IT冲击波”活动策划书.doc

1、 SUN YAT-SEN UNIVERSITY - 1 - “ IT 冲击波” 活动策划书 SUN YAT-SEN UNIVERSITY - 2 - 一、 活动背景 “ IT 冲击波” 系列活动是由颐高集团及中山大学 IBM 俱乐部协力举办的旨在 扩大大学城中大师生对 IT 了解和对颐高品牌认同的集 产品展示，学术交流，竞技比赛，娱乐体验 及 奥运公益宣传 为一体的大型综合活动。活动时间为开学之处 2 3 周以后，师生身心安定并有很强活动参与欲望的时机，组织形式以中山大学团工委为行政依托，中大顶级 IT 社团 IBM 俱乐部总体运营，颐高集团为技术及强力物资支持，采取集中活动时间点，拉长宣传时

2、间线，扩大影响空间面的流程架构。精英管理团队 运营 ，精英技术 小组全程技术支持，严格专设负责小组全程跟进监控，全力打造中山大学 2008 年度开学初的 IT 璀璨之日！ 二、 活动概况 活动名称 ： IT 冲击波 计划时间 ： 2008 年 3 月 计划地点 ：中山大学大学城校区 面向对象 ：全体中大近 18000 名师生 主办单位 ：中山大学东校区团工委 承办单位 ： 中山大学 IBM 俱乐部 协办 单位 ：（其它各社团） 赞助商 ：颐高集团 预期效果 ： a)树立颐高数码广场在 中大学子 心目中的形象。 b)宣传 IBM 俱乐部的形象及展示其技术及运作实力。 c)帮助学生了解先进数码产品

3、及 IT 技术发展方向。 d)为即将开始的北京奥运加油助威。 SUN YAT-SEN UNIVERSITY - 3 - 三、宣传计划 1. 宣传理念定位 “没有失败的活动，只有失败的宣传” 这是我们 IBM俱乐部宣传部的座右铭，也是我们宣传责任与实力的体现。故本活动宣传我们将投入大量人力物力。 立足于广大的中大学子的切身利益，努力为他们提供真实及有用的信息和良好的服务；同时将 颐高集团 展示给广大的中大学子，并让 颐高集团 良好形象深入人心。最后通过这次活动，让 IBM俱乐部与颐高集团初次合作，以便建立起长久的合作伙伴关系。 2.宣传可行性分析 活动前期宣传： 1、活动前在相关的海报、传单上，

4、出现赞助公司的名字及提及赞助商资讯。 2、在活动海报旁边贴上赞助公司的宣传海报。 3、可以为赞助公司在活动现场悬挂大型横幅。 4、在 活动日 的宣传册上享有两页的平面广告权。 5、在 活动日 的网站的主页面的醒目位置上摆放赞助单位的 Logo，并对其主页作链接。 6、可派发印有赞助公司名字的传单。派发人员可以穿由公司提供的 统一宣传服装。 7、在 中大 BBS和 IBM俱乐部网站 以及校园里各大群上发帖做本次活动的预告，皆写上赞助及其资讯。 活动当天和后续： 1、活动宣传单、节目单等出现赞助公司的名称及其资讯。 2、活动现场由主持人口头鸣谢赞助单位不少 三 次。 3、邀请赞助单位代表参加 当晚

5、报告会 ，安排一名代表在主席台显著位置就坐，作为闭幕式上的颁奖嘉宾。 4、某些活动赞助单位可获得部分嘉宾席位，以邀请其客户到现场观看。 5、活动工作人员可以穿由商家提供的统一宣传服装。 6、在活动背景板上体现赞助单位地位及其资讯。 7、活动现场拉横幅上， 提及赞助公司。 8、可以在活动现场张贴赞助公司宣传海报、派发传单、安放展板。 9、 晚会可以为赞助公司提供一定的节目时间 。 10、可在活动期间在校内展示本企业的产品，并可在现场派发公司的礼品。 11、成为企业文化展活动的协办方。 12、在本企业的网页以及本企业的其他媒体上享有转载活动的信息权。 二、传单宣传 价格低、便利以及时间短、效应快是

