其中一套为原件、分项及检验批验收记录只交一套） ，自行保存一套。35 城建档案馆351 负责接收和保管应当永久和长期保存的工程档案资料。352
18、城建档案馆在竣工验收前应移交的工程档案进行专项验收。353 接收工程档案并办理移交手续。36 其它361 参与工程项目建设的各单位如勘察、设计、监理、施工等均有责任向建设单位提交本规程要求的相关工程资料。37 工程资料分类371 根据建设工程文件归档整理规范 GB/T50328-2001和城市建设档案著录规范（GB/T50328-2001）规定，本规程将工程资料分为四个部分（表 3.7.1）1 工程准备阶段和竣工验收资料（ A 表） ，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。2 监理资料（ B 表）
19、 ，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。3 施工资料（ C 表） ，包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。4 工程档案资料（D 表） ，包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。5 工程资料实用表式见附录 B372 建筑工程中道路、桥梁等工程资料参见市政工程技术资料相关规定。石家庄汇通工程建设监理有限公司9表 3.7.1 工 程 资 料 分 类保存单位和期限资料报送编目 资料名称实用表式编号 施工单位 监理单位 建设单位 城建档 案馆A 工程准
20、备阶段和竣工验收资料A1 决策立项阶段文件A11 项目建议书 永 A12 项目建议书审批文件 永 A13 可行性研究报告及附件 永 A14 可行性研究报告审批意见 永 A15 工程立项的会议纪要及领导批示 永 A16 工程立项的专家建议资料 永 A17 工程项目的评估研究资料 永 A18 计划任务书审批文件 永 A2 建设用地、征地、拆迁文件A21 选址申请及选址规划意见通知书 永 A22 用地申请批准书 永 A23 拆迁安置意见、协议、方案等 永 A24 建设用地规划许可证及附件 永 A25 划拨建设用地文件 永 A26 国有土地使用证 永 A3 勘察、测绘、设计文件A31 岩土工程勘察报告
21、 永 A32 水文地质勘察报告 永 A33 建设用地钉桩通知单 永 A34 地形测量和拨地测量成果报告 永 A35 规划设计条件通知书 永 石家庄汇通工程建设监理有限公司10A36 初步设计图纸和说明 长A37 技术设计图纸和说明 长A38 审定设计方案通知书及审查意见 长 A39有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育等）批准文件或协议文件。永 保存单位和期限资料报送编目 资料名称实用表式编号 施工单位 监理单位 建设单位 城建档 案馆A310 施工图设计及其说明 长A311 设计计算书 长A312 施工图设计审查、审批文件 永 A4 招投标文件A4
22、1 勘察设计招投标文件 长A42 勘察设计承包合同 长 A43 施工招投标文件 长A44 施工承包合同 长 长 A45 监理招投标文件 长A46 监理委托合同 长 长 A5 开工审批文件A51 建设项目年度计划申报文件 永 A52 建设项目年度计划批复文件或年度计划项目表 永 A53 规划审批申请表及报送的文件和图纸 永A54 建设工程规划许可证及附件 永 A55 建设工程施工许可申请表 永A56 建筑工程施工许可证向有关部门领取 长 A57 投资许可证、审查证明及交纳各种建设费用证明 长 A6 工程质量监督手续A61 建设工程质量监督报监备案登记表 A61 长 A62 建设工程质量保证体系审查表 A62 长 A63 见证取样送检见证人授权书 A63 长 A64 见证取样试验委托单 A64 长
