1、网上预约报账操作流程 点击电脑桌面上的 ，进入如下图界面： 在地址栏上输入 进入我校财务处首页 输入用户名、密码、验证码进入： 点击上图中红圈标注的“网上预约报账系统”进入 网上预约报账首页如下： 预约管理包括：报销单管理、历史报销单。 【报销单管理】：进行预约申请、修改预约单、撤销报销单、进行预约时间安排、打印 报销单等。 【历史报销单】：查询已经财务报销的预约单历史记录。 注意事项： 1） 预约业务（包括校内结算点转账支付业务）都将实时冻结项目金额（实行预算管 理的项目将冻结相应的预算项金额） ，直到财务报账为止。因此，如有作废或错误的预约记 录请及时撤销，以免造成项目经费无法正常使用的情
2、况。 2） 为了确保在财务处柜台顺利办理报销（转账）业务，对有预算控制的项目，请您 确保申请预约报销（转账）的本次开支在预算允许的的范围和额度内。 1.1 预约管理 1.1.1 报销单管理 进入系统后默认为【报销单管理】页面，显示本人当前已经申请，等待处理的报销单。 预约报账首页 状态分为：已预约、尚未预约时间、已过期。 【已预约】：表示该报销单已经预约了日期、时间和窗口，等待处理； 【尚未预约时间】：表示该报销单已经生成但尚未预约日期、时间和窗口； 【已过期】：表示该报销单已经过了预约的日期。 （对已过期的报销单，如果尚等待财务 处处理的，请继续保留；如果确认是作废或错误的，请及时撤销。 ）
3、 经财务正常处理完成的预约单以及因各种原因被财务退回的报销单不再在此窗口显示， 可在【历史报销单】中进行查询。 2.1.1.1 申请报销单 申请报账单的步骤为： 1） 选择报销项目 2） 填写报销基本信息 3） 选择业务类型 4） 填写报销费用项金额 5） 填写支付信息 6） 预约时间 在预约报账首页中，点击【申请报销单】按钮，进入报账申请过程。 第一步、选择报销项目： 系统将列出本人有权限使用报销的项目，请根据需要选择一个项目，然后点击【授权项目报销】 ， 如果本次报销的项目不在上述列表中，请先让项目负责人授权给自己。 【选定项目报销】：系统将进行项目余额、预算金额检查，如果您填写的报销金额
4、超过项目余 额或某一项预算，系统将提示您已经超支，反之如果您能够顺利保存报销单，则说明您报销的项目 有足够的余额或预算完成本次报销，当您持报销单到财务处报销时，就自然能顺利通过项目余额、 预算金额的检查。 选定项目后，如果该项目存在未核销的借款，系统会自动列出所有未核销往来款清单。 请您根据需要选择冲销，也可以选择【不冲销往来】跳过。若本次报销需要冲销，请先 勾选需 要核销的往来账，并填写“本次冲销金额”，然后点击【冲销往来】 。 往来余额：表示财务已正式入账的未核销往来账余额。 已预约往来金额：表示已填写预约单，其中有冲销金额，但财务尚未正式入账的金额。 本次冲销金额：表示本次需要冲销的金额
5、。 第二步、填写报销基本信息: “报销项目号”：本次报销所使用的项目号。如果第一步为“选定项目报销” ，则“报销 项目号”中将会自动填入你选择的项目号，并且不允许修改；如果第二步为“其他项目报销” ， 则此处默认空白，需要你手工输入项目号。 “申请人工号”：报销单的申请人工号（或学号） ，系统默认为本报销单的填写录入人， 不允许修改。 “申请人姓名”：报销单的申请人姓名，不允许修改。 “实际报销人”：报销单业务的实际经办人，默认与“申请人姓名”相同，你可以根据 需要做修改，实际报销人将会出现在财务凭单中的摘要栏中。例如：申请人姓名为甲某某， 实际报销人为乙某某，如果报销办公用品，财务入账后摘要
6、会出现“乙某某报办公用品” 。 “电话”：请填写联系电话，方便联系，必填项。 “电子邮件”：请填写电子邮件，方便联系，选填项。 “附件张数”：请填写报销的发票等附件张数，必填项。 “选择报销大类”：请填写所需要填报的业务 第三步、填写报销费用项金额： 本步骤列出该项目预算模板及其下级允许报销的费用项，其中加粗的蓝色字体为费用项， 相关报销金额请填入费用项右边的报销金额框中。 所有的业务填写完毕后，点击【下一步】即可。 （如果选择了前面的冲销往来，在此步骤 中的费用项填写的金额如果与冲销的金额相等，点击下一步即完成报销单填写，直接进行预 约时间和窗口即可。 ） 注意： 1）差旅费业务，需要填入实
