1、宁夏大学新华学院 2013 年迎新工作实施方案 为了更好地开展 2013 级迎新工作，在确保各项工作顺利进行的 基础上，让新生感受到良好的校园氛围，现将迎新各项工作安排如下： 一、基本原则 各有关部门务必认真、细致地做好 2013 年迎新工作，本着以人 为本的精神，做到计划安排周密、迎新现场有序、服务热情周到，树立 “高效、亲和、文明” 的迎新工作形象。 二、组织领导 学院迎新生工作领导小组，成员组成如下： 组 长：周学峰 郭少新 副组长：吕海军 成 员： 李 静 王学红 李海峰 贾述道 赵永生 张少华 李自梅 田 丰 冯学文 刘义东 齐 鹏 刘 锐 牛三勇 三、2013 级招生情况 2013
2、 年学院按计划招收学生共 2242 人（其中包括专升本 3 人）。 四、新生报到安排 （一）报到时间：8 月 24 日25 日 （二）报到地点：由学院后勤保障处统一指定 （三）学院迎新接站时间及地点 1.接站时间：8 月 24 日25 日(早 8:00晚 6：00) 2.接站地点：火车站、旅游汽车站、汽车南站 五、新生报到点安排 经济与管理科学系报到处设在北区主干道、缴费处设在北二教 学楼大厅；文法外语系、信息与计算机科学系、工程与应用科学系报 道处及缴费处设在中心区操场。 （详见新生报到处平面图） 六、新生报到流程（详见新生报到流程图） 七、各单位工作安排 （一）学院办公室 1.负责协调各部
3、门、各系做好迎新生工作； 2.负责协调各系做好档案接收工作 （二）党委工作部 1.负责迎新期间宣传报道工作 2.负责协调各系做好新生党组织关系的办理工作 3.更新学院宣传橱窗 （三）团委 1.负责安排组织院学生会干部及志愿者，做好新生及家长的接待、 报到引导及相关服务工作。 2.负责火车站、汽车站接待点的人员安排 3.做好新生团组织关系的接收工作 （四）教务处 做好新生开课的各项准备工作 （五）计划统计财务处 1.负责新生学费、住宿费收取、咨询工作 2.负责收费现场的布置工作 3.负责协调宁夏大学后勤集团收取生活用品费 4.负责新生银行卡的办理工作 （六）保卫处 1.负责协调各系做好新生户口收
4、交及户口迁入手续办理工作 2.负责与交警部门协商沟通，确保新生报到期间交通畅通 3.负责迎新校园秩序、车辆停放管理工作 （七）后勤保障处 1.负责迎新生校园氛围营造（各校区门口花坛、拱门、空飘，天桥 布置，各校区主干道横幅悬挂等） 2.负责新生住宿床位的分配，协调各系做好新生入住工作，确保 新生按时、按 计划顺利入住 3.负责各单位报到场所和家长休息区的分配 4.负责迎新生车辆调度、校园卫生清洁和用电保障等服务工作 5.负责安排学院各部门及各系接待人员工作餐 6.负责保证迎新期间学生及家长的饮食卫生和安全 7.负责协调宁夏大学后勤集团发放学生生活用品 8.负责新生校园一卡通办理工作 9.负责派
5、往北区学生住宿的安排工作、教师办公地点、办公设备 的协调落实工作 （八）学生处 1.负责新生报到咨询工作 2.负责新生报到数据统计分析工作 3.负责未报到新生数据的整理上报工作 4.负责新生生源地助学贷款工作 5.负责为各系、各有关部门提供新生名册 6.负责筹备新生军训、新生开学典礼工作 （九）各系 1.制定本系新生接待工作方案 2.协调后勤保障处做好新生住宿安排工作 3.负责做好各系新生报到工作 4.负责班级的编排工作 5.妥善安排提前报到新生 6.切实做好新生报到数据统计工作，数据统计须确保准确无误 （上报清库数据材料必须有各系学办主任和系主任签字方可生效，清 库名单上报时间及其它要求由学
6、生处另行通知）。 7.做好新生军训及入学教育工作。 七、其它 （一）所有迎新生工作安排中均包括专升本 3 名学生，编入 2011 级相关专业、班级学习。 （二）音乐学、社会体育指导与管理、美术学专业学生的报到、入 学教育、军训 均由培养学院负责进行。 （三）各系及音乐学、社会体育指导与管理、美术学专业学生清库 名单需在 8 月 30 日下午 4:30 之前传至学生处招办邮箱 xhxyzsb ，清库数据库所需字段名称由学生处统一安排。 八、工作要求 （一）高度重视迎新工作，要认真执行学院有关新生入学的工作 安排，加强组织领导，确保迎新工作顺利、有序地进行。 （二）要加强校园安保、交通管理和迎新场
7、地的秩序维持工作，保 证迎新工作安全、有序地进行。 （三）接待工作中要注意礼仪，使用礼貌用语，佩戴工作人员标识 牌，新生办 完入学手续后，要有工作人员负责引导新生到已安排好的 宿舍区。 （四）在解答家长和新生的问题时，用词要准确，维护学院的声誉 和形象。 （五）各部门在迎新工作中要相互配合，遇到困难和问题，要及时 与相关部门负责人联系，协调解决。 （六）各系需成立迎新生领导小组，组织协调本系新生接待相关工 作。成员由系主任、学办主任、 辅导员和团学干部等组成。并根据学院 入学教育工作要求，于 2013 年 8 月 22 日之前将各系入学教育方案上 报学生处。 宁夏大学新华学院 2013 年 8 月 18 日