6、传单的优势所在，同时是众多商家垂青的原因。本次我们将以 “简约而精美 ”的制作概念，设计出令人乐见的传单样式，并采取逐个宿舍派发和校外派发的方式，务求让尽量多的人知识活动的同时 减低传单带来的环境污染问题。在向外校 派发的传单中，会附上 小型地图 和 交通线路 ，准确引导外校观众到达活动现场。 三、海报宣传 本次将主要采用 A2海报与大型海报两种。 A2海报将会张贴在 各个宿舍楼的宣传栏 上，主要通过鲜明的色彩、独特的图案等手段吸引同学来关注我们的活动。而大型海报则张贴在体育馆前的道路旁边 ， 那是所有同学上课的必经之路！且可于 校园巴士 上悬挂海报，亦十分惹眼！ SUN YAT-SEN UN

7、IVERSITY - 4 - 四、小册子宣传 为了使活动能够得到更广泛的宣传，除了常规的海报，传单外，我们 俱乐部 会特组织印制了本次 活动 的宣传小册子。该宣传册封面封底均 用 A4铜版纸印刷，正文 A4纸印刷，装祯精美，至少三张图片、封面、封底，有着很强的吸引力，具有很强的 保存价值 。该宣传册会从 活动 开幕之前一直在全校的师生当中 广传 ，并且我们的 编委会会组织人员会与颐高集团负责宣传的部门进行共同协商，强强联合，共同制作。 对本 活动 ： 宣传册上包括有 奥运知识， IT知识， HOT产品预告等。 对赞助公司： 我们可以根据公司的需求在宣传册的适当位置加入公司的宣传材料，从而使商家

8、的宣传更加深入。以其独特的保存价值，可以作为赞助公司此次活动的留念刊物，对公司以后的宣传活动有很强的参考价值。 五、 展板宣传 根据实际赞助项目，公司可在指定地点摆放宣传本公司企业文化、产品资讯、人员招聘等信息的 X架、易拉宝、大型展板等作宣传。此宣传方式更容易吸引人的眼球，配合公司现场咨询 可达到事半功倍的效果。 六、宣传栏宣传 各宿舍楼旁边及食堂广场的宣传栏是平时宣传的必争之地 ，一定要以最具独特的宣传方式及宣传手法拿下 。 七、横幅宣传 横幅是学生活动的传统宣传手段，红底黄字十分抢眼，价格较低，以其大大的字体容纳了所有必需信息而更容易吸引更多路人的优点，成为除海报和传单以外最受青睐的宣传

9、手法之一。横幅可悬挂在 体育馆路边 及 活动 现场 。 八、网站宣传 制作面向大众的主题网站，全面介绍整个活动的进行。主题网站将 每天更新 ，活动频繁时会一天分次更新。利于打造品牌之用，其网址将出现于 海报、横幅、传单、工作人员即时通讯工具的签名资料 等地方中，为同学们了解活动提供详情。活动新闻的发布主要在主题网站以及 各 集体 QQ群 上发布，提前三天到一周作前期宣传，活动期间会有详细图文新闻报道，而活动结束后也会有后期宣传。 另外，还会在 华工 、 广药、广中医 、广 工 等高校（尤其是在大学城里内的高校）的 BBS上分期做阶段性宣传介绍，更扩大宣传力度。 九、广播台宣传 作为学 校媒体的

10、一部分，学校广播可遍及学校每个角落。我们将与学校广播站联系 ,计划 当 天午饭及晚饭时间广播 ,报道当天 活动 的新闻、活动花絮，以及预告即将举行的活动。 十、礼品宣传 赞助公司可以其产品或含有公司名称、商品文化标识的纪念品、刊物、光盘等作为比赛型活动的奖品或派发给现场观众的纪念品。此种宣传的 实际性 比其它方式更大，师生们在使用此物品的同时也有可能向他人进行 推广宣传 ，达到更广阔的宣传空间。 十一、产品宣传 赞助公司可在校内指定位置设置产品展示点，向师生路人介绍本公司最新产品资讯，尤其在大学城，师生出行不便，这种 直 接 的产品接触体验比在平面媒体、网络媒体等接触更为有效。 十二、活动道具

