机关办公室行政上半年工作总结.doc

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1、机关办公室行政上半年工作总结 20xx 年上半年,局办公室按照年初制定的工作目标,结合工作实际,围绕全局中心工 作,履行办公室职能,认真做好综合协调、政务文秘、后勤保障、人事、行政财务、日常 党务各方面工作。现将半年主要工作如下: 一、上半年主要工作情况 (一) 尽职尽责充分发挥综合协调职能。综合协调是办公室工作重点职能之一,是做 好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。上半年,局办公室认真履行 这一职能,一是及时将上级的文件精神按照局领导的批示向各处室传达,基本做到从发文 到办结全程跟踪。二是及时将下级的诉求向局领导反映,并按领导指示协调相关处室认真 办理。三是全力做好上级主管

2、部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我 局各项工作的正常开展创造了条件。 (二) 在学习中提高、逐步提升政务文秘水平。 1、规范公文办理流程,做好印鉴、文书档案管理工作。一是为规范我局公文办理流 程、提高公文办理质量,按照局领导要求,拟定*20171 号文件关于印发*局公 文办理规范的通知 。依照此通知要求,我局文件的发文形式明确了九种,即”*报“等。 截止 6 月底,我局已印发文件 164 件,其中”*“36 件、 ”*“9 件、 ”*“62 件、 ”*“29 件、 ” *“26 件、 ”成社人“2 件。二是重视市委市政府的督办件及签报的办理工作。按照*局签 报办理流程,规范了

3、我局签报和督办件办理,提高了我局对督办件及签报的办理质量。三 是加强档案工作的管理。一方面坚持档案库房的”三防“和温湿度的监控登记工作;另一方面 加紧对 2017 年度文书档案的分类整理及立卷工作,同时接收了基金管理处 1214 卷会计档 案入库。目前我局已形成可供查考的文书档案材料 2624 件、109 卷(不含 2017 年) 。九是及 时投递信函 909 封,收发传真 3300 余件次,严格管理印鉴,上半年共加盖公章 9995 件次。 九是认真做好文印工作,做到了及时,高效、无差错,达到了年初制定的处室工作目标。 2、牵头办理两会代表提案,满意率达 100%。今年上半年由我局承办的 23

4、 件提案 得到了提案代表和主办单位的高度认同,提案满意率达 100%,达到了年初制定的处室工 作目标。 3、牵头办理信访工作,件件有落实。上半年我局信访工作,得到了局领导的高度重 视,局办作为牵头处室,及时加强与*局信访处的联系沟通,各承办处室严格按信访 条例规定回复信访人,保质保量完成了由我局承办的各类信件。上半年的信访工作先后 两次受到*局*局长的肯定和书面鼓励。局办还高度重视*局党组成员每月一次的局 长信访接待日活动。由于协调到位,每次信访接待日活动都取得圆满成功,还受到信访人 的书面表扬,并赠送了锦旗。 4、做好全局社会保险宣传工作。一是做好政务信息报送工作。上半年局办能围绕全 局中心

5、工作,及时向省社保局、市劳动保障局、市政务服务中心报送工作信息,按时编写 社会保险简讯 ,到目前已印发社保简讯 37 期,完成年初制定处室目标(52 期) 的 71%。 其中编写”5.12“地震专刊 9 期。二是及时与主流媒体联系,宣传报道社会保险工作。上半 年共联系报社 6 次,电视台记者采访 3 次。 另外, ”5.12“特大地震灾害后,办公室牢记抗震救灾是第一要务,紧紧围绕全局工作 部署,全力配合*局搞好全市社会保险经办机构的灾情上报、灾后重建规划材料的报送, 为全市社保经办机构的灾后重建作了大量工作。 (三) 树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障。 1、加强车辆管理,保障行车安全。

6、按照我局车辆管理制度的要求,厉行节约、 严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我局公务用车及时、 快捷、安全,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,保障了我局 公务用车及时维修,工作中驾驶员积极配合,未出现不经过局公同意,私自换点修车现象。 2、加强资产管理,按需采购、保障及时。在资产管理方面,上半年局办着重规范了 固定资产、办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强了办公资产的管理。今年一季度 再次由专人对全局的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册, 完善领用手续,严格按照”谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行管理,避免国有资产的流

7、 失。同时局办从加强内部控制着手,进一步规范我局物资采购行为。本着厉行节约、绝不 浪费,保障及时的原则,严格按照我局采购程序及政府采购相关规定,认真细致地开展工 作,确保购买及时、发放及时。6 月份,按照关于开展市级政府采购执行情况专项检查 的通知(*201730 号)文件要求,对我局 2017 年和 2017 年执行的政府采购情况进行了 认真的自查自纠,我局政府采购行为情况良好。 3、加强服务,保障退休人员老有所乐。局办对我局退休职工始终坚持”在生活上热 心、管理上耐心、服务上诚心“,定期和不定期对退休人员进行走访,及时了解他们的生活 情况,主动协调有关部门为老同志排忧解难。组织退休人员参加

8、一年一度的春游、慰问以 及每月的例行活动。同时配合市劳动保障局做好退休人员日常管理工作,为退休职工学习、 娱乐、交流创造一个良好的环境。 4、抓好会务、培训、竞赛组织,搞好协调服务。为了及时传达各级政府部门精神, 围绕中心思想,全面开展各项工作,局办认真做好全局性会议的会务准备、认真抓好会议 议题的贯彻落实,并按照领导要求制定了*局会议管理办法(*201716 号),规范 了我局的会议管理制度。7 月份成功组织全市社保经办机构工作会。同时认真协调安排局 属单位在我局召开的会议,主动与各单位、处室沟通,做好会务保障工作。 按照领导要求,局办加强了对”政务服务中心社保分中心“的建设工作。同时多方协

9、 调,积极组织全局职工进行社保业务知识培训、窗口礼仪规范服务培训、oa 系统培训、消 防安全知识培训,组织全局职工参加市劳动保障局开展的汉字输入竞赛、创建全国文明城 市普法常识竞赛等各项活动,使全局职工的业务水平、服务水平更上新台阶。 5、改善窗口形象 创造良好工作环境。今年我局在经费十分紧张的情况下,优先组 织人员对三楼基金管理处、养老处、机关社保处的空调管道、局九楼贵宾室、二三九楼临 窗办公室进行了改造和防盗窗安装,配备了相应设备,并及时与物管方衔接,对负三楼地 下仓库进行了扩建,增加了使用面积,极大地改善了我局办公条件。同时配合局党总支开 展的党员示范岗活动,搞好窗口标示标牌规范化,进一步提升了我局窗口整体形象,努力 为全体职工营造一个优雅的工作环境。 机关办公室工作的总结范文 局机关办公室月工作总结及下月工作计划 2017 年 3 月机关办公室工作总结范文 2016 年机关办公室工作总结 2 机关办公室工作小结 ppt 格式范文 2016 年机关办公室个人总结 2016 年 5 月机关办公室工作总结范文 2016 年 12 月机关办公室文书年终总结 2016 机关办公室工作总结范文 科技局机关办公室年度工作总结范文

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