1、学生社团联合会 2014-2015 学年工作总结 华南师范大学学生社团联合会梁淑珍 XX 年对于华师社联而言，是一个秉承传统、开拓创新的一年。 XX-XX 学年第一学 期，是华南师范大学学生社团工作发展史上不平凡的一学期，在校党委、省学联的正确领 导下，在校团委的悉心指导下，大学城校区校社联获得可喜的成绩，获得同学们以及团学 组织的认可。 回顾这一年，华师大学城校区社团系统在不断壮大。本学年，华师大学城校区荷花 社、台球协会和骐骥社等 3 个社团以及化环社联获得通过审批，正式加入社团系统的大家 庭。截止至 XX 年 6 月 1 日，大学城校区社团系统由校社联、化环二级社联、 49 个社团以 及
2、 6000 余名会员组成。XX 年，社团系统硕果累累，整体汇报如下： 第一部分 社联社团共奋进，尽显系统蓬勃生机 一、社团获奖方面： 1我校绿色文明社团于广东省学生联合会第十次代表大会中被评为“广东省先进学 生社团”； 2我校 sife 团队荣获 XX 年赛扶中国创新公益大赛全国总决赛二等奖； 3. 我校 sife 团队荣获 XX 年赛扶中国创新公益大赛全国总决赛二等奖； 3. 赏析教育家周弘老师亲临我校大学城校区记忆协会的“小山坡晨读” 活动现场。 XX 年 5 月 5 日，周弘老师于第一演讲厅为我校学生开设专题讲座。 4. 化环学院博士生导师 莫海洪亲临记忆协会小山坡集训营第一天的活动现场
3、。该 活动获得学生工作报的报道。 二、校社联品牌方面： 1. 成功举办 “莫忘师恩”教师节系列活动，包括倡议书传递、万人签名、教师节征文 比赛和念师恩 diy 卡片制作。近万名学生参与其中，其中大学城校区包括 1000 余名新生， 校园内引起良好的反响，更有南都知名记者亲临现场。 2. 团结社团力量，社团一条街招新活动。 联合就是力量，联合才会发展。一改以往联合招新的空间的不足的问题，本学年社 团系统联合招新，42 个社团以“一条街”的形式，招新盛况空前，为社团系统的长远发展打 下基础 3.“激情亚运，魅力华师”第八届社团活动月。本届活动月大学城校区活动包括启动 仪式、11 个由社团承办的子活
4、动以及两校区活动月的总结大会，约有 3000 余人参与其中。 其中，作为活动月启动仪式的趣味运动会 16 个项目是通过 46 个社团竞标，最后 6 个中标 社团承办，共有 90 支社团会员队伍参与。趣味运动会更是得到亚组委宣传部的支持，为活 动提供亚运吉祥物的人形套装以及亚运纪念品。 4. “相聚社团节，共度幸福事”第六届社团节，校区活动包括开幕式社团节系列 子活动投票、13 个由社团承办的幸福子活动和闭幕式暨第三节社团形象大使大赛海选、总 决赛。其中，开幕式吸引约有 5500 名同学参与投票活动；第三届社团形象大使大赛大学城 校区共有 60 支来各大社团、各个院系队伍参加海选，总决赛在大学城
5、校区音乐厅成功举办， 亚运和季军分别由来自校羽毛球协会 黄腾（公共管理学院 08 级）和来自跆拳道协会 李华 书（体育科学学院 09 级）获得。 第二部分 完善组织管理制度 优化社团工作系统 XX-XX 学年，校社联秉承着“联合、发展、服务、创新”的宗旨，围绕“服务与管理 社团并重”和“打造社联品牌”的目标，主要以“聆听社团心声，调整社联工作” 、 “规范社团管 理，正确引导社团”、 “贴心服务社团，共同促进发展” 、 “团学组织合作共赢” 、 “打造社联品牌 活动”、 “秉承传统，开拓创新” 六大思路开展系列工作。具体总结如下： 一、聆听社团心声，调整社联工作方向 （一）新老社团系统干部“团