11、用品宣传 。这样可除了达到一定的现场宣传效果，我们还会在往后的活动中，根据实际需要重SUN YAT-SEN UNIVERSITY - 5 - 复使用其中某些道具，达到 后续宣传 的效果。 十三、咨询点宣传 根据实际赞助项目，公司可在指定地点设立咨询点，配合产品宣传、展板宣传等将能更容易向师生们介绍自己的产品及商业咨询服务，而且还可以向大家派发纪念品和宣传刊物，更可以自行设计一些与同学之间的 互动 来塑造公司形象，向同学树立良好的企业形象。 十四、背景幕布宣传 当闭幕式有背景幕布时，将会在上面 印有赞助公司的名称和商标。根据实际活动赞助金额和方式，分为 特别鸣谢、协办单位、支持媒体 等。 十五、

12、现场鸣谢 根据实际赞助项目，在相关活动过程中，对公司名称的口头鸣谢 会适当添加 。 十六、问卷调查 如果公司有这方面的意愿， 我们 可以 派专门的工作人员面向师生们协助公司进行纸张或网上的问卷调查、投票等，让公司更加了解校园的 市场方向 ，有利于公司制定合适的面向校园的市场方针，具有现实的 战略 意义。 十七、媒体宣传 本次我 们将会全程 视频 记录活动盛况 并将完成的纪录片刻录成光盘，使之能够在更广泛的范围内流传。另外，我们还 会联系 校外媒体 对本次活动进行报道宣传， 3 宣传范围： 遍及中大东校区，辐射整个大学城。 4、 宣传方案： 活动 前期宣传 a) 传单 b) 海报 宣传方式 时间

13、 地点 形式 人数 合计 成本（元） 传单 3 月 26 日 第一膳 堂门口设置摊位 200（张 /人） 3 3000张 约 0.1X3000 =300 第三膳 堂门口设置摊位 100（张 /人） 4 3 月 27 日 第一 膳 堂门口设置摊位 200（张 /人） 3 第三膳 堂门口设置摊位 100（张 /人） 4 宣传方式 时间 地点 形式 人数 合计 成本 （元） 海报 3月 25日 -27日 新膳堂前 宣传栏 3 张 (A1） 2 48 份 约 460 3月 23日 -27日 公共 教学楼 B,C 栋一楼 5 张 (A1） 2 3月 25日 -27日 各宿舍楼 下 40 张 (A1） 8

14、 SUN YAT-SEN UNIVERSITY - 6 - 如图所示 （海报和传单将会覆盖整个中大生活区 ,形成星火燎原之势。） c)横幅宣传 宣传方式 形式 合计 规格 成本（元） 横幅 网球场（单色），图书馆旁 (彩喷 )，新膳堂楼上（单色）， 各一条 3 条 待定 约 400 d)活动宣传礼品（选用） 派送礼品可以吸引大量学生， 极大增强宣传效果，礼品形式由公司决定。 e)广播宣传（选用） 作为学校媒体的一部分，学校广播可遍及学校每个角落。我们将与学校广播站联系 ,计划当天晚饭时间广播 ,报道当天活动的新闻、活动花絮，以及预告即将举行的活动。 广播媒体 中午 12 点至 6 点半每时段播

15、放 1 次 ，活动开始前一周每天连续播放 成本 0（元） f)网络宣传 宣传方式 时间 地点 形式 人数 成本（元） 网络宣传 3 月 20 日 -31 日 中大主页 每晚将设 专人负责灌水 4 人 0 3 月 20 日 -31 日 逸仙时空 BBS 3 月 20 日 -31 日 中大透透 3 月 20 日 -31 日 中大各社团 Q 群 SUN YAT-SEN UNIVERSITY - 7 - g)动态宣传 (选用 ) 动态宣传 时间 地点 形式 成本（元） “海报飞车” 3 月 27 日 中大 工作人员带着海报骑车绕中大 100 “如影相随” 3月 26日 -27日 中大 把海报贴在电瓶车

