1、 第六届中国特色商品博览会义马特装制作 采购编号： YMZFCG【 2018】 045 号 项目编号： 411219180502CG038 竞争性谈判文件 采购人 （盖章） ： 义马市商务局 二零一 八 年 五 月 1 目 录 一、谈判公告 . 2 二、供应商须知 . 4 供应商须知前附表 . 4 1 总则 . 6 1.1 项目概况 . 6 1.2 资金来源和落实情况 . 6 1.3 采购范围、计划工期和质量要求 . 6 1.4 供应商资格要求：见供应商须知前附表。 . 6 1.5 费用承担 . 6 1.6 保密 . 6 1.7 语言文字 . 7 1.8 计量单位 . 7 1.9 踏勘现场 .
2、 7 1.10 谈判预备会 . 7 1.11 分包 . 7 1.12 偏离 . 7 2 竞争性谈判文件 . 7 2.1 竞争性谈判文件的组成 . 7 2.2 竞争性谈判文件的澄清 . 8 2.3 竞争性谈判文件的修改 . 8 3 谈判响应文件 . 8 3.1 谈判响应文 件的组成 . 8 3.2 谈判报价 . 8 3.3 投标有效期 . 8 3.4 谈判响应文件的编制 . 9 4 竞标 . 9 4.1 谈判响应文件的密封和标记 . 9 4.2 谈判响应文件的递交 . 9 4.3 谈判响应文件的修改与撤回 .10 5 竞争性谈判 .10 5.1 谈判时间和地点 .10 5.2 谈判程序 .10
3、5.3 谈判小组对供应商逐一进行谈判 .10 5.4 成交原则和方法 .12 6 合同授予 .12 6.1 成交通知 .12 6.2 签订合同 .12 7 纪律和监督 .12 7.1 对采购人的纪律要求 .12 7.2 对供应商的纪律要求 .12 7.3 对谈判小组成员的纪律要求 .13 7.4 对与谈判活动有关的工作人员的纪律要求 .13 7.5 投诉 .13 8 需要补充的其他内容 .13 三、谈判响应文件格式 .14 四、技术标准和要求 .25 2 一、谈判公告 第六届中国特色商品博览会义马特装制作 竞争性谈判公告 第六届中国特色商品博览会义马特装制作 已经有关部门批准建设，河南省天平招
4、标代理有限公司受采购人委托对本项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合条件的供应商参加谈判。 一、项目概况 与采购范围 1、 采购编号： YMZFCG【 2018】 045 号 ,项目编号： 411219180502CG038 2、 采购项目名称： 第六届中国特色商品博览会义马特装制作 3、 采购人：义马市商务局 4、 项目建设地点：三门峡国际文博城会展中心 5、 资金来源：市财政 6、 项目概况：本项目 为 设计 、制作、搭建长 12 米 、宽 10 米 、高度不超过 5 米、面积为 120 的 展位一个，总 投资额 12.8 万元。 7、 采购内容及范围： 特装 设计 、制作、 安装 8、 工期要
5、求： 2018 年 5 月 22 日前完工，并须通过验收达到进场标准。 9、 质量要求：符 合采购人要求。 二、供应商资格要求 1、 供应商须具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件，并有相应的维修和售后服务队伍； 2、 供应商营业执照须具备会展策划、展览展示、设计等 相关 业务范围； 3、 供应商没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单【以“信用中国”（ ）网站查询结果为准】 ； 4、 本项目不接受联合体参加。 三、报名及获取谈判文件 本项目为电子化试点项目，网上报名和现场报名同时进行。有意参加的潜在供应商须在三门峡公共资源交易中心网站（
6、www.smxgzjy.org）上进行注册、报名（“注册操作手册”和“网上报名操作手册”见公告附件。本项目供应商暂无须办理 CA 数字证书，注册业务登陆帐号即可报名）。供应商网上报名成功后，持网上报名回执函到现场报名，网上和现场同时报名成功方视为有效报名（网上报名不缴纳任何费用）。 1、报名时间： 2018 年 5 月 7 日至 2018 年 5 月 9 日，每日上午 8:30 时至 11:30 时，下午 15:00 时至 17:30 时 (北京时间 ,下同 ，节假日除外 ). 2、现场报名地点：义马市千秋路中段，教体局五楼， 公共资源交易中心服务大厅。 3、现场报名时须提交如下所有证件复印件
