1、 1 专业 素质拓展管理系统使用指南( 学院 用) 目 录 1.登陆 . 2 2.项目开设审核 . 4 3.项目验收 . 6 4.项目管理 . 8 5.项目统计 . 12 2 1.登陆 专业素质拓展项目管理系统的网站地址 http:/ ,访问该网站主要有以下几种登陆方法: 方法 1:登陆浙江万里学院门户网站 http:/ “专业素质拓展项目管理系统”链接 ,进入 “ 浙江万里学院专业素质拓展项目管理系统 ” 。 如(图 1-1)所示。 图( 1-1) 方法 2:登陆浙江万里学院教务部首页 http:/。点击浙 江万里学院教务部首页左上方 “ 素质拓展管理系统 ” 按钮,进入 “ 浙江万里学院专
2、业素质拓展项目管理系统 ” 。 如图( 1-2)所示。 图( 1-2) 3 方法 3: 直接输入网址 http:/ 专业素质拓展项目管理系统弹出如图( 1-3)所示。 可见专业素质拓展项目管理流程。 图( 1-3) 4 2.项目开设 审核 项目开设审核 流程如 图( 2-1)所示 : 发送 审核至学院学院审核发送审核至教务部通过未通过学院审核通过 ?教务部审核通过未通过审核结束教务部审核通过 ?填写 / 修改 项目审批备案表学院 教务部教师图( 2-1) 2.1 项目开设审核(以 文传 学院为例,以下类同) 学院需审核教师已发送的项目 ,在项目开设处 点击 学院 审核 ,可见需审核的项目列表,
3、如图( 2-2)。 图( 2-2) 点击对应项目的 审核 ,可见如图( 2-2)所示的对话框。学院相关负责人填写审核意见,可选择 保存 /通过 /不通过 /。 5 图( 2-3) 保存审核意见 表示暂时将审核意见保存以 供 以后使用;选择 审核通过 /审核不通过 表示对该项目作出意见反馈。审核不通过的项目将自动返回给教师,审核通过的项目在 确认后自动发送至教务部审核 ,并在教务部审核处可看到相关 项目 。 2.2 打印审批备案表 学院 可点击 对应项目的 存档 打印 导出审批备案表电子稿进行打印 , 如图( 2-4) 。 图( 2-4) 6 3.项目 验收 项目结题验收 流程如 图( 3-1)
4、所示 : ? ? ? ? / ? / ? ?图( 3-1) 3.1 项目验收审核 学院需审核教师已发送验收申请的项目,展开 项目验收 ,点击 学院 验收 ,可见需验收审核的项目列表,如图( 3-2)。 图( 3-2) 点击对应项目的 存档 打印 ,可见如图( 3-3)所示。学院负责人可分别查看该验收项目的审批备案表、学分汇总表、项目小结、结题验收表等,并结合项目负责人递交的验收材料进行验收审核(主要是检查学分是否确认及学分打分是否科学合理、项目小结是否填写及填写的是否规范、结题验收表的打勾是否和提交的材料相符等)。 7 图( 3-3) 检查完毕后可返回 项目验收 栏。点击相应项目 验收 ,可见
5、如图( 3-4)所示的对话框。学院负 责人需填写意见,可选择 保存 /通过 /不通过 。 图( 3-4) 保存 审核意见 表示暂时将审核意见保存 备 以后使用;选择 通过 /不通过 表示对该项目作出意见反馈。审核 不通过的项目将自动返回给项目负责人,审核通过的项目 将发送至教务部审核。 8 4.项目 管理 展开 项目管理 栏,有项目查找、项目导入、自主项目导入功能。如图( 4-1)所示。 图( 4-1) 4.1 项目查找 在项目搜索输入项目名称、 ID 号、主讲教师姓名或工号,都可查询相关项目。 如需要查找 ID 号为 2416 的项目,则显示如图( 4-2)。 图( 4-2) 9 4.2 项目导入 有些特殊项目需要直接导入的,则可点击 项目导入 导入项目 实现。如图( 4-3)。 图( 4-3) 点击导入项目会跳出如图( 4-4)对话框。 图( 4-4) 10 相关负责人先下载导入模板,如图( 4-5)所示。 在 项目 栏根据提示 分别填写项目名称、负责人(填写负责老师工号)、项目类别(竞赛 JS;科研 KY;培训考证 FXKZ;实践创新 SJCX;综合 ZH) ;起止时间(如: 2009-2010/2);是否奖励(是 T;否 F)。在 学分 栏填写选修学生的学号和学分。 图( 4-5) 如: