1、 1 高度重视 精心组织 力求突破 全力推进“两项工作”扎实开展 江苏省 烟草专卖 局(公司) 各位领导、各位代表 : 根据会议安排,现就江苏省局 (公司) 贯彻落实河北综合试点现场会议精神,全面推进“两项工作”情况作简要汇报,不妥之处,敬请各位领导和同仁批评指正。 今年以来,我局(公司)认真贯彻落实国家局关于 “两项工作”的各项决策部署,在国家局整顿办的关心指导下,以规范企业经营行为、加强内部监管为重点,建立健全民主管理机制,大力推进办事公开,深入落实物资采购、工程投资、宣传促销项目程序规定,切实保障广大干部职 工的知情权、参与权、表达权和监督权,为全系统持续、稳定、健康、和谐发展打下了坚实
2、基础。现将“两项工作”开展情况汇报如下: 一、 强化学习教育,提高思想认识 去年河北会议以后,我局(公司)迅速召开局长、总经理办公会,传达会议精神,重点学习姜成康局长的重要讲话,围绕“规范权力运行、公开透明操作、确保监管到位、打造阳光烟草”的目标,就如何结合实际抓好贯彻落实进行了专2 题研究。随后, 分管领导 率 13 个市局分管领导和省局机关有关部门负责人,赴石家庄学习河北烟草 “两项工作”综合试点经验,向河北工商两家就开展“两项工作”的具 体问题进行请教。我们又及时召开全系统推进办事公开民主管理暨贯彻落实“三项工作”程序规定座谈会,省局(公司)领导、各处室(部门)主要负责人、各单位主要负责
3、人和整顿办主任参加了会议。会议组织了现场观摩,两个试点单位南京、淮安市局作了交流发言。在今年初全系统工作会议上,尉局长在工作报告中,把 “坚持严格规范, 推动内部监管”,作为六个“上水平、创一流”的重点工作之一,进行 重点 部署 ,强调严格规范是保持全系统持续健康发展 的“生命线”,从加强领导、严格问责,理清思路、明确目标,健全机构、完善制度,突出重点、强化监督等四 个方面对两项工作进行了周密 安排 。 今年 3 月 2 日、 6 月 29 日 、 9 月 15 日 ,国家局整顿办 领导 先后来 我省调研 指导 , 为 扎实推进“两项工作”指明了方向。国家局在关于全面推进“两项工作”的意见中,
4、把我局(公司)系统作为重点调研单位。我们深刻认识到,这是国家局对我们的鼓励,更是鞭策。我们要思想上更加重视,行动上更加自觉,标准上更加严格,整改上更加主动,努力在“两项工作”中积极探索, 力求突破 , 务求实效 。 各市局(公司)通过党组会、行政办公会、职工大会等形式,认真传达上级领导讲话精神和相关文件, 组织干部职3 工集体观看河北“两 项工作”综合试点现场会的视频资料片,印发“两项工作”要点,开辟内网专栏 。有的 市局分管领导带队赴河北邯郸学习“两项工作”综合试点经验,与邯郸市局整顿办的同志进行座谈交流;有的市局注重文化引领,大力宣贯 以 “阳光 决策、阳光心态 ” 为核心要素的企业 文化
5、 ,以此为动力,推 动“两项工作”的开展; 有的市局 以调研座谈、书面测试等方式,对学习的效果进行考核评价。通过多种形式的学习教育,增强了规范意识,营造了良好氛围,为深入推进“两项工作”奠定了思想基础。 二、 加强组织领导,理清工作思路 省局及各市局都按照要求成立了 “两项工 作”领导小组,领导小组统筹负责“两项工作”的组织推进、检查指导和考核评价等工作。成立了办事公开民主管理工作领导小组及其办公室,建立了联络员网络,明确了领导机构、协调机构、主办机构和监督机构的基本职责。成立了“三项工作”管理委员会及其办公室,人员由领导班子全体成员、相关部门负责人、职工代表组成, 明确了 决策机构 、 日常
6、工作机构 、监督机构和执行机构 的职 责 。 进一步强化 各级整顿办的牵头、督办、协调、综合职能 ,要求 各业务部门和监察、审计、法规等监管部门既要 各司其职、各有侧重,又要加强协作,形成监管合力。各领导小组组长都由 主要领导担任,形成了主要领导负总责、班子成员分工负责、职能部门各负其责、4 广大员工积极参与的 工作机制 。 省局及时转发了国家烟草专卖局关于全面推进“两项工作”的意见(国烟 办 2011 45 号), 研究制定了江苏省烟草专卖局(公司)全面推进“两项工作”实施方案,按照国家局提出的四个阶段的要求,对每一项的时间进度、工作重点、主要措施都提出了具体要求。 强调 办事公开民主管理是
