1、1河南理工大学实木阅览桌、阅览椅政府采购合同书合同备案编号：HPU 政采-2019-A-030 政府采购编号：豫财招标采购-2018-1998 号供方：北京黎明文仪家具有限公司 签约时间：2019 年 7 月 17 日需方：河南理工大学 签约地点：河南理工大学南校区供、需双方依据河南省公共资源交易中心签发的招标采购采购编号：豫财招标采购-2018-1998 号- 包 3中标通知书，根据中华人民共和国合同法等有关规定以及需方采购文件和供方投标文件的内容，供需双方经友好协商，现达成以下条款：一、合同标的与价款本合同所指货物为实木阅览桌、阅览椅（主要技术参数及配置见附件一、附件二） ，合同总价款为人
2、民币 4105540 元（大写：肆佰壹拾万伍仟伍佰肆拾元整） （含税） 。二、货物质量要求与售后服务要求供方应保证货物是全新、未使用过的，并完全符合强制性的国家技术质量规范和本合同附件一与附件二规定的质量、规格、性能及技术规范等要求。售后服务要求按采购文件及投标文件相应条款执行（详见附件三） 。三、合同履行的地点及进度合同签字盖章生效后，供方应于 2019 年 9 月 20 日前将合同条款中的全部货物运送到河南理工大学图书馆指定地点，并于 2019 年 9 月 20 日前按需方要求完成货物的安装、调试和人员培训，所发生的费用由供方负责。需方应在货物到达指定地点后，提供符合安装条件的场地、电源、
3、环境等。若因需方新图书馆工程竣工验收期延后等原因，供方应按需方要求提供至少 100天的免费货物保存服务四、技术资料合同生效后 7 天之内，供方应将每套货物的中文技术资料一套（如目录索引、操作手册、使用指南、维修指南（或）服务手册）寄给需方。另外一套2完整的上述资料供方应包装好随同每批货物装箱发运。五、使用合同文件和资料事先未经需方书面同意，供方不得将由需方或代表需方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、模型等提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。六、检验和测试货物抵达目的地后，由需方对货物的质量、规格、数量和重量进行检
4、验，如果发现规格、数量或两者有与合同规定不一致的地方；或对成套货物安装调试、人员培训有异议的；或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，需方应尽快以书面形式通知供方。供方在收到通知后最迟应于 24 小时内解决问题。如果供方在收到通知后 7 天内没有解决问题，需方可采取必要的补救措施，但由此引发的风险和费用均由供方承担。如供、需双方对货物的质量发生争议，可委托具有国家规定相关资质的第三方检验机构检验，检验和测试不论在何处发生，一切费用均由供方承担。七、验收供方在货物到达目的地后应按要求及时填写到货开箱验收报告（见附件四） ，需方在安装调试、人员培训完毕，且成套货物正常使用后应
5、在 30 个工作日内完成验收。需方严格按合同内容进行验收，供方不得变更合同中的货物品牌、型号、规格等。如因特殊原因需要变更，则必须向需方递交书面变更申请，并经同意后方可更换，供方应承担因更换而支付的一切费用。未经需方同意而进行变更，需方有权不予验收，并视为违约行为，同时要求供方按原合同执行。因更换而造成逾期交货，仍按逾期交货处理。八、人员培训供方免费对需方人员进行技术培训。九、付款方式及期限1.供方开具以河南理工大学为需方名称的正规发票。32.付款期限：经需方验收合格并收到供方的正规发票后支付合同价款总额的 100%（￥4105540 元） 。十、供、需双方应严格遵守需方招标文件中的投标要求和