6、”话家常社联社团茶话会。 社团话家常，大家分享，大家交流，把困难提出来，把意见提出来，把想法提出， 这样才是联合的意思，才是团结的表现。信息不对称，信息不畅通，社团系统的发展也难 以进行。当然，光谈不解决问题也是不可行的，茶话会的后续工作由校社联的评议部开展， 及时处理与回复社团的疑问，共同为社团系统的发展“排除万难”。 这一学年，校社联搭建沟通桥梁，聆听社团心声，用心为社团服务，根据实际需要， 共召开 6 次 全体负责人会议，1 次 社团大型茶话会，4 次 不同类型社团小型茶话会，共 同探讨解决 30 余 个大大小小的话题。 （二）社团承办小型会长沙龙的尝试。 第六届社团节子活动中，由校绿色
7、文明社团牵头，尝试第一次会长沙龙，受邀的各 个社团针对社团发展存在的问题共同探讨，提出意见和建议，校社联派出干部旁听会议， 做好会议记录。承办会长沙龙社团向校社联提交活动报告，由校社联对其提出的问题和意 见做出反馈和处理。 第一期社团承办的会长沙龙，社团承办会长沙龙，社团自主搭建交流平台，社联集 中反馈和处理问题的方式，反响不错。下一学年会继续推进下期会长沙龙活动，暂定为经 济与管理协会承办。 （三）反思总结，调整社联工作方向。 对于茶话会以及会长沙龙活动反馈的问题和意见，是最真实的声音。社团的困难， 是我们校社联工作前进的方向，社团的困惑，是我们工作的动力。对于提交的意见，校社 联认真思考对
8、校社联的工作现状以及部门设置的科学性，调整社联的工作。本学年中，大 学城校区校社联的内部进行了调整，宣传部的定位从以往的美工制作调整为创意团队，打 造社联形象；人力资源部围绕核心工作社团系统绩效考核，对考核办法以及日程安排 进行深化改革，力求尽善尽美；信息部逐渐加强技术职能，职能由视频制作、博客管理的 基础上，新增投票网站管理、新陶园社团板块管理的尝试；评议部继续履行监督社团职能， 利用蹲点活动的资源优势，新增社团简报的工作，力求扩大社团活动宣传的力度以及影响 力；公关部拓宽业务，新增社团系统暑期实践活动职能，给予社团正确的引导。 二、逐步规范完善社团管理，正确引导社团发展 社团管理部分 (一
9、) 出台和完善一系列制度。 为加强学生社团组织的建设与完善，校社联出台和完善了一系列的制度。如：华 南师范大学院级社团升级管理办法 、 华南师范大学社团活动商业赞助规范 、 华南师范 大学社团日常评价体系 、 华南师范大学社团成立管理办法 、 华南师范大学社团注销管 理办法 社团会议室借用管理办法等。在修订完善各项管理制度的通知，将其逐步汇编 成册，形成实用性、系统性较强的华南师范大学社团工作手册 ，使制度建设更加科学、 系统、规范，也为社团工作的开展提供便利。 (二) 扩大社团负责人培训覆盖面，提高社团干部的综合素质。 本学期的社团骨干培训为华师大学城校区社团系统首次尝试。培训的对象面向社团
10、 负责人以及相关培训主题的社团干部。XX 年是亚运年，为了让社团负责人培训的培训收 获成效，课程灵活开展，以交流、探讨以及面授相结合的形式，从社团干部素质、社团工 作规范、社团工作探讨以及社团活动商业规范性四个维度出发，开展本学年的社团骨干培 训。华师大学城校区首届社团骨干培训获得社团负责人的好评。 另外，为了让社团负责人培训能够更加及时、有效，校社联对 XX-XX 届各大社团 负责人的培训时间进行调整，安排在社团换届以后暑假前进行，暂定为 XX 年 6 月上旬。 培训讲师团中负责社团日常事务以及赞助规范等主题的讲师也将调整为由校社联 XX-XX 届主要干部担任，尝试将校社联新一届理事层培训与
