1、嘉峪关市公安局 公安交通管理 车载视频记录 取证系统设备竞争性谈判文件 采购编号: JYGZC2018030J 号 嘉峪关市公共资源交易中心 2018 年 5 月 17 日 意见说明: 现将采购文件提交给采购人与公管办,请采购人对项目内容的完整性、准确性进行核实,公管办对合规性进行审核。有意见或建议请提出,加盖单位公章。 采购人意见: 单位(盖章) 年 月 日 公管办意见: 单位(盖章) 年 月 日 嘉峪关市公共资源交易中心竞争性谈判文件 各供应商: 我中心受嘉峪关市 公安局 委托,根据嘉峪关市政府采购办公室审批的采购方式,对 嘉峪关市公安局车载视频记录取证系统设备项目 以竞争性谈判方式采购,
2、请供应商于 2018 年 5 月 31 日午14:50-15:20 间将谈判响应文件报至我中心(迟到者将拒绝接收)。请投标人应根据本次采购的具体需求,科学核算成本、利润并书面填报报价,编制规范的谈判文件响应函。同时各投标人应做出明确的服务方案和售后服务承诺,并对贵单位如确定成交后最快交付使用时间做出明确承诺,由此产生的法律问题,将根据相关的法律规定执行。 采购方联系人: 兰方旭 电话: 13830799557 报送地址:嘉峪关市公共资源交易中心三楼政府采购交易科 联系电话: 0937-6213025 网址: http:/ 嘉峪关市公共资源交易中心 政府采购交易科 2018 年 5 月 16 日
3、 谈判文件要求 一、供应商报名及资格要求 1. 必须是中华人民共和国境内注册的,具有本次报价服务的经营范围; 2.符合政府采购法第二十二条规定的条件和参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明; 3.投标人具有独立法人资格,并具有有效的营业执照、税务登记证、企业组织机构代码证; 4.提供法人身份证正、反面复印件; 5.法人授权函原件及被授权人身份证复印件;(由被授权人投标时提供); 6.需提供住所地或业务发生地检察机关出具的且在有效期内(落款时间在截止开标时间 2 个月内)没有行贿犯罪记录的行贿犯罪档案查询结果告知函; 7. 提供 嘉峪关市人社部门出具的嘉峪关市劳动保障
4、监察(工资无拖欠)诚信证明。工资无拖欠诚信证明开具地点及联系电话:嘉峪关市人社局 2010 办公室,电话 0937-6788972) 谈判须知前附表 序号 内 容 规 定 1 综合说明: 1)项目名称: 嘉峪关市公安局公安交通管理车载视频记录取证系统项目 2)交货时间及地点:按照合同签订日期、地点。 3)采购内容: 嘉峪关市公安局公安交通管理车载视频记录取证系统设备 3 套 。 4)采购预算: 66 万元 ,最高限价 56.85 万元 5)采购方式:竞争性谈判 6) 评标方法: 选择 “最低评标价法 ”,即是指以价格为主要因素确定成交候选供应商,按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则
5、确定成交供应商。 2 采购人 : 单位名称:嘉峪关市 公安局 联 系 人: 兰方旭 电话: 13830799557 3 招标代理机构: 1)单位名称:嘉峪关市公共资源交易中心 2)联系人:黄晓燕 3)联系电话: 0937-6213025 4 付款方式: (具体付款方式以需方的采购合同为准) 5 资质文件要求:(复印件加盖公章) 1. 必须是中华人民共和国境内注册的,具有本次 报价服务的经营范围; 2.符合政府采购法第二十二条规定的条件和参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明; 3.投标人具有独立法人资格,并具有有效的营业执照、税务登记证、企业组织机构代码证; 4.提
6、供法人身份证正、反面复印件; 5.法人授权函原件及被授权人身份证复印件;(由被授权人投标时提供); 6.需提供住所地或业务发生地检察机关出具的且在有效期内(落款时间在截止开标时间 2 个月内)没有行贿犯罪记录的行贿犯罪档案查询结果告知函; 7. 提供 嘉峪关市 人社部门出具的 嘉峪关市劳动保障监察( 工资无拖欠)诚信证明 。 工资无拖欠诚信 证明开具地点及联系电话:嘉峪关市人社局 2010 办公室,电话 0937-6788972) 以上条款为所有投标项目必须提供的文件,其中证书必须在有效期内,所有证书复印件必须加盖投标人法人公章。若法定代表人参加投标 ,须提供第 4 项,若授权人参加投标 ,须
7、提供第 4 项和第 5 项。 6 投标有效期: 60 天 7 投标保证金数额及交纳方式: 本次投标需交纳投标保证金人民币 10030 元整,请在2018 年 5 月 30 日 24 时前(以银行票据日期为准)以单位对公账户汇至交易中心保证金账户,超过期限 交纳保证金、不按规定方式交纳或交纳保证金数额不足的,其投标将被拒绝。将汇款凭证复印件装订于投标文件正本中(加盖单位公章)。 1.投标企业在登记完成后系统会自动生成 “投标登记号 ”,收款账号在招标文件中。投标人在向我中心指定账户交纳投标保证金时,必须在汇款单附言栏内 填写且只填写八位数字的 “投标登记号 ”(投标登记号从费用管理投标登记情况查