7、叁份（复印件须清晰可辨并加盖供应商公3 章）： （ 1）法定代表人提供本人身份证（或代理人提供法人代表授权委托书及被授权人身份证）； （ 2）供应商营业执照副本； （ 3）供应商注册地或项目所在地检察机关出具的无行贿犯罪查询结果告知函（查询对象：供应商、法定代表人、委托代理人）； （ 4）供应商无商业贿赂和不正当竞争行为承诺书； （ 5） “ 信用中国 ” 网站（ ） 查询供应商没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人 名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的查询结果截图； （ 6）三门峡市公共资源交易中心网上本项目的报名回执。 4、谈判文件售价 300 元 /套，现场报名时现金缴纳，售
8、后不退。 5、谈判保证金： 贰仟圆整 （ ￥： 2000.00 元 ） 。交款形式：从供应商基本账户汇款至如下账户 户名：河南省天平招标代理有限公司，开户行：中国工商银行郑州阳光花苑支行，账号： 1702 1515 1920 0001 721，交款时间为： 2018 年 5 月 10 日下午 17： 00 以前（以到账时间为准）。 四、谈判响应文件的递交 1、 谈判响应文件递 交的截止时间为 2018 年 5 月 11 日 9： 00，递交地点为：义马市公共资源交易中心开标室。 2、 逾期送达的或者未送达指定地点的谈判响应文件，采购人不予受理。 五、发布公告的媒介 本次公告同时在河南省政府采购
9、网、三门峡市公共资源交易中心网、义马党政网、义马市财政局网站发布 六、采购联系事宜 采购人：义马市商务局 联系人 (电话 )： 睢先生（ 13707645557） 采购代理机构：河南省天平招标代理有限公司 联系人（电话）： 席先生（ 15238955268） 监督单位：义马市财政局政府采购监督管理科 联系电话： 0398-5832143 义马市商务局 2018 年 5 月 3 日 4 二、供应商须知 供应商须知前附表 序号 条 款 名 称 编 列 内 容 1 采购人 名 称： 义马市商务局 联系人： 睢 先生 联系电话： 13707645557 2 项目 名称 第六届中国特色商品博览会义马特装
10、制作 3 建设地点 三门峡国际文博城会展中心 4 项目 概况 本项目包含设计、制作、搭建长 12米、宽 10米、高度不超过 5米、面积为 120的展位一个 。 5 资金来源 市财政 9 资金落实情况 已落实 10 采购范围 特装 设计 、 制作、安装 11 工期 要求 2018年 5月 22日前完工，并须通过验收 达到进场标准 。 12 质量要求 符合采购人要求 13 供应商资质要求 1、供应商须具备中华 人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件，并有相应的维修和售后服务队伍； 2、供应商营业执照须具备会展策划、展览展示、设计等相关业务范围； 3、供应商没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件
11、当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单【以“信用中国”（ ）网站查询结果为准】。 14 投标有效期 60天（竞标截止之日起） 15 谈判保证金 谈判保证金： 贰仟圆整 （ ￥： 2000.00 元 ） 交款时间： 2018 年 5 月 10 日 17： 00 以前 (以到账时间为准 ) 交款形式为：从 供应商基本账户汇款至如下账户 户 名：河南省天平招标代理有限公司 开 户 行：中国工商银行郑州阳光花苑支行 账 号： 1702 1515 1920 0001 721 5 谈判保证金的退还 退款时间： 未成交供应商的谈判保证金在成交供应商确定后 5 个工作日内退还；成交供应商的谈判保证金在签
12、订合同后 5 个工作日内退还。 退款方式： 退还至供应商原交款账户。 注：各供应商须按本招标文件提供的附件退保公函格式如实、正确填写后，加盖供应商公章，在前款规定的退款时间内邮寄至： 郑州市电厂路与曙光路交叉口，河 南省国家大学科技园东区 16号楼 C 座 15层 1501室。联系电话： 0371-56613528。 非因代理机构原因造成的保证金不能及时退还，代理机构不承担任何责任。 16 签字或盖章要求 谈判响应文件、谈判函加盖供应商法人公章，并由法定 代表人或其委托代理人签字或盖章 17 谈判响应文件份数 正本壹份，副本两份 18 装订要求 必须采用 A4纸胶粘装订成册 谈判响应文件应编制