11、社团负责人培训合二为一。 (三) 建立规范的社联社团反馈机制，加强社联社团的交流沟通。 促进华师社团系统的发展， 社联社团之间沟通与交流的流畅性、及时性是关键。本 学年，校社联建立规范的反馈机制，新增评议部作为校社联与社团的沟通、信息反馈的桥 梁。评议部的新增，采用社联干部与社团点对点的进行信息反馈，收效甚大。 (四) 校社联鼓励、支持新型社团和服务社团内部的社团。 一个优秀的社团，其内部成员的服务必须到位，其工作理念必须创新。为了规范社 团的工作方向，校社联在本学期初第一次社团负责人会议上，提出重点支持新型社团以及 服务社团会员的社团。为了更好的促进社团往此方向发展，本学期的社团活动月新增创
12、新 性以及会员活动开展情况作为方案竞标原则。 社联系统内部管理部分 （五） 完善社联内部工作，规范工作流程。 为了社团管理工作能够更加规范， 校社联本学期的工作于 XX 年 8 月 23 日正式开 始。9、10 月份完善和出台华南师范大学大学城校区学生社团联合会财务管理条例 、 华南师范大学大学城校区学生社团联合会试用干部管理办法等内部工作文件，规范工 作流程，提供校社联服务与管理社团质量。 (六) 加强干培素质培养以及内部建设。 第一学期，招新过后，对于 10 级社联的干部的部分，通用培训主要从交际礼仪、值 班事项、公关制度、团队合作以及策划技能等维度开展，主要是讲座面授的形式开展。 第二学
13、期，干部培训采用户外拓展以及模拟办公相结合的形式，开展二次培训，提 高值班技能。XX 年 3 月，校社联于番禺区进行农庄开展团队合作户外拓展暨首届校社联 烹饪大赛。以部门为单位，以烹饪大赛作为契机，增强校社联 7 大部门部门内部的凝聚力。 大赛过后，于金星农庄开展团队合作的拓展训练，以“将军士兵”和“远距离翻扑克”等游戏， 打破部门间的界限，让干部于接近大自然并从中得到体能锻炼以及掌握团队合作的实质。 团学组织的资源是丰富的，联合就是力量，校社联干部与其余七大团学组织开展宣 传技能的培训，效果甚佳。 (七) 丰富和完善社联 vi 系统。 一个组织的形象，是通过工作成效以及组织视觉系统共同构成的
14、。现今，三校区社 联的主色调尚未统一，出于各校区摸索的阶段，本学期，大学城校区社联完善本校区 vi 系 统，以紫金为主色调，开展一系列视觉工作的设计额，紫金意味着学校校花“紫荆花”，富 有华师社联的特色。 为了选出能够代表华师社团系统的 vi，作为第六届社团节子活动之一的社团系统 vi 征集大赛中，大学城校区共有 10 份参赛作品，校区前三名的作品于 XX 年 5 月 27 日 vi 大 赛的总决赛与石牌校区作品进行激烈角逐。决赛当天，美术学院专业的评委最后将本校区 的 vi 作品评定为三等奖，一等奖悬空。 (八) 成立院级社联，协助校社联工作的开展。 化环学院社团数量之多，需要二级社联协助校
15、社联的工作开展。目前，校社联有意 向将院级社团的直接管理权逐步归由学院团委或者院级社联管理的计划，化环社联的成立 正好符合这一工作方向。化环社联的加入为的是让大学城校区社团系统的发展更加的有力， 社联的服务于管理社团的工作开展更加有序。 三、贴心服务社团，共同促进发展 （一）更改办公地点，方便社团办理社团事务。 XX 年 3 月前，大学城校区社联的办公地点是在生活南区 4 栋一楼，而办理社团各 种事物，均需要让社团通过校社联的审批以后，前往行政楼办理剩余手续，社团需要往返 于生活区、教学区与行政区之间，非常不便。学校也体恤各大团学组织，为各大团学组织 大开方面之门，在行政楼设置办公用地。XX