6、投标人须知，如有违反，按投标要求和投标人须知规定予以处理。十一、采购文件及其修改、投标文件及其修改、澄清以及本合同书的附件均为本合同的组成部分。其效力顺序为：首先，本合同书及其附件，其次，采购文件及其修改，再次，投标文件及其修改、澄清。十二、违约与索赔供方未按期交付货物的，应向需方偿付违约金，违约金按每周迟交货物交货价的 0.5%计收。该违约金的最高限额为迟交货物合同价的 5%。一周按7 天计算，不足 7 天按一周计算。如果达到最高限额，需方有权解除合同，同时保留向供方追诉的权利。供方不能交付货物的，应向需方偿付合同总额 5%的违约金，同时需方有权解除合同。需方无正当理由拒收货物，应向供方偿付
7、拒收货物款额总值 5%的违约金。如果供方对货物的偏差负有责任，而需方在规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔，供方应按照需方同意的下列一种或几种方式解决索赔事宜：1.供方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给需方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用。2.根据货物的偏差情况、损坏程度以及需方所遭受损失的金额，经需供双方商定降低货物的价格。3.用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和（或）货物来更换有缺陷的部分和（或）修补缺陷部分，供方应承担一切费用和风险并负担需方蒙受的全部
8、直接损失费用。同时，供方应延长所更换货物的质量保证期。如果在需方发出索赔通知后三十（30）天内，供方未作答复，需方所选择的上述索赔方式之一应视为已被供方接受。如供方未能在需方发出索赔通知后三十（30）天内或需方同意的延长期限内，按照需方同意的上述规定的4任何一种方法解决索赔事宜，需方将从履约保证金和合同货款中扣回索赔金额。需方将根据违约严重程度视情况将供方列入需方的不良诚信记录名单，并向政府有关部门报送不良诚信记录。十三、本合同签订和履行适用中华人民共和国法律，因履行合同发生的争议，由供需双方直接协商解决，如协商不成向合同签订地人民法院诉讼。十四、本合同未尽事宜，供需双方可签订补充协议，与本合
9、同具有同等法律效力。十五、合同生效及其它供方应当在本合同签订前向需方指定的账户支付本合同总价款 5%的履约保证金。该履约保证金在供方履行完交货义务且需方验收合格后自动转为质量保证金，该质量保证金于全部货物质保期满且无质量异议后由需方无息一次性返还供方。本合同经双方代表签字、加盖公章后生效。本合同（共 11 页）一式八份，需方四份，供方二份，招标公司二份。供方（开户名）：北京黎明文仪家具有限公司 地址：北京市通州区中关村科技园区通州 园金桥科技产业基地景盛南四街 18 号 委托代理人（签字）： 电话：010-58672976；18618208699 开户行：北京银行经济技术开发区支行 银行账号：
10、20000004373000017888580 统一社会信用代码：911101127501038189 需方（开户名）：河南理工大学地址：河南省焦作市世纪路 2001 号技术负责人签字：电话：13603917877委托代理人：（签字）开户行：中国农业银行股份有限公司焦作理工大学分理处银行账号：16302301040000264 统一社会信用代码：12410000721851120U5附件一、货物规格价格一览表二、货物主要技术参数三、售后服务计划书四、到货开箱验收报告6附件一 货物规格价格一览表序号 货物名称 品牌型号及制造商 数量 单价（元） 合计（元）1阅览桌 四人实木阅览桌（七楼南）品牌：
