1、广州工程技术职业学院保险服务项目 项目编号： GZGC-2018FW-08 广州工程技术职业学院 竞争性谈判文件 （自主采购） 项目编号： GZGC-2018FW-08 项目名称： 广州工程技术职业学院保险服务项目 项目类别：服务类 广东华粤招标代理有限公司 发布日期： 2018 年 5 月 广州工程技术职业学院保险服务项目 项目编号： GZGC-2018FW-08 广东华粤招标代理有限公司编制 I 温馨提示：供应商投标特别注意事项 一、 投标截止时间后，本公司不接收任何投标文件，因此，请 适当提前到达 。 二、 请正确填写开标一览表。多子包项目请仔细检查子包号，子包号跟子包名称必须一致。 三
2、、 单独提供的唱 标信封应包括： 开标一览表、退保证金说明 原件。 四、 加“”号的条款必须一一响应。 五、 投标文件必须按顺序编制页码。 六、 请仔细检查投标文件是否已按招标文件要求 盖章、签名及密封 。 七、 如投标 /报价产品属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。 八、 为了提高政府采购效率，节约社会交易成本和时间，购买了招标文件的公司，请在投标截止时间前 3 日以书面形式通知采购代理机构是否参加投标。 九、 我 公司 为 招标 代理机构，不对供应商购买招标文件时提交的相关资料的真伪作出判断 ， 如供应商发现相关资料被盗用或复制，建议供应商遵循法律途径解决， 追究侵权者责任。
3、对一家供应商递交两份投标文件的，评委会将按招标文件中有关无效投标的规定处理。 （本提示内容非招标文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以招标文件为准。）广州工程技术职业学院保险服务项目 项目编号： GZGC-2018FW-08 II 广东华粤招标代理有限公司编制 目 录 第一部分 竞争性谈判邀请函 . 1 第二部分 竞争性谈判须知 . 4 第三部分 采购人需求 . 15 第四部分 合同书格式 . 21 第五部分 报价文件格式 . 27 广州工程技术职业学院保险服务项目 项目编号： GZGC-2018FW-08 1 广东华粤招标代理有限公司编制 第一部分 竞争性谈判邀请函 广东华粤招标代理有
4、限公司 受 广州工程技术职业学院 的委托，对以下项目 进行竞争性谈判采购，邀请 合格的 供应商参与谈判。 有关事项如下： 一、采购项目编号： GZGC-2018FW-08 二、采购项目名称： 广州工程技术职业学院保险服务项目 三、采购预算： 人民币 18.6 万 元 四 、 项目内容及需求： 1、项目内容： 确定一家成交供应商，为采购人提供教职员工校（园）方责任保险、校（园）方责任保险、职业院校学生实习责任保险服务。 （ 注：投标人必须对本项目进行整体投标，不允许只对其中部分内容进行投标报价。如有缺漏或超出最高采购限价，将导致投标无效。要求详见招标文件中的第三部分采购人需求。 ） 2、 服务期
5、： 详见采购人需求 3、 项目类型：服务类 五、供应商资格条件： 1、参加本项目报价的供应商应具备政府采购法第二十二条供应商资格条件： （ 1）具有独立承担民事责任的能力；（提供营业执照） （ 2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（提供财务报告） （ 3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （提供证明文件） （ 4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（提供缴纳税收和社保证明文件 ) （ 5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； (提供声明函） （ 6）法律、行政法规规定的其他条件。 2、 投标人须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人
6、或其他组织；投标人若为分支机构参加投标的，必须取得总公司的相关授权（授权书原件装订在投标文件正本中）； 3、投标人须具有中 国保险监督管理委员会颁发的中华人民共和国经营保险业务许可证； 4、投标人须提供投标人近三年内（从本项目公告之日起往前 3年，投标人成立不足三年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录，由投标人营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函 ； 广州工程技术职业学院保险服务项目 项目编号： GZGC-2018FW-08 广东华粤招标代理有限公司编制 2 5、在“信用中国”网站（ ）、中国政府采购网（ ）没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府
7、采购严重违法失信行为记录名单的供应商（请提供两个网站的信用记录查询结果打 印页面并加盖公章）。 6、本项目不接受联合体投标； 7、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一子包的投标。 8、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目投标。 六、符合资格的供应商应当在 2018年 5月 31日 9时起至 2018年 6月 6日 17时止（法定节假日除外）携带 以上供应商资格条件第 1-5项证明文件（复印件加盖公章）以及 加盖公章的 营业执照复印件、组织机构代码证复印件（或三证合一证书） 、 法定代表人证明书或法定代表人授权