13、目录，封面标明正本或副本。 19 封套上写明 采购人名称： 义马市商务局 第六届中国特色商品博览会义马特装制作 谈判响应文件 采购编号： YMZFCG【 2018】 045号 供应商名称： （盖章） 在 2018年 5月 11日 9： 00前不得开启 法定代表人或委托代理人（签字或签章）： 20 谈判响应文件递交截止时间 2018年 5月 11日 9： 00 21 谈判响应文件递交地点 义马市公共资源交易中心开标室 22 是否退还谈判响应文件 否 23 竞争性谈判开始时间和地点 时间： 2018年 5月 11日 9： 00 地点： 义马市公共资源交易中心开标室 24 谈判小组的组建 谈判小组构
14、成 : 3人，从政府采购相关评标 专家库中随机抽取 2人，采购人或其委托的熟悉相关业务的代表 1人。 25 是否授权谈判小组确定中标人 否，推荐的成交候选人数：三名 26 工程款支付方式 在合同中协商约定，但不得违反国家、省、市相关规定。 27 采购控制价 128000.00 元 6 28 需要补充的其他内容 1. 招标代理服务费按国家有关规定计取，由成交供应商支付。 2. 履约保证金：不高于成交价的 10% . 3. 本竞争性谈判文件未尽事宜，执行国家、省、市相关规定。 1 总则 1.1 项目概况 根据中华人民共和国政府采购法等有关法律、法规和规章的规定，本 谈判项目已具备竞争性谈判条件，现
15、对本项目进行采购。 1.1.1 本次谈判项目采购人：见供应商须知前附表。 1.1.2 本次谈判项目名称：见供应商须知前附表。 1.1.3 本项目建设地点：见供应商须知前附表。 1.2 资金来源和落实情况 1.2.1 本采购项目的资金来源：见供应商须知前附表。 1.2.2 本采购项目的资金落实情况：见供应商须知前附表。 1.3 采购范围、计划工期和质量要求 1.3.1 本次采购范围：见供应商须知前附表。 1.3.2 本项目的计划工期：见供应商须知前附表。 1.3.3 本项目的质量要求：见供应商须知前附表。 1.4 供应商资格要求：见供应商须知前附表。 1.5 费用承担 供应商准备和参加谈判活动发
16、生的一切 费用自理。 1.6 保密 1.6.1 谈判期间，直到授予成交的供应商合同止，凡是与谈判响应文件审查、澄清、评价、比较以及推荐成交候选人等方面的情况，均不得向供应商或其他无关的人员透露。 1.6.2 在谈判过程中，供应商如向谈判小组成员施加任何影响，都将会导致其谈判被拒绝。 1.6.3 为保证成交结果的公正性，谈判期间直至授予成交供应商合同时，谈判组成员不得与供应商私下交换意见。在谈判结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情况扩散出谈判组成员之外。 1.6.4 参加本项目采购的供应商如对本次评审推荐的拟成交供应商有异议或发现违规违纪7 行为，请以书面署名形 式向采购方提出质
17、疑，并提供有关书面证明材料，超过法律规定时间将不再受理。 1.6.5 谈判结束后，不退还谈判响应文件。 1.7 语言文字 除专用术语外，与采购有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。 1.8 计量单位 所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。 1.9 踏勘现场 1.9.1 本次采购不组织供应商踏勘项目现场。 1.9.2 供应商如需踏勘现场，所发生的费用自理。 1.9.3 除采购人的原因外，供应商自行承担在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。 1.9.4 采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况，供应商在编制谈判响应文件时参考，采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责
