1、学生会外联部干部学期工作总结 这个,还是认真而朴素地总结一下。虽然,好像在外联部打了几个月的酱油,但是 心得体会还是挺有的。 首先,谈论一下外联部的位置和工作性质。外联部就是一个公关的部门,其责任在 于维持整个学生会的经济。而我们嘛,就是公关人。公关,实在点说,就是把我们的“脸” 放到别人的桌子上,让人看看,让人感兴趣,让人觉得有合作潜力,让人从腰包里掏出钱, 在你这张脸上贴点传单啊,横幅啊,海报啊这张脸是什么?这很重要,它的本质是西 南交通大学机械工程学院学生会。你就是整个学生会的代表,你的言谈举止,你的气质形 象,你的处事方式.总之你在外面和商家交流过程中的一切行为都是在给这张脸上化妆,
2、化的好,是拉成赞助的必要条件。所以我们外联的工作性质就凸显出来了:带着为了几万 学生丰富快乐的大学生活的崇高责任心,以持久的激情和动力,去与商家保持友好而公平 的合作,拉到赞助经费,保证活动顺利进行。哈哈是不是很伟大?鞠躬尽瘁,死而后已! 其次,说一点个人拉攒助的心得。这几个月,还是跑了很多商家的。失败了 n 多次, 成功了 n-n+2 次左右。实在话,本人没用心去做,很水很水很水,因为一些让我快崩溃的 事,期间,差点想自己退了外联。现在想来,幸好哦,不然退了我就后悔了。不过呢,经 验还是有的,因为我自认为总结经验的能力还有可以哈哈吹牛了好了,回到正题,打 字手都冷了,以下是总结出来的心得:
3、1, 预估赞助对象。就是选取和活动联系点多,相当的赞助商范围。 2, 选择联系方式。方式无非就这么几种:压着马路到处找,打电话,联系以往合 作的商家,找关系(你是啥子公司老板的儿啊 女啊,就方便,不过不提倡) 。这里,压马 路最好耍,也最浪费时间,也最没有效率,也最容易现场摆平,适合小中型活动,学校周 边的商家很多都被拉烦了,所以压马路更要注意两种商家,一种是啥子都不懂的,又想在 学生中作宣传的,那你就严肃地去好好宰他一顿。呵呵,开完笑的,我的意思是在这种商 家上容易拉到赞助,要重点对待,还有一种就是做过很多次赞助的了,比如第五元素,基 本每年都做赞助,又有钱,这种就要“先下手为强”,与其保持
4、长期合作。推荐的方式是 打 电话,现在信息查询很方便,查询到最多的是总机的号码,我们需要市场部经理的电话, 这中间就需要转接,在电话里如何简洁,折重的表达我们的意图很重要,让别人感觉很有 必要转接更重要。这就看说话技巧了,把活动的规模,影响,时间等等用最精炼的话讲出 来。 3, 跟进谈判。如果是压马路的话,就要带上活动策划,赞助策划,合同等等。然 后与商家谈就是了。如果是电话的话,就要争取尽快进行面谈。 4, 面谈中的注意事项和技巧: 切记混战。比如两人前往谈判,最好一人为主,一人为辅;一人攻,一人防;一 人胆大,一人心细;一人突破。一人补漏。分工合作,攻占敌营 察言观色。就是观察对方的反应,
5、不是看表面,而是去揣摩内心。比如他提出有 什么不满意的地方啊,这不合适那里又不合适啊。这一般并不是代表他不想提供赞助,恰 恰相反,表露出了他有一定的兴趣。我们如何采取下一步行动,就要根据对方的心理活动 进行,他想吃糖,就给他点甜头,哄哄骗骗,手到擒来。察言观色 需要经常练习,如果不 能熟练使用,切忌自己随意猜测,这时候做到脸皮厚是很不错的选择。 准备充分。谈判之前要做好各方面的准备:着装,行为举止,合同,策划,时间, 如何介绍活动,寻找与赞助商的切合点等等。好的准备是成功的一半嘛。 礼节礼仪。出去时给别人看的,我们要展现大学生应有的礼仪和风采。这会给赞 助商留下好的印象,也很好的锻炼了自己的处
6、事能力。这里顺带一提,虽然我们是大学生, 但也不要看低自己(学生会) ,我们和赞助商是合作关系,平齐的。所以,有礼而不卑,很 重要。 说话技巧:多听少说,把说话的机会留给对方,揣摩对方想法;使用开放式问题, 听取对方意见,而不是把自己的意见摆出来让对方选;渐进性询问,了解对方的利益核心 点,从而改变策略,进行突破;真诚交流,切忌夸耀,虚浮,随意吹嘘;从问题着手,站 在商家的角度,以自己的承受范围,提出问题的解决办法,不要死扣着原方式不放;重点 讨论,不要在无关紧要的问题上纠结;吐字有节奏,清晰,不要紧张,说话说重点,有条 理,简明易懂;就这些,其他的暂时想不出来。 欺骗。这里的欺骗不是去骗人,
7、而是去误导,比如你在赞助合同的某一条上一直 不肯让步,而你一但最后让步,就会让对方感觉占了很大便宜额 客观说话。要会承受压力,一切用客观说话,不要轻易让步。我们卖的又不是歪 货! 万不得已,不可亮出底牌。亮出底牌,必为最后争取寸土寸土,告诉那些赞助商, 我不能再少啦,家里还有孩子,老婆,老爹老娘,要养!故一亮底牌,必提要求! 充分利用手里的牌!怎么打,能获取最大利益,这是考验大家的能力了。 还有什么呢?想不到了,就差不多这些了。还要做 ppt,烦啊,才拿到资料,明 天就要交。这折腾的!不写了! 5, 后续合作。不能签了这次的约,合作了一次,就完了。要学会和商家建立关系, 说不定,你进社会了,他
8、们都成了你的资源呢?嘿嘿 最后,还是写点想对学生会,外联部说的心里话吧。虽然我真的在部里面表现平平, 但感情还是有的。从进大学之前,我就知道学生会啊这些,都太浮云了,我们都是大学生, 进了学生会,还是一名大学生,当了部长,当了学生会会长,我们还是大学生,还是学生! 给自己的定位要明确。没什么值得骄傲。我们懂的都太少了,外联部,就出去找找商家, 谈谈合作,说点话,谈判的水平不如一在社会上打滚了几年的小商小贩;活动部。就组织 点活动,布置点场地,写点策划;美工部,出点宣传.我在这里,不是说学生会不好, 不重要,没有用!相反,我想说的是,我庆幸来到学生会!来到学生会做了这些微不足道 的事,我就是一名简简单单的大学生,在学生会,在外联部,我没学到什么技巧。但我却 明白了:责任!对,其实,说实话,学生会 100 来号人,包括会长在内,都一样,和没进 学生会的都一样,就一未经受社会的笼子里面的金丝鸟,不算什么。所以呢,我们要定好 自己的位子,利用为学生服务的条件,塑造自己的人格,兴趣,原则!这些才是最主要的。 进学生会,不是去什么勾心斗角,不是去什么刻意搞人际关系,不是去自以为是,高谈阔 论。不是去为自己的利益而竞争,不是为了一定要当部长当会长,不是为了要在自己的简 历上留下一座丰碑!是为了,那种更重要的东西,一生受用无穷的东西。 曾宇 xx 年 12 月 22 日