1、 单县人民法院安检设备采购 询价采购文件 项目编号: HYHAHZ2018-0028 采 购 人: 单县人民法院 (盖章) 采购代理机构: 海逸恒安项目管理有限公司 (盖章) 日 期: 二一八年六月 1 目 录 第一部分 询价公告 . 1 第二部分 供应商须知 . 3 一、定义 . 3 二、询价采购文件说明 . 3 三、响应文件说明 . 4 四、响应文件签署 . 8 五、响应文件的递交 . 8 六、合格的供应商 . 9 七、报价有效期 . 9 八、报价费用 . 9 九、询价保证金 . 10 第三部分 报价、询价、成交 . 11 一、报价 . 11 二、询价小组 . 11 三、询价原则和评审办法
2、 . 11 四 、 成交条件 . 12 五 、 授予合同 . 12 六、成交通知书 . 12 七 、 签订合同 . 12 八、无效报价 . 13 九、废标 . 13 十、优惠条款 . 14 第四部分 技术参数和要求 .16 第五部分 合同授予 .19 第六部分 附件 .20 附件一 报价函 . 22 附件二 法定代表人身份证明书及法定代表人授权委托书 . 23 附件三 报价一览表 . 25 附件四 报价明细表 . 26 附件五 技术偏离表 . 27 附件六 供应商基本情况表 . 28 附件七 无违规违法声明 . 29 附件九 售后服务条款 . 31 附件十 商务偏离表 . 32 附件十一 中小
3、企业声明函 . 33 附件 十二 小型和微型企业、监狱企业产品报价说明表 . 34 附件十三 环境标志产品明细表 . 35 附件十四 节能产品明细表 . 36 附件十五 政府强制采购节能产品明细表 . 37 附件十六 残疾人福利性单位声明函 . 38 附件十七 封套格式 . 39 1 第一部分 询价公告 海逸恒安项目管理有限公司受单县人民法院的委托,就单县人民法院安检设备采购以询价的方式组织采购。欢迎潜在的供应商参加本次采购活动 。 一、采购项目概况 1.1 采购人:单县人民法院 1.2 采购代理机构:海逸恒安项目管理有限公司 1.3 项目名称:单县 人民法院安检设备采购 1.4 项目编号:
4、HYHAHZ2018-0028 1.5 采购限价: 34.5 万元 二、 采购内容及要求 单县人民法院安检设备采购,其中: 访客机 2台、 X光机 3台,包括货物的供货、运输、安装、调试及售后服务等内容。具体采购内容详见询价文件。 三、 供应商资质要求 3.1 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定,在中国境内注册的独立企业法人资格,并具有与本项目相关的生产或经营范围、人员、设备和资金能力达到本次采购货物及服务要求; 3.2 潜在供应商未被在“信用中国”网站( )或各级信用信息共享平台中列入企业经营异常、重大税收违法、政府采购严重违法、失信被执行人名单; 3.3 参加本次政府采购活动前三年
5、内,在经营活动中没有重大违法违规记录; 3.4 法律法规对合格供应商的其他要求、规定; 3.5 本项目不接受联合体报价; 3.6 本次资格审查采用资格后审。 四、报名时间、地点 供应商须携带以下资料在提供原件备核的同时,还需提供两份加盖公章的复印件并装订成册:于 2018 年 6月 5 日至 2018 年 6 月 7 日(上午 8:30-11:30,下午 14:00-17:00,北京时间、法定节假日 除外)到单县公共资源交易中心(单县政务服务中心)五楼报名并购买询价文件。(过期不予受理) 4.1 具有统一社会信用代码的营业执照副本、企业基本账户开户许可证; 4.2 法定代表人证明书(法定代表人
6、到场)或法定代表人授权委托书(附法定代表人身份证复印件及授权委托人身份证复印件)及本人有效的身份证原件; 2 4.3 须提供信用中国网站 ()查询结果网页版(截图)并加盖供应商单位公章; 4.4 须提供参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录书面声明。 注:报名资 料的审验并不作为供应商资格条件的最终通过或合格,供应商应对资料的真实性等负责;开标时须对供应商进行资格后审,不符合项目资格条件的供应商的响应文件将被拒绝,供应商应自负其风险费用。 五、获取询价文件 获取时间:同报名时间; 获取地点:单县公共资源交易中心(单县政务服务中心)五楼; 售价: 300 元 /份,售后不
7、退。 六、响应文件递交截止时间及地点 响应文件递交截止时间:详见询价文件; 响应文件递交地点:单县公共资源交易中心(单县政务服务中心)五楼。 七、公开报价时间及地点 公开报价时间:详见询价文件; 公开报价地 点:单县公共资源交易中心(单县政务服务中心)五楼。 八、公告发布媒体 本次公告在山东政府采购网、菏泽市公共资源电子公共服务系统网上同时发布。 九、联系方式 采购人:单县人民法院 采购代理机构:海逸恒安项目管理有限公司 地 址:单县人民路与舜师东路交汇处 地 址:菏泽市和平路 678 号 联系人:吴主任 联系人:王雪莹 联系电话: 18661550018 联系电话: 0530-5267789
