1、云之端招商说明会暨品牌推介会方案 一、 会议内容云之端股份招商是以 F2C+O2O 电子商务平台为依托的百货销售平台与各品牌商的一次沟通、深度了解的会议，同时也是品牌推介提供商与品牌寻找商的一次了解与沟通。通过招商会说明云之端商城的招商具体内容，让客户了解云之端商城经营理念、企业精神、招商项目、招商政策、招商方式、签约方式等一系列具体内容。通过招商会一系列的传播手段提升品牌商的签约信心。招商会整体感觉高调、大气、规范、和谐，体现云之端商城第一平台百货商城气势与高品质的运营管理公司。二、 会议目的1、 向全社会公布招商工作全面启动、正式签约。2、 宣传云之端商城经营理念、企业精神。3、 隆重推出
2、招商优惠政策以及条件。4、 启动品牌推介计划，推动招商工作。5、 通过签约仪式带动当地品牌招商。三、 时间会议时间 1 月 15 日上午 8:00四、 地点皇宫大酒店、案场1、会议产品展示、走秀室2、会议室3、午餐厅4、项目一楼五、 会议邀请对象：1、客户：意向入驻品牌商、品牌推介提供商、品牌推介寻找商2、业主：部分典型、有实力、大的商铺购买投资者3、嘉宾：省、市政府相关领导云之端股份董事长相关本地商会领导4、媒体：CCTV、河南电视台、凤凰卫视 六、 会议议程 会议议程顺序 项目 进行内容 演讲人 时间安排 时间长短来宾签到、发放礼品 招商部 8:00-11:30 5 分钟产品展示厅(穿插走
3、秀，入驻品牌、品牌推介提供品牌)，静态品牌展示休息室或进入会议厅 8:00-9:50会前会议室：会前循环播放招商广告片、专题片、品牌推介 PPT，会前走秀一场（入驻品牌、推介品牌） 。1 致欢迎辞，介绍参会人员 主持人 5 分钟2 郑州市领导致词 郭庚茂 5-10 分钟3 云之端股份董事长致词 墨涵 5-10 分钟4 管理公司介绍、项目介绍(PPT) 30-50 分钟5 招商相关细节、品牌推介介绍(PPT) 30-50 分钟6 业主代表发言 5 分钟7 入驻品牌代表发言 5 分钟8 品牌对接提供商发言 5 分钟9 品牌对接寻找商发言 5 分钟10 签约方式公布、问题答疑 15 分钟11 签约(
4、部分代表，形式) 15 分钟12会议走秀 10:00-11:50/12:2010 分钟午餐 自助餐 休息 休息室或展示厅 12:20-14:00参观案场 售楼部、项目一楼 13 自由对接与洽谈 14：00-17：00 七、 会议操作步骤(一) 招商会前准备工作1. 会前筹备：使用分类 项目 数量 备 注邀请 请柬 400 张 11 日送印刷手提袋（布袋） 400 个 11 日送印刷招商手册 400 本 现有招商会手册(品牌推介) 400 本12 日前，行政部提供推介品牌资料，13 日设计完稿，印刷。DM 单页（招商两期 DM） 400 套 礼品（台历） 400 份11 日确定样式（印字或雕刻字
5、加工）礼品套件纸巾 5 包/人 12 日前到位 签到本 2 本签到笔 3 支名片盒 2 个来宾参会证 400 个签到处台卡（“签到处” ） （饭店提供） 2 个12 日前到位条幅（一楼大厅、会议室、餐厅） 3 个导向牌（饭店提供） 易拉宝（签到处） 4 个展示厅布置（招商海报、展示品牌形象） 室内布置业态平面图（写真、休息室） 112 日前制作全部到位12 日安装主席台嘉宾台卡（饭店提供） 背景架 1背景喷绘 1会议 PPT（管理公司介绍、招商介绍） 2 13 日前制作完毕PPT 投影架（饭店提供） 1 投影机（饭店提供） 1 台 铅笔（1 支/人）便签稿纸（2 张/人） （饭店提供）400