11、黎明 型号：LM-1 整体为优质白蜡木实木，框架结构 W1600*D1200*H750(mm) 北京黎明文仪家具有限公司100 张 6850 6850002阅览椅 实木阅览椅（圈背椅）品牌：黎明 型号：LM-2 圈背椅，整体为优质白蜡木实木W640*D530*H750*SH430(mm)北京黎明文仪家具有限公司450 把 1290 5805003阅览桌 四人实木阅览桌（四六楼）品牌：黎明 型号：LM-3 整体为优质白蜡木实木，框架结构W1600*D1200*H750(mm)北京黎明文仪家具有限公司192 张 6960 13363204阅览桌 六人实木阅览桌（四六楼）品牌：黎明 型号：LM-4
12、整体为优质白蜡木实木，框架结构W2400*D1200*H750(mm)北京黎明文仪家具有限公司54 张 9750 5265005阅览椅 实木阅览椅（靠背椅）品牌：黎明 型号：LM-5 直背椅，整体为优质白蜡木实木，W450*D430*H950*SH430(mm)北京黎明文仪家具有限公司1098 把 890 977220合计：人民币肆佰壹拾万伍仟伍佰肆拾元整 41055407附件二货物主要技术参数序号货物名称 技术参数1阅览桌 四人实木阅览桌（七楼南）W1600*D1200*H750(mm)1.桌面：整体实木，框架结构。实木框架尺寸为 50*30(mm)，预留工艺收缩缝，采用 45 度攒边暗榫接
13、合；内嵌直拼板，拼版厚度为 25mm，单板宽为100mm，且桌面芯板部分为 10 拼； 2.桌架：整体实木。桌腿、牙板等部位采用榫卯结构连接，结构稳定，桌腿规格40*40(mm)（供方所投产品为 40mm*40mm） ； 3.实木材质、油漆、五金、布线等参数和工艺见后附通用技术参数。2阅览椅 实木阅览椅（圈背椅）W640*D530*H750*SH430(mm) 1. 结构：四腿、四望，榫卯结构。椅面为实木直拼板（3 拼，单拼宽度55mm）梯形结构。椅面横向最大宽度为 510mm，纵向宽 430mm，厚25mm，下配三角卡木；扶手两边宽度范围 600-640mm，高度为 690mm；椅腿规格为
14、40mm*40mm，腰靠最宽处为 110mm； 2.工艺：整体结构采用中国传统家具榫卯结构，不同部位采用不同的榫卯链接，榫卯大小合适、严密，无歪斜或翘角等情况，无任何金属连接件，框架用料无横拼、竖接；框架及装板外部无修补；框架采用 45 度攒边暗榫接合。整体经过多次打磨（采用不同型号的砂纸）使家具的每个部位平整光滑，起底干净、无毛刺及刃口、框架边缘整体倒角处理； 3.造型：椅背及扶手为一体环绕式，木料采用同向拼接，连接处采用榫卯结构；实木椅面，椅座有符合人体工程学的内凹式设计；椅座下方四周均有加固横档； 4.为了保证椅子的整体质量，椅子重量不低于 7 公斤(供方投标产品为 8.3 公斤)； 5
15、.其他说明：椅腿下面带塑胶垫，椅腿下有凹槽，塑胶垫部分镶嵌在椅腿内用螺丝固定，且螺丝不能突出，防止刮伤地面；6.实木材质、油漆、五金等参数和工艺要求见通用技术参数。3阅览桌 四人实木阅览桌（四六楼）W1600*D1200*H750(mm) 1.桌面（按 1：2 比例出小样）：采用美国高基斯白蜡木实木框架加实木芯板结构，框架与芯板之间预留伸缩缝，以防止桌面变形开裂。实木框架采用原木整料，尺寸为 100*50(mm)，以 45 度格角通榫连接；芯板采用美国高基斯白蜡木实木指接板，指接板单板拼接数量为 4 节，芯板厚度为 25mm。整个桌面为 12 拼； 2.桌架：桌腿规格为 90mm*90mm （
16、出样） ，桌腿与桌面之间采用卯榫结构连接，并有海福乐品牌五金件加固；桌腿与桌腿之间采用挡板连接，增强阅览8桌的稳固性，挡板尺寸为 100mm*25mm；3.实木材质、油漆、五金、布线等参数和工艺要求见后附通用技术参数。4阅览桌 六人实木阅览桌（四六楼）W2400*D1200*H750(mm) 1.桌面：采用美国高基斯白蜡木实木框架加实木芯板结构，框架与芯板之间预留伸缩缝，以防止桌面变形开裂。实木框架采用原木整料，尺寸为100*50(mm)，以 45 度格角通榫连接；芯板采用美国高基斯白蜡木实木指接板，指接板单板拼接数量为 7 节，芯板厚度为 25mm。整个桌面为 12 拼；桌板底部需采用尺寸为