16、年 3 月，校社联办公地点正式调整为行政楼 c 区 410，同时值班时间也有所调整，与学校各个机关部署的上班时间一致，值班时间为周 一至周五，10:00-12:00 和 14：00-17:20，方便社团友人办理相关事务。 （二）将校社联南四一楼办公室设置为社团系统的会议室。 由于校社联的办公用地已更改为行政楼 c 区，对于生活区的办公用地，校社联经过 讨论，决定将其改为社团系统的会议室，校社联与各大社团共同使用，各大社团只需办理 相关借用手续，提前借用即可，校社联秘书处宣传部设置专人负责办公室借用的事项。自 会议室开放以来，解决了不少社团没有办公用地的问题，截止 XX 年 6 月 1 日，si
17、fe 团队、 阳光义教队等 11 个社团借用南四办公室，借用次数高达 20 次，大大提高了办公室的利用 率以及解决部分社团办公用地的问题。 （二）增设社团系统档案管理室，保存社团珍贵资料。 大学城校区共有 49 个社团，其中，据不完全统计，只有约 5 个社团（多为院级社团） 拥有办公用地，宣传物资以及社团珍贵的资料，往往无法好好保存，每到社团换届，资料 的传承与保管工作难以保证进行。考虑如此，校社联向学校申请社团系统档案室，经过学 校审批后，行政楼 c 区 411 为社团系统的档案室，但是档案室硬件设施简陋，处于完善过 程。 四、团学组织合作共赢 （一）我们的干部，在亚残开工作团队。 亚残开工
18、作团队，守护者 600 多名手语舞演员。校社联的干部，也在这里与团工委 等团学组织，共同守护着他们。当亚残开工作团队组建时，校社联干部积极响应，加入其 中。校社联副主席沈明俊与张铃苗、刘林志、池燕芝、黎嘉棋、黄子羿、兰淇、吕东海 等 7 位 10 级干部，在这个团队中感受爱，感受友谊，也感受到团队的重要性，最重要的是 得到锻炼。 （二）我们的干部在亚（残）运会志愿者服务中心交通调度总指挥中心。 虽说是总指挥中心，但这里没有想象中的那么设备先进齐全，这里简单，但却承担 重要职责；这里寒风阵阵，但却给候车的每一位志愿者带来了温暖。校社联的梁业亨、赖 丽婷、文雪玲、白洋、蔡苗哲、李秋沅、利彩霞、王学
19、丹 8 位 09 级干部，愿意加入到这 个团队中，因为在里，与各大团学组织的干部共同为是志愿者的服务，他们愿意默默地奉 献。其中，赖丽婷同学用心的服务，其工作表现更是获得亚组委的肯定，获得“广州市亚 （残）运先进个人”称号，文雪玲、利彩霞 、梁业亨、蔡苗哲 4 位同学获得“ 华南师范大学 广州亚（残）运会志愿者优秀团员”称号。 （三）校社联评议部与团工委调研部共同开展舆情调查。 为了维护校园的稳定，校社联响应校团委的号召，安排评议部配合团工委的安排， 在社团系统开展多次的舆情监督与调查工作。 （四）打造宣传联合培训平台，实现资源共享。 交流与合作，是促进共赢的途径。各大团学组织以宣传培训作为一
20、个突破口，创造 交流合作的机会，于 XX 年 11 月-XX 年 12 月开展布场、手工制作、ps 技能培训，视频制 作技巧等 4 个主题的宣传技能培训，其中，校社联宣传部部长谢豪更是担任布场技巧以及 布场方式的培训主讲师。 （五）与兼职班主任合作，为新生的社团问题提供帮助。 大学社团种类纷繁多样，新生该如何选择锻炼的平台。校社联作为统领校区 50 个社 团的组织，有责任为新生整合社团资源，为新生解答心中对社团的疑问。XX 年 9 月，校 社联与大学城兼职班主任总负责人葛迎迎同学合作，为 10 级新生发放社团小册子，帮助新 生认识校内社团。但是，由于合作意向确定不够及时以及资金不足，未能让所有
21、院系各个 班级同学均拿到最新的社团小册子，校社联希望能够跟学校合作，批准在新生资料袋里内 容里增设社团小册子，为新生解答社团疑问。 （六）与网络协会合作，技术与管理的双赢。 网络作为各大社团宣传的重要途径，而校内新陶园更是“重中之重”，社团网络行为 的不规范，确实为网络平台管理者带来比较大的麻烦。如何规范管理，校社联与网络协会 合作制定出一套合作方案，虽尚未投入使用，但是合作意向已明确，网络协会新陶园的社 团板块考虑交由社联信息部的同学负责管理，同时，网络协会也会为校社联提供技术支持， 如投票平台的使用等，达到技术与管理的双赢局面。 五、整合外校社团、社会资源。 （一）整合外校社团资源，搭建交