6、套 皇宫大酒店直接提供会议用品会议矿泉水 400 瓶 皇宫大酒店直接提供品牌推介手册加盟品牌资料相关内容：（招商部提供内容）LOGO、品牌背景及品牌特点介绍、产品代表性图片、总加盟费用、加盟政策2. 会前事项事项类别 事件内容 实施时间 责任人会议地点、场所的确定：客房、休息间、展示间、会议室、自助餐厅及菜项订制(皇宫大酒店)，时间、数量、费用； 11 日确定 展示厅走秀背景架、走秀地毯、音响套件；大厅条幅位置及固定方式，各要口会议指示牌；休息室座位及摆设方式；会议室背景架及画面安装、投影套件摆放、花盆、台卡、条幅、音响设备及调试人员；12 日前确认12 日安装到位硬件现场宣传氛围布置，室外军
7、乐队、礼仪小姐、充气弓门、汽标、条幅、展板、易拉宝、签字台、礼品5 日-9 日 入驻意向品牌商邀请 品牌对接提供商邀请 品牌对接寻找商邀请5 日9 日来宾邀请、发言安排省市领导、云之端股份董事长邀请 10 日前 媒体邀请：CCTV 电视台、河南电视台、郑州电视台、大河报记者、河南晚报记者、河南日报记者、东方今报记者、交通广播电台记者10 日前 有关会议演讲提前通知：省市领导、云之端股份杜董、入驻品牌代表发言、品牌对接提供商发言、品牌对接寻找商发言。10 日前 会议主持人邀请（河南电视台女主播） ，提前两天交付主持词及会议议程。10 日前 招商部与几家意向性好的客户积极沟通，争取在招商会上带头签
8、约。10 日前 现场展示商确定：品牌推介提供商、意向性入驻品牌商(本地没有的产品和品牌)，确定品牌、产品、数量、形式、走秀模特男女要求数量，需要的其它提供支持。5 日-9 日确定，12 日布展品牌展示品牌展示我方提供要件：模特、静态模特、商品展示架（本地展示商尽可能自行提供，外地展示商我方提供）10 日-12 日布展3. 会前宣传：宣传方式 内 容 时间 数量标题：品牌篇云之端，品牌汇集，凯旋加盟（配合招商酒会、品牌对接） DM（大洋周刊夹报）标题：品牌篇对接时尚品牌，同步时尚理念（配合招商酒会、品牌对接） 报纸大河报软文 1标题：时尚理念，起源时尚百货的都市精典-云之端商城大众需求的提升带动
9、百货业态的新方向大纲：1、 互联网商圈现状分析2、 百货商品大众消费现状与需求分析3、 百货进入状态及优势（我方提交提纲及相关内容，请本地记者撰写）一次软文 2：标题：互联网商圈，新百货业态引导前行-解析云之端商城大纲：1. 百货市场定位、需求定位2. 百货业态说明（业态组合）3. 百货管理模式的新方向一次软文 3：标题：百货启动品牌推介创富计划-众多一流品牌将引进 XX大纲：品牌推介介绍一次电视 河南电视台，专题报道。 （招商说明会、品牌对接） 人员推广 招商人员洽谈中说明会议事要 售楼部平面 售楼部张贴品牌推介内容 4. 品牌展示布置 品牌展示分品牌推介区、入驻品牌区两个区，各区再进行产品
10、大类分块，产品展示以现场空间适当布置，安排 LOGO 牌及品牌、产品相关资料(海报、单页、画册、VCD)，同时人员介绍配合； 走秀场地：品牌展示间安排，背景、音响、地毯、换装间； 依据品牌商要求进行模特走秀，各品牌穿插在整个品牌展示时间内完成(会议前)；(二) 招商会当天工作1. 所有布置及准备工作在招商会头一天全面到位，招商会当天早上 8 点之前各项目再次检查。2. 来宾签到、发放礼品袋 招商人员接待客户进入大厅签到处、发放礼品袋； 主席台嘉宾领导佩带胸花，其礼品交由随行人员或司机接收。3. 产品展示、走秀签到后的来宾直接进入休息室或展示间，由招商人员带领安排。走秀穿插在整个品牌展示时间内进