17、 50*30(mm)的原木整料横撑加固，数量不少于 2 根； 2.桌架：桌腿规格 90*90(mm)，桌腿与桌面之间采用卯榫结构连接，并有五金件加固；桌腿与桌腿之间采用挡板连接，增强阅览桌的稳固性，挡板尺寸为 100mm*25mm； 3.实木材质、油漆、五金、布线等参数和工艺见后附通用技术参数。5阅览椅 实木阅览椅（靠背椅）W450*D430*H950*SH430(mm) 1. 结构：椅面为实木直拼板（3 拼，单拼宽度 60mm）梯形结构，横向最大宽度 450mm，纵向宽 430mm，厚度为 25mm；椅面下望板 60mm*25mm；椅腿规格为 37mm*37mm；腰撑宽度 70mm、厚度 1
18、5mm；2.工艺：整体结构采用中国传统家具榫卯结构，不同部位采用不同的榫卯链接，榫卯大小合适、严密，无歪斜或翘角等情况，无任何金属连接件，框架用料无横拼、竖接；框架及装板外部无修补；框架采用 45 度攒边暗榫接合。整体经过多次打磨（采用不同型号的砂纸）使家具的每个部位平整光滑，起底干净、无毛刺及刃口、框架边缘整体倒角处理； 3.造型：四幅式直靠背，中间背板外凸设计，达到更好的托腰效果；实木椅面，椅座有符合人体工程学的内凹式设计，椅座下方左右两侧有加固横档； 4.为了保证椅子的整体质量，椅子重量 8.5 公斤； 5.其他说明：椅腿下面带塑胶垫，椅腿下有凹槽，塑胶垫部分镶嵌在椅腿内用螺丝固定，且螺
19、丝不能突出，防止刮伤地面； 6.实木材质、油漆、五金等参数和工艺见通用技术参数。 1、实木材质： 整体采用美国优质 “高基斯”优质白蜡木实木。桌面框架、40*40(mm)桌腿、椅子腿、椅子框架及竖向靠背采用 FAS 级原木整料；桌面芯板采用特级白蜡木实木指接板；90*90(mm)桌腿采用 FAS 级原木整料或竖拼（桌腿竖直方向为整块条状实木板，单个桌腿不超过4 拼） ；椅面采用 FAS 级实木直拼板。投标时需说明桌腿制作的具体类型(供方采用原木整料)； 2.实木选材：天然原木经脱脂、烘干、杀菌、杀虫处理，含水率控制在 8-10%，选材考究，无腐朽、变色、虫眼、死节、黑疤、心材等缺陷木材，木材色
20、泽均匀，纹理清晰，质地细密，符合GB/T3324-2008 要求； 3.油漆工艺：选用华润品牌高环保等级水性漆（投标书中注明品牌名称） ，面漆需为双组份，阅览桌为开放漆涂饰，阅览椅为封闭漆工艺。两面均衡油饰，五底三面涂饰工艺，油漆表面无颗粒、无起泡、无渣点，漆膜附着力耐磨度好，表面硬度不低于 2H 级，漆膜耐冲击力不低于 25、阻燃性达到 2 级，漆膜附着力均不低于 2 级（验收时进行抽样检测） 。符合 QB/T 4447-2013漆艺家具9标准、GB 18581-2009室内装饰装修材料溶剂型木器涂料中有害物质限量 和 GB/T 23997-2009室内装饰装修用溶剂型聚氨酯木器涂料要求。中
21、标厂商在开始生产前提供进货凭证，并由中标厂商出具该批油漆的检测报告，检测指标优于投标书的承诺。漆面颜色（中标后提供色板）由用户最终确定； 4.胶粘剂：采用广东“绿洲”品牌水基型优质环保胶粘剂，符合 GB 18583-2008室内装饰装修材料胶粘剂中有害物质限量要求，其中总挥发性有机物含量100g/L，游离甲醛未检出（投标书中注明品牌名称） ； 5.五金配件：选用海福乐品牌的优等品五金配件（投标书中注明品牌名称） ； 6阅览椅靠背外侧根据用户需求提供 LOGO 设计与加工，LOGO 参照招标文件图示。7投标文件附本包不同规格产品及标注了提交样品的主材部件的“三视”设计图（包含上述参数中明确要求的