8、委托书原件 (经办人如为法定代表人，则只需提供法定代表人证明书原件 )、法定代表人或投标人授权代表身份证复印件（ 经办人如为法定代表人，则只需提供法定代表人身份证复印件） 及 无行贿犯罪记录证明和公平竞争承诺书原件 到广东华粤招标代理有限公司购买谈判文件（发售地点：广州市天河区体育西路 109号高盛大厦 8楼 E室），谈判文件每套售价300元（人民币），售后不退。 七、 我公司只接受报名购买本谈判文件并在规定时间内交纳 谈判 保证金的供应商投标报价。 八、 报价人必须在 2018 年 6 月 6 日下午 17:00 之前向招标代理机构交纳 谈判 保证金。 九、谈判响应文件递交截止时间： 201
9、8 年 6 月 7 日上午 9:30 时 (注 9:00 时开始受理响应文件 ) 十、谈判响应文件送达地点：广州市天河区体育西路 109 号高盛大厦 8 楼 E 室 十一、谈判时间： 2018 年 6 月 7 日上午 9:30 时 十二、谈判地点：广州市天河区体育西路 109 号高盛大厦 8 楼 E 室 十三、采购谈判文件公示 /下载： 谈判文件公示期为 2018 年 5 月 31 日至 2018 年 6 月 4 日三个工作日。根据广东省实施中华人民共和国政府采购法办法第三十五条的规定，供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间以书 面形式向招标代理机构提出质疑。质疑书应当署名。
10、质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。 广州工程技术职业学院保险服务项目 项目编号： GZGC-2018FW-08 广东华粤招标代理有限公司编制 3 采购代理机构联系人： 章小姐 采购人联系人： 广州工程技术职业学院 电话： 020-62313760 电话： 传真： 020-62313719 传真： 联系地址： 广州市天河区体育西路 109号高盛大厦 8E 联系地址： 广州市环市东路 465 号 邮编： 510610 邮编： 开户行： 招商银行广州体育西路支行 帐号： 120910640210901 广东华粤招标
11、代理有限公司 2018 年 5 月 30日 广州工程技术职业学院保险服务项目 项目编号： GZGC-2018FW-08 广东华粤招标代理有限公司编制 4 第二部分 竞争性谈判须知 供应商必须认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款等。谈判供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应可能导致其报价无效或被拒绝。 一、说 明 1适用范围 1.1 本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。 2. 定义 2.1 “招标采购单位”是指： 广州工程技术职业学院 2.2 “政府采购代理机构”是指：广东华粤招 标代理有限公司 2.3“监管部门”是指： 广州市总工
12、会 2.4“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。 2.5 合格的“响应供应商”是指： （ 1） 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。 （ 2） 符合谈判文件规定的资格要求。 （ 3）符合本谈判文件的特殊条件要求 2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。 2.7“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。 3. 合格的货物和服务 3.1 “货物”是指响应供 应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创
13、新、节能、环保产品。 货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。 3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象 ,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。 4谈判费用 4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如 何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。 4.2 本次采购向成交供应商收取的成交服务费按定额人民币 6000元 收取。 广州工程技术职业学院保险服务项目 项目编号： GZGC-2018FW-08 广东华粤
14、招标代理有限公司编制 5 4.3 代理费代理服务费一次性以银行汇票、电汇、支票或现金的形式支付。 公司名称：广东华粤招标代理有限公司 银行帐号： 120910640210901 开户银行： 招商银行广州体育西路支行 （注：代理服务费不在响应文件的报价中单列。） 5.联合体 ：本次项目不允许联合体投标。 二、谈判文件 1.谈判文件的构成 1.1 谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成： （ 1）谈判邀请函 （ 2）谈判须知 （ 3）采购人需求 （ 4）合同书格式 （ 5）响应文件格式 （ 6）在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 2. 谈判文件的澄清和修改 2.1
15、 任何要求对谈判文件进行澄清或修改的供应商，均应以书面形式向招标代理机构提出。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。 2.2 招标代理机构对谈判文件进行必要的澄清或者修改的，在 相关政府采购网及华粤招标公司网 上发布公告，并通知所有报名及 购买谈判文件的供应商，报名及购买谈判文件的供应商在收到澄清或修改通知后应按要求以书面形式（加盖单位公章，传真有效）予以确认，该澄清或修改的内容为谈判文件的组成部分。 2.3 为使潜在供应商有合理的时间理解谈判文件的修改，招标代理机构可酌情推迟报价截止时间。 2.