7、“三项工作”的重要载体和 有效形式,“三项工作”又是办事公开民主管理的主要内容和突出重点 。 引导各单位用改革的办法、创新的思路、统筹的方法和超常 的措施, 把 “两项工作” 统一于加强全系统内部的严格自律和规范之中,齐抓共管,统筹推进。 三、完善各项制度,优化工作流程 我们 切实营造 “大家事情大家办”的良好氛围, 广泛发动广大干部职工积极参与各项制度 和流程 的制定过程, 按照规范运作、公开透明的原则, 不断完善各项制度,优化工作流程。其中, 省局(公司) 充实修订完善各类制度、流程41 项,并且汇编成册。 在办事公开民主管理方面,建立了公开事项预审制度、民主管理监督制度、工作评议制度和问
8、责制度。遵循“公开是原则,不公开是例外”的要求,编制公开目录,细化公开内容,做到公 开的内容真实可信、过程有据可查、结果公开公正。制定下发了办事公开民主管理工作实施细则,进5 一步细化了公开事项及方式、民主管理方式、信息发布及申请受理、监督考核等具体流程,对 网站、 电子信箱、 公告栏等各种公开形式适用的情形作了规定,对信息发布及申请受理的审核、审批和备案等节点作了规定, 领导小组定期向干部职工公布 办事公开民主管理年度报告, 干部职工 可以提出意见、建议,也可以进行投诉和举报。 在“三项工作”方面, 我们在原有制度流程的基础上有所创新, 做到了 “点与线结合、横向与纵向结合、监督与被监督结合
9、”。一是点与线的 结合, 我们 既 强调 “三项工作”管理程序 从立项 审批 到 资料归档 这条线的连贯和流畅,更强调了关键 节点 的审核把关,对立项审批、采购方式审批、招标文件审批、采购结果确认审批、合同签署审批、合同付款审批等关键 节点 的流程进行固化,并 以 工作表单的形式运行。 二是横向与纵向的结合, 我们既强调纵向 到底 的 要求,上一个环节未按规定程序执行的,不得进入下一环节,更强调 横向 到边 的要求,保证 各个环节制度程序的有效实施 。比如在立项审批环节, 有的市局 规定 了管理委员会召开的方式,规定了 市、县局的审批权限,规定了审批时限和审批意见的要求;在 采购方式 审批环节
10、, 规定了适用公开招标的各种情形,坚决防止化整为零、规避公开招标的情况发生;在实施过程环节,规定了评标小组、谈判小组和询价小组的随机组成方式,规定了专家库和供应商库的建立、运作和维护6 的实施办法,规定了加强重要工序的质量控制的办法。 干部职工 不仅知道“做什么”、“为何做”,而且 知道 “怎么做”,使得 实施过程“一清二楚”、实施结果“一目了然”。 三是 监督与被监督结合, 在执行层面,省局制定出台了 五种采购方式和简易程序流程说明书、 采购管理办法、工程项目管理办法、固定资产验收安装与管理流程、物质采购 管理办法、合同管理办法等与采购工作直接相关的制度,在监督检查层面,省局制定出台了工程建
11、设项目审计实施细则、采购项目审计实施细则、宣传促销项目审计实施细则和招标风险防范管理办法等 , 全面查找项目管理的风险点,加强员工民主监督、监督机构监督和借助外力监督,形成了较为健全的制衡机制。 四、发挥典型作用,推进整体进程 试点单位南京和淮安市局(公司)高度重视“两项工作”,成立组织,制订方案,健全制度,扎实工作,大胆创新,成效明显。南京市局(公司)注重将办事公开民主管理工作与职工代表大会制度相结合, 与 管理 、薪酬、预算等专业委员会工作相结合,并以网上论坛、民主议事、沟通协调、调研座谈等为手段,全面推进民主管理机制建设。淮安市局(公司)以“完善办事程序,创新公开形式,扩大民主参与,提升
12、管理水平”为目标,紧紧抓住关键环节,开展了大量工作。省局在淮安召开了全系统办事公开民主管理工作推进会,推7 广了两个试点单位的做法和经验,组织了“三项工作”管理程序规定的专题培训。 在狠 抓 两个试点单位 典型引路 的同时 , 省局十分 重视 对面上 工作 的指导、调研和督导,推进 了 全系统“两项工作”的 整体 进程。 一是加强 学习 培训, 淮安会议以后, 省局机关召开 “两项工作”推进会,要求省局机关要在“两项工作”中起到模范作用,做好表率。省局召开全系统整顿办主任会议,进一步加强培训、统一认识,对下一步工作提出要求。二是 坚持 日常督导 制度, 省局按月搜集各单位 工作汇报 ,及时汇总
13、 具体项目实施情况月报表, 以 重点项目 为抓手,加强对整体工作的日常督导 。三是 开展调研检查, 今年 5至6 月,省局由整顿办、监察处、审计处、法规处、财务处等部门组成 4 个调研组分别对全 省 13 个市局进行调研。调研采取听取汇报和查阅资料的方式,重点了解各单位“两项工作”开展情况,通过座谈交流,进一步答 疑解惑,听取基层对做好下一步工作的建议。 四是 加强监督考核,将推进“两项工作”作 为重要考核内容,纳入各单位、部门绩效考评和年度目标责任考核范围。 五是 加快 推进 信息化建设, 省局(公司)在全省办公自动化系统中开发完成了 “三项工作”功能模块, 实现了 网上运作 ; 对每一项工
