1、档案登记备份和数字档案室创建工作宁波市档案局业务指导处董舫虹一、档案登记备份工作v （一）档案登记备份工作提出的前提v （二）档案登记备份工作的依据v （三）档案登记备份的相关政策文件v （四）省市开展档案登记备份工作的举措v （五）档案登记备份的相关概念v （六）档案登记备份工作的主要目标任务v （七）档案登记备份的范围及数据形式v（一）档案登记备份工作提出的前提1、档案信息承载的载体形式变化、各类数量多。电子文件传统档案历史档案现行档案载体形式的变化服务需求的变化2、 档案安全问题日益突出 档案安全保障跟不上要求。v社保档案损毁导致日本安倍政权倒台；四川大地震中档案大量损毁； 档案丢失、损
2、毁甚至被篡改伪造现象时有发生，引起社会对档案作为法律凭证价值的置疑。v石家庄团市委原副书记王亚丽身份造假案；湖南邵东罗彩霞被冒名顶替入学的案例。 在信息化环境下，电子文件的可靠性、完整性和安全性面临挑战。3、行政监管部门不够明确v（二）档案登记备份工作的依据国家标准1、 电子文件归档与管理规范 （GB/T18894-2002)国家质量监督检查检疫总局 2002年 12月 4日发布2、 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求（ GB/T17678-1999)国家质量技术监督局 1999年 2月 26日发布v档案行业标准1、纸质档案数字化技术规范（ DA/T31-2005)国家档案局 2005
3、年 4月 30日发布2、电子文件归档光盘技术要求和应用规范（ DA/T38-2008）国家档案局 2008年 4月 23日发布3、磁性载体档案管理与保护规范（ DA/T15 1995）国家档案局 1996年 3月 1日发布v （三）档案登记备份的相关政策文件v 国家 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发 电子文件管理暂行办法 的通知 （厅字 200939号）v 省委、省政府、省档案局 关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知 （浙委办2009140号） 全省电子文件和数字档案登记备份工作实施方案 （浙档发201012号） 浙江省机关数字档案室建设规范（试行） （浙档发 200955号） 浙
4、江省档案信息化系统安全管理暂行办法 （浙档发 200964号） 浙江省档案馆收集档案范围和接收标准的规定 （浙档发200940号）v市委、市政府、市档案局 关于成立宁波市电子文件管理和档案登记备份工作领导小组的通知 （甬党办发 201068号） 关于加强电子文件管理工作的通知 （甬党办201020号）v（四）档案登记备份的相关举措 2010年 4月省局召开 档案登记备份专题培训会议 2010年 8月省局召开全省档案登记备份工作座谈会 2010年 3月宁波市召开全市档案工作会议 2010年 6月宁波市召开虚拟（数字）档案室培训班 2010年 8月宁波市召开半年度全市档案局（馆）长、业务督导、信息技术会议v（五）档案登记备份的概念两办 通知 ：由档案行政管理部门对本行政区域内具有重要保存价值的电子文件和数字档案进行登记认证；在同级国家综合档案馆建立档案登记备份中心，对经过认证的电子文件和数字档案进行备份。