7、际业务相关的具体信息，请点击费用项中的下划线，弹出差 旅费明细清单后填写，清单填写完毕后，点击【保存】按钮，系统将自动计算相关费用项的 金额。 填写差旅费明细清单： 点击填写差旅费明细清单 明细清单填写完毕，点击 保存 第四步、填写支付信息： 目前支付方式支持“汇款” 、 “转卡支付” 、 “支票” “冲账”等，请根据需要选择不同 的支付方式，不同的支付方式需要填入不同的信息，请务必填写完整。 汇款： 请先填写“收款单位名称/收款人名称” 、 “收款人银行账号” ，然后选择收款人开户银行， 如下图： 点击选择“收款人开户银行” 系统弹出开户银行选择框，如下图，请在“开户银行”右侧输入框中输入开
8、户银行的关 键字，然后点击【查询】 ，系统将列出根据关键查询出的银行列表，请选择对方账户的开户银 行，然后点击【确定】 。 输入关键字时，只需要输入开户银行的一个或多个关键字，如果输入多个关键字，则多 个关键字中间用空格分隔。比如，对方的开户银行为“中国银行上海市五角场支行”,则输入 “中国 上海 五角场”三个关键即可。对方的开户银行为“中国工商银行南京市雨花支行” ，则输入“工商 雨花”两个关键字即可。 选择开户银行后，继续填写“附言”及“转账金额” 。 转卡支付： 在“工号”输入框中输入收款人的工号，然后点击“姓名”框，系统自动跳出该工号对 应的姓名，然后再输入“金额” ，需要转入多个人的
9、银行卡中时，点击“操作”列中的【】 按钮可增加一条转卡记录。 支票： 在“金额”输入框中输入支票金额， “单位”输入框中输入转入单位名称，需要开多张转 账支票时，点击“操作”列中的【】按钮可增加一条支票信息。 现金： 直接填写“金额”即可 冲账： 直接填写“金额” 支付方式填写完毕后，点击【下一步】进入预约时间安排. 提示： 系统支持同一张报销单同时使用多种支付方式，比如报销总金额为 10000 元，给对方单 位汇款 9000 元，剩余 1000 元转入个人卡中，则先填写“汇款” ，然后填写“转卡支付” ，两 种支付方式合计填写金额为 10000 元，填写完毕后，点击 【下一步】进入预约时间安
10、排。 第六步、预约时间 首先选择预约的日期，然后选择预约的校区，系统自动列出各窗口的预约情况，选择一 个合适的时间段后，点击【预约】 预约完成后，系统提示打印预约单，请核对相关报销信息，然后点击【打印确认单】即 可完成整个预约流程。 请持打印好的报销单，办理好相应签字、盖章手续后，按预约时间到财务处指定窗口报 销。为保证得到及时优先办理，请务必按预约时间前往。 1.1.1.2 修改报销单 本功能只能修改报销单的报销费用内容、支付方式等信息。 如果要更换经费项目报销， 因为要解除原来冻结项目的金额，并重新检查新项目的可用余额及预算控制情况。请先撤销 原来的报销单，并重新申请新的报销单，不能通过修
11、改报销单来更换经费项目。 如果需要重新预约时间或窗口，直接在网上预约首页先选中一个报销单，然后点击【预 约安排】按钮即可进行重新预约时间和窗口。 需要修改报销单时，请先在主界面选择一个报销单，然后点击【修改报销单】 ，其它操作 同【申请预约单】 。 1.1.1.3 撤销报销单 本功能是将作废或错误的报销单直接删除，撤销报销单时，将同时解除预约时冻结的相 应预算额度和可用余额。因此，如有作废或错误的预约记录请及时撤销，以免造成项目经费 无法正常使用的情况。 需要撤销报销单时，请先在主界面中选择一个报销单，然后点击【撤销报销单】 。 1.1.1.4 打印报销单 一般情况下，在“预约安排”的最后一步，可以完成打印报销单。此处的打印报销单， 可用于报销单丢失等原因进行补打，打印报销单也可多选预约单进行连续打印。 1.1.2 历史报销单 对于已经财务入账或者因各种原因被退回的报销单，可以通过【历史报销单】进行查询。 本模块还能查询已入账的报销单相关物流信息。 点击网上预约报账主界面的【预约管理】 ，选择【历史报销单】 ，进入历史报销单查询模 块。 您可以查询已入账的报销单。主界面中，可以看到入账日期、财务凭证号、报销单金额 及实报金额等内容。
