1、图书编目流程 如果没有 MARC 数据，需要自己编书的全套过程： 一、图书入库。 到书店购买或者由书店发货到图书室的书，首先验货，保存好发票单。 将书放在空置书架处。 二、图书编目。 1.画线。 将书的书脊对齐。（可使用尺子等工具） 书籍的高度不同也没有关系。 画线的高度是 3 厘米处。一般可以使用钢尺（宽度在 2.9 左右）、签字笔 （圆珠笔和铅笔也可）。 一般来说画线可以提高效率，当有大量的新书，一般刚放在书架上时就应进 行画线。 另外也可以考虑用一些专门的工具。 2.盖章 视各个图书室的规定，可以把章印在第 1 页（或书名页）、第 XX 页（内页， 可以是 11 页、22 页、33 页等
2、）或者书侧边。较薄的书，将书页散开一些印章。 用蓝色或红色的印泥皆可。 3.贴条码。 视图书室规定，可以在贴条码的同时用自动号码机打上流水号。一般情况 下，流水号和条码号（也是登录号）一致。 制作条码较简单，使用热转印条码打印机（条码打印纸）及条码打印程序， 按流水号打印，注意位数一致，不能有误。前空置零。例如 00012345。 条码标签一般可以贴在第一页右下方，因为借书时方便翻到。需要美观的话 可以贴在书名页（有时不在第一页）。如果条码容易花掉，还必须贴一层透明 胶。 条码粘贴时的注意事项（重要）： 粘贴条码之前， 同复本的书籍要放在一起！如果一套书有（1）、（2）、 （3）各三本，要按（
3、1）、（1）、（1）、（2）、（2）、（2）、（3）、 （3）、（3）顺序，封面向上。即使复本数不同，完全相同的书也要放在一起， 可以减少著录（输入电脑）时的重复操作。 粘贴条码后，切忌打乱顺序，条码顺序混乱会为著录增加巨大的麻烦。同 一堆书不要有条码顺序混乱，要保证封面向上时条码从小到大。 4.分类标引。 按比较正规的程序，由分类的老师为本书预加上“分类号”（使用中图分类 法），用铅笔标注在第一页。中小学的分类号可以简单一些。分类号样例： I712.73 Z228 分类号第一位必须是大写字母 A-Z 中的 23 个（不包含的是 LMW)，第二位起 是数字（T 类的第二位可以是字母），每三位加
4、一个小圆点。从数字第一位 起， 是粗分，其后的几位是第一位类别下的细分。Z228 为 Z2 类下的细分，也就是 说 Z228 是属于 Z2 类的。大致上所有的分类规则相同。排序应为：Z2、 Z22、Z228、Z42。 在某些系统可以自动查找到分类号的情况下可以不进行预先分类。 为书安排分类号需要谨慎，在后期排架时用处较大。中小学的图书室可以将同 一套书划为同一类，也可以将同一套书内有不同类型的书分到各类。如果按后 者的分类 方式，那么现在的新图书，在版权页一般已经印有 CIP（图书在版编 目数据），内有分类号等各种信息，只需确认该分类号没有错误印刷或分错类， 就可以直接使 用。中小学分类可截短
5、。G232.2-62 可截为 G232 注：- 总论复分符号：该号置于总论复分号码之前，是总论复分号的前置标识 符。 : 组配号。此号用在需要组配复分的类目。如专科目录，若是集中处理，分 类法规定人“Z88“，并用组配方法将各学科的分类号码加于“Z88“之后。如文学 书目号码为 Z88：I。 （CIP 图片来自 网络） 5.著录（分类标识可以和此步综合）。 现在我区中小学图书使用了 CSLN 系统，和别的图书系统编目方式大体上 相似。 书目查重（搜索查看馆内是否已有此书） 增加书籍信息（应根据版权页的 CIP 信息，特别是标题，封面的标题可 以忽略，直接使用 CIP 内的标题。价格为必填项。）
6、 输入分类号、种次号（种次号在同一分类号下由 0001、0002流水即 可，一般系统会自动生成。有时候种次号用著者号、即著者的四角号码号代替， 这 种种次号分类方式下，排架后的书籍同一作者将会集中在一起。种次号 4 位 就比较适合了，7 位的话能编入的书数量应该相当庞大，对于中小学图书馆藏 量来说过 大，会产生不必要的冗余） （分类号和种次号合在一起即为索书号，一般索书号的例子： I712.73/0001 增加条码信息（将该书的条码号挂接到书籍信息下，产生馆藏信息）。 注意的事项：著录完毕的书也必须按条码的顺序放好，否则粘贴标签时 容易混乱、出错。 6.打印标签和粘贴标签 打印标签（按各编目系
7、统的程序进行，一般可以使用激光打印机 A4 标 签贴纸打印） 标签根据各图书室规则进行打印。现在较通用的是索书号（即分类号/ 书次号）以及条码号，视需要可以加上卷册号、复本号等。 按顺序将标签粘贴到书脊上。注意有腰封的书一定要将腰封等撕除。标 签一般的宽度是 3 厘米，如果没有画线的情况下使用标签自身的宽度去量，也 可以贴出整齐的效果。 有些图书较薄，所以我们一般采用竖贴的方式，书排架后，分类号从上到下读。 粘贴时，尽量让分类号完全露在书脊上（无论分类号和种次号是否同排）。 为了标签的长期保持、一定要粘贴一层透明胶。 三、排架。 粘贴标签及透明胶完成后，此时基本不再考虑条码顺序，按索书号上架排架即 可。排架注意保留计划新进书籍的位置，以免增加重复排架的工作。 一般系统提供书目信息、财产帐的查询和打印，如无必要，一般都可以不打印， 注意数据库的备份即可。