22、流平台 社团发展不仅要“引进来”，也要“ 走出去”。校社联为社团交流发展，跨校合作搭建 平台，于 XX 年 10 月 30 日对广州大学进行外访活动，于 XX 年 3 月 12 日和 XX 年 3 月 20 日分别接待广药社联社团以及广外团联社团的同学，进行交流活动。 XX 年 11 月 6 日到华南理工大学参加“十所高校发展论坛”，华师社团系统派出的绿 色文明社团、记忆协会等十个优秀社团代表更是将此次活动推进了高潮，获得主办方华南 理工大学社联以及其他兄弟学校社联的肯定。 XX 年 3 月 12 日，我校社联受邀参加中大团联举办的中山大学 XX 年学生团体文化 节开幕式暨学生团体科学发展论坛
23、。本次活动就学生团体工作的发展建议与经验分享， 围绕提高内部成员的素质、提高学生团体整体竞争力、学生活动宣传攻势讨论共三大 论题八小点深入探讨学生团体发展之道，打造了分享感悟的平台，校社联副主席沈明俊与 10 个社联干部参加此次交流会，收获甚多。 本学年的交流活动是为了加强校社联社团外部功能建设的一个重要工作，同时也是 学习、了解其他兄弟学校社联社团建设的一个好时机。 （二）整合社会资源，搭建宣传平台 本学年，校社联受阳光体育新跃杂志出版方大音传媒公司邀请合作，向我校社 团征集社团稿件。 阳光体育新跃第一本全国高校社团杂志 ，专属大学生自己的社团杂 志，我校大学城校区绿色文明社团稿件于该杂志
24、5 月刊被刊登。 ，扩大了我校社团的知名度 和提高其美誉度。 第三部分 总结不足与经验，社团系统再出发 社团管理方面 一、社团系统工作问题层出不穷，优化工作需要继续大力推进 社团系统工作出现的问题，本学年校社联已经根据实际问题，制定相关制度和管理 办法，但是，由于解决问题的时效性，虽制定相关制度，规范管理， 但是优化工作仍需继 续推进，将各个制度和办法运用到实际社团工作中，根治问题。 从纵向比较，社团系统架构不够健全，信息通达度不够高，通知、信息、活动宣传 无法深入到社团内部，仅在社团负责人层面了解，不利于社团系统工作的开展。因此，如 何建立一个信息畅通无阻的系统，仍需要探索。 从横向比较，社
25、团系统较之于学生会系统以及团委系统而言，社团系统的信息往往 无法传达到学生会系统和团委系统，社团系统的工作以及表彰，在各个院系承认度不一致， 主要是因为各个院系不了解团学组织的架构，对社团认识不够深入。那么，社团系统的信 息仅通过团学组织联席会议相互了解，是不够的，因为只能在校级团学中传达，并未能够 解决学院承认度的问题。因此，校社联会转向与各大团学组织商讨办法，共谋发展，共享 各种信息资源，加大信息的覆盖面， 。 二、社团系统资源缺乏，举办活动捉襟见肘 目前，大学城校区社团数量之多，物资之缺，让社团活动捉襟见肘。虽然校园内各 学院和各个组织物资共享，但是目前活动日期的冲突，加之借用物资往往需
26、要交付相关使 用费用，这无疑给社团活动带来巨大的压力。活动经费的紧缺，活动物资数量不足，在某 一程度上让社团活动质量无法提高。 本学年 9 月份，校社联统一组织全校社团招新，据统计，全校目前木桌椅共 96 套， 帐篷不足 50 顶，音响免费借用只有一套，全校可使用的三轮车，不足 8 辆。 作为一个系统，在多次茶话会中，各大社团纷纷提出社团系统拥有自己的物资，由 校社联统一负责管理和借用，避免与其他学院、其他大组织冲突。虽然活动在于精不在于 多，但是这一意见值得我们认真考虑。 三、院级社联工作进程慢，工作效率与工作质量有待提高 院级社联成立的初衷是为了协助校社联开展管理与服务社团的工作，但是，按