16、后 100 “跑步迎奥” 3 月 27 日 中大或内环路 组织学生跑步迎奥运 待定 活动中的 宣传 : 时间： 3月 27日 地点： 活动现场 a)在活动场地附近设道路指示标志 ； b)在活动场外悬挂横幅（横幅右下方出现协会和 IBM公司 名称）； c)在活动地点较醒目的位置挂上宣传画等 ,加大宣传力度 ; d）利用食堂门口若干个宣传大板进行活动时时跟进及颐高咨询宣传。 活动后期宣传 时间： 整个 活动结束后 整个一周 方式： 校园广播、网络和 报 刊 内容 ： a)连续 三 天 通过校广播站在 18： 00 18： 30 时段对活动的成功举行进行总结及评 论，同时鸣谢 颐高集团 。 b)在校

17、园网站 及专设的 BLOG 上，为活动作简评、概述，上传活动照片。 c)在报刊上，如中大青年，求进报（如果有机会，可在广 州日报及南方都市报）进行报道， 总结及评论 。 备注 ： 整个宣传环节的成本总计预算为 1360，根据 IBM 俱乐部以往的活动经验与借鉴其它单位活动经验，此为大型宣传，辐射面广，效率高，凸显活动质量和层次 SUN YAT-SEN UNIVERSITY - 8 - 四、 活动计划 1） 活动流程安排 第一波： “ IT冲击波”冲击现场 活动 (一 ) 活动时间 ：中午、傍晚 活动地点 ：一饭门口小广场 物料 ： 帐篷 5 顶，桌子 1618 张，椅子 1922 把 ， 音响

18、设备，手提电脑两台，展板两块（颐高数码广场介绍， IBM 俱乐部宣传介绍） 。 现场内容 ：组装机比赛，现场电脑维修，现场 Show，电子竞技，知识问答（ IT 小知识、颐高知多少），商家展示。 活动形式 ：现场设有 6 个摊位，每个摊位都有相应的游戏或比赛，参加任一游戏或比赛都可获得相应数量的印花，根据集齐印花的数量可到礼品兑换相应等级的礼品。具体的兑换规则视活动当天具体奖品情况而定。 设点 活动项目 物料 活动说明 工作人员安排 备注 摊位一 组装机比赛 帐篷一顶，桌子34 张，椅子 3把，笔纸若干 参加比赛的同学在现场会拿到一张写有各类电脑组件品牌、价格、（性能？）的资料，在限定时间内根

19、据组装要求和说明写出组装机组装配置最优方案。 中午进行，方案上交后由评委进行评定，选出 N 份获奖方案，以短信的方式通知选手，傍晚时到现场领奖。傍晚进行的则于第二日领奖。参与即可获印花 3 张，获奖者另有奖品。 2 名工作人员 需要 35名评委 摊位二 现场电脑维修 帐篷一顶，桌子3 张，椅子 56把 此活动与其他 IT 社团合作，（如Maxcell）免费为电脑有故障的同学提供帮助。包括硬件维修，防杀病毒等等。此项活动可获印花 1 枚。 56 名电脑维修人员 摊位三 电子竞技 手提电脑两台，帐篷一顶，桌子2 张，椅子 2 把 每轮比赛两名选手，进行电子竞技，内容为奥运 体育项目游戏比赛，胜出者

