1、 请将这句话抄写在下面方框：“本团组所有人员的备案表已按规定向相关组织人事部门备案”并签字。 经办人签名： 日期： 年 月 日 请把以下纸条用剪刀剪开，将所有申报材料根据目录分成相应的 4 份，用回形针 将目 录小纸条夹在 相应的每份 材料 左上角），谢谢！ 领导会稿 申报表 1 份 领导批示 1 份 立项报告 1 份 邀请函中英文 1 份 团组出访情况表 1 份 事前 公示表 1 份 经费预算表 1 份 厅级表 1 份 处级以上备案表 1 份（提前送市委组织部） 任务批件 任务通知书 征求意见函 组市一级人员说明 培训团组需外专局审核件 市外办存档材料 所有人 备案表 1 份 身份证复印件
2、1 份 厅级表 1 份 处级以上因私护照证明 1份 机构代码证 1 份 文化团组需省文化厅批复 体育团组需省体育局批复 学术会议需附论文摘要、 接收函 报省外办所需材料 邀请函中外文 1 份 日程安排 1 份 经费预算表 原件 1 份 所有人 备案表 1 份 厅级团组需领导批示 厅级表 1 份 文化团组需省文化厅批复 体育团组需省体育局批复 学术会议需附论文摘要、 接收函 任务批件 任务通知书 征求意见函 培训团组需外专局审核件 组市一级人员说明 签证签注 申报表 1 份 身份证复印件 1 份（外办签名） 邀请函外文版 1 份 日程安排 1 份 事前公示表 1 份 厅级及县（市、区）长、书记备
3、案表 1 份 任务通知书原件 培训团组需外专局审核件 一、港澳团组需提供 ： 同底小 2 寸白底彩照 3 张 二 、外国团组需提供 签证接案单 办理新护照者请带身份证着深色上衣来我办拍照取指纹 处级以上因私护照证明 1 份 请 访 问 省 外 办 网 站http:/ 服务大厅- 申办外国签证 ，请根据要出访的国家下载相应的签证素材表，准备相应的照片和材料。 国家工作人员因公出访 审批接案单 （随中央组团） 送件人员签名 : 送件时间： 年 月 日 星期 时 分 （时间请到市外办送材料时再填 写 ） 联系人及电话： 费用缴纳： 泉州出访带队人 泉州出访人数 出访地 拟出访时间： 年 月 日 市外
4、办接案人员 材料是否完整： 是 否 申报表 2 份 备案表（份数按网站要求，因级别而异） 团组党政人员因公出访情况表 2 份 事前 公示表 2 份 经费预算表 2 份 身份证 复印件一式 2 份 地厅表 3 份 处级以上 因私护照证明 2 份 分管领导批示 1 份 申请报告（ 立项报告） 1 份（外国需注明有无使用中介机构、邀请函是否属实） 有效邀请函 3 份 单张的全程详细 日程安排 2 份 单位 统一社会信用代码证书 1 份 参加中央组团的提供有审批权的组团单位的征求意见函、名单、日程安排、收费标准（待省外办批准后提供任务通知书、任务批件），各一式 2 份 组团单位（即任务通知书盖章单位）
5、给福建省外办的函，函中说明为什么要组市一级人员 (体育比赛、海外演出、公安部门跨境办案、应对海外突发事件、专业技术人员出国执行专项任务可不提供） 参加中央或省直部门组团培训的须提供国家外专局或省引智办的审核件（批件）或备案件 1 式 3 份 有垂直管理部门人员参团的须提供其人事主管部门的同意函和政审批件 2 份 参加经贸展览会、博览会的提供有组团权单位的任务通知书和贸促会的项目批复，摊位证明及付款证明各 2 份 参加文化交流活动的须提供文化部或省文化厅批复 2 份 参加国际会议的团组，必须提供论文（摘要）、论文接收函各 2 份 参加国际书报刊、电子出版物展览及展销活动的须提供国家新闻出版署的批复 参加旅游展活动的须提供国家旅游局的批复 2 份 参加电视节、电影展及 拍片等活动的须提供国家广电总局的批复 2 份 参加体育活动的需提供体育总局或省体育局批复 2 份