11、行(会前规定时间 )，同时主持人（会议主持人）在一旁做品牌介绍（内容由品牌商提供。走秀期间进行音响烘托效果，饮料现场服务。现场是洽谈、沟通、交流、观察、欣赏与一体。要求所有展示的品牌商准备齐全相关资料、名片，以便与对接与交流。同时招商人员进行现场洽谈跟进，疑问解答，促进达成合作意向。对和于忧郁不决的品牌寻找商进行指导跟进。最终保障每个品牌提供商和寻找商都有满意的意向选择。（统一安排走秀顺序，以便于组织的整体有序性。 ）4. 休息室或进入会议厅会议前 20 分钟，招商人员邀请所有会来宾进入会议厅，休息片刻后进入会议议程。来宾座位不分先后、主次。5. 会议室会议前循环播放招商广告、品牌推介内容 P
12、PT。6. 会议议程7. 午餐8. 现场参观，售楼部、项目一楼八、 会议预算使用分类 项目 数量 价格邀请 请柬 400 张 手提袋 400 个 招商手册 400 本 /招商会手册(品牌推介) 600 本 DM 单页（招商两期 DM） 400 套 /礼品（客户普通型）建议 20-40 元/份 400 份 礼品（市领导高级型）建议 100 元以上/份（甲方） 礼品套件纸巾（5 包/份） /客房（远地客房用，具体数量 20 日确定） 一晚/客户 午餐（预计 400 人，所有客户、嘉宾、媒体、工作人员） 一餐/人次 休息室 一天 会议室 半天 房间展示厅 一天 签到处 签到本 2 本 签到笔 3 支
13、 绶带（签到处人员佩带） 2 条 名片盒（来宾赐名片） 2 个 来宾参会证 400 个 台卡（“签到处” ） 2 个 充气弓门 1 个 气标 6 个 室外布置大型条幅（XX 饭店欢迎条幅） 1 个 条幅（一楼大厅、会议室、餐厅） 3 个 导向指示牌 易拉宝 6 个 业态平面图（写真、休息室） 1 台卡 背景架（租用） 1 背景喷绘 1 PPT 投影架（租用） 1 铅笔（1 支/人）便签稿纸（2 张/人） 400 套 室内布置会议用品会议矿泉水 400 瓶 音箱套件（饭店租用） 电视机、DVD、摆放桌（饭店租用） 红地毯（饭店租用） 走秀区背景 静态服装模特、相关产品展示架/柜（租/购） 品牌推
14、介介绍、品牌资料写真 品牌展示品牌走秀模特 5-10 名（本地） DM（大洋周刊夹报） 2 期 报纸，软文 3 篇 电视专题 12 天 推广售楼部品牌推介写真 XX 电视台全程录制，制作 VCD，当日电视新闻播出，并制作招商特辑专题报道。河南电视台、郑州电视台现场录制并新闻播出 2 家 大河报、河南晚报、郑州日报、大河报、交通广播电台记者现场采访、拍照，第二日图文新闻报道（省版） 。5 家 媒体红包 8 份 交通费 客户交通费（来去） 签到处司仪（皇宫大酒店 /另请） 人员费用会议主持人一名（河南电视台女主播） 总费用 九、 人员安排 整体调度： 全程拍照： 签到处： 礼品发放： 来宾接待：
15、品牌展示： 会议现场： 自助餐陪同：十、 着装要求：公司男士：工作服、西裤、领带、皮鞋、工作牌公司女士：工作服、西裤、皮鞋、工作牌整体形象统一而有精神，显示出云之端股份和冠军管理团队的素质。十一、 招商会方案评估本次招商会议从现场布置、鲜花、品牌产品展示、现场模特走秀来营造大气、有活力的品牌氛围；从参会嘉宾（市领导、房产董事长、电视台主持人、专业管理公司老总及区域媒体）来借势增加人气和品牌实力；从人员的接待安排与会议细节体现企业的亲情化与标准化，在无形中影响各品牌商；通过各个细节的氛围营造来提升招商会气氛，保证会议效果。操作本案要求各人员从细节入手，服务的人性化与品牌活力。为后续的招商工作创造一个良好的口碑效应，在河南当地传开。