20、可获印花 3 枚 2 名工作人员 SUN YAT-SEN UNIVERSITY - 9 - 活动（二） 迎奥运签名活动 活动时间 ：中午、傍晚 物料： 长布条幅，桌子 2 张，油性笔 6 支 活动地点 ：与慎思园至善园之间的圆形 花坛 活动说明 ： 长布条上面画有 “ 2008，祝福奥运” 式样的框架，由同学们的签名组合成 2008的图案。 横幅上有商家的标志。 人员需求 ： 需要 78 名工作人员。 活动流程： 9 :00 a.m.11:00 a.m. 活动现场布置 11:00 a.m.13:00 a.m. 现场活动进行 16:00 p.m17: 00 p.m 活动现场布置 17:00p.m

21、.18:45 p.m. 现场活动进行 摊位四 知识问答 帐篷一顶，桌子2 张，椅子 3 把 展板上展出关于颐高数码广场的一些信息以及一些 IT 方面的小知识。知识问答的题目都是展板上的相关内容，同学们阅读后即可参加知识问答。抽题箱中有若干道题目，每人抽三道题答对两道者则可获印花一枚 3 名工作人员 摊位五 商家展示 帐篷一顶，桌子34 张，椅子 68张 34 家品牌商家展示，包括产品展示，数码资讯介绍，现场咨询等。 拥有相应品牌产品的同学可凭相关凭证换取小礼品一份（产品年份等应有所限 制）。 1 名工作人员 颐高竞标 确定进行展示的商家 （此项可带来部分额外赞助收入） 摊位六 现场Show 音

22、响设备 街舞表演， Cosplay（选取与参展项目契合度有关的内容） 2 名工作人员 增设 礼品兑换点 桌子 1 张 工作人员根据持有印花数量的多少派送对应等级的奖品。展板上面画有“颐高” LOGO 的轮廓，同学们兑换奖品后将印花贴在展板上组合成 LOGO 的图案。 4 名工作人员 SUN YAT-SEN UNIVERSITY - 10 - 第二波：“ IT 冲击波”先进技术报告会 一、讲座内容 通过先进产品的展示打造颐高数码的强势技术实力与顶级 产品能力。 通过技术人员的演讲开启学生对 IT业历史及前景的清晰认识。 总结整天的活动，公布获奖名单 二、讲座亮点 借助周杰伦“先进音乐报告会”经典

23、宣传的余热，以“先进技术报告会”为题，立题新颖，主题鲜明，吸引力强。 用丰富的奖品与互动礼品来达到现场的高度热烈气氛。 时间 活动 备注 部门 17： 00 工作人员到场，物资到位 人力资源部 17： 00-18： 15 布置会场场地布置 宣传部 17： 00-18： 15 技术部设备调试，主持人到位，礼仪于门口接待 确定嘉宾的 PPT 到位 18： 15-18： 30 听众陆续进场，向每位入场的听众发 宣传单册 （上有 抽 奖 号 码 ） ，开场video，发放讲座相关 宣传视频 场内由 3 4 位干事维持现场秩序， 技术部 播放相关的宣传片 18： 30 18： 35 讲座正式开始，主持人

24、开场白并介绍到场嘉宾 开场白结束时提醒听众 注意 抽奖券 号码 18： 35 19： 40 主持人邀请 颐高代表宣布报告会开始 19： 40 19： 45 播放 颐高 公司宣传视频 技术部 19： 45 20： 55 嘉宾 主题讲座 &互动游戏 &有奖问答 秘书处全程监控，游戏主持异装火爆上场 秘书处 20： 55 21： 10 主持人邀请 俱乐部主席及颐高代表做 活动总结 21： 10 21： 20 针对 活动内容及后续活动开展 ，听众 自由发问 时间 主持人强调发问者有礼品赠送（ 5 8 个问题） 21： 20 21： 30 主持人主持 抽奖仪式 ，工作人员递上抽奖箱 由 嘉宾及俱乐部代表抽奖，主持人邀请获奖同学上台领奖 21： 30 21： 35 主持人宣布讲座结束 工作人员维持听众退场秩序，学术部播放 俱乐部 宣传片，听众提交问卷 ,工作人员发讲座票等等。 人力资源部 21： 35 21： 50 清理场地 人力资源部