1、艺术学校办公室工作总结 办公室是学校对内对外的窗口,其工作效能显得尤为重要。本学期,办公室的新 同志对各自岗位的工作逐渐熟悉,各项工作开始步入正轨。在学校党政的正确领导和各部 门的大力支持下,大家团结协作,较好地完成了各项工作任务。 一、认真学习和贯彻“xx 大”精神,综合协调,强化督办,推动学 校各项工作的进展。 1、教师节庆祝大会顺利召开 今年 9 月 10 日是第 2xxxx 教师节,学校领导十分重视,决定召开“庆祝第 2xxxx 教师节暨表彰大会”,并由青年教师与学此文章原创网站为网生同台演出,进行才艺 展示,隆*祝这个节日。办公室积极筹备和协调大会的各项工作,发布通知、收集宣传素 材
2、、发送邀请函、接待来宾、安排教职工会餐等,保证了“庆祝第 2xxxx 教师节暨表彰大会” 的顺利召开,并于教师节前后连续出了两期宣传专栏,体现了宣传工作的时效性,收到了 较好的效果。 2、较好地完成清产核资工作 按照市文化局的统一部署,从 200*年 7 月 21 日 起,学校安排各部门进行了一次清产核资工作。这次清产核资工作是历年来最认真、最全 面、最彻底的,工作量大、任务重。由于过去长期对资产管理缺乏系统的制度要求等原因, 致使学校资产管理方面存在许多问题,加大了本次资产清理工作的难度。办公室分管财务, 其清产核资工作是学校的重头。假期里,办公室召集各部门和所属成员开会,将工作布置 下去,
3、大家顶着酷暑,连续加班多达数十天,认真进行资产清理,并逐一进行实物、帐务 的核对检查,做到账实相符,对有物无账者重新登记入库。经过三个多月的工作,我校按 时完成了清产核资的上报。结合学校教育工作的性质和学校建设、发展的客观要求,200* 年 10 月底,财务部门向文化局提交了关于资产处置的请示 。各类有物无账新增固定资 产总额达 77958.7xxxx,按制度要求于 200*年 10 月作了账务增固处理。针对此次清产核资 中存在的问题,结合中华人民共和国会计法和市文化局下发的*市文化(文物) 局国 有资产管理办法(暂行)及其实施细则的相关规定,办公室又拟定了 *艺校固定资产及 低值易耗品管理实
4、施办法 ,第一次从定性的角度界定了纳入低值易耗品管理的范围,从制 度上切实加强对固定资产和低值易耗品的管理。 3、为离退休老同志广安之行热心服务 200*年 10 月 22 日,学校党支部组织学校离退体人员和部分党员,到广安参观了 dxp 故居。办公室安排部门几位年轻同志随行,陪伴这些离退休老同志,为他们提供各种 服务,得到老同志们的称道。在 dxp 陈列馆里,大家缅怀了 dxp 同志光辉伟大的一生,伟 人三起三落的坎坷经历,使大家感受到中国革命和建设所经历的不平坦道路,深刻认识是 改革开放后使我们的国家日新月异,只有坚持党的领导,高举邓小平理论的旗帜,进一步 深化改革,才能使我们的国家更加富
5、强,才能使人民早日迈入小康。 4、完成对内对外演出组织和协调工作 办公室努力积极做好部门之间、领导之间的横向、纵向协调工作,并协助工会履行 职责,化解矛盾、促进团结。不断提高工作效率,尽量做到矛盾不上交,为领导排忧解难, 为教学服务,为全校师生服务。本学期音乐教研室三台音乐会、影视专业毕业汇报演出, 办公室都起到了很好的协调和配合作用。 由于元旦、春节接踵而至,本学期对外演出任务相应增加。办公室根据*艺术学 校对外演出管理办法 、 教学场地有偿使用管理办法等制度,配合音乐、舞蹈两个教研 室,参加了新年联欢、白市驿“市农贸会演出”、市纪委节团拜会等 5 场演出,为学校 树立形象、扩大影响的起到了
6、良好的宣传作用。 5、圆满完成我和我的学生专场演出的协调、接待和宣传工作 本学期开学之初,学校就计划在 12 月举办了一场舞蹈专场晚会。并于 10 月底拟定 了整个演出的基本框架,聘请了北京舞蹈学院民间舞系副教授高度但任总导演、广东舞蹈 学校教师孙跃颉担任编导。这次演出是学校的一件大事,办公室认真做好晚会排练的协调 工作,在接受脚本起草任务后,根据总导演高度的思路,数易其稿,最终完成脚本创作工 作。随后,办公室又相继完成晚会节目单制作、外墙喷绘广告、写真宣传展板内容的收集 和制作。并在演出期间安排和接待记者采访,在媒体进行报道宣传,保证了演出的圆满成 功。高度教授和孙老师先后五次来渝对舞蹈教研
7、室的排练工作进行指导,而且每次都是在 双休日才能抽出时间来渝。学校办公室的相关人员连续数周牺牲休息时间,接送两位老师, 安排食宿,提供周到的服务,受到大家的一致好评,为晚会的顺利举行提供了后勤保障。 二、加强学习、规范管理,尽力完成各项常规工作 1、加强师风师德学习,提高教职工的思想素质 为了加强师风师德建设,提 高教职工的综合素质,本学期办公室组织全 体教职工参加了多次学习和培训,其中包括“中西方文化与时代审美”专题讲座、xx 届四中全会精神、开展反赌学习、教育法规学习、防止学生意外伤害的事故等,通过学习 和讨论,教职工们普遍提高了认识,感觉受益匪浅。 本学期,办公室三名成员论文获奖。办公室