27、照本 学年的工作实际情况，化环社联的工作未如理想，暂时未能很好地履行管理与服务的工作， 需要校社联加大力度进行指导。 四、社团指导老师数量不足，社团指导工作不到位 社团是有一群拥有共同兴趣爱好的学生共同组成的，其组织性和纪律性，需要指导 老师的指导和引导。每个社团在成立之际均有指导老师，但是在社团的发展过程中，有以 下两种情况导致社团工作方向错误、社团发展缓慢： 1. 部分社团的指导老师如同虚设，指导工作不到位 2. 情况二部分指导老师更因教务工作重，辞去了该社团指导老师一职。 鉴于此，校社联希望校团委能够为社团配有对应指导老师，指导社团发展。 五、挂靠类社团、院级社团工作有待继续完善 挂靠类
28、社团和院级社团的共同点在于既接受校社联的指导也接受相关院系或者是部 署机构的管理。按照目前管理实际而言，目前此两类社团更多是接受院系或者是部署机构 管理，与校社联的交流并不多，管理工作受到一定的限制。校社联需要继续思考此两类社 团的管理办法。 六、社团财务监督工作处于探索阶段，管理监督力度不够 目前，校社联对各大社团的财务管理处于探索阶段，只能进行检查监督，但是具体 如何规范社团内部费用的使用，管理力度不够。同时，在社团活动月和社团节中，发现部 分社团活动经费预见性不够强，出现活动经费超支现象。 七、社团精品活动，精品社团建设差强人意。 第八届社团活动月虽未受亚运的影响，正常举行，但活动质量受
29、到影响。亚运期间， 学校的放假以及部分社团骨干的挖空，导致活动质量未能如往，学生参加活动积极性也降 低。在本届社团活动月中，竞标方案为 51 份，中标方案为 15 份，与往年相比，水平稍有 下降。这里有校社联指导的因素也有社团内部管理的因素存在。 八、社团结构不合理，有待继续优化。 现存社团类型中，兴趣爱好、实践类社团过多，科技类、学术类以及新型社团较少， 真正服务社团内部会员的社团不多，校社联将继续坚持“大力支持新型社团”，扶持学术类 社团，积极倡导“服务社团内部”的社团，热情鼓励科技类社团，正确引导兴趣类社团的社 团发展指导方针。 校社联内部方面 一、校社联 vi 系统已启动，但发展推进缓
30、慢 由于今年校社联工作任务较为繁重，本学期社联干部主要在社联日常事务、社联活 动、亚残开幕式工作团队、华师亚运志愿者服务中心以及亚运亚残志愿者等事务中工作。 再之，两校区 vi 系统征集活动虽然完成，校区 vi 获得名次，但是主色调尚未统一，工作 进度未能同步，工作进度受阻。 二、校社联内部各部门职能仍在完善调整过程中 本学年校社联新增的评议部，是校社联作为监督、指导社团，与社团直面的窗口， 不过因为本学期新成立，部门成员数量不多，工作方向不够明确，工作质量基本达到要求， 但是发展的空间还有很大。 另外，各个部门的职能也在根据实际管理需要进行调整，需要尽快落实职能，找准 定位，做好传承工作。 三、校社联网站技术人员缺乏，网站管理处于摸索阶段 目前，虽与网络协会表明合作意向，但是技术仍需要时间来提升，需要社联内部干 部加快自我提升能力，尽快掌握网站建设技术与管理技能。 四、未能及时掌握社团内部动态信息 社团的内部动态信息，对于管理与服务社团而言是相当重要。不管是社团评优社团 监督还是服务社团，及时掌握社团信息是非常重要。从另一个侧面而言，就是加强平时的 监督、管理与服务。目前，校社联在这一方面的工作相对滞后，建议加强社团调查的工作， 调查各类信息，包括社团会员数量、社团活动动态、社团校外活跃度、获奖情况等，以便 更好地指导和服务社团。