22、尺寸标注以及板材、结构等简要说明）和立体效果图。8.布线方案：实木阅览桌从其中一根桌腿上线，上线桌脚需要做凹字型结构，内凹部分加装布线方管（金属或优质 PVC 材质） ，尺寸大于 20*20(mm)，壁厚大于等于 1.2mm，上线槽附带盖板，隐蔽、安全、美观。 阅览桌朝向座位方向挡板上居中各安装浙江“ 巴盒曼”一线品牌优等品（投标书中注明品牌名称）线盒一个（含线缆等附件） ，内含 3 个五孔插座和 2 个 USB 插孔，功率满足 6 人安全用电需求。有挂板阅览桌可以直接安装在挂板外侧，无挂板阅览桌需在桌面以下靠近座位一侧各安装一个实木线盒基座，厚度为 15mm。阅览桌与阅览桌之间能方便过线；
23、9.供方严格按照投标文件所承诺的原材料品牌和等级进行生产，提供进货凭证和检验报告备查。产品生产过程中，厂家在关键工序阶段前通知用户，并经用户同意后方可进行下一阶段的生产。用户有权要求对材质、工艺、产品等进行现场核查；用户在组织产品验收时，对产品的材质及漆面硬度等重要参数进行抽样检测，检测机构由需方指定。检测过程中造成货物损失的需由供方免费修复，检测事项全部费用均由供方支付；10、质保期 20 年。质保期内，供方需为用户提供全系列产品免费上门售后服务。 11.提供国家级检测中心出具的“实木阅览桌” “实木阅览椅”成品合格检验报告以及“电源插座”抽样检测报告。 12. 生产制作的其他要求1）生产前
24、，供方应该将备好的各种原材料及相关单据供需方查验；供方应按合同约定的全部规格产品制作 1：1 样品并送达需方进行确认，确认后再批量生产；2）生产过程中，需方得随时到生产现场进行监督检查，供方应提供一切便利条件进行配合，对监督检查中发现的问题应按需方要求进行整改。必要时需方可提出抽检要求，检测机构由需方指定，检测产生的一切费用由供方支付。3）生产完成后，需方可随机抽检部分产品送国家级检测机构进行检验，检验内容包括但不限于产品的材质、性能及环保指标等，检测机构由需方指定，检测产生的一切费用由供方支付。10附件三 售后服务计划书1、三包期、质保期：供方对所售产品自验收合格交付使用之日起，实行六年三包
25、期、二十年质保期。三包期内，供方所供货物发生质量问题时，供方应按需方的要求，负责对产品实行包修、包换、包退，且不应收取任何费用。 2、质保期外服务承诺： 20 年免费质保期满后，保证以优惠价格提供家具终身所需零配件和维修：更换易损件服务免费，维修免费，零配件价格以同品牌零配件届时市场价格的 80%计。只收配件费而不收人工及差旅费等其他费用。 3、质保期： 供方承诺对其所供给需方的产品提供二十年质量保证，自货物验收合格且交付使用之日起算。质保期内产品发生质量问题，二十年免费维修、免费更换易损件、零配件、五金件等。提供产品终身维护服务，并负责产品的日常维护保养，确保产品能正常使用。 4、电话响应：
26、对用户提出的保修等质量信息电话，供方做到立即电话响应。 5、服务到位：在接到报修后，对用户提出的保修等质量信息，即时为用户进行服务，并做到收到质量信息后 2 小时内服务到位，并组织维修和专业服务队伍到达现场，对产品进行免费保修服务，到达现场 4 小时内解决问题，如在接到维修通知后 4 小时仍不能修复的货物，在 8 小时内提供与该货物型号一致的产品替代，以满足正常工作。 6、河南售后服务中心： 地址：郑州市黄河南路商都路财信 5 号楼一单元 15 楼 036 负责人：王立岩 联系电话：0371-56076028 13598817576 7、北京售后服务中心： 北京总部地址：北京市通州区中关村科技园区通州园金桥科技产业基地景盛南四街 18 号 北京分部地址：北京朝阳区东三环南路 58 号富顿中心 B 座 10 层 售后服务电话：010-58672727 010-60598811 400-626-2020