14、作内容、每一个监督记录都建立了电子档案, 实现了 网上公开 ; 采用系统自检与人工检查相结合的方式, 实现了 网上监督 。 省局机关及各市8 局在内部网站开辟公开专栏, 建立了具体部门和 专门 人员 对公开信息 进行 动态 管理 的 责任制,实现了实时更新 ;职工可以在网上针对公开事项发表建 议、提出问题,相关部门释疑解惑,给予明确答复 ,实现了网上互动 。 五、抓住重点难点,力求 取得突破 在办事公开民主管理方面,省局下发了办事公开目录,公开内容涉及 14个方面,共 70多 项。各市局(公司)按照省局下发的办事公开目录,遵循“公开是原则,不公开是例外”的要求,明确了职代会、座谈会、内部网站、
15、公告栏和职工代表大会等公开形式,确立了信息发布和审批、查询、接待和受理等工作流程,制定了信息审查、首问负责、民主监督、责任追究、工作评议、年度报告等工作制度。使得职工对企业的重大事项和涉及到职工群众切身利益的事项, 能够 充分发表意见, 做到 集思广益,民主决策。 在“三项工作”方面, 我们深刻认识到,公开招标 能否顺利实施,既取决于我们的工作流程、工作方法,更取决于领导干部思想认识 的 高度 。 近年来,我们各级领导干部和各职能部门 对公开招标的认识到位、态度坚决, 严格落实 国家局 关于“三项工作”的决策部署 , 力求 在 公开招标 这个难点上取得突破 。 一是在公开招标数量上力求突破。
16、严把项目采购方式审批关,做到能公开招标的全部公开招标 。 对 个别特殊项目,9 如采购 一辆丰田旅行车、采购国家局招标确定的实验室管理信息系统等 , 虽然 合同估算价达到公开招标条件 ,但 没有 采取公开招标的 , 实施部门 都 必须提出充分理由,经过管理委员会研究同意以后才能组织实施 。在 防止 化整为零 规避公开招标的 同时,积极创造条件化零为整组织公开招标。 如 今年省局 质检站采购气相色谱 仪 、液相色谱仪 等 三套检测设备 ,如果单独采购, 可能会 有两套设备的合同估算价低于公开招标 的标准 , 考虑到三套检测设备具有一定的关联性,决定统一组织采购, 最终 以一个项目三个分包的形式实
17、施公开招标。 二是在统一组织公开招标上求突破。在省局 对物流车辆、周边设备等实行全系统统一招标 的基础上,不断拓展统一组织公开招标的领域。在 对全省“两项工作”开 展情况调研中,很多单位反映物流中心使用的 卷烟包装热收缩膜 采购项目,由于价格变动频繁、自身话语权不强等因素,在组织公开招标的过程中难度较大,希望省局能够统一组织公开招标。省局积极采纳基层的建议,研究 制定 了 卷烟包装热收缩膜供应商管理办法,通过公开招标形式,为全系统使用热收缩膜的 10 个市公司建立供应商库, 为 防范采购风险 、规范供应商经营行为 起到了重要作用。 三是在 公开招标 效果 上求突破。 在选择了公开招标方式以后,
18、 我们把注意力更多地放在项目变更、过程管理、竣工10 验收和资金支付等环节 ,确保公开招标的实际效果。省局办公家 具项目公开招标以后,实施部门加强过程管理,对每一批货物到货时间进行登记 和监督 。供应商因延期交货,在项目验收时对照合同有关条款支付违约金 5 万元。 六 、狠抓工作落实,取得工作实效 今年以来,全系统按照年初工作计划和目标,广泛动员,精心组织, 狠抓落实,整体工作进展顺利,取得了阶段性成效。 一是员工“四权”得到有效保障。省局(公司)机关围绕全系统发展计划及经济运行、营销网建、人事劳资、专卖管理、党风廉政、“三项工作”等工作,确定了 14 类 106项公开内容,并根据不同的工作内容,采用不同的公开形式,做到了凡应该公开、能 够公开的事项都及时全面公开。省局(公司)在办公楼搬迁、办公家具采购、物管公司招标、工作服采购、实施“ 6s”办公现场管理等事关职工切身利益的工作中, 连续 通报工作进展,广泛听取意见,保障了员工的权利,提高了员工参与企业管理和监督的积极性。省局(公司)根据公务用车问题专项治理工作的安排,以电子显示屏的方式在办公场所进行为期一周的公示,以接受员工监督,听取员工意见。 二是权力运行更加规范。 “三项工作”的突出重点,是规范领导干部、特别是主要领导的权力运行,实现对权力的