18、。 1.10 谈判预备会 1.10.1 本次竞争性谈判不召开谈判预备会，供应商如有疑问，应以书面形式将提出的问题送达采购人，采购人以书面方式通知所有确认参加谈判的供应商。该部分内容为竞争性谈判文件的组成部分。 1.11 分包 本项目不允许分包。 1.12 偏离 本项目不允许偏离。 2 竞争性谈判文件 2.1 竞争性谈判文件的组成 本竞争性谈判文件包括： （ 1）谈判公告； （ 2）供应商须知； （ 3）谈判响应文件格式； （ 4）技术标准和要求； 根据本章第 1.10 款、第 2.2 款和第 2.3 款对竞争性谈判文件所作的答疑、澄清、修改，构成竞争性谈判文件的组成部分。 8 2.2 竞争性谈
19、判文件的澄清 2.2.1 供应商应仔细阅读和检查竞争性谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。如有疑问，应以书面形式（包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式，下同），要求采购人对竞争性谈判文件予以澄清。 2.2.2 供应商在收到澄清后，应以书面形式通知采购人，确认已收到该澄清。 2.3 竞争性谈判文件的修改 2.3.1 在竞标截止时间前，采购人可以书面形式修改竞争性谈判文件，并 通知所有已确定参加本次竞争性谈判的供应商。如果修改竞争性谈判文件，则相应延长竞标截止时间。 2.3.2 供应商收到修改内容后，应以书面形式通知采购人，确认已收到该修改。 3
20、谈判响应文件 3.1 谈判响应文件的组成 谈判响应文件应包括下列内容： （ 1）谈判函及谈判函附表 （ 2） 法定代表人授权委托书 （ 3）谈判保证金 （ 4） 报价表 （ 5） 供应商的资格证明文件 （ 6）项目管理班子配备 a项目管理班子配备情况表 b项目 负责人 简历表（不提供格式，自行填写） c项目管理班子配备情况的其它辅助说明资料 （ 7） 设计 、制作、 施工 详细方案 （ 8） 供应商认为应附的其他资料 3.2 谈判报价 本项目谈判报价根据市场环境和生产要素价格变化情况及企业自身情况自主报价，但总价不得低于本项目实际成本。 3.3 投标有效期 3.3.1 在供应商须知前附表规定的
21、投标有效期内，供应商不得要求撤销或修改其谈判响应文件。 3.3.2 出现特殊情况需要延长投标有效期的，采购人以书面形式通知所有供应商延长投标有9 效期。供应商同意延长的，不得要求或被允许修改或撤销其谈判响应文件；供应商拒绝延长的，其竞标失效。 3.4 谈判响应文件的编制 3.4.1 谈判响应文件应按第三章“谈判响应文件格式”进行编写，如有必要 ，可以增加附页，作为谈判响应文件的组成部分。其中，谈判函附录在满足竞争性谈判文件实质性要求的基础上，可以提出比竞争性谈判文件要求更有利于采购人的承诺。 3.4.2 谈判响应文件应当对竞争性谈判文件有关 工期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、采购范围
22、等实质性内容作出响应 。 3.4.3 谈判响应文件应用不褪色的材料书写或打印，有供应商的法定代表人或其委托代理人签字并盖单位公章处的必须签字、盖章。委托代理人签字的，谈判响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。谈判响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖 单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。 3.4.4 谈判响应文件正本一份 , 副本份数见供应商须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。 3.4.5 谈判响应文件的正本与副本应分别装订成册，并编制
23、目录，具体装订要求见供应商须知前附表规定。 4 竞标 4.1 谈判响应文件的密封和标记 4.1.1 谈判响应文件的正本、副本应包装在 同一个 封套内，加贴封条，并在封套的封口处加盖供应商单位章。 4.1.2 谈判响应文件的封面上应清楚地标记“正本”、“副本”字样，封 套上应写明的内容见供应商须知前附表。 4.1.3 未按本章第 4.1.1项或第 4.1.2项要求密封和加写标记的谈判响应文件，采购人不予受理。 4.2 谈判响应文件的递交 4.2.1 谈判响应文件递交的截止时间：见供应商须知前附表。 4.2.2 供应商递交谈判响应文件的地点：见供应商须知前附表。 4.2.3 供应商应在本章第 4.2.1项规定的谈判响应文件递交的截止时间前递交谈判响应文件。