8、 邮 箱: 邮 箱: 3 第二部分 供应商须知 一、定义 1.定义 1.1“采购人”系指单县人民法院。 1.2“代理机构”系指海逸恒安项目管理有限公司。 1.3“供应商”系指响应本采购公告参与询价并向代理机构提交响应文件的法人企业。 1.4“成交供应商”系指由询价小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的供应商。 二、询价采购文件说明 2.采购文件组成 2.1 本采购文件由采购文件目录所 列内容组成。 3.采购文件澄清 3.1 供应商对询价文件有澄清要求的,应以书面和电子版形式(先发传真至 0530-5267789,再发邮件至 )提交到采购代理机构。对在询价文件要求提交响
9、应文件截止时间 3个工作日前收到的询价文件的澄清要求,采购代理机构将视情况确定将不标明问题来源的书面答复发给所有购买询价文件的供应商。 4.采购文件修改 4.1 采购人对询价文件必须修改的内容,须在询价文件要求提交响应文件截止时间至少 3个工作日前,以书面形式通知已购询价文件的所有供应商。补充文件作为询价 文件的组成部分,对所有供应商具有约束力。 4.2 为使供应商有足够的时间按询价文件的要求修改响应文件,采购人可酌情推迟递交响应文件的截止与公开报价时间,并将此变更书面通知各供应商。 5.采购询价文件答疑 5.1 供应商对询价文件如有疑问可要求采购人或代理机构澄清,采购人或代理机构将视情况采用
10、适当方式予以澄清或答复。在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复于报价截止时间 3 个工作日前发给所有购买询价文件的供应商。供应商在收到该澄清文件后应于当日内,4 以书面形式给予确认,逾期不确认视为认同。澄清或答复作为采购文件的组 成部分,具有约束作用。在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。 6. 采购人向供应商提供的有关数据和资料,是采购人现有的能被供应商采用的资料,采购人对供应商据此做出的任何推论、理解和结论均不负任何责任。 7.供应商质疑 7 1供应商提出质疑的和答复 ,严格按照中华人民共和国财政部令第 94 号 -政府采购质疑和投诉办法的规定进行。 7.2 供应商认为询价文件文件、
11、采购过程和成交结果使自已的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起 7 个工作日内,以书面形式提出质疑。 潜在供应商已依法获取其可质疑的采 购文件的,可以对该文件提出质疑。对采购文件提出质疑的,应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满之日起 7 个工作日内提出。 7.3 供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容: (一)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话; (二)质疑项目的名称、编号; (三)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求; (四)事实依据; (五)必要的法律依据; (六)提出质疑的日期。 供应商为自然人的,应当由本人签字
12、;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表 人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。 7.4 采购人、采购代理机构不得拒收质疑供应商在法定质疑期内发出的质疑函,应当在收到质疑函后 7 个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。 三、响应文件说明 8.供应商应按询价采购文件的要求准备响应文件,并保证所提供全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对询价采购文件作出实质性响应,否则其询价资格有可能被询价小组否决。 9.响应文件组成 5 响应文件由报价函、技术文件、资格证明文件及商务文件构成 9.1 法定代表人或授权代理人 签署的报价函。 9.2 技术文件
13、1)货物主要技术参数、性能说明; 2) 技术规格偏离表; 9.3 资格证明文件 1)具有统一社会信用代码的营业执照副本; 2) 企业基本账户开户许可证; 3)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录书面声明; 4)法定代表人证明书(法定代表人到场)或法定代表人授权委托书(附法定代表人身份证复印件及授权委托人身份证复印件)及本人有效的身份证。 以上资格审查资料均应加盖单位公章,且报价当日需携带原件(并列明清单)备查、任何一项不满足要求,询价小组有权对其 做无效响应文件处理。 9.4 商务文件 1) 距公开报价时间前近 36个月企业经营业绩(提供业绩合同相关内容的复印件),并