8、询) 。 2.投标保证金提交方式为银行电汇 (包括网银 )、转账支票(指同城结算),不接受其他方式的投标保证金,否则其投标将被拒绝。 3.投标保证金单位名称必须与投标人登记的单 位名称一致,不得以分公司、办事处或其或其他机构名义交纳,否则其投标将被拒绝。联合体投标的,以牵头报名单位账户交纳保证金。 4.投标人投两个及以上标段的,应该按每个标段逐笔递交投标保证金,并在汇款附言栏内填写对应标段的 “投标登记号 ”。 特别提醒 :在汇款单附言栏内不填或填错 “投标登记号 ”,导致交易系统无法识别保证金所对应的项目标段的, 后果自负 。投标人应当严格按照以上要求足额缴纳投标保证金,未按要求缴纳保证金所
9、带来的一切后果由投标人自行负责。保证金到账情况以交易中心系统查询结果为准。 本次竞争性谈判采购活动是按照中华人民共和国政府采购法政府采购非招标采购方式管理办法 (财政部令第 74 号等法律法规组织和实施)8 账户名称:嘉 峪关市公共资源交易中心 开 户 行:中国建设银行股份有限公司嘉峪关南区支行 账 号: 6200 1101 0120 5250 0022 9 投标文件份数: 谈判文件份数:供应商制作谈判文件 (有分包按分包制作、无分包按整包制作 )正本 1 份,副本 2 份。未按该要求制作分装标书的,谈判文件将被拒绝,对供应商产生的不利因素由其自行承担。 10 该采购项目共 1 包,接受联合体
10、投标。 11 施工进度要求:按合同履行。 12 质量保证措施:服务标准以招标文件要求与投标文件承诺服务标准提供服务。 供方必须按 需方要求清单所要求的保质保量完成。 13 请投标人务必详细阅读本谈判文件的全部内容,减少不必要的失误,否则,由此引起的损失或风险由投标人自行承担。 共 5 页 谈判须知 一、 谈判 (一)、综合说明 本项目按照中华人民共和国政府采购法及相关法规,已办理谈判采购申请,并得到财政部门批准,现通过竞争性谈判来择优选定货物服务的供货商。本 谈判文件包括本文所列内容及按本须知发出的全部和补充资料。谈判供应商应认真阅读本谈判文件中所有的事项、格式、条款、技术规范等实质性的条件和
11、要求。谈判供应商被视为充分熟悉本谈判项目的全部内容及与履行合同有关的全部内容,熟悉谈判文件的格式、条件和范围。谈判供应商没有按照谈判文件的要求提交相关资料,或者谈判供应商没有对谈判文件相关内容都做出实质性响应是谈判供应商的风险,并可能导致其谈判响应性文件无效。 (二 )、谈判文件的修改与补充 谈判文件的修改将以书面形式或网上公告的形式通知所有购买谈判文件的谈判供应商,并对其具 有约束力。取得谈判文件后,请参加在 2018 月 5 日 25 午 10: 00 的答疑会, 不出席答疑会将视同 知晓并且同意谈判文件全部内容 。 对于未在谈判响应性文件中对修改内容做实质性响应的,对其产生的不利因素由未
12、确认者自行承担。 为使谈判供应商准备参加谈判时有充分时间对谈判文件的补充或修改内容进行考虑和研究或由于其他原因,招标机构可决定是否延长谈判响应性文件递交截止时间和谈判时间,并将此变更共 5 页 通知上述每一谈判供应商。 (三 )、 谈判具体要求及说明 1)谈判供应商参加谈判应按照招标机构谈判文件要求只能一个方案参与谈判,否则视为对 谈判不响应; 2) 谈判供应商在本次项目中所提供的货物对于谈判文件中的技术参数要求必须满足,必须符合国家相关规定的要求,否则视为对谈判不响应 ; 3)招标机构发现具有政府采购法第七十七条中第一至五项情形之一的,有权宣布谈判程序和结果无效;在涉及谈判的公证性与违法问题
13、的调查或检查中,谈判供应商如拒绝有关部门的监督检查,视其情节,招标机构也有权宣布谈判结果无效。招标机构同时报备同级财政部门确认,并对谈判供应商、成交供应商的损失不承担任何责任; 4) 谈判供应商对参加谈判产品技术性能的描述因欠缺或漏报而影响对谈判供 应商的谈判响应性文件的评比,不利后果由谈判供应商承担; (四 )、 谈判文件的制作 谈判供应商制作谈判响应性文件必须依据在招标机构购买的谈判文件,装订并单独密封,对谈判文件做出实质性响应。具体内容包括: 1.工商营业执照副本复印件 2.税务登记证复印件 3.组织机构代码证复印件 共 5 页 4.法人身份证复印件正反面 5.授权代理人(被授权人)身份
14、证复印件正反面 6.企业法人授权函(附表 1) 7.谈判响应文件明细报价单(附表 2) 8.谈判响应文件报价单一、二(附表 3) 9 .谈判文件中需要供应商提供的其他证明资料(包括检 察院告知函 、工资无拖欠诚信证明 等) 谈判文件未提供的格式由谈判供应商自行编写。 (五 )、 谈判报价 谈判价格应包括完成谈判文件规定的谈判范围全部内容所需的全部费用;除非谈判文件另有规定,谈判报价应包括提供服务、维修、保险、利润、税金、劳保统筹、政策性文件规定及合同包含的所有风险、优惠率、责任等各项应有费用。 谈判价格采用唯一价格,即不得为某一范围价格;报价货币为人民币。 (六 )、 谈判有效期 谈判响应性文件在正式递交日期起 60 日内有效。 (七)投标保证金 如谈判供应商有下列情况,谈判保证金不予退还: ( 1) 在谈判响应性文件递交截止时间后撤回其谈判响应性文件的; ( 2)由于成交人的原因未能按照采购文件的规定与采购人签订合同;