16、4 供应商在规定的时间内未对谈判文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评审委员会有权进行评判，但对同一条款的 评判应适用于每个报价人。 三、谈判响应文件编制 1.谈判响应文件的编写 1.1.报价人应 按谈判文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。 报价人必须对谈判文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人、代理机构和广州工程技术职业学院保险服务项目 项目编号： GZGC-2018FW-08 广东华粤招标代理有限公司编制 6 政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实的要求 。 1.2报价人不得将项目内容拆开报价
17、，否则其报价将被视为非实质性响应。 1.3谈判响应文件数量：正本 1份，副本 3份，电子文件一份。 1.4. 唱标信封：报价 文件（纸质 1份，退保证金说明一份） 1.5 报价人提交的谈判响应文件及其与 广州工程技术职业学院 、广东华粤招标代理有限公司 就有关谈判的所有来往函电均应使 用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。 1.6竞争性谈判响应文件必须按本文件全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。 1.7除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单
18、位应使用中华人民共和国法定计量单位。 1.8谈判响应文件必须编页码，页码必须连续。 2. 谈判报价要求 2.1 对于本文件中未列明，而报价人认为必须的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将 不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。 2.2 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。 四 、谈判 保证金 1.1 报价人应交纳 谈判 保证金： 人民币 1800 元整 。 1.2 谈判保证金交纳形式：银行汇款、银行保函（或政府采购投标担保函）等。 （ 1）招标代理机构不接受现金、支票及汇票方式提交的投标保证金。谈判保证金一般应以报价人的名义转
19、账，否则应出具报价人授权书。谈判保证金应在谈判截止日的前一个工作日17:00 前到达下述账户（以银行提供的已到帐名单为准 ）： 收 款 人：广东华粤招标代理有限公司 开户银行：民生银行天河北支行 账 号： 693646557 （并请注明“事由： 广州工程技术职业学院保险服务项目 ，编号 GZGC-2018FW-08 谈判 保证金” ） （ 2）用银行保函（或政府采购投标担保函）提交的，应符合下列规定： a、采用谈判文件提供的格式或采购代理机构接受的其他格式； b、由中华人民共和国境内的银行（或广东省政府采购信用担保试点实施方案选定的专业担保机构）出具； 广州工程技术职业学院保险服务项目 项目编
20、号： GZGC-2018FW-08 广东华粤招标代理有限公司编制 7 c、有效期超过谈判有效期 30 天； d、谈判保函正本原件应在谈判截止日的前一 个工作日递交到广东华粤招标代理有限公司，并将一份复印件装订在投标文件正本中。 1.3 汇款单连同报价人名称、邮寄地址、邮政编码、联系人、联系电话一并传真至广东华粤招标代理有限公司 020-62313719。我司不承担因邮寄产生的任何责任，包括遗失或延迟等。 1.4 谈判时凭已盖章的银行进账单原件（原件验证完毕当场退回）递交谈判文件。如报价人没带银行进账单原件，招标代理机构核实需要时间，如果因此而耽误了投标，责任由报价人自负。 1.5 凡未按规定交
21、纳 谈判 保证金的报价人，为无效报价人。 1.6 如无质疑或投诉，未成 交的报价人的谈判保证金，在成交通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，招标代理机构将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。 1.7 成交人的谈判保证金 ,在成交人与招标人签订采购合同后并将合同原件送采购代理机构备案后 5 个工作日内不计利息原额退还。 1.8 有下列情形之一的， 谈判 保证金将依法处理： （ 1）中标后无正当理由不与招标人签订合同的； （ 2）将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经招标人同意，违反招标文件规定，将中标项目分包给他人的。 1.9 办理退保证金手续说明 （ 1）报 价企业需填写退保证金说明并加盖公章。（附表一） （ 2）我司通过转账方式退回谈判保证金。报价人需将加盖公章的退保证金说明原件寄到我司，我司将按法律法规规定的时间内退回。 附表一 退保证金说明 致：广东华粤招标代理有限公司 我公司于 年 月参加广东华粤招标代理有限公司组织的 “ 项目”（项目编号： ）的投标，并按谈判文件要求缴纳谈判保证金“小写金额（大写金额）”。在该项目中我公司为（成交人或未成交人）。现申请退办该笔谈判保证 金。保证金退回以下账户： 公司名称：