14、列明采购人、合同金额、供货时间等内容; 2) 售后服务条款; a、对所有货物负责安装、调试、检测、验收; b、提供及时、迅速、优质服务的承诺,迅速快捷地提供货物的备品备件,保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件; c、提供成交货物齐全的资料(进口货物必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具); d、货物出现故障后,响应及排除故障时间; e、详细培训计划:时间 与地点、人数、费用、内容、次数; f、供应商对提供的所有货物,明确质量保证期。质量保证期内,除人为因素损坏外,全部免费维修; g、质量保证期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。 6 4) 优惠条件
15、(注:供应商提供的实质性优惠条件必须在响应文件中明确列出,必须为符合供应商自身能力的实质性优惠,不包括报价优惠。在评审过程中增加的优惠条款不作为评审的主要考虑因素) 。 5) 供应商认为需要加以说明的其它内容。 6) 商务条款偏离表(详见附件) 9.6 响应文件格式 供应商应按采购文件中提供的响应文件格式填写 “报价函”等资料, 首页编制“响应文件目录”, 并按 9.1-9.5 要求的顺序装订成册。 9.7 报价要求 ( 1)报价为一次性报价,报价币种为人民币; ( 2)本项目是交钥匙项目,本报价包含生产、包装、运输、装卸、施工安装调试、检测、现场清理、人员培训、验收、售后服务等所有的费用;合
16、同价款采用固定价格合同,在合同实施期间不因市场、政策的变化而变动。 ( 3)询价过程中采购文件有实质性变动的,采购人将书面通知所有参与询价的供应商; ( 4)如果报价一览表大写金额与小写金额不一致,以大写金额为准; ( 5)供应商应提供单价和总 价,如果单价与总价不符,以单价为准,但单价金额小数点有明显错误的除外,询价采购文件有特殊要求的除外; ( 6)供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费,此项不计入总价或合计价。 ( 7)付款方式:设备安装调试并检测验收合格后付至合同款的 95%,剩余 5%为质保金,质保期满无任何质量问题一次性付清。 ( 8)交货期: 签订合同后 15 日
17、历天内供货、安装、调试完毕。 交货、安装地点:采购人指定地点。 ( 9)质保期:访客机: 3 年; X光机: 5 年。 9.8 响应文件的密封和标记 ( 1)供应商应准备 5 份响应文件, 1 份正本 4份副本。在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。供应商应保证响应文件正本与副本的内容严格一致,如果正本与副本不一致,以正本为准;如果单独密封的报价一览表与响应7 文件正本有差异,以报价一览表为准;响应文件中的报价一览表与响应文件中明细表内容不一致的,以报价一览表为准;两份报价一览表不一致的,按无效报价处理。 ( 2)响应文件正本和副本用 A4 幅面
18、的纸张打印。 响应文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录,应采用粘贴方式装订,不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订 ,否则,按无效报价处理。 ( 3)响应文件应严格按照响应文件的要求提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。响应文件未按规定提交或留有空项,将被视为不完整响应的响应文件,其报价有可能被拒绝。 ( 4)因响应文件字迹潦草、模糊或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。 9.9 采购限价 本项目采购限价为 34.5 万元。供应商总报价超过本采购限价的为无效报价。 8 四、响应文件签署 10.法定代表人或授权代理人
19、必须按采购文件的规定在响应文件(正本、 副本及各附件)、报价一览表上签字并加盖供应商单位公章,不得使用其它形式如带有“专用章”等字样的印章,否则报价将被视为无效。如供应商对响应文件进行了修改,则须由供应商的法定代表人或授权代理人在修改的每一页上签字或加盖公章。 11.任何行间插字、涂改和增删,必须由供应商的法定代表人或授权代理人签字或加盖公章后才有效。 12.供应商应将响应文件正、副本密封送达。(密封件格式见附件)。 13. 为方便公开唱价,请供应商将三份“报价一览表”单独密封,与响应文件同时提交,(密封件格式见附件)。 14. 每一密封件在封口 处加盖供应商公章并注明“于 年 月 日 时之前
20、不准启封”字样。 15. 如果供应商未按上述要求对响应文件密封及加写标记,采购代理机构对供应商提前启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件,采购代理机构有权予以拒绝,并退回供应商。 五、响应文件的递交 16.递交响应文件的截止时间: 2018 年 6月 12 日 9 时 00分(北京时间) 17.报价时间: 2018 年 6 月 12 日 9时 00 分(北京时间) 18.报价地点:单县公共资源交易中心五楼开标室(单县政务服务中心)(单县舜师路与人民路交叉口) 19.供应商必 须在报价截止时间前将响应文件送达指定地点,如因采购文件的修改推迟报价截止日期的,则按代理采购机构另行通知规定的时间递交。 20.在截止时间后递交的响应文件概不接收。 21.电话、传真、电子邮件方式的响应文件概不接受。 22.无论成交与否,对供应商的响应文件不予退还。