8、主任司待保国的论文抓好“桥梁枢纽” 建设,服务学校的中心工作 ,在*市中专教育管理研究会上评为二等奖;办公室副主任黄 超华同志撰写的论文深化改革,实现后勤社会化在 200*年*市中专后勤产业研究会上 获得二等奖;会计代斌同志的论文知识经济对现代会计的冲击在*市中专财经教学与 财务管理研究会上被评为二等奖。 办公室还组织管理人员进行了公文写作短期培训班,对管理人员进行了 xxxx 学时的 公文写作的辅导学习,对公文常用文体的基本格式、行文要求、写作要素都进行了较为细 致的讲解,并通过作业评讲和结训考试,在一定程度上锻炼和提高了管理人员的公文写作 能力,收到较好的效果。 2、注重效率,讲求时效,宣
9、传工作取得一定成绩 本学年办公室配合学校相关活动,及时完成了教师节、国庆 55 周年、 “十 六届四中全会”舞蹈、音乐、影视三个专业 5 台演出的宣传栏共计五期,发送简报 9 篇。学校的重大活动,均能及时向新闻媒体提供报道资料,进行及时有效的报道,并在网 上发布了相关图片和文字消息共计 16 篇,图片数十张,其中包括:音乐教研室三场音乐会、 乌克兰留学生在国际比赛获奖、 我和我的学生舞蹈专场情况、影视毕业汇报演出、我校 第一批通过市教委办学水平达标评估等,体现了网络的时效性。 3、人事部门完成几项重要工作 本学期人事此文章原创网站为网部门强化人事管理理念,从人事管理理论上严格要 求自己,认真学
10、习相关文件内容,吃透人事政策,为完善学校人事管理制度,规范人事管 理打下基础。本学期完成几项重要工作: (1)完成各种上报材料和报表 完成政府一次性资助经费、全国文化系统先进工作者等材料的收集上报和*市事 业单位人事制度改革情况统计表 、 中等职业教育统计报表 、 200*劳动统计年报等各 种报表的填报工作。 (2)完成龙宇等 4 位教师职称材料的收集、整理、申报。 (3)完成 200*年全校教职工法律知识考试的相关工作。 (4)完成外聘人员意外伤害和医疗保险的购买。 (5)按照文化局要求,完成党政领导干部政治理论水平任职资格报考及资料的购买工 作。 4、财务工作开始走上正轨 本学期财务部门的
11、工作逐渐走上正轨,完成了 200*年部门预算、学费收缴、月报表 和部门经费统计表、年终财务报表决算,清产核资的统计和上报。同时积极做好应收款的 清理,严格控制部门经费使用,规范财务管理,建立学校内部各部门经费、明细帐。通过 定期的业务学习与交流,财务部门年轻同志的业务能力也得到一定提高。 5、消防保卫工作取得一定成效 办公室将消防工作视为学校全年安全工作的重中之重,认真贯彻消防条例和教 育部学生伤害事故处理办法 ,本着“谁主管,谁负责”的原则,与部门负责人签订了防火 责任书,并落实到人,从而保证了安全制度的执行。结合学校实际,采取必要措施,确保 教学和各项工作的顺利进行。加强消防安全知识的学习
12、和宣传,通过张贴宣传图片、组织 观看光盘,帮助广大师生员工树立安全意识,增强防范意识。学校除每月进行消防检查外, 还组织全校教职工和全校学生进行消防专家讲座,节假日也对学校教学和生活场所进行彻 底清查,做到防患于未然,对存在隐患的部位及时进行整改,对剧场等重点部位安排专人 严防死守,坚持 24 小时值班,确保了本年度消防安全。200*年,我校被坡防火委员会 评为 200*年防火先进单位。 6、任劳任怨、尽心尽责,做好后勤服务工作 本学年,办公室按制订出来的采购计划,有计划地组织和安排采购。加强食堂的监 管办度,随时了解食堂进货渠道,确保食品卫生,加强食堂管理,根据师生意见,努力改 进工作,尽力
13、为广大师生服务。及时完成了教学场地、学生宿舍等地的维修,保证了教学 和管理工作的正常进行。 在公安分局的指导下,狠抓校内及周边环境的治理,督促校卫队人员进行夜间 巡视,确保学校正常的教学秩序。通过检查,我校 200*年内保工作为达标单位,办公室副 主任黄超华同志被评为内保工作先进个人。 尽管办公室工作取得了一定成绩,但还有不够完善的地方,有待在今后的工作中改 进: 1、校办新同志多,工作能力和自身素质有待进一步加强; 2、校办的督办协调能力是下一步工作的提高的重点; 3、校办各职能岗位办事的效益有待加强,这也是校办工作的难点。 我们要继续以“三个代表”重要思想和 xx 大精神为指导,进一步解放思想,与时俱进, 紧密围绕学校中心工作,同心同德,迎难而进,以发展的新思路、改革的新突破和各项工 作的新举措,努力开创学校办公室工作的新